أفضل 6 مساعدين مجانيين للجدولة بالذكاء الاصطناعي في عام 2024 لتعزيز الإنتاجية

إذا كان موقع تقويم Google المزدحم، أو قائمة المهام الآخذة في التوسع، تجعلك تشعر بالإرهاق، فأنت لست وحدك. يعاني الكثير منا من صعوبة إدارة الوقت ، ولكن سواء كنت والدًا مشغولًا في المنزل أو رجل أعمال، فمن المحتمل أن يكون مساعدو الجدولة الذين يستخدمون الذكاء الاصطناعي قادرين على مساعدتك.

مساعدو الجدولة بالذكاء الاصطناعي عبارة عن أدوات تساعد المستخدمين على جدولة وقتهم وإدارة الصراعات وتحسين إنتاجيتهم بشكل عام. من خلال استخدام خوارزميات التعلم الآلي لتقديم توصيات مخصصة، أصبح البرنامج أكثر تقدمًا من طرق الجدولة التقليدية، ويوجد الكثير من الخيارات المجانية عالية الجودة.

إذا كنت تتطلع إلى تعزيز إنتاجيتك مع تقليل التوتر، فإن هذا الدليل يضم ستة مساعدين للجدولة يعتمدون على الذكاء الاصطناعي والذين ينبغي أن يكونوا على رادارك. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول حالات الاستخدام والقيود.

6 أفضل مساعدي جدولة الذكاء الاصطناعي

يعمل مساعدو الجدولة الذين يعملون بتقنية الذكاء الاصطناعي على تبسيط الجدول الزمني الخاص بك، مما يتيح لك المزيد من الوقت لمتابعة المهام. فيما يلي الحلول المجانية المفضلة لدينا:

1. تريفور – الأفضل للجدولة اليومية البسيطة
2. في اتجاه عقارب الساعة – الأفضل لإدارة وجدولة الاجتماعات
3. Sidekick AI – الأفضل لمزامنة التقويمات الشخصية وتقويمات العمل
4. ReclaimAI – الأفضل لإدارة المهام المتكررة
5. BeforeSunset AI – الأفضل لمنع الإرهاق
6. ClickUp – الأفضل لجدولة المهام وأتمتتها

1. تريفور

• الأفضل لـ: جدولة يومية بسيطة
• التوافق: ماك وويندوز

Trevor هو تطبيق تخطيط يومي بديهي يستخدم تحديد الوقت لمساعدة المستخدمين على إدارة جداولهم بشكل فعال. باستخدام حظر الوقت، وهي عملية حجز مقدار محدد من الوقت للعمل على مهمة محددة، تم تصميم التطبيق لتقليل عوامل التشتيت وزيادة العمل العميق إلى أقصى حد، حتى يتمكن المستخدمون من الاستمرار في التركيز لفترة أطول.

تمنحك "قائمة المهام الموحدة" الخاصة بـ Trevor أيضًا نظرة عامة كاملة على عرضك اليومي، وتتيح لك تحديد المهام واحدة تلو الأخرى. يستخدم تريفور أيضًا الذكاء الاصطناعي لجعل التجربة أكثر شخصية. على وجه التحديد، يتنبأ التطبيق بالمدة الأساسية لكل مهمة من مهامك والوقت الأمثل لجدولتها بناءً على سلوكك السابق.

وبصرف النظر عن ميزات الذكاء الاصطناعي الذكية هذه، يقدم تريفور خطة مجانية سخية مع جدولة مهام غير محدودة، وعمليات تكامل مع Google أو Microsoft Calender، وخطة عمل من خمس خطوات لتعزيز وقت التركيز. ومع ذلك، سيتعين عليك الترقية إلى خطة Trevor's Pro ( 3.99 دولارًا أمريكيًا شهريًا ) لنموذج الذكاء الاصطناعي الشخصي للموفر، والميزات المتقدمة مثل المهام المجدولة المتكررة، والدعم البشري ذي الأولوية.

2. في اتجاه عقارب الساعة

• الأفضل لـ: مزامنة التقويمات الشخصية وتقويمات العمل
• التوافق: تكاملات Chrome وFirefox وSlack وAsana

يعد Clockwise حل جدولة قابل للتخصيص مصمم لمساعدتك على تنظيم وقتك بشكل أفضل. توفر خطتها المجانية مجموعة من الميزات المفيدة بما في ذلك الغداء ومواعيد السفر المرنة واقتراحات الجدولة الذكية وخيارات استراحة الاجتماعات الذكية.

ومع ذلك، فإن ما يميز Clockwise حقًا عن المنافسين هو خيارات مزامنة التقويم. تتيح ميزة مزامنة التقويم الشخصي إلى العمل للمستخدم تنسيق الأحداث من تقويم Google الشخصي إلى تقويم العمل الخاص به تلقائيًا. تعمل هذه الإمكانية على منع ظهور التفاصيل الشخصية في أحداث العمل أيضًا، للحفاظ على إخفاء المعلومات الخاصة.

تتناسب الميزات المجانية في اتجاه عقارب الساعة بشكل جيد مع المستخدمين الفرديين والفرق الصغيرة، ولكن إذا كنت تنوي استخدام الأداة للاستخدام المؤسسي، فمن الأفضل أن تختار خطة Teams أو خطة الأعمال، كما أنها تتمتع بحدود مستخدم أكثر عبقرية وأكثر ملاءمة للأعمال إمكانات مثل تحليلات الفريق وأدوات إنتاج الفريق وخيارات مزامنة التقويم الأكثر سخاءً.

3. الصاحب الذكاء الاصطناعي

• الأفضل لـ: إدارة وجدولة الاجتماعات
• التوافق: ماك، ويندوز، جوجل بلاي ومتجر التطبيقات

Sidekick هي أداة جدولة ذكية تعمل بالذكاء الاصطناعي تساعد المستخدمين على البقاء منظمين قبل الاجتماعات وأثناءها وبعدها. تتيح لك خطة "Hero" المجانية التي يقدمها الموفر إدارة عدد غير محدود من الاجتماعات، والتكامل مع Google Meet وZoom وSkype وTeams، والتواصل مع عدد غير محدود من المجموعات وجهات الاتصال.

على عكس Trevor وClockwise، يمتلك Sidekick تطبيقًا للهاتف المحمول إلى جانب خيارات سطح المكتب، مما يسهل على المستخدمين إدارة العمليات أثناء التنقل. ومع ذلك، نظرًا لأن Clockwise هي في المقام الأول أداة لتنظيم الاجتماعات، فإنها ستكون أقل فائدة للمستخدمين الذين لا يديرون مكالمات منتظمة.

4. استعادة الذكاء الاصطناعي

• الأفضل لـ: إدارة الأحداث المتكررة
• التوافق: ماك وويندوز

Reclaim AI هو تطبيق جدولة ذكي يتيح للمستخدمين تحديد أولويات المهام من خلال جدول أسبوعي مخصص. فهو يقدم مجموعة كبيرة من ميزات الذكاء الاصطناعي الموفرة للوقت، بما في ذلك الجدولة التلقائية، وحاصرات الوقت، وإدارة الوقت المتقدمة، ويدعي أنه يساعد المستخدمين على توفير ما يصل إلى 40٪ من وقتهم.

وبصرف النظر عن هذه الإمكانات الأساسية، تقدم Reclaim أيضًا ميزة "العادات" الفريدة في مستواها المجاني، والمصممة لمساعدة المستخدمين على إدارة المهام المتكررة. تساعدك هذه الميزة على تحديد أولويات العادات، من خلال رفض الانقطاعات التي تتداخل معها تلقائيًا، وتكييفها مع جدولك الزمني مع تغير أسبوعك.

استعادة ميزة عادات الذكاء الاصطناعي. المصدر: ReclaimAI

تستخدم المنصة أيضًا تحديات في انتظار الحصول على براءة اختراع لجدولة الأحداث تلقائيًا بناءً على أولوياتك، مما يقلل من كمية إدخال البيانات يدويًا. تتميز خطط Reclaim AI المجانية بوجود حدود محدودة للمستخدمين والوظائف الإضافية، ومع ذلك، إذا كنت تريد استخدام التطبيق مع فريقك، أو التكامل مع أدوات مثل Zoom أو Slack، فسيتعين عليك الترقية إلى الطبقة المدفوعة.

5. قبل غروب الشمس AI

• الأفضل لـ: منع الإرهاق
• التوافق: متجر جوجل بلاي ومتجر التطبيقات

BeforeSunset AI عبارة عن منصة متعددة الاستخدامات لإدارة المشاريع ومخطط يومي يساعد الأفراد والشركات على متابعة المهام. يستخدم التطبيق طريقة تحديد الوقت لتشجيع فترات الإنتاج ويتيح أيضًا للمستخدمين التخطيط ليومهم باستخدام ميزات الذكاء الاصطناعي وإنشاء قوائم المهام وإنشاء مهام فرعية لجعل الخطوات أكثر قابلية للإدارة.

على عكس معظم مساعدي الجدولة، يعزز التطبيق أيضًا اليقظة الذهنية من خلال ضمان موازنة المستخدمين لاحتياجاتهم الشخصية مع أهدافهم الإنتاجية، وإنشاء إجراءات عمل متوازنة وصحية. تعطي المنصة أيضًا الأولوية للرفاهية من خلال تشجيع أوقات الاستراحة واستخدام الذكاء الاصطناعي لتقليل الإدخال اليدوي.

مع عرض عدد غير محدود من قوائم المهام والمهام الفرعية، تعد خطة BeforeSunset المجانية سخية أيضًا. ولكن إذا كنت ترغب في رفع مستوى ميزات الذكاء الاصطناعي الخاصة بها، وقياس نموك باستخدام التحليلات المدعومة بالبيانات، فسيتعين عليك الترقية إلى باقة Personal Pro ( 12 دولارًا أمريكيًا في الشهر ) أو حزمة Team Pro ( 13.99 دولارًا أمريكيًا في الشهر ).

6. انقر لأعلى

• الأفضل لـ: جدولة المهام وأتمتتها
• التوافق: ويندوز، ماك، وجوجل بلاي

ClickUp هي أداة إنتاجية أعمال شاملة تتيح للمستخدمين جدولة مجموعة واسعة من المهام بما في ذلك الإعلانات ومنشورات الوسائط الاجتماعية والمدونات والاجتماعات والمزيد. تجعل شاشة العرض المتعددة الخاصة بها تتبع المهام أمرًا بسيطًا، ولأنها حل أعمال أولاً، فإن النظام الأساسي يجعل من السهل مزامنة الجداول الزمنية والتعاون مع الأعضاء الآخرين في فريقك.

يمكن لمستخدمي ClickUp التبديل بسهولة بين طرق العرض أيضًا، سواء كانوا يفضلون عرض جدولهم الزمني من خلال تنسيقات Calander أو Gantt أو Timeline أو Wordload. تتيح ميزة جدولة السحب والإفلات الخاصة بالمنصة، والتي تم تضمينها في خطتها المجانية، للمستخدمين إدراج المهام بسهولة وإسقاطها عبر نطاق زمني أيضًا، مما يجعل التخطيط طويل المدى سهل الاستخدام بشكل لا يصدق.

ومع ذلك، نظرًا لأن ClickUp هي أداة شاملة لإدارة المهام وليست مساعدًا مخصصًا للجدولة، فهي أقل ملاءمة للمستخدمين الفرديين الذين يتطلعون إلى إدارة المهام اليومية. إذا كنت ترغب في معرفة كيفية مقارنة ClickUp بمديري المهام الآخرين، فاطلع على دليلنا لأفضل برامج إدارة المهام .