Los mejores consejos y trucos de los equipos de Microsoft

Ha sido un gran año para los trabajadores híbridos. Desde las franjas de despidos tecnológicos hasta la generosidad de nuevos trabajos remotos en todo el país, muchas cosas han cambiado en 2022, y eso no podría ser más cierto para la plataforma de colaboración en equipo favorita de todos: Microsoft Teams.

Durante el último año, Microsoft Teams agregó una amplia gama de nuevas características y funciones a su plataforma, mejorando la productividad, facilitando la comunicación del equipo e incluso agregando un poco de diversión al lugar de trabajo. De hecho, hay tantas adiciones nuevas a la plataforma que queríamos asegurarnos de que nuestros lectores estuvieran completamente actualizados sobre lo que puede hacer con Microsoft Teams.

En esta guía, cubriremos algunos de los consejos y trucos que hacen de Microsoft Teams una plataforma de colaboración tan popular en el mundo empresarial.

• Buscar hilos de mensajes
• Subtítulos traducidos en vivo
• Mensajes de video cortos
• Funcionalidad de imagen en imagen
• resumen inteligente
• integraciones de firma electrónica
• Juegos para el trabajo
• Música jazzy hold
• Atajos de teclado
• Filtrar mensajes
• No molestar

Mejorar la productividad

Si bien facilitar una comunicación efectiva es obviamente importante para plataformas como Microsoft Teams, ciertamente no estaría de más si la productividad también aumentara. Después de todo, Microsoft Teams se comercializa a sí mismo como algo más que una herramienta de videoconferencia, entonces, ¿qué más puede hacer para darle a su equipo un poco más de productividad?

¡Resulta que bastante! De hecho, la razón por la que Teams es tan utilizado por las empresas es porque ofrece funciones que van más allá de la comunicación y facilitan el trabajo real de los empleados. Aquí hay algunas formas de usar Microsoft Teams para mejorar la productividad.

Funcionalidad de imagen en imagen

Ya sea que esté en una oficina o trabajando desde casa, las videollamadas se han convertido en parte de su vida cotidiana. Como muchos empleados probablemente estarán de acuerdo, no todas las reuniones de video requieren toda su atención, lo que significa que hacer un poco de trabajo durante las pausas realmente podría mejorar su productividad. Desafortunadamente, algunas plataformas de videoconferencia dificultan el acceso a otras aplicaciones o sitios mientras está en una reunión.

¡Pero no los equipos de Microsoft! Gracias a una actualización reciente, la aplicación Microsoft Teams en iPhones y iPads permite la funcionalidad de imagen en imagen , para que pueda acceder a otras aplicaciones durante una reunión. Incluso proporciona una ventana ajustable, para que pueda elegir exactamente cuánto espacio de pantalla ocupa su videoconferencia.

resumen inteligente

El poder de la inteligencia artificial se ha utilizado en numerosas ocasiones para mejorar la productividad en las empresas. Microsoft Teams no es diferente, con muchas funciones automatizadas e inteligentes destinadas a ayudar a su equipo a trabajar de manera más eficiente. Uno de ellos es el resumen inteligente de las reuniones, que ofrece un resumen posterior a la reunión impulsado por IA para todos los asistentes.

Lanzada en una actualización de octubre que vio una amplia gama de mejoras de Teams, la recapitulación inteligente sigue siendo un poco rudimentaria, recapitulando todo en toda la reunión en lugar de seleccionar aspectos importantes específicos. Aún así, dado el ritmo con el que se actualiza Microsoft Teams, imaginamos que esta función será bastante útil en los próximos meses.

integraciones de firma electrónica

Todos sabemos que iniciar y cerrar sesión en varias cuentas es una gran pérdida de tiempo cuando se trata de los negocios cotidianos. De hecho, Microsoft Teams solía tener una integración de diseño que permitía a los usuarios firmar documentos en línea que requerían que los usuarios iniciaran sesión en la cuenta cada vez que la usaban.

Afortunadamente, ese ya no es el caso, ya que una actualización reciente resolvió el problema al permitir que los usuarios inicien sesión cada 30 días, en lugar de todos los días. Claro, puede parecer pequeño, pero esas pequeñas mejoras en el sitio pueden marcar una gran diferencia cuando se trata de aumentar la productividad.

Diviértete un poco

El trabajo no siempre tiene que ser sobre el trabajo. Dado que el equilibrio entre la vida laboral y personal se vuelve cada vez más importante para los empleados y empleadores en 2022, encontrar una manera de involucrar a su equipo fuera del trabajo puede ser de gran ayuda para retener a los mejores talentos y fomentar la productividad.

Microsoft Teams está diseñado para hacer más que simplemente organizar reuniones y realizar el trabajo. La plataforma está diseñada para reunir a los compañeros de trabajo más allá de los límites de los proyectos de trabajo para construir una cultura en la que las personas realmente quieran trabajar. Así es como Microsoft Teams trae un poco de diversión al lugar de trabajo.

Juegos para el trabajo

Si alguna vez ha jugado un rompehielos al comienzo de una reunión, sabe que existe una gran necesidad de actualizar los estándares de diversión. Las plataformas de videoconferencia pueden brindarle la funcionalidad de chat de video para hablar con su equipo, pero eso no significa que realmente pueda hacer que sus juegos sean divertidos.

Bueno, Microsoft Teams en realidad puede hacer que tus juegos sean divertidos, ya que ofrece cuatro propios directamente en la plataforma. Así es, Microsoft Teams lanzó recientemente una nueva característica llamada Juegos para el trabajo que ofrece Buscaminas, Solitario, Wordament y IceBreakers están disponibles directamente en la plataforma y se pueden jugar con compañeros de trabajo.

Música jazzy hold

Lo único peor que ser puesto en espera es tener que hacerlo en silencio. Las llamadas telefónicas tienen música de espera, los ascensores tienen música de ascensor y, afortunadamente para los usuarios, Microsoft Teams también tiene música de espera.

Así es, una actualización de noviembre permite a los administradores agregar música de espera a Microsoft Teams, que se activará cuando se transfieran llamadas entre empleados. Puede que no se considere divertido, pero trate de no bailar cuando esos ritmos de jazz de la vida comiencen a sonar a través del altavoz de su computadora portátil entre reuniones.

Funcionalidad básica

Microsoft Teams tiene tantas cosas que puede ser fácil olvidar algunas de las funciones más básicas integradas en la plataforma. En un esfuerzo por brindarle un poco más de información sobre lo que Microsoft Teams puede ofrecerle, aquí hay algunos consejos de funcionalidad básica que pueden ayudarlo a usar la plataforma en todo su potencial.

Atajos de teclado

En 2022, los atajos de teclado están integrados en prácticamente todas las plataformas que puedas imaginar; solo tienes que averiguar cuáles funcionan para ti. Estos son algunos de los métodos abreviados de teclado más útiles para los equipos de Microsoft:

• Buscar : Ctrl + E
• Iniciar nuevo chat : Ctrl + N
• Apagar cámara : Ctrl + Shift + O
• Silenciar reunión : Ctrl + Shift + M
• Abrir filtro : Ctrl + Shift + F
• Activar el desenfoque de fondo : Ctrl + Shift + P

Hay muchos más, pero esos son un buen punto de partida. Para obtener más información sobre los métodos abreviados de teclado para Microsoft Teams, visite el sitio web para ver una lista completa.

Filtrar mensajes

Las plataformas de mensajería de equipo son geniales, pero con equipos más grandes, pueden volverse un poco engorrosas. Después de todo, no es necesario que todos los miembros del equipo participen en todas las comunicaciones, que es donde el filtrado de mensajes puede ser realmente útil.

Al igual que Slack, Twitter y muchas otras plataformas, Teams utiliza el símbolo "@" para permitir a los usuarios etiquetar y filtrar mensajes específicos. Simplemente escriba el símbolo y comience a escribir el nombre de una persona o grupo y se le dará una lista desplegable de opciones para sus mensajes.

No molestar

Nadie quiere estar disponible para recibir mensajes en todo momento. A veces, se necesita un poco de tiempo de inactividad para ponerse en marcha y terminar el trabajo, que es donde es útil cambiar la configuración de sus notificaciones.

A diferencia de su teléfono, Microsoft Teams no tiene un modo No molestar dedicado, por lo que si desea obtener un poco de privacidad, deberá dirigirse a la página de configuración y desactivar las notificaciones por el momento. Sin embargo, asegúrese de poner un límite de tiempo, ya que no querrá perderse nada importante que llegue más adelante en la semana.