10 เคล็ดลับ Google ปฏิทินเพื่อลดความเครียดในตารางของคุณ

Google ปฏิทินเป็นสิ่งที่ดีที่สุดรองจากลูกบอลคริสตัล จัดการให้ดีและทำนายล่วงหน้าว่าวันข้างหน้าของคุณจะเป็นอย่างไร แต่ Google ปฏิทินมีประโยชน์พอๆ กับนิสัยการบริหารเวลาของคุณเท่านั้น

หากคุณยุ่งเกินไป ปฏิทินของคุณอาจอาละวาดได้ นั่นเป็นสัญญาณให้คุณก้าวออกจากแป้นเหยียบและลดความเครียดตามตารางเวลาของคุณ ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการของ Google ปฏิทินในการจัดระเบียบ Google ปฏิทินเพื่อช่วยให้คุณประหยัดเวลา

เปลี่ยนมุมมองเป็นสิ่งที่เหมาะกับคุณ

Google ปฏิทินให้คุณเลือกมุมมองได้ด้วยการกดปุ่ม คุณสามารถซูมเข้าในหนึ่งวันหรือซูมออกเพื่อรับแนวคิดแห่งปี

หากต้องการเลือกมุมมองปฏิทิน ให้ไปที่ด้านบนขวาแล้วคลิกลูกศรลง

คุณสามารถดูปฏิทินตามวัน สัปดาห์ เดือน หรือปี ใช้แป้นพิมพ์ลัดเพื่อสลับระหว่างมุมมอง ต้องการทำให้มันง่ายยิ่งขึ้น? เพียงแค่มุ่งเน้นไปที่ตารางเวลาของคุณสำหรับวันถ้าคุณต้องการ

นอกจากนี้ หากต้องการเน้นเฉพาะสิ่งที่สำคัญ ให้ลบกิจกรรมช่วงสุดสัปดาห์และปฏิเสธออกจากมุมมอง

คุณจะได้รับตัวเลือกเพิ่มเติมอีกสองสามตัวเลือกในการตั้งค่าของ Google ปฏิทิน คลิกไอคอนรูป เฟือง ที่ด้านบนขวา ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > ดูตัวเลือก

ง่ายต่อการดู Google ปฏิทินหลายรายการแบบเคียงข้างกัน เพียงเลือกมุมมองวันและทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากปฏิทินที่คุณต้องการรวมเป็นมุมมองเดียว

ใช้มุมมอง "กำหนดการ" เพื่อตรวจสอบวันของคุณอย่างรวดเร็ว

เคล็ดลับที่มีประโยชน์อย่างหนึ่งของ Google ปฏิทินคือการใช้มุมมองกำหนดการเป็นวิธีที่รวดเร็วในการจับเหตุการณ์ที่ทับซ้อนกันหากคุณทำงานในทีมที่อยู่ห่างไกล หากคุณมีปฏิทินที่แชร์ คุณสามารถเพิ่มปฏิทินของทีมได้จากแถบด้านข้างทางซ้าย

จากนั้นคลิกที่ กำหนดการ จากดรอปดาวน์ที่ด้านบนขวา

ปฏิทินร่วมนี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมในมุมสูงว่าทั้งทีมของคุณยุ่งหรือว่างแค่ไหน แน่นอน คุณสามารถใช้มุมมองเดียวกันกับหลายปฏิทินของคุณเอง และตรวจสอบงานที่มีการปะทะกัน

นี่คือเหตุผลที่ Google ปฏิทินควรเป็นส่วนหนึ่งของชุดเครื่องมือการทำงานร่วมกันสำหรับทีมที่อยู่ห่างไกล

งานลำดับความสำคัญของรหัสสีที่คุณไม่ควรพลาด

สีสามารถบอกความแตกต่างระหว่างงานของคุณได้อย่างรวดเร็ว กำหนดสีให้กับเหตุการณ์ตามลำดับความสำคัญ

ตัวอย่างเช่น สีเข้มเช่นสีแดงอาจเป็นเรื่องเร่งด่วน ในขณะที่สีเหลืองที่สว่างกว่าสามารถครอบคลุมงานที่มีลำดับความสำคัญต่ำได้

เปิดกิจกรรมในปฏิทินของคุณ คลิกลูกศรชี้ลงถัดจาก เลือกสีเหตุการณ์ แล้วเลือกสีที่คุณต้องการติดป้ายกำกับ

หากคุณมี Google ปฏิทินหลายรายการ ให้แยกสีออกจากกัน คลิกที่ลูกศรแนวตั้งสามอันถัดจากปฏิทิน เลือกสีจากจานสี

ใช้บล็อกเวลาเพื่อเพิ่มเวลาว่าง

ช่วงเวลาเป็นอีกเคล็ดลับหนึ่งของ Google ปฏิทินที่สามารถมีประสิทธิภาพอย่างน่าทึ่งสำหรับความเครียดตามกำหนดเวลาของคุณ Google ปฏิทินทำให้คุณสามารถแสดงว่าคุณ "ไม่ว่าง" โดยค่าเริ่มต้น จะไม่มีใครสามารถรบกวนคุณได้ในช่วงเวลาเหล่านี้ที่คุณบล็อก

1. คลิกช่วงเวลาที่คุณต้องการกำหนดให้ตัวเองไม่ว่าง
2. ในกล่องโต้ตอบ เหตุการณ์ ให้ป้อนชื่อเหตุการณ์
3. เลื่อนลงไปที่ดรอปดาวน์ที่ระบุว่า Busy (หรือ Free ) ไม่ว่างเป็นตัวเลือกเริ่มต้น
4. ตั้งค่าการเปิดเผยเป็น สาธารณะ

ให้คนอื่นรู้เวลาทำงานของคุณ

คุณสามารถหลีกเลี่ยงการประชุมนอกเวลาทำงานด้วยความช่วยเหลือของปฏิทินของคุณ กำหนดเวลาทำงานสำหรับสัปดาห์หรือชั่วโมงเฉพาะสำหรับแต่ละวัน แล้วทีมของคุณจะรู้ว่าคุณไม่ว่างเมื่อใดก็ได้หลังจากนั้น

นี่คือคุณลักษณะของ Google ปฏิทิน G Suite

1. เปิด Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณ
2. คลิกไอคอนรูปเฟืองแล้วคลิก การตั้งค่า
3. ภายใต้ ทั่วไป ให้คลิกที่ ชั่วโมงการทำงาน
4. ในส่วนนี้ ให้คลิก เปิดใช้งานชั่วโมงทำงาน
5. เลือกวันทำงานและตั้งเวลาที่คุณว่าง

นำกิจกรรม Facebook มาสู่ปฏิทิน

คุณรู้หรือไม่ว่าคุณสามารถเพิ่มกิจกรรม Facebook ลงใน Google ปฏิทินและซิงค์ไว้ได้? วิธีนี้จะช่วยให้คุณไม่ต้องยุ่งยากในการตรวจสอบโซเชียลมีเดียหากคุณไม่ต้องการ

• เข้าสู่ระบบ Facebook ไปที่หน้า กิจกรรม และเลื่อนลงมาจนกว่าคุณจะเห็นการแจ้งเตือนเล็กๆ นี้

• คลิกที่ กิจกรรม ที่จะเกิดขึ้นเพื่อดาวน์โหลดไฟล์ปฏิทิน
• ไปที่ Google ปฏิทิน ที่แถบด้านข้างทางซ้าย ให้คลิกที่เครื่องหมายบวกข้าง ปฏิทินอื่นๆ

• คลิกนำเข้า และอัปโหลดไฟล์ iCal ของกิจกรรมที่กำลังจะมีขึ้นของ Facebook
• หลังจากนำเข้าไฟล์แล้ว คุณจะเห็นปฏิทินใหม่ในส่วนปฏิทินอื่นๆ

Google ปฏิทินจะซิงค์กับปฏิทินกิจกรรมของ Facebook เมื่อมีการเพิ่มกิจกรรมใหม่

ใช้ Google ปฏิทินเหมือนวารสาร

ฟิลด์ Notes สำหรับแต่ละเหตุการณ์สามารถเก็บข้อมูลได้มากมาย ถ้าคุณจัดรูปแบบได้ดี คุณสามารถใช้มันเหมือนสมุดบันทึกกระสุนปืนด่วนหรือแผ่นจดบันทึก คุณยังสามารถเพิ่มไฟล์แนบเพื่อบันทึกที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นได้อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถจดคะแนนประสิทธิภาพการทำงานหลังจากคุณทำงานตามกำหนดการเสร็จแล้วและรับข้อมูลเชิงลึกสำหรับการปรับปรุงในอนาคต

ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับตนเองนี้สามารถทำให้คุณใช้เวลาได้ดีขึ้นและลดความเครียด

อย่าพลาดการนัดหมายข้ามเขตเวลา

เปิดใช้งานคุณลักษณะเขตเวลารองของ Google ปฏิทิน หากคุณทำงานในทีมต่างประเทศ Google จะทำการแปลงโซนเวลาให้คุณและติดตามคุณ

ไปที่การตั้งค่าปฏิทิน ใต้ส่วนหัวของเขตเวลา ให้เลือกช่องสำหรับ แสดงเขตเวลารอง และตั้งค่าเขตเวลาที่คุณต้องการ

ทำให้ง่ายต่อการบอกในปฏิทินด้วยการชำเลืองมองโดยให้ป้ายกำกับในแต่ละเขตเวลา ดังที่คุณเห็นในหน้าจอด้านบน คุณยังสามารถแสดงนาฬิกาเวลาโลกเพื่อแสดงเวลาปัจจุบันในสถานที่ต่างๆ

ปิดการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนจำนวนมากอาจทำให้เกิดความเครียดที่มองไม่เห็น วิธีที่ดีที่สุดในการใช้งานคือการจำกัดหรือปิดการแจ้งเตือนทั้งหมด

การแจ้งเตือนของ Google ปฏิทินมีประโยชน์ แต่กิจกรรมมากเกินไปหรือหลายปฏิทินอาจกลายเป็นสิ่งรบกวนสมาธิได้

ปิดการแจ้งเตือนจาก การตั้งค่ากิจกรรม

ทางลัด Google ปฏิทินเดียวที่ต้องจำ

ต้องการไปเดทแบบกุ๊กกิ๊กด้วยการกดเพียงปุ่มเดียวหรือไม่? กด “ g ” จากมุมมองปฏิทินใดๆ กล่องเล็ก ๆ จะปรากฏขึ้นซึ่งคุณสามารถพิมพ์วันที่ที่คุณต้องการข้ามไป

ใช้รูปแบบวันที่มาตรฐาน (“5/15/20”) หรือวันที่ในรูปแบบข้อความ (“15 พฤษภาคม 2020”)

กด “ t ” เพื่อกลับมาที่มุมมองวันที่ของวันนี้

อย่าลืมกรอก Google ปฏิทินของคุณ

Google ปฏิทินนั้นฉลาด แต่ทำได้ก็ต่อเมื่อคุณอย่าลืมให้ข้อมูลที่จำเป็นเท่านั้น หากคุณมีนิสัยการบริหารเวลาที่ดี ปฏิทินออนไลน์ที่ดีที่สุดสำหรับคุณคือ คุณไม่จำเป็นต้องพึ่งพาเบราว์เซอร์หรือแอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ แม้ว่าจะยอดเยี่ยมก็ตาม คุณสามารถตั้งค่า Google ปฏิทินบนเดสก์ท็อปของคุณได้อย่างง่ายดายเช่นกัน แบ่งปันเคล็ดลับ Google ปฏิทินของคุณเองบางส่วนในความคิดเห็นด้านล่าง