5 Automatisierungsmöglichkeiten für erschöpfte Kleinunternehmer
Veröffentlicht: 2021-02-02Wenn Sie noch nichts von Automatisierung gehört haben, wo waren Sie? Dank der erstaunlichen Möglichkeiten, die es bietet, ist es derzeit wahrscheinlich das heißeste Gesprächsthema in der Geschäftswelt.
Stellen Sie sich vor, Sie könnten morgens in die Arbeit gehen und Maschinen dazu bringen, all Ihre langweiligen, langweiligen Aufgaben für Sie zu erledigen. Es wäre Glückseligkeit, nicht wahr?
Die meisten KMU-Führungskräfte glauben, dass die Automatisierung ein Wunschtraum ist. Und selbst wenn es existiert, ist es die Domäne viel größerer Organisationen mit größeren Budgets. Es ist nichts für kleine Spieler.
Dieser Glaube verdirbt jedoch Ihre Meinung darüber, was möglich ist. Sie befinden sich in einer Art mentalem Trott und denken, dass Sie nichts tun können, um Ihre aktuelle Situation zu verbessern, obwohl das nicht weiter von der Wahrheit entfernt sein könnte.
Denken Sie darüber nach, warum Sie Ihr Unternehmen überhaupt gegründet haben. Es war nicht so, dass Sie immer wieder die gleichen niederen Aufgaben ausführen könnten. Es war, damit Sie einen Unterschied in der Welt machen konnten. Es sollte Spaß machen.
Denken Sie daran, dass einfache Aufgaben nicht nur eine lästige Pflicht sind; sie können dich tatsächlich zermürben. Sie fragen sich vielleicht, warum Sie dieses ganze Geschäftsprojekt überhaupt gestartet haben. Sicherlich gibt es eine bessere Art zu leben!
Die Automatisierung hilft Ihnen, Probleme wie diese zu umgehen. Es entlastet Ihre Zeit (und die Ihrer Mitarbeiter) und verändert die Atmosphäre in Ihrem Unternehmen von Grund auf. Es ist ziemlich bemerkenswert.
In diesem Beitrag werfen wir einen Blick auf fünf Automatisierungsmöglichkeiten für Kleinunternehmer. Überprüfen Sie sie unten.
Erinnerungen zum Verlassen des Einkaufswagens
Jedem kleinen Unternehmen, das die Erinnerungen an den Warenkorbabbruch noch nicht automatisiert, fehlt ein Trick.
Denken Sie daran, dass rund zwei Drittel der Kunden ihren Einkaufswagen irgendwann während des Bestellvorgangs verlassen. Und dafür gibt es allerlei Gründe.
Am offensichtlichsten ist, dass der Checkout-Prozess zu kompliziert ist oder zu viele Felder erfordert. Vielleicht haben sie sich auch gelangweilt oder fragen sich, ob sie es sich leisten können, bei Ihnen einzukaufen.
Was auch immer es ist, es kann sehr hilfreich sein, sie daran zu erinnern, dass Artikel in ihren Einkaufswagen warten. Es ist wie eine Form des Remarketings und ermutigt sie, zur Kasse zurückzukehren.
Darüber hinaus müssen Sie Erinnerungen nicht von Hand senden. Richten Sie einfach ein System ein, das automatisierte E-Mails an Adressen in Ihrer Liste sendet. So einfach ist das.
Automatisierung einstellen
Die Einstellung ist ein notwendiger Bestandteil praktisch jedes Geschäftsvorhabens. So sehr Sie es auch versuchen, Sie können nicht alles alleine schaffen. Sie brauchen die Hilfe anderer.
Der Einstellungsprozess kann jedoch viel Zeit in Anspruch nehmen. Das Sichten von Lebensläufen und Vorstellungsgesprächen mit Kandidaten kann einen Tag Ihrer Woche oder mehr in Anspruch nehmen. Es ist ein massiver Abfluss.
Es stellt sich jedoch heraus, dass es jetzt eine Reihe von Tools gibt, mit denen Sie den Prozess rationalisieren können.
Eine Idee ist, ein Personalverwaltungssystem zu verwenden. Diese Software ermöglicht es Ihnen, Bewerber automatisch nach Ihren Kriterien zu verfolgen und zu filtern, wodurch die manuelle Sichtung reduziert wird. Sie können auch automatisierte Tests und Fragebögen verwenden, um Personen auszusondern, die nicht über die Fähigkeiten verfügen, nach denen Sie suchen.
Sie können die Einstellungsautomatisierung auch auf der Outreach-Seite Ihres Unternehmens verwenden. Beispielsweise werden Sie von vielen Apps jetzt automatisch benachrichtigt, wenn sich ein Kandidat, der zu Ihrer Stellenausschreibung passt, auf der Plattform anmeldet. Eine manuelle Suche ist nicht erforderlich.
Prozessautomatisierung
Der vielleicht aufregendste Aspekt der aktuellen technologischen Revolution ist, dass sie eine vollständige Prozessautomatisierung ermöglichen wird, wodurch viele der Aufgaben entfallen, die Unternehmen früher von Hand erledigen mussten.
Darüber hinaus sind die Risiken gering, da Sie Automatisierungsteile an Anbieter zurückverkaufen können. Wenn Systeme nicht funktionieren, gibt es immer eine Möglichkeit, Ihre Verluste auszugleichen und weiterzumachen.
Die Prozessautomatisierung wird durch sprunghafte Fortschritte bei kognitiven Technologien ermöglicht. Vor ein paar Jahrzehnten schien die Idee, dass eine Maschine zuverlässig den Unterschied zwischen einem Hund und einer Katze erkennen könnte, ziemlich weit hergeholt. Computer waren einfach nicht in der Lage, so etwas zu tun. Das war nur die Domäne bewusster Wesen.
Aber schnell in die Gegenwart vorspulen, und das hat sich alles geändert. Mittlerweile ist jeder daran gewöhnt, dass Maschinen Objekte in ihrer Umgebung erkennen können. Und es eröffnet eine Vielzahl von kommerziellen Anwendungen.
Roboter haben vielleicht noch kein Bewusstsein, aber das beeinträchtigt nicht ihre Fähigkeit, grundlegende Aufgaben in Ihrem Betrieb auszuführen. Wie Sie sie einsetzen, ist sehr branchenspezifisch. Sie könnten sie dazu bringen, Gegenstände aus Regalen zu sammeln oder Teile auf Leiterplatten zu platzieren. Was auch immer Sie tun, seien Sie sich bewusst, dass es Optionen gibt und dass sie ständig im Preis sinken.
Auditing-Automatisierung
Stellen Sie sich vor, Sie könnten alle Ihre Konten durchgehen und Fehler schnell erkennen, ohne alles selbst tun zu müssen.
Nun, mit Auditing-Automatisierung wird es möglich.
Das Zurückspulen von Konten ist der Fluch von Kleinunternehmern. Sie würden die Aufgabe gerne an einen Buchhalter weitergeben, aber er kann es sich nicht immer leisten.
Aber sobald Sie den Prozess automatisiert haben, können Sie Ihre Zeit damit verbringen, sich um andere Dinge zu kümmern.
Wie sieht Auditing-Automatisierung aus?
In den meisten Fällen müssen Sie Spezialsoftware von B2B-Anbietern kaufen und auf Ihren Systemen installieren. Sobald es vorhanden ist, werden Probleme für Ihre Aufmerksamkeit gekennzeichnet. Sie haben dann die Wahl, sich selbst darum zu kümmern oder sie an einen professionellen Buchhalter weiterzuleiten. In jedem Fall reduziert diese Software die Zeit, die Sie für die Verfolgung von Papierspuren aufwenden müssen.
Automatisierung der Mitarbeiterleistung
Heutzutage kann es schwierig sein, die Leistung der Mitarbeiter im Auge zu behalten, insbesondere wenn Sie ein wissensbasiertes Unternehmen betreiben. Die Arbeit von jemandem durchzugehen und zu bewerten, kostet viel Zeit – und oft erhellt es Sie nicht weiter über den Wert, den sie Ihrer Organisation bringen.
Die Automatisierung der Mitarbeiteranalyse ändert jedoch das Setup vollständig. Metriken verfolgen Mitarbeiteraufgaben, sodass Sie Probleme schnell melden und darauf reagieren können, bevor sie ernsthaftere Probleme für Ihr Unternehmen verursachen.
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