Suggerimenti per la gestione del cambiamento: lezioni da industrie pesanti per piccoli team

Costruzione navale. Veicoli di costruzione di produzione. Schieramento di razzi. Produrre sostanze chimiche. Strip mining. Cosa ha in comune il tuo piccolo team con tutte queste forme di industria pesante?

Molto, a quanto pare.

In una certa misura, gli affari sono affari, indipendentemente dal settore. Ogni azienda deve navigare su questioni come lavoro, clienti e concorrenza. Ogni azienda deve mantenere i suoi profitti al di sopra delle sue perdite per sopravvivere e prosperare in futuro.

Naturalmente, ci sono alcune differenze: i team che lavorano in industrie pesanti devono essere eccezionalmente efficienti per mantenere bassi costi, rifiuti e rischi, anche durante i periodi di cambiamento.

La gestione del cambiamento è cruciale nelle industrie pesanti

La gestione del cambiamento è l'arte e la scienza della preparazione e del supporto dei cambiamenti all'interno di un'organizzazione. Le modifiche possono assumere tutte le forme: implementazione di una nuova tecnologia, fondersi con un'altra società, introdurre un nuovo CEO o navigare in condizioni economiche non familiari. Con la pianificazione e il follow-through ponderato, i gestori dei cambiamenti possono aumentare la produttività sul posto di lavoro durante questi tempi potenzialmente turbolenti e garantire che i cambiamenti consentono all'organizzazione di essere più forte, più veloce e migliore che mai.

La direzione tiene sempre d'occhio il cambiamento nelle industrie pesanti, dove ogni errore può essere disastroso. I processi di gestione delle modifiche possono essere particolarmente impegnativi all'interno delle industrie pesanti. Le aziende tendono a utilizzare attrezzature costose, lavorano con grandi team di dipendenti altamente qualificati e operano in luoghi dispersi, quindi l'implementazione di cambiamenti diffusi non è sempre facile. La gestione del cambiamento di successo nelle industrie pesanti richiede una disciplina, qualcosa da cui potrebbe anche beneficiare il tuo piccolo team.

Il tuo team potrebbe non brandire macchinari pesanti di diverse tonnellate o costruire strutture che raggiungono più in alto dello skyline, ma hai ancora molto da imparare dalle aziende in settori pesanti. Ecco alcune lezioni principali nella gestione del cambiamento che puoi implementare nei tuoi piccoli team oggi.

La comunicazione chiara e focalizzata è la più importante

Il cambiamento tende a rendere le persone a disagio e il disagio può portare a tutti i tipi di problemi nelle industrie pesanti. I lavoratori incerti sui cambiamenti imminenti potrebbero cercare altri lavori, peggiorando la carenza di manodopera; I lavoratori rimanenti potrebbero sentirsi così stressati per i cambiamenti sconosciuti che commettono pericolosi errori. Nel frattempo, le altre parti interessate della società, come i membri del consiglio e la C-Suite, vogliono sapere che sono necessarie alcune modifiche perché le variazioni nel settore pesante tendono a comportare un costo elevato.

Pertanto, i leader del settore pesante devono sapere come comunicare il cambiamento in modo chiaro e competente tra diversi gruppi. Indipendentemente dal tipo di cambiamento che stai pianificando, devi essere in grado di spiegare perché è necessario un cambiamento e allevare eventuali timori che i membri del tuo team possano avere che potrebbero interferire con un'implementazione di successo.

Non tutto andrà secondo i piani

Un piano è una componente fondamentale della gestione del cambiamento di base. Ancor prima che avessi familiarità con il concetto di "gestione del cambiamento", probabilmente sapevi che il cambiamento di successo richiede un piano dettagliato, definendo l'ambito di un cambiamento e delineando i passaggi al completamento del progetto. Tuttavia, non importa quanto attentamente aderisci al tuo prezioso piano, dovresti aspettarti qualcosa - se non diverse cose - per andare storto.

I manager dei cambiamenti all'interno delle industrie pesanti comprendono l'importanza della flessibilità. Le industrie pesanti si affidano a così tanti componenti in movimento, molti dei quali sono per lo più al di fuori del controllo dei leader aziendali, come catastrofi naturali, leggi e regolamenti e comportamento economico. Per mantenere i cambiamenti pianificati che avanzano di fronte a ostacoli imprevedibili, i manager in questi settori tendono a diversificarsi. Ad esempio, invece di fare affidamento su un appaltatore per completare un progetto, si coordinano con diversi; Invece di collaborare con un fornitore, cercano più fonti di materiali necessari.

Il tuo piccolo team dovrebbe essere più agile della maggior parte delle aziende all'interno di industrie pesanti, ma ciò non significa che non sia necessario pianificare problemi con il tuo piano. All'inizio del processo di gestione del cambiamento, è possibile identificare potenziali punti deboli nel tuo piano e sviluppare soluzioni alternative. Ancora una volta, comunicare con il tuo team sarà essenziale per navigare in sfide impreviste in modo flessibile e con successo.

La tecnologia più recente non è necessariamente la migliore tecnologia

La tecnologia sta avanzando a un ritmo di interruzione e molte aziende stanno correndo per adottare i dispositivi e i sintomi più all'avanguardia nella speranza di diventare più competitivi-o almeno evitare l'obsolescenza. Anche tu potresti essere tentato di entrare in uno stato di innovazione e cambiamento tecnologica quasi costante.

Tuttavia, nelle industrie pesanti, i cambiamenti tecnologici sono molto più lenti e premurosi. Poiché l'attrezzatura utilizzata in industrie pesanti è grande e costosa, poche aziende vogliono pagare per gli aggiornamenti ogni volta che vengono rilasciati nuovi modelli. Per mantenere bassi i costi e ridurre l'interruzione associata all'integrazione di nuove tecnologie, i leader nei settori pesanti tendono ad aspettare per vedere come la tecnologia radicalmente nuove migliorerà i processi. Quindi, se una nuova tecnologia mostra promesse, le aziende in industrie pesanti lanciano lentamente la tecnologia per mitigare il rischio di scarsi risultati.

Ancora una volta, il tuo team più piccolo potrebbe essere più bravo ad adattarsi a nuove tecnologie che a una massiccia azienda in un settore pesante. Tuttavia, dovresti pensare due volte a cercare di stare al passo con ogni nuova comunicazione tecnologica. Il tuo team non funzionerà bene se si impegna costantemente ad adattarsi a una nuova tecnologia. Se ti prendi il tempo per valutare l'efficacia e la praticità di una tecnologia, vedrai un maggiore successo.

Puoi saperne di più dalle industrie pesanti

In generale, le industrie pesanti tendono ad attuare un cambiamento più lentamente rispetto ad altre industrie. Sebbene viviamo in un mondo frenetico incentrato sulla realizzazione di mosse aziendali rapide e potenti, ci sono vantaggi nell'approccio al cambiamento con maggiore considerazione e cura. Emanalare i cambiamenti come fanno le organizzazioni nelle industrie pesanti consente a te e al tuo team di comprendere le conseguenze dei cambiamenti e alterano i piani quando necessario per migliorare i risultati. Riduce l'opportunità di errori costosi, che, nelle grandi industrie, potrebbero facilmente far fallire un'azienda.

La tua piccola squadra può essere rapida e veloce quando deve essere, ma non è sempre necessario. La prossima volta che devi emanare qualsiasi tipo di cambiamento, potresti considerare ciò che hai imparato dalla gestione del cambiamento nelle industrie pesanti.