8 أدوات يحتاجها كل صاحب عمل صغير

هل ستطلق مشروعك الخاص قريبًا؟ هل تبحث عن طرق لتحسين إنتاجية شركتك الصغيرة الحالية وتبسيط أنظمة مكتبك؟ عندما تريد إنشاء محتوى موقع أو ترقية الطريقة التي تنظم بها مستنداتك الإلكترونية أو عبر الإنترنت ، فمن السهل أن يكون لديك الأدوات المناسبة لمساعدتك.

الخبر السار هو أن كونك رائد أعمال لا يحتاج إلى كسر البنك. باختيار بعض عناصر الأعمال الصغيرة الأساسية منخفضة التكلفة الآن ، ستبدأ بالفعل في جني ثمار الراحة والكفاءة والأمان وتوفير الوقت وزيادة الأمان.

للعمل بشكل أكثر ذكاءً ومساعدة شركتك على العمل بسلاسة أكبر داخل المكتب وخارجه ، إليك ثماني أدوات يمكنك الاستثمار فيها بصفتك مالكًا لنشاط تجاري صغير لجعل حياتك وعملياتك التجارية أسهل.

فحص السيارة

هل تنسى غالبًا تتبع الأميال التي قطعتها بعد القيادة طوال اليوم للعمل؟ ستستفيد من فحص السيارة . يتم توصيل هذه الأداة الذكية بمنفذ التشخيص الموجود على متن سيارتك. يقوم تلقائيًا بتتبع الأميال التي قطعتها ، مما يوفر عليك الاحتفاظ بأي سجلات على قطع الورق التي من المحتمل أن تختفي في الفوضى اليومية.

بمجرد عودتك إلى المكتب ، ما عليك سوى توصيل الأداة بالكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول عبر منفذ USB. سيتم تنزيل جميع المعلومات مباشرة في جدول بيانات Excel.

هذا يجعل متابعة رحلات العمل الخاصة بك أمرًا سهلاً. سيكون لديك تقرير بجميع المسافات التي قطعتها ، بالإضافة إلى أنه يمكنك توضيح ما إذا كانت الرحلة لأسباب تجارية أو شخصية. ستكون ممتنًا لكل هذه التفاصيل التي تم ترتيبها بالفعل قبل موسم الإقرار الضريبي.

مايكروسوفت سيرفيس برو 4

هل تبحث عن جهاز كمبيوتر محمول وجهاز لوحي اثنان في واحد؟ Microsoft Surface Pro 4 هو الحل! إنه مرن وقابل للحمل. مع ذاكرة وصول عشوائي أولية تبلغ 128 جيجابايت ومبرمجة مع نظام التشغيل Windows 10 ، فإنه يوفر أيضًا شاشة تعمل باللمس PixelSense.

تباينها العالي بشكل استثنائي ووهجها المنخفض حتى لا ترهق عينيك. المكافأة؟ عمر البطارية 9 ساعات ، مما يعني أنك تأخذها أينما ذهبت ولا تقلق بشأن نفاد بطاريتك في منتصف اجتماع عمل مهم.

الماسح الرقمي المحمول

هل تحتاج إلى طريقة سهلة لمسح بطاقات العمل والمستندات والإيصالات والمعلومات المهمة الأخرى؟ باستخدام الماسح الضوئي الرقمي المحمول ، لا داعي للقلق بشأن الاحتفاظ بقصاصات صغيرة من الورق أو فقدها في رحلات عملك أو أثناء تنقلك عبر المدينة من اجتماع إلى آخر.

تقوم معظم الماسحات الضوئية المحمولة تلقائيًا بتنظيم هذه المستندات على جهاز الكمبيوتر أو الكمبيوتر المحمول باستخدام برامجها المدمجة. كل ما هو مطلوب منك هو ببساطة مسح المستند ضوئيًا ، وسيضمن البرنامج تحديد المعلومات المهمة وتنظيمها بدقة وتخزينها بأمان حتى تتمكن من استردادها بسهولة عندما تطلبها في المرة التالية.

نظام نقاط البيع المتنقلة

نظرًا لحقيقة أن المزيد من العملاء يفضلون الآن الدفع إلكترونيًا بدلاً من استخدام النقود ، فإن عملك الصغير يحتاج إلى مواكبة العصر. المدفوعات الرقمية سريعة وبسيطة. هذه هي أفضل طريقة لإدارة شركة صغيرة ، خاصة إذا كان لديك متجر أو تبيع منتجات و / أو خدمات.

يمكن لنظام نقاط البيع المحمول أن يجعل معاملات الأعمال الصغيرة الخاصة بك سهلة المعالجة. كل ما عليك فعله هو إعداد أداة صغيرة مثل Square Reader by Square.

هذا الجهاز الأنيق عبارة عن قارئ بطاقات ائتمان على شكل مكعب أبيض صغير يمكنك توصيله بمقبس الصوت الخاص بجهاز Android أو iPad أو iPhone. ما عليك سوى إنشاء حساب Square عبر الإنترنت دون أي تكلفة ، وستتلقى المكعب ويمكنك البدء في معالجة مدفوعاتك من هاتفك المحمول على الفور.

Skypanels

في كثير من الأحيان ، تهيمن مصابيح الفلوريسنت الساطعة الساطعة على المكاتب. هذا يجعل ظروف العمل صعبة للغاية. لماذا لا تفكر في Skypanels ؟ تعمل ناشرات الضوء الفلوريسنت كغطاء لمصابيح الفلورسنت العادية.

بدلاً من المعاناة من الضوء القاسي غير الطبيعي ، تم تصميم Skypanels لتحسين مساحة مكتبك. يستخدمون صورًا طبيعية هادئة ومتفائلة مثل السماء الزرقاء وأشجار النخيل الاستوائية والزهور وغروب الشمس للمساعدة في تعزيز حالتك المزاجية والإنتاجية.

شاحن النوافذ الشمسية للهواتف الذكية

إذا كنت مالكًا لنشاط تجاري صغير مسافر وتقضي الكثير من الوقت في المطارات أو تستخدم وسائل النقل العام ، فإن آخر شيء تريد أن تكون بدونه هو شاحن الهاتف الذكي. يعد شاحن النافذة الشمسي خيارًا ممتازًا. إنه ملائم ومضغوط وصديق للبيئة ويمكن إعداده في أي وقت من الأوقات على الإطلاق.

هذا العنصر مثالي للاستخدام في نافذة المكتب أو في المنزل أو أثناء تواجدك بالخارج. لن تقلق بعد الآن بشأن العثور على منفذ شحن للهاتف المحمول ، بالإضافة إلى أنك ستشعر بالسعادة حيال التوفير في البطاريات والطاقة.

وصلات USB و Power Strips

في المساحات المكتبية الصغيرة ، من الضروري أن يكون لديك توزيع آمن ومنظم للطاقة. يعد USB وشريط الطاقة طريقة معقولة لتوصيل وإعادة شحن الأجهزة المحمولة والأجهزة الأخرى بشكل آمن ومضغوط.

يمكن لمعظم هذه الأدوات تشغيل منافذ الطاقة في الاتحاد الأوروبي أو الولايات المتحدة الأمريكية ، ويُعد منفذ USB ميزة مفيدة للاتصال بمحركات الأقراص الصلبة الخارجية وما شابه ذلك.

المراقبة بالفيديو

لضمان حماية مباني عملك ، يمكنك الاختيار من بين العديد من أجهزة الإنذار وأجهزة كشف الحركة وحلول تدابير الأمان الأخرى المعروضة. بغض النظر عن حجم عملك أو بدء التشغيل ، فإن سلامتك هي المفتاح.

قم بتغطية المباني الخاصة بك باستخدام المراقبة بالفيديو لتجنب التعرض للجريمة. تعد كاميرات الفيديو أفضل طريقة وأكثرها فعالية لمراقبة لقطات الدخول من مقر عملك أو واجهة متجرك. سوف تطمئن إلى أنك عززت مستوى الأمان الخاص بك ويمكنك أن تلتقط بالكاميرا أي حوادث محتملة تحدث.

من خلال شراء هذه الأدوات الثمانية الأفضل ، فأنت تضمن أن تكون جاهزًا تمامًا كمالك أعمال صغير حديث. ستكون مصدر إلهام للطريقة التي ستغير بها هذه الطريقة الطريقة التي تمارس بها الأعمال التجارية لدرجة أنك سترغب في تشجيع الآخرين على فعل الشيء نفسه!

هل لديك أي أفكار حول هذا؟ أخبرنا أدناه في التعليقات أو انقل المناقشة إلى Twitter أو Facebook.

توصيات المحررين:

• يعد القفل الذكي الجديد لشبكة WiFi والذي تبلغ قيمته 250 دولارًا في أغسطس أقل نحافة ولا يتطلب جسرًا
• لسبب ما ، يمكن تسمية سماعات الرأس التي توضع فوق الأذن من Apple باسم AirPods Studio
• مراجعة: Friday Smart Lock - قفل ذكي لبابك الغبي
• تقوم Sonos بتحديث مجموعة مكبرات الصوت الخاصة بها بمكبرات صوت جديدة وفرعية ومكبر صوت