Bu Basit Yöntemleri Kullanarak Google Drive Depolama Alanından Nasıl Tasarruf Ettim

Google, her Gmail adresi için ücretsiz 15 GB bulut depolama alanı sunar. Ancak, özellikle dosyaları Google Drive'da da saklıyorsanız ve Google Fotoğraflar için bulut yedeklemeleriniz varsa, Google hizmetlerinden gelen verilerle hızlı bir şekilde dolabilir.

Yıllar geçtikçe, yetersiz depolama yönetimi nedeniyle Google Drive alanım neredeyse yeni dosya, fotoğraf yükleyemeyecek ve hatta yeni e-posta alamayacak kadar doldu. Çok sayıda eski, istenmeyen yedekleme dosyasını, kullanılmayan belgeleri ve unutulmuş e-posta eklerini temizleyebildim; ancak uygun bir strateji olmazsa depolama alanım yine neredeyse doldu.

Böylece dosyaları silmek ve taşımak yerine dosyaları sıkıştırmaya, dosya formatlarını değiştirmeye, dosya sahipliklerini incelemeye, gizli gereksiz verileri kaldırmaya ve önemli miktarda depolama alanından tasarruf etmeye başladım.

Google Drive depolama alanınız doluysa, telefonunuzda Google Drive alanından tasarruf etmenize yardımcı olacak en iyi yöntemleri burada bulabilirsiniz. O halde hazırsanız başlayalım

Basit ve Akıllı Yöntemler Kullanarak Google Drive Depolama Alanından Nasıl Tasarruf Edilir?

Format Dönüştürme Stratejisi

Sizi bilmem ama Google Drive'ım makaleler, özgeçmişlerim ve diğer belgeler de dahil olmak üzere yüzlerce PDF dosyasıyla dolu. Benim gibiyseniz, tüm PDF dosyalarını Google Dokümanlar'a dönüştürebilirsiniz; bu, Google Drive'ınızın PDF'lerle dolu olması durumunda önemli miktarda alan boşaltabilir. Bunun nedeni, yerel Google Dokümanlar ve E-Tablolar'ın, PDF, DOC ve XLSX gibi harici yükleme dosyalarından daha az depolama alanı kaplamasıdır.

Bu yöntemler sizin için depolama alanında yer açsa da tek dezavantajı, bunu her dosya için manuel olarak yapmak zorunda olmanızdır. Şimdilik Google, tüm dosyaların aynı anda Google Dokümanlar veya E-Tablolar'a dönüştürülmesine izin vermiyor; ancak endişelenmeyin, dosyaları toplu olarak dönüştürmek için ücretsiz uzantıları kullanabilirsiniz. Burada başlamanıza yardımcı olacak bazı ipuçları verilmiştir.

Tüm önemli dosyaları bulun. Sıralama seçeneğini kullanabilir ve ayrıca dosyaya göre sıralayabilirsiniz. Her dosyayı açın, Google Dokümanlar veya E-Tablolar'ı seçin ve ardından orijinal dosyayı silin. Bu sayede dosyalarınızı kolayca keşfedebilir, formatlarını değiştirebilir ve eski dosyaları silebilirsiniz.

Daha sonra, dosyaları dönüştürmek istemiyorsanız, Google Drive'daki tüm PDF dosyalarını Dokümanlar'a dönüştürmek için ücretsiz PDF'den Dokümanlara Google Marketplace eklentisini kullanabilirsiniz. Ancak, bu toplu dosya dönüştürme işlemi PDF dosyalarınızı bozabileceğinden önemli dosyalar için bunu tavsiye etmem. Bu nedenle, önemli dosyalar için manuel dönüştürme yöntemini izleyin ve geri kalan dosyalar için bu toplu dönüştürücüyü kullanın.

• PDF – belgeler
• docx – belgeler
• xlsx – sayfalar
• belge – belgeler
• görüntü PDF'leri – belgeler

Ücretsiz uzantıyı indirin

• PDF'den Dokümanlara Dönüştürme – Hemen İndirin
• PDF'yi Google Dokümanlar'a Toplu Dönüştürme: Şimdi İndirin
• Google Drive için Dönüştürücü: Şimdi İndirin

Dosyaları Sıkıştırın ve Saklayın

Google Drive'a yüklenen dosyaların çoğu, daha fazla depolama alanı kaplayan, sıkıştırılmamış ham dosyalardır. Birçok kişi dosyaları sıkıştırmanın kalitelerini düşürebileceğine inanıyor; ancak çoğu durumda, kayıpsız sıkıştırmayı kullandığınızda, dosyaların kalitesinde çok fazla bir azalma görmezsiniz.

Google Drive'daki büyük dosyaların çoğu çok fazla alan tükettiğinden, dosya boyutunda küçük bir azalma bile çok fazla alan açabilir.

Dosya sıkıştırma için kullanabileceğiniz farklı yöntemler vardır. Ayrıca Compress gibi en iyi otomasyon araçları da vardır. Aracım Google Drive için özel olarak tasarlanmıştır ve Google Drive'ınızdaki dosyaları yerel sürücünüze manuel olarak indirmeden doğrudan sıkıştırabilir.

ShortPixel Google Drive iyileştirici, görüntüleri ve PDF dosyalarını sıkıştırmak için mükemmel bir seçenektir. Ancak bu dosyaların çoğu ücretlidir ve premium abonelik gerektirir.

Ücretsiz bir sürüm arıyorsanız, Python kullanarak dosyaları ücretsiz olarak sıkıştırmanıza olanak tanıyan Google Colab'ı deneyebilirsiniz. Ancak kullanmak için teknik bilgiye ihtiyacınız yok. İzleyebileceğiniz basit adımlar şunlardır:

1. Adım: https://colab.research.google.com adresine gidin ve Google hesabınızla oturum açın

Adım 2: Açıldıktan sonra sağ kenar çubuğundaki ilk kutuya bu kodu girin

Adım 3: Kodu girdikten sonra oynat butonuna tıklayın ve Shift + Enter tuşlarına basın.

Adım 4: Şimdi birkaç saniye bekleyin; Google Drive'a bağlanma izni isteyen bir açılır pencere görünecektir. Google Drive'a Bağlan seçeneğini tıklayın ve ardından şifrenizi girin ve doğrulamayı tamamlayın.

Adım 5: Şimdi üst araç çubuğundaki artı yeni koda tıklayın ve yeni bir kod kutusu ekleyin. Eklendikten sonra bu kodu girin ve enter tuşuna basın veya oynat düğmesine dokunun. Kod: !pip install Pillow PyMuPDF

Adım 6: Tüm PDF dosyalarınızı tek bir klasöre taşıyın.

Adım 7: Daha sonra artı koduna tıklayın ve bu kodu yapıştırın ve oynat butonuna dokunun. Birkaç saniye bekleyin ve bir süre sonra tekrar kontrol edin; yeni bir sıkıştırılmış PDF klasörü göreceksiniz.

Not: YourPDFsFolder'ı, tüm PDF'leri tek bir yerde saklamak için kullandığınız klasörün adıyla yeniden adlandırın.

işletim sistemini içe aktar
fitz'i içe aktar # PyMuPDF

pdf_folder = '/content/drive/Sürücüm/PDF Klasörünüz/' # örneğin, /PDFs/
out_folder = '/content/drive/Sürücüm/Sıkıştırılmış_PDFs/'
os.makedirs(dışarı_klasör, mevcut_ok=Doğru)

os.listdir(pdf_folder) içindeki dosya için:
if file.endswith('.pdf'):
doc = fitz.open(os.path.join(pdf_klasör, dosya))
doc.save(os.path.join(klasör dışı, dosya), çöp=4, deflate=True)
doc.close()
print(f”Sıkıştırılmış: {dosya}”)

Adım 7: Görselleri sıkıştırmak için + koduna tıklayın, kodu yapıştırın ve oynat butonuna basın. Bundan önce, tüm görsellerinizi tek bir klasörde saklayın ve ona bir ad verin ve görüntüleri sıkıştırmak için Klasörünüz metnini görüntü klasörünüzün adı ile güncelleyin.

işletim sistemini içe aktar
PIL içe aktarma görüntüsünden

img_folder = '/content/drive/Drive'ım/Resim Klasörünüz/'
out_folder = '/content/drive/Drive'ım/Sıkıştırılmış_Resimler/'
os.makedirs(dışarı_klasör, mevcut_ok=Doğru)

os.listdir(img_folder) içindeki dosya adı için:
if dosyaadı.lower().endswith(('.png', '.jpg', '.jpeg'))):
img = Image.open(os.path.join(img_klasörü, dosya adı))
img = img.resize((800, 800))
img.save(os.path.join(dışarı_klasör, dosya adı), 'JPEG', kalite=75)
print(f”Sıkıştırılmış: {dosyaadı}”)

Bağlantılı dosyalarınız varsa ve bunu manuel olarak yapabiliyorsanız, bunları yerel depolama alanınıza indirebilir, en iyi sıkıştırma araçlarını kullanabilir, dosyaları sıkıştırabilir ve Google Drive'a yükleyebilirsiniz. Yıllar boyunca yüzlerce dosya sıkıştırma aracını test ettim ve dosya türüne bağlı olarak en çok tercih edilenleri burada bulabilirsiniz

• JPG/PNG: Tinypng.com
• PDF: Smallpdf.com/compress-pdf
• Video: youcompress.com
• Belgeler: wecompress.com
• Tüm Dosyalar: compress2go.com
• PDF Alternatifi: ilovepdf.com/compress_pdf

Dosya Sahipliği Aktarımlarını Kaldırma

Google Drive depolama alanı mülkiyete bağlıdır. Sahibi sizseniz tüm dosyalar bulut verilerinizi kullanır. Bu nedenle, biraz yer kazanmak için dosyaları kontrol edin ve sahipliğini başkalarına aktarın.

Artık sahip olmak istemiyorsanız ücretsiz depolama alanından çıkıyorsanız sahipliği başkalarına da aktarabilirsiniz. Google Drive dosyalarınızın sahiplik ayrıntılarını nasıl yöneteceğiniz ve ayrıca Google Drive dosyalarının sahipliğini başkalarına nasıl aktaracağınız burada açıklanmaktadır.

Google Drive dosyalarının sahipliği nasıl görüntülenir?

1. Adım: Web tarayıcınızda Google Drive'ı açın

Adım 2: Üst kısımda, kenar çubuğunun hemen yanındaki filtre simgesine tıklayın ve dosya türünde bana ait'i seçin. Burada ihtiyacınız olan tüm dosyalar ve dosyaların sahipleri gösterilir

Adım 3: Buradan dosya boyutuna ve boyut türüne göre sıralama yapabilir ve sahipliğinizi yönetebilirsiniz. Sonraki adımları izleyerek dosyayı silebilir veya sahipliğini değiştirebilirsiniz.

Dosyalara sahiplik nasıl eklenir?

Adım 1: Tarayıcınızda Google Drive'ı açın. Dosyaya sağ tıklayın veya dosya kartının üst kısmındaki üç noktalı menüye tıklayın ve paylaş seçeneğine tıklayın

Adım 2: Sahipliği paylaşmak istediğiniz kullanıcıyı seçin. Ayrıca buradan yeni kullanıcılar da ekleyebilirsiniz. Yeni kullanıcıyı ekleyin ve açılır menüden düzenleyici seçeneğini seçin ve gönder'e tıklayın.

Adım 3: Ekledikten sonra, şimdi tekrar paylaşım seçeneğini açın ve buradan rol açılır menüsünü seçin ve sahipliği aktar'ı seçin.

Adım 4: Diğer kullanıcı bir bildirim alır ve eğer onaylarsa dosyalar sahibine aktarılır ve depolama alanınızdan sayımı anında durdurulur. Düzenleyici olarak dosyalara herhangi bir sorun yaşamadan erişmeye devam edebileceğinizi, ancak yeni sahibin sizi listeden çıkarabileceğini ve dosyaya erişiminizi kalıcı olarak kaybetmenize neden olabileceğini unutmayın.

En iyi ipucu olarak, ücretsiz olarak yeni bir gmail hesabı oluşturabilir ve dosya sahipliğinizi yeni dosyalara aktarabilir ve tüm kontrol sizde olduğundan gelecekte herhangi bir kısıtlama olmadan dosyaya erişebilirsiniz.

Gizli Depolama Temizleme

Yalnızca sürücünüzdeki dosyalar değil, Google Drive verileri de zamanla gelir. Google Backup and Sync'teki cihaz yedeklemelerini, gizli uygulama verilerini, WhatsApp yedeklemesini, Gmail çöp kutusunu ve Google Drive hesabınızda geçici olarak depolanan ve depolama alanınızı önemli ölçüde etkileyebilecek indirilen mesajları içerir. Neyse ki Google'ın kendi depolama alanı temizleme aracını kullanarak bu verilerden kurtulmanın kolay bir yolu var

Google Drive Depolama Alanınızdaki gizli dosyalar nasıl temizlenir?

1. Adım: Google Drive'ınızdaki depolama seçeneklerine gidin. Buradan Google depolama alanınızı kullanan tüm uygulamaları ve dosyaları görebilirsiniz.

Adım 2: Dosya türünü kontrol edebilir, ayrıca verilerin nereden geldiğinden emin olabilir ve istenmeyen verileri silebilirsiniz.

Adım 3: Yedeklemeleri kaldırmak için ekranın sağ üst köşesindeki yedekleme seçeneğine tıklayın ve buradan kendi sürücü yedeklemenizi silin.

Sadece bu değil, aynı zamanda kopyaları Google Drive'dan kaldırabilir ve tamamen serbest bırakabilirsiniz. İşte Google Drive'da yinelenen dosyaları nasıl bulacağınıza ve sileceğinize dair basit bir kılavuz.

Aynı şekilde, Google Drive'ınızda yer kazanmak için büyük Gmail eklerini bulabilir ve silebilirsiniz.
Google Drive depolama alanının dolmasını önlemek için değiştirmeniz gereken ayarlar

• Google Drive dosyalarına çevrimdışı erişimi kaldırın:
• Google Fotoğraflar'ın varsayılan sıkıştırma seçeneğini kullanın
• Dosyaları sıklıkla çöp kutusundan kaldırın.

Bunlar, Google Drive Depolama Alanınızda yer kazanmak için kullanabileceğiniz dört basit yöntemdir. Dosya biçimini değiştirmek ve dosyaları sıkıştırmak, depolama alanından önemli miktarda tasarruf etmenizi sağlayabilir. Google Drive'ınızdaki dosyaları toplu olarak sıkıştırmak için Google Collab ücretsiz aracını kullanabilirsiniz. Son olarak, yerden tasarruf etmek için Google Drive'ınızdaki tüm istenmeyen ve yinelenen dosyaları temizleyin.

Google Drive'da Yerden Tasarruf Etme Hakkında SSS

1. PDF'leri Google Dokümanlar'a dönüştürmek yazı tipleri, tablolar veya düzen gibi biçimlendirmeyi etkiler mi?

Evet, bazı durumlarda PDF'leri Google Dokümanlar'a dönüştürmek, Google Dokümanlar'ın bu öğeleri desteklemesi durumunda yazı tipleri, tablolar ve düzen gibi biçimlendirmeyi etkileyebilir. Önemli dosyalara dokümanlarda erişmeden önce her zaman bunların bir yedeğini saklayın.

2. Sıkıştırılmış dosyalar daha sonra orijinal kalitelerine döndürülebilir mi?

Hayır, sıkıştırılmış dosyalar daha sonra orijinal kalitesine döndürülemez. Orijinal kaliteyi geri almak için orijinal dosyayı saklamanız gerekir. Sıkıştırmadan önce önemli dosyalarınızın yedeğini sakladığınızdan emin olun.

3. Üçüncü taraf Google Drive uzantılarını kullanmanın riskleri var mı?

Evet, yalnızca Google Workspace gibi güvenilir kaynaklardan gelen uzantılara güvenin. Üçüncü taraf uzantılar Google Drive depolama alanınızı riske atabilir.

4. Dosyaları çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak depolama kullanımını artırır mı?

Hayır, bir dosyayı çok sayıda kullanıcıyla paylaşmak boyutu artırmaz. Kullanıcı dosya sahipliğini size devretmişse Google, dosyayı depolamak için depolama alanınızı kullanır. Yukarıda paylaştığım basit yöntemleri kullanarak da sahip olduğunuz dosyaları kontrol edebilirsiniz.

5. Google Drive depolama alanı dolmadan önce uyarı veriliyor mu?

Evet, Google genellikle Google Drive depolama alanı dolmadan önce bildirim gönderir.