Daftar Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek Teratas pada tahun 2021
Diterbitkan: 2020-12-22Konsep perangkat lunak portofolio proyek memudahkan bisnis dan organisasi untuk menyelesaikan proyek secara efisien. Sekarang kami telah merilis panduan pemula kami tentang seluk beluk manajemen portofolio proyek, mari kita lihat jenis perangkat lunak PPM terbaik untuk tahun mendatang.
( Baca Juga: Apa itu Project Portfolio Management (PPM)? )
- Definisi Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek
- Daftar Software PPM
- Keuntungan Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek
- Cara Memilih Perangkat Lunak PPM Terbaik
Apa itu Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek (PPM)?
Perangkat lunak manajemen portofolio proyek adalah solusi yang digunakan untuk mengelola, mengatur, dan membantu merencanakan perkiraan dan proyek untuk klien. Yang terbaik adalah menggunakan perangkat lunak untuk manajemen portofolio proyek karena dapat membantu tim dengan kinerja proyek serta menilai faktor risiko yang dapat menyertai proyek tersebut.
Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek Terbaik untuk Bisnis
Proyek terbuka
Fitur:
- Manajemen proyek
- Perencanaan proyek
- Manajemen Tim
- Manajemen Portofolio Proyek
Pro & Kontra:
- Terbaik untuk proyek mulai dari proposal hingga konsep hingga proses penutupan
- Platform sumber terbuka dan gratis
- Alat dan fungsi terbatas
Celoxis
Fitur:
- Manajemen proyek
- Manajemen Proyek TI
- Manajemen Portofolio Proyek
- Pelacakan Proyek
- Pengelolaan sumber daya
Pro & Kontra:
- UI yang buruk dan antarmuka pengguna yang sulit
- Bukan yang terbaik untuk tim kecil
lembar pintar
Fitur:
- Manajemen proyek
- Biro iklan
- Alat Manajemen Proyek Agile
- Manajemen Proses Bisnis
- CMMS
- Manajemen kampanye
- Manajemen Uji Klinis
Pro & Kontra:
- Batasan dengan baris dan sel
- Sangat mudah digunakan
- Kurangnya pilihan pemformatan khusus
- ROI yang bagus dan departemen pendukung
- Templat dan dasbor serbaguna untuk berbagai departemen
Sciforma
Fitur:
- PPM
- Manajemen Proyek TI
- Manajemen Ide
- Manajemen proyek
- Pengelolaan sumber daya
Pro & Kontra:
- Platform fleksibel yang terbaik untuk kasus Enterprise PMO.
- Fitur Manajemen Proyek yang Luar Biasa
- Antarmuka yang berantakan
Rencana Rasional
Fitur:
- Manajemen proyek
- Kolaborasi
- PPM
- Manajemen tugas
Pro & Kontra:
- Perangkat lunak sangat bagus untuk organisasi, manajemen tugas, dan kolaborasi
- Kompatibel dengan perangkat lunak lain seperti MS Project
- Kurangnya antarmuka interaktif
- Tidak ada perencanaan otomatis
Manajer proyek
Fitur:
- Manajemen proyek
Pro & Kontra:
- Bagus untuk perusahaan kecil dan besar
- Perangkat lunak yang fleksibel dan multibahasa
- Tidak memiliki kemampuan untuk mendapatkan laporan akun
Runrun.it
Fitur:
- Komunikasi Tim
- Manajemen alur kerja
Pro & Kontra:
- Perangkat lunak terbaik untuk perusahaan IT, konsultasi, pemasaran digital, dan pusat layanan
- Memberikan laporan terperinci
- Fitur manajemen tugas yang tidak terorganisir
- Kemudahan penggunaan yang rumit
menulis
Fitur:
- Kerja jarak jauh
- Biro iklan
- Alat Manajemen Proyek Agile
- Pelacakan Bug
- Manajemen bisnis
- Manajemen Proses Bisnis
- Manajemen kampanye
Pro & Kontra:
- Perangkat lunak terbaik untuk perusahaan menengah dan perusahaan
- Alur kerja, bidang, dan fitur laporan khusus yang bagus
- Organisasi dan manajemen tugas yang hebat
- Perangkat lunak mahal
- Fitur penjadwalan dapat menjadi buggy dan layanan pelanggan tidak ada
favorit
Fitur:
- Peta Jalan Produk
- Alat Manajemen Proyek Agile
- Manajemen Siklus Hidup Aplikasi
- Manajemen Proyek TI
Pro & Kontra:
- Bagus untuk peta jalan produk
- Perangkat lunak ini dapat digunakan oleh perusahaan wirausaha dan pemula yang berkembang pesat
- Kemampuan untuk mengimplementasikan aplikasi lain dengan perangkat lunak mereka sendiri
- Antarmuka yang sangat mudah
Perubahan titik PPM
Fitur:
- Manajemen proyek
- PPM
- Pengelolaan sumber daya
- Perencanaan strategis
- Waktu dan Biaya
Pro & Kontra:
- Solusi yang sangat fleksibel
- Terbaik untuk visibilitas di seluruh dunia dan visibilitas internal
- Mudah disesuaikan dengan laporan pengiriman
- Pelaporan status proyek yang luar biasa
Platform Manajemen Bisnis Korporasi
Fitur:
- Manajemen risiko
- Manajemen Kinerja Bisnis
- Kepatuhan
- Dasbor
- Kepatuhan GDPR
- GRC
Pro & Kontra:
- Terbaik untuk organisasi berukuran sedang hingga besar
- Fungsionalitas yang baik dalam hal manajemen risiko, strategi, dan KPI.
- Mampu menerapkan perubahan dengan cepat
Selamat siang
Fitur:
- Manajemen proyek
- Pelacakan Bug
- Bagan Gantt
- Alat Kanban
- Rencana pemasaran
- Manajemen Produk
Pro & Kontra:
- Sangat cocok untuk perusahaan rintisan, perusahaan menengah
- Memberikan wawasan yang luar biasa dengan pelaporan
- Antarmuka pengguna yang hebat
- Interaksi yang lebih mudah
- Tugas dapat dilihat dalam berbagai cara
Bagus
Fitur:
- PPM
- Alat Manajemen Proyek Agile
- Manajemen Proses Bisnis
- Kolaborasi
- Manajemen proyek
- Pelacakan Proyek
- Kerja jarak jauh
Pro & Kontra:
- Perangkat lunak yang bagus untuk semua ukuran perusahaan
- Sangat mudah digunakan
- Layanan pelanggan yang sangat baik; sangat terbuka untuk umpan balik
- Peluruhan waktu bisa menjadi kelemahan
- Perangkat lunak lambat secara keseluruhan
todo.vu
Fitur:
- Biro iklan
- Alat Manajemen Proyek Agile
- Manajemen bisnis
- Manajemen kampanye
- Kolaborasi
- Manajemen Proyek TI
Pro & Kontra:
- Terbaik untuk freelancer, dan perusahaan dari berbagai ukuran
- Pelaporan pelacakan waktu yang luar biasa
- Dukungan luar biasa secara keseluruhan
- Pelacakan waktu yang baik
- Antarmukanya bisa membingungkan dan ketinggalan zaman
- UX juga bisa ketinggalan jaman
halaman yang sama
Fitur:
- intranet
- Alat Manajemen Proyek Agile
- Kolaborasi
- Diagram
- Manajemen Dokumen
- Kontrol Versi Dokumen
- Alat Komunikasi Karyawan
Pro & Kontra:
- Perangkat lunak yang bagus untuk tim dari semua ukuran
- Membantu dalam meningkatkan manajemen tim
- Perangkat lunak yang mudah digunakan dan terorganisir
- Fitur tim dan sub-tim dapat membingungkan
- Mungkin sulit untuk berkeliling bagi pengguna pertama kali
senin.com
Fitur:
- Pengelolaan sumber daya
- Biro iklan
- Alat Manajemen Proyek Agile
- Manajemen Siklus Hidup Aplikasi
- Pelacakan Bug
- Manajemen bisnis
Pro & Kontra:
- Tim dari berbagai ukuran dapat menggunakan perangkat lunak ini
- Antarmuka dan intuitif serta kustomisasi cocok untuk semua jenis proyek
- Berbagi kemajuan dan organisasi itu bagus
- Mungkin ada kelambatan dengan antarmuka perangkat lunak
- Kurangnya Bandwidth/CDN
- Tidak adanya pengulangan atau tugas terjadwal
Gelembung
Fitur:
- Desain Aplikasi
- Tidak Ada Platform Kode
Pro & Kontra:
- Terbaik untuk bisnis dari berbagai ukuran
- Perangkat lunak yang bagus untuk orang dengan atau tanpa pengetahuan coding
- Platform berbasis cloud yang membantu dalam membangun aplikasi desain, penyimpanan data, dan otomatisasi alur kerja
- Pengalaman pengguna yang lambat
Proyek Zoho
- Manajemen proyek
- Kolaborasi
- Bagan Gantt
- Pelacakan Masalah
- Produktifitas
- Pelacakan Proyek
- Manajemen tugas
- Pelacakan Waktu
Pro & Kontra:
- Baik untuk tim berukuran kecil hingga besar
- Kolaborasi tim yang baik dan pelacakan waktu
- Antarmuka yang membingungkan untuk pengguna pertama kali
Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Portofolio Proyek
Selain beberapa manfaat yang disebutkan sebelumnya dengan perangkat lunak manajemen portofolio proyek, berikut adalah lebih banyak alasan mengapa menginstal perangkat lunak untuk manajemen portofolio proyek tepat untuk tim manajemen proyek Anda.
Tetap di jalur yang benar dengan proyek Anda
Salah satu manfaat utama perangkat lunak manajemen portofolio proyek adalah pada akhirnya dapat membantu tim manajemen tetap berada di jalur yang benar. Ini meningkatkan organisasi dan meningkatkan kinerja dan strategi proyek.
Memberikan wawasan bisnis di tingkat eksekutif
Saat mencoba mendapatkan wawasan untuk bisnis Anda, Anda ingin merasa bahwa bisnis Anda cukup diakui untuk berada di level eksekutif. Saat menggunakan perangkat lunak PPM, bisnis dapat mencapai keputusan tingkat eksekutif dengan proyek mereka dan mendapatkan lebih banyak wawasan tentang cara menciptakan bisnis yang lebih baik.
Alokasikan sumber daya Anda
Manajemen sumber daya adalah salah satu departemen utama yang dapat memanfaatkan perangkat lunak PPM. Selain itu, ketika mengalokasikan sumber daya Anda, penting untuk diingat bahwa manajemen portofolio proyek dapat membantu mendistribusikan pekerjaan kepada staf yang tersedia. Oleh karena itu, mengapa ini adalah salah satu keuntungan terbaik saat menggunakan perangkat lunak PPM.
Temukan dan perbaiki masalah kinerja apa pun
Masalah kinerja akan cenderung memiliki masalah di sepanjang jalan. Itu sebabnya dengan perangkat lunak manajemen portofolio proyek, kemampuan Anda untuk menemukan masalah kinerja dapat diselesaikan dengan indikasi yang lebih cepat.
Menilai risiko
Selain memperbaiki masalah kinerja, perangkat lunak PPM juga dapat menilai risiko manajemen proyek yang dapat terjadi dalam suatu proyek. Ini memungkinkan Anda untuk menemukan risiko tersebut dan menilai semuanya sekaligus di bawah jenis perangkat lunak yang sama, sehingga lebih efisien untuk digunakan.
Cara Memilih Software PPM Terbaik untuk Bisnis Anda
Menggunakan empat kualitas ini sebagai panduan akan membantu Anda menyaring perangkat lunak manajemen portofolio proyek terbaik untuk bisnis Anda. Perangkat lunak PPM harus memiliki kemampuan untuk tidak hanya menyelaraskan dengan tujuan proyek Anda, tetapi juga keyakinan umum yang berkontribusi pada bisnis Anda.
Manajemen risiko
Menemukan, menilai, dan mengendalikan segala jenis ancaman pada perangkat lunak PPM adalah prioritas. Mencari perangkat lunak yang tepat yang dapat memberikan manajemen risiko yang hebat dapat membantu Anda menemukan perangkat lunak PPM terbaik untuk bisnis Anda.
Perencanaan sumber daya
Untuk perencanaan sumber daya, pikirkan tentang ukuran perusahaan Anda serta staf yang bekerja terutama dengan PPM. Karena perencanaan sumber daya berfungsi untuk mengalokasikan tugas ke semua jenis sumber daya, penting bahwa perangkat lunak PPM dapat melakukan pemanfaatan saat merencanakan distribusi sumber daya.
Manajemen Pipa
Meningkatkan pemasaran digital dimulai dengan manajemen pipa. Mencari perangkat lunak PPM yang dapat menangani manajemen saluran Anda dapat membantu bisnis Anda membuat keputusan dengan lebih efektif, dan secara akurat menganalisis laporan proyek di dalam saluran.
Distribusi Keuangan
Mengelola anggaran adalah bagian penting lain dari bisnis. Perangkat lunak PPM harus memiliki fitur yang memungkinkan Anda untuk melakukan distribusi keuangan. Ketika perangkat lunak PPM menawarkan fitur ini, gunakan untuk keuntungan Anda karena itu akan menjadi sangat berguna untuk bisnis Anda dan manajemen portofolio proyek.
Pikiran Akhir
Menginstal perangkat lunak manajemen portofolio proyek atau perangkat lunak PPM memberikan peningkatan kepuasan bagi pelanggan Anda. Sebagai sebuah bisnis, penting untuk mengingat keinginan dan kebutuhan konsumen Anda serta manajemen keseluruhan proyek dan sumber daya Anda.
Perangkat lunak PPM harus dapat membantu bisnis menyelaraskan prioritas yang berkomitmen pada rencana, manajemen sumber daya, manajemen saluran, dan kolaborasi tim. Ini adalah metode yang bagus untuk organisasi kerja yang lebih baik dan cara yang efektif untuk meningkatkan produktivitas. Secara keseluruhan, menggunakan perangkat lunak portofolio proyek untuk bisnis Anda dapat membuat perencanaan proyek menjadi mudah.
Sumber Daya Berguna Lainnya:
5 Langkah Untuk Menerapkan Proses Manajemen Portofolio Proyek yang Berhasil
Manajemen Portofolio Agile Menjadi Mudah