Les meilleurs conseils techniques pour les propriétaires d'entreprise

La technologie, pour beaucoup d'entre nous, est au centre de nos vies. De la productivité au mode de vie, l'utilisation de technologies telles qu'un ordinateur portable ou un smartphone est intégrée à nos modes de vie quotidiens.

Cependant, tout le monde n'est pas expérimenté avec la technologie. Avec la vaste gamme de technologies disponibles sur le marché, cela peut être intimidant pour ceux qui savent moins par où commencer. Cela s'applique également aux propriétaires d'entreprise, où le monde de la technologie peut sembler très différent de ce qu'il est dans nos vies personnelles.

Les entreprises doivent savoir comment la technologie peut tirer parti de votre entreprise, quelle technologie elles doivent utiliser en fonction de leur taille et de leur marché, et plus encore. Ci-dessous, FJP Investment partage quelques conseils techniques généraux qui devraient aider votre entreprise à mieux utiliser la technologie.

Concentrez-vous sur vos besoins

Avant de plonger dans le vaste monde des solutions technologiques, vous devez vous concentrer sur ce dont vous avez besoin et sur ce que l'utilisation de la technologie vous apportera. En vous concentrant sur le résultat et moins sur la solution, vous serez déjà dans un meilleur état d'esprit pour affiner la technologie que vous devriez utiliser.

De plus, gardez une approche ouverte de la technologie. La technologie et les affaires évoluent à un rythme rapide, de nombreux propriétaires d'entreprise tombent dans le piège de penser "si ce n'est pas cassé, ne le réparez pas". Bien que cela soit vrai dans certains cas, la technologie peut souvent rendre les processus plus efficaces, libérant du temps à utiliser ailleurs.

Le travail à distance est bénéfique

Alors que des mesures de verrouillage ont été mises en place dans la majeure partie du monde, beaucoup se sont tournés vers le travail à distance et les appels vidéo pour continuer à travailler.

Alors que de nombreuses industries ne pouvaient pas fonctionner avec la même efficacité par rapport à la présence de corps physiques sur le lieu de travail, de nombreuses entreprises ont réalisé que le travail à distance était tout à fait possible. Vous devez tenir compte des besoins de vos employés, leur donner la possibilité de travailler de manière flexible si nécessaire. En tant que propriétaire d'entreprise, vous pouvez même réduire l'espace de bureau, ce qui vous permet d'économiser de l'argent.

L'importance des appels vidéo a également brillé pendant cette période. Les appels vidéo deviennent rapidement l'un des moyens les plus efficaces de communiquer avec votre équipe.

Les réunions vidéo devenant plus informelles que les réunions standard, parfois faire passer votre message par appel vidéo sur WhatsApp ou par e-mail peut créer une plus grande clarté - souvent le contexte ou le ton du message est mieux transmis en personne (virtuellement) par opposition au message.

Profitez des paris des concurrents

Pour être précis, s'appuyer sur le travail effectué par d'autres. Les concurrents utiliseront probablement les dernières technologies pour tenter de s'assurer un avantage concurrentiel.

Vous devez surveiller de près si ces technologies semblent fonctionner. Bien sûr, cela est difficile à mesurer sans avoir les données pour le sauvegarder, mais il y a de fortes chances que si les concurrents ont adopté une nouvelle technologie dont les gens parlent, cela fonctionne. Bien qu'il ne soit pas toujours conseillé de copier les concurrents, le risque est éliminé du processus avec la preuve qu'il fonctionne pour les autres.

En plus des concurrents, faites des recherches sur les plateformes et les frameworks open source. Il s'agit d'un moyen simple et économique d'améliorer l'infrastructure interne au lieu d'essayer de créer vos propres systèmes à partir de zéro. Cela dépendra du secteur dans lequel vous vous trouvez, mais les contributeurs de votre marché doivent être utilisés.

Il y aura des problèmes de dentition

Lors de l'introduction de nouvelles technologies dans votre entreprise, il est très probable que vous rencontriez des problèmes lors de leur mise en œuvre. Qu'il s'agisse de la migration d'un système physique ou d'un ancien système vers un nouveau logiciel, ou de la formation requise pour que le personnel s'habitue à la technologie, la situation finira par empirer un peu avant de s'améliorer.

Mais, étant donné que la technologie que vous introduisez est adaptée à votre entreprise, les avantages d'avoir une équipe travaillant efficacement sur le même logiciel aideront énormément votre entreprise. Assurez-vous simplement que vous utilisez correctement le logiciel, recherchez une formation externe auprès des formateurs du logiciel eux-mêmes.

L'automatisation est essentielle

Comme évoqué précédemment, la sécurisation d'une technologie capable d'automatiser autant que possible votre routine est l'une des meilleures implémentations que vous puissiez faire pour votre entreprise. En introduisant des logiciels d'automatisation, tels que l'IA et les chatbots, vous pouvez libérer beaucoup de temps pour vous et vos employés pour consacrer du temps à d'autres tâches plus essentielles.

Les chatbots sont d'excellents exemples d'automatisation mise en œuvre avec succès, avec un chatbot capable de répondre aux questions les plus fréquemment posées, libérant ainsi un travail administratif important. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous ne voulez pas gaspiller des ressources en embauchant des équipes de support supplémentaires alors qu'un bot peut effectuer une grande partie du travail de manière automatisée.

Votre équipe sera également plus satisfaite de la réduction des tâches routinières qui devront être entreprises. Garder votre personnel productif en faisant un travail significatif améliorera le rendement et la positivité générale au sein de l'équipe.

Ne négligez pas la cybersécurité

Avec la vitesse à laquelle la technologie évolue continuellement, il existe un risque continu de cybermenaces lors de la mise en œuvre de la technologie.

Assurez-vous de porter une attention particulière à la fois à la sécurité et à la confidentialité des données. Les clients veulent se sentir en sécurité en partageant des informations avec vous, s'assurer que vous êtes protégé et commercialiser cette sécurité - vous pouvez fidéliser et attirer plus de clients en le faisant.

E-Mettre à jour votre calendrier

Nous avons progressivement constaté une augmentation de l'utilisation des calendriers intelligents au cours de la dernière décennie. Au-delà de la simple prise de rendez-vous, les agendas intelligents peuvent désormais aller jusqu'à analyser le temps passé en réunion, rédiger des emails, etc.

Non seulement ceux qui en ont besoin auront accès à un calendrier virtuel pour vous aider à gérer votre temps, mais la possibilité de décomposer votre journée de travail pour voir où le temps est passé est idéale pour analyser votre propre efficacité.

Les visuels sont importants

Il y a de fortes chances que vous disposiez d'une grande quantité de données qui se sont accumulées au cours de la gestion de votre entreprise - et il est probable que vous n'utilisiez pas correctement ces données pour prendre de meilleures décisions commerciales.

Des ventes à l'efficacité, l'utilisation d'un logiciel visuel pour transformer les données en graphiques ou autres graphiques est un excellent moyen de lire les données et de prendre des décisions éclairées en fonction de cela, en détectant clairement les tendances. Cela aide également lors de la présentation aux clients, en particulier lorsque vous travaillez en tant que B2B.

Avez-vous des idées à ce sujet? Faites-le nous savoir ci-dessous dans les commentaires ou transférez la discussion sur notre Twitter ou Facebook.

Recommandations des éditeurs :

• Google va maintenant vous dire pourquoi les entreprises appellent parce que plus personne ne répond au téléphone
• S'adapter au changement : La polyvalence comme outil de réussite dans le monde des affaires selon Korab Kozgori
• Conseils pour améliorer votre travail à distance en entreprise
• Comment stocker correctement les données des petites entreprises