أفضل برنامج لإدارة المهام يجب البحث عنه في عام 2022 (مجاني ومدفوع)

ما مدى إدارة وقتك ومهامك بشكل جيد؟ إذا كنت مثل معظم الناس ، فقد لا تكون إجابتك إيجابية تمامًا هنا! ربما تشعر بالحمل الزائد وغالبًا ما تفوت المواعيد النهائية أو ربما يبدو أن يومك بأكمله ينتقل من أزمة إلى أخرى. إذا واجهت صعوبات في إدارة مهامك بشكل فعال ، فنحن نعتقد أنك بحاجة إلى أداة قوية لإدارة المهام يمكنها أن تضعك في وضع أفضل!

باستخدام برامج إدارة المهام هذه ، يمكنك توفير الكثير من الوقت من خلال تتبع التقدم وتحديد المواعيد النهائية وإدارة الجداول بطريقة يمكن أن تزيد من كفاءة العمل والإنتاجية الإجمالية في النهاية.

ما هي أداة جيدة لإدارة المهام؟

حسنًا ، برنامج إدارة العمل الجيد هو البرنامج الذي يمكن أن يساعد الأفراد أو الفرق أو المؤسسات بأكملها على إكمال المشاريع بكفاءة من خلال تنظيم المهام وتحديد أولوياتها على أساس يومي . باستخدام برنامج مخصص لإدارة المهام ، يمكنك دمج جميع أنشطتك وتخطيطها في مكان واحد ، وتفويض العمل وفقًا لذلك والتعاون في الوقت الفعلي لتتبع التقدم للفرق والأفراد.

لذا ، إذا كانت مسؤوليتك الأساسية هي إدارة المهام لنفسك وللآخرين ، فإن أداة إدارة المهام هي ما تحتاجه لتسهيل التقدم!

اقرأ أيضًا: أفضل تطبيقات إدارة الوقت

أفضل 10 حلول مجانية لإدارة المهام مدفوعة الأجر (2022)

لذلك ، دون مزيد من اللغط ، دعنا نتحقق من أفضل الأدوات المساعدة لإدارة المهام وتتبعها على أنظمة التشغيل المختلفة.

1. أسانا

النظام الأساسي: الويب و Windows و Mac و Android و iPhone

Asana هي أداة إدارة المهام النهائية التي تساعد المستخدمين على تحقيق أهداف فريقهم ومهامهم وملفاتهم معًا في مكان واحد مشترك. ومن ثم ، يمكنك بسهولة عرض وتفويض وإدارة عمل فريقك بأكمله بسهولة. ينظم جميع المهام في قوائم ويمكن للفرق معرفة ما يجب إكماله والمهام التي يجب القيام بها حسب الأولوية وإدارة مواعيدها النهائية.

الميزات: Asana

• ضع أهدافًا إستراتيجية وتتبع تقدم الجميع من مكان واحد.
• يتيح لك إنشاء مخططات جانت في بضع دقائق
• يدعم تكامل التطبيقات بدون أدوات شائعة.
• الخطط المتاحة للمستويات الأساسية والمميزة والتجارية والمؤسسية.

2. تريلو

المنصات: الويب و Windows و Mac و Android و iPhone

يعد Trello أحد أفضل الأمثلة على أدوات إدارة المهام المتاحة للشركات. إنها واجهة بديهية وجذابة بصريًا تجعلها خيارًا ممتازًا للفرق من أجل تنظيم أفضل للمشاريع وتعاون خالٍ من المتاعب. يوفر طريقة ممتعة للتفاعل باستخدام الملصقات والرموز التعبيرية والمزيد. يوفر وظيفة زيادة الطاقة لدمج التطبيقات الشائعة.

الميزات: Trello

• عملية سهلة للإعداد والاستخدام. استمتع بلوحة عدادات نظيفة وجديدة المظهر.
• إنشاء لوحات من الرئيسي يمكنك إضافة المهام "المهام" و "العمل" و "تم".
• قم بتخصيص لوحة القيادة باستخدام أنظمة ألوان مختلفة ، وملصقات ، وفلاتر أخرى.
• تقدم ثلاثة مستويات للأسعار: مجاني ، ودرجة رجال الأعمال ، ودرجة المؤسسة

3. تودويست

المنصات: الويب و Windows و Mac و Linux و Android و iPhone

كما يستلزم الاسم ، فإن Todoist هو برنامج قائمة مهام ومدير مهام مصمم للمحترفين والشركات الصغيرة. يقدم مزيجًا مثاليًا من المهام والمشاريع والمرفقات والإشعارات والتعليقات والمزيد. يمكن لكل عضو في الفريق التحكم في عمله وإنتاجيته باستخدام أدوات قوية مثل الملصقات والفلاتر وإدارة سير العمل الذي يناسبهم.

الميزات: Todoist

• قدرات مزامنة ممتازة لجميع الأجهزة.
• إنشاء تقارير الإنتاجية وإدارة العمل دون اتصال بالإنترنت.
• يتيح لك تنظيم المهام والمشاريع وتحديد أولوياتها بسهولة ، حتى تعرف دائمًا ما هو التالي للعمل عليه.
• يقدم Todoist ثلاثة نماذج: مجاني ، ومميز ، وعملي.

4. Monday.com

النظام الأساسي: Web / Cloud-Based و Open API و Windows و Mac و iPhone و Android.

أثناء البحث عن أفضل برامج إدارة المهام ، يتصدر موقع Monday.com القائمة. إنها واحدة من أكثر الأدوات كفاءة وقابلة للتطوير والمرونة والأمان لنظام التشغيل. فهي لا تضيف القوة إلى مؤسستك لتتفوق في الأداء فحسب ، بل تتيح لك أيضًا وفريقك تشغيل وإدارة مشاريعك وسير العمل بثقة.

الميزات: Monday.com

• قادر على إدارة المشاريع وإدارة علاقات العملاء والمبيعات وإدارة المهام وتطوير البرمجيات وأكثر من 200 حل.
• يقدم نماذج التسعير التالية: خطط أساسية وقياسية واحترافية ومؤسسة.

5. طاولة هوائية

النظام الأساسي: iOS ، Android ، Cloud-Based ، Windows ، Mac

Airtable هو برنامج آخر في قائمة أفضل برامج إدارة المهام المجانية التي تتميز بجدولة المهام ، ولوحات معلومات Kanban لتتبع المهام ، والترميز اللوني لتحديد أولويات المهام وأكثر من ذلك بكثير. من خلال خطته المجانية ، يمكن للمستخدمين إنشاء قواعد غير محدودة وتتضمن تطبيقًا للجوال وتقويمات الفريق وإدارة المهام. يحتوي على بعض قوالب المشاريع المبنية مسبقًا (على سبيل المثال ، متتبعات حملات التسويق ، وكتالوجات المنتجات ، والتقويمات التحريرية للمدونة ، ومتعقب تخطيط الأحداث ، وما إلى ذلك) التي يمكن استخدامها في أي وقت أثناء التخطيط لتنظيم مهمة.

الميزات: Airtable

• يدعم التعاون والتعليق في الوقت الحقيقي.
• تبدو نماذج تسعير Airtable كما يلي: Free ، Plus ، Pro & Enterprise

6. TeamWork

المنصات: الويب و Windows و Mac و Android و iOS

مع مجموعة واسعة من الميزات والواجهة القوية ، يعد TeamWork أحد أفضل برامج إدارة المهام المتاحة لإدارة المشاريع وسير العمل بالكامل. وهو يدعم مجموعة متنوعة من المنهجيات مع أنواع متعددة من القوالب وخيارات التخصيص. يمكن دمج أداة إدارة المهام بسرعة مع التطبيقات والتقارير الشائعة بدقة عندما يتعلق الأمر بالجداول الزمنية وعبء العمل والمحفظة وما إلى ذلك.

الميزات: TeamWork

• منصة مناسبة لإدارة المشاريع والتعاون للفرق البعيدة.
• يتيح لك كل مشروع تحميل الملفات وتعيين المهام وإدارة المواعيد النهائية والدردشة مع أعضاء الفريق الآخرين بسهولة.
• يدعم تتبع الوقت لفهم السعة والمكان الذي يقضي فيه الفريق الوقت.
• تبدو نماذج تسعير TeamWork كما يلي: Free و Pro و Premium & Enterprise.

7. Quire

النظام الأساسي: Android ، iOS ، المستندة إلى السحابة

اكتشف أفكارك باستخدام نظام أساسي مرئي تعاوني لمشاريعك الرائعة التالية. Quire هي أداة رائعة أخرى تساعد الشركات في إدارة المهام بشكل أفضل. يتيح لك برنامج إدارة المهام المستند إلى مجموعة النظراء تخطيط مشروعاتهم وتنظيمها وتنفيذها دون عناء. يجب أن تقدم Quire ميزات متعددة لتمكنك من التعامل مع إدارة أفضل لمشاريعك ومكان عملك.

سمات:

• يتيح لك Quire تبسيط مهامك بصريًا.
• تتبع التقدم المحرز الخاص بك وفهم الصعود والهبوط.
• يوفر الوقت ويتيح لك معرفة كيفية عمل الأشياء.
• شارك وتفويض المهام لفريقك في الوقت الفعلي.
• استمتع بأداة Quire لإدارة المهام مجانًا.

يجب أن تقرأ: 7 أفضل تطبيقات تدوين الملاحظات لأجهزة iPad

8. ClickUp

النظام الأساسي: قائم على السحابة ، Android ، iOS ، Mac ، Windows ، Linux.

ClickUp هي أداة إنتاجية قائمة على السحابة وأفضل برنامج مجاني لإدارة المهام يوفر ميزات متعددة مثل لوحة القيادة لعرض المهام وسحب وإفلات إعادة ترتيب المهام وغير ذلك الكثير. ClickUp هو تطبيق واحد ليحل محلهم جميعًا. كما يقدم المستندات والتذكيرات والأهداف والتقويمات والجدولة وحتى صندوق الوارد. باستخدام ClickUp ، يمكنك إدارة المهام البسيطة إلى المعقدة وإنشاء أي شيء. أثناء التبديل إلى ClickUp ، يمكنك تلقائيًا استيراد جميع الأشياء الخاصة بك من تطبيقات الإنتاجية الأخرى.

سمات:

• أفضل أداة مناسبة للفرق الصغيرة التي تحتاج إلى أداة تعاونية.
• دعم عملاء عالي الاستجابة وفعال.
• تسمح الخطة المجانية للمستخدمين والمهام غير المحدودين.
• يحتوي برنامج إدارة مهام ClickUp على إصدارات مجانية ومؤسسية.

9. بايبفي

النظام الأساسي: قائم على السحابة ، iOS ، Android

Pipefy هو برنامج آخر في قائمة أفضل برامج إدارة المهام. تم تصميم الأداة لجعل كل قسم ينجز أكثر. يتيح لك أفضل برنامج مجاني لإدارة المهام إنشاء أنابيب باستخدام قوالبه المعدة مسبقًا. ستساعدك Pipefy على إنجاز عملك وتحقيق النتائج بطريقة أكثر ملاءمة وفعالية. تلقي جميع الطلبات في مكان واحد ، وتحكم بشكل كامل في تنفيذ العمليات ، وجعل الاتصال مركزيًا وأتمته ، والقيام بالكثير باستخدام أداة إدارة الأعمال والمشاريع الرائعة هذه.

سمات:

• يقيد الوصول إلى المعلومات الحساسة عن طريق تعيين مستويات أذونات مختلفة.
• إعداد صندوق الوارد الذي ينشئ بطاقات تلقائيًا لكل بريد إلكتروني مستلم.
• مصادقة ثنائية لتحسين الأمان.
• استمتع بأداة إدارة المهام Pipefy لـ: إصدار مجاني ، للأعمال ، مؤسسي وغير محدود.

10. التأخير

النظام الأساسي: مستضاف على السحابة ، Android ، iOS

يعد Backlog Task Manager نظامًا أساسيًا متعدد الإمكانات لجميع احتياجات إدارة المشروع والتعليمات البرمجية. يمكن الوصول إلى برنامج إدارة المهام المجاني هذا بواسطة 10 مستخدمين لمشروع واحد وبسعة تخزين تبلغ 100 ميجابايت. لمزيد من المشاريع والمستخدمين ، تحتاج إلى شراء خطة مهمة. باستخدام أدوات إدارة المهام ، يمكنك تعيين أكواد المسار والإصدار على الفور جنبًا إلى جنب مع أعمال المشروع العادية.

سمات:

• إدارة جداول المشروع باستخدام مخططات جانت.
• إصلاح الأخطاء بشكل أسرع من خلال إشعارات الدفع المنتظمة وتحديثات الإصدارات الجديدة والقديمة وما إلى ذلك.
• قم بتعيين المهام وتحديد موعد نهائي للعمل ضمن الوقت المحدد.
• استمتع بأداة إدارة مهام Backlog لـ: إصدار مجاني ، و Starter ، و Standard ، و Premium.

رأي القارئ: أيهما هو برنامج الانتقال الخاص بك لإدارة المهام؟

ستجعل جميع برامج إدارة المهام المذكورة أعلاه تعاون الفريق فعالاً ، وتساعدك في الوفاء بالمواعيد النهائية الخاصة بك وستساعدك في إدارة جميع مهامك من مكان واحد. إذن ، ما الحل الذي سيكون الحل الأمثل لإدارة مهامك اليومية ومراقبتها وتتبعها؟ هل هي Asana أم Trello أم أي شيء آخر؟ لأن هذين هما مفضلاتنا الشخصية! هل تعلمنا برأيك في قسم التعليقات أدناه!

أيضًا ، استمر في قراءة مكتبة القرص لمزيد من تحديثات المحتوى.

التالي الذي قد ترغب في قراءته:

يجب أن يكون لديك برنامج لنظام التشغيل Windows 10

Monday.Com مقابل Wrike- أيهما أفضل أداة تعاون الفريق؟

11 Windows 10 تلميحات لزيادة الإنتاجية

COVID-19 العمل من المنزل: نصائح لتعزيز الإنتاجية