소프트웨어 인보이스 소프트웨어가 현금 흐름을 높이고 늦은 지불을 줄이는 방법

소규모 사업을 운영하는 것은 어려운 일입니다. 돈을 관리한다고해서 더 어려워서는 안됩니다. 늦은 지불 또는 청구서와 같은 현금 흐름 문제는 직원 지불, 상품을 재입고 또는 일상 업무를 처리하는 방법에 영향을 줄 수 있습니다. 이러한 문제는 비즈니스 속도를 늦추거나 손실을 유발할 수 있습니다.

현금 흐름의 열악한 원인 중 하나는 늦은 지불입니다. 고객이 제 시간에 지불하지 않으면 비즈니스의 다른 모든 것이 타격을 느낍니다. 그러나 좋은 소식이 있습니다. 인보이스 소프트웨어 와 같은 툴은 도움이 될 수 있습니다. 소매점 비즈니스에 청구 소프트웨어를 사용하면 판매, 지불 및 주식을 한 곳에 유지함으로써 더 많은 가치가 추가됩니다.

인보이스 소프트웨어를 사용하면 청구가 간단하고 빠르며 오류가 없습니다. 더 이상 손으로 쓴 메모 나 잊혀진 지불금이 없습니다. 소매점 소유자를위한 청구 소프트웨어 와 쌍을 이룰 때는 오른쪽 지불을 쉽게 추적하고 판매를 모니터링하며 고객 이력을 실시간으로 볼 수 있습니다.

식료품 점, 의류 상점을 운영하거나 온라인으로 판매하든이 디지털 설정은 더 똑똑하게 일하는 데 도움이됩니다. Auto Tax (GST) 처리 및 명확한 송장과 같은 기능을 사용하면 고객이 더 빨리 지불하며 청구가 발생하지 않습니다.

좋은 송장이 중요한 이유

인보이스는 간단하게 들리지만 비즈니스 수입의 큰 부분입니다. 지연되거나 혼란스러운 송장은 지불주기가 느려집니다. 그러나 명확하고 빠른 송장은 전문성을 보여주고 더 빨리 지불하게됩니다.

- 인보이스 소프트웨어를 사용하는 비즈니스는 정시에 더 자주 지불됩니다.

- 청구서는 신뢰를 구축하고 구매자와의 혼란을 피하십시오.

각 송장은 귀하가 전달한 내용과 기한이 얼마인지 명확하게 표시해야합니다. 깔끔한 청구를 통해 상점은 더 정직하고 신뢰할 수 있습니다.

인보이스 소프트웨어 란 무엇입니까?

인보이스 소프트웨어는 청구서를 보내고 지불을 추적하며 고객에게 자동으로 상기시켜주는 도구입니다. 시간을 절약하고 실수를 예방합니다.

주요 기능은 다음과 같습니다.

- 자동 GST/세금 총계

-실시간 결제 업데이트

- 상점 이름/로고가있는 쉬운 템플릿

- 여러 방법의 지불 (UPI, NET 뱅킹, 카드)

- 미지급 청구서에 대한 SMS 또는 이메일을 통한 알림 경고

송장을 사용하면 소프트웨어가 수동 작업이 중단됩니다. 돈을 더 빨리 얻고 책을 깔끔하게 유지하는 데 도움이됩니다.

소프트웨어가 현금 흐름을 향상시키는 방법

강한 현금 흐름은 당신의 돈이해야 할 때 발생한다는 것을 의미합니다. 더 빠른 송장은 더 빠른 지불로 이어집니다. 인보이스 소프트웨어가 도움이되는 방법은 다음과 같습니다.

- 판매 직후 송장을 만듭니다

- 일반 고객을위한 반복 송장을 설정하십시오

- 컬렉션 속도를 높이기 위해 온라인 결제를 제공합니다

- 대시 보드에 보류중인 결제를 명확하게 표시하십시오

-세금 준비를 유지하기 위해 자동 적용 GST

즉각적인 송장 및 디지털 결제를 통해 고객은 종이 청구서를 기다릴 필요가 없습니다. 그들은 그것을 빨리 얻고 즉시 지불 할 수 있습니다.

자동화로 늦은 지불을 중지하십시오

늦은 지불은 귀하의 비즈니스에 해를 끼칩니다. 송장 도구는 유용한 기능을 사용하여 이러한 지연을 줄입니다.

-만료 날짜 전후의 자동 추론 자

- 맞춤 규칙 : 조기 지불 할인 또는 늦은 수수료 제공

- 분쟁에 대한 전액 지불 기록을 유지하십시오

- 잔액 추적으로 부분 지불을 허용합니다

당신은 지불을 쫓는 데 더 적은 시간을 소비하고 상점을 키우는 데 더 많은 시간을 할애 할 것입니다.

소매점 판매에 청구 소프트웨어를 사용하십시오

소매 소유자는 빠른 청구, GST 및 취급 주식과 같은 특별한 요구가 있습니다. 소매점 비즈니스를위한 청구 소프트웨어는 이러한 요구를 충족시킵니다.

- 청구 할 때 주식을 추적하십시오

- 빠른 체크 아웃을 위해 바코드를 사용하십시오

-세금 조정 청구서를 자동으로 만듭니다

- 고객 지불 내역을 저장하십시오

상점의 모든 부분 (판매에서 주식 및 지불에 이르기까지 하나의 시스템에 연결됩니다. 이 설정은 작업을 줄이고 쉽게 성장하는 데 도움이됩니다.

Vyapar는 인도 기업의 요구에 맞는 소매점 소유자에게 청구 소프트웨어를 제공합니다.

청구, 회계 및 재고를 연결하십시오

모든 것이 함께 작동하면 비즈니스가 더 원활하게 운영됩니다. Vyapar는 소프트웨어를 하나의 앱에서 주식 및 계정과 링크합니다.

- 채권과 지불금을 실시간으로 시청하십시오

-자동 구축 이익 및 손실 및 대차 대조표

- 영업 동향 및 최고 고객을 참조하십시오

- GST 보고서를 제출할 준비를하십시오

수동 단계가 적 으면 실수가 줄어 듭니다. 그리고 당신은 항상 당신의 비즈니스가 어디에 있는지 알고 있습니다.

그것이 효과가 있다는 것을 증명하는 실제 이야기

뭄바이의 작은 문구 상점은 종이 지폐를 사용했습니다. Vyapar로 전환 한 후 청구 실수를 줄이고 40% 더 빨리 지불했습니다.

홈 베이커리는 소매점 사용에 Vyapar의 청구 소프트웨어를 사용했습니다. 그들은 WhatsApp에서 청구서를 보내고 UPI 지불을 수락하고 하나의 앱에서 사용자 정의 주문을 추적하기 시작했습니다. 이제 지불은 더 빨리 흐르고 고객은 계속 돌아옵니다.

이러한 성공 사례는 소규모 기업조차도 쉬운 소프트웨어로 번성 할 수 있다는 것을 증명합니다.

피하는 실수

좋은 도구를 사용하더라도 일부 오류는 속도를 늦출 수 있습니다.

브랜드없이 일반 송장을 사용합니다

GST 규칙 또는 잘못된 세금 형식을 무시합니다

데이터 백업 없음 - 휴대 전화가 충돌하는 경우 위험합니다

팀은 도구를 사용하는 방법을 모릅니다

디지털 청구를 시도하기에 너무 오래 기다립니다

오른쪽으로 시작하여 트랩을 피하십시오. 팀을 가르치고 자주 백업하고 규칙을 따르십시오.

최상의 결과를 얻기위한 스마트 팁

간단한 작업으로 소프트웨어를 최대한 활용하십시오.

로고 및 결제 조건으로 템플릿을 설정하십시오

낮은 재고 알림을 켜서 가지고 있지 않은 항목을 청구하지 마십시오.

일반 고객에게 알림을 사용하십시오

판매가 완료 되 자마자 송장을 보냅니다

일주일에 한 번 미지급 목록을 확인하십시오

Vyapar를 사용하면 이러한 모든 옵션이 사용하기 쉽습니다. 휴대 전화 나 컴퓨터 (시간)에서 관리 할 수 ​​있습니다.

오늘 Vyapar의 무료 인보이스 소프트웨어를 사용하여 청구가 얼마나 간단한 지 확인하십시오.

마지막 단어

늦은 지불 및 빈약 한 현금 흐름은 더 이상 비즈니스의 일부일 필요는 없습니다. 소매점 설정을위한 송장 소프트웨어 및 청구 소프트웨어를 사용하면 완전히 제어 할 수 있습니다.

더 빠른 지불, 실수가 적고 더 행복한 고객을 얻을 수 있습니다. Vyapar와 같은 도구는 GST, 오프라인 액세스 및 전체 인벤토리 지원을 제공하는 인도 상점 용으로 제작됩니다.

오늘 시작하십시오. 스마트 청구가 더 나은 돈과 마음의 평화를 가져 오도록하십시오.