บทสรุปสั้นๆ ของ QuickBooks Desktop 2021

โซลูชัน QuickBooks เป็นหนึ่งในซอฟต์แวร์บัญชีที่ดีที่สุดในตลาด การอัปเดตล่าสุดใน QuickBooks Desktop 2021 นำเสนอฟีเจอร์ใหม่ๆ มากมายที่จะช่วยให้ผู้ใช้เพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพของธุรกิจได้ ซอฟต์แวร์นี้มีคุณสมบัติที่น่าสนใจอยู่แล้ว เช่น การรายงานล่วงหน้า สินค้าคงคลังขั้นสูง และอื่นๆ อีกมากมายเพื่อการดำเนินธุรกิจที่ราบรื่น เวอร์ชัน QuickBooks Desktop ได้รับการออกแบบมาเป็นพิเศษเพื่อประโยชน์ของธุรกิจ แม้ว่าซอฟต์แวร์อาจเข้าใจได้ยากในตอนเริ่มต้น แต่ฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงจะกลายเป็นเรื่องง่ายหลังจากใช้งานบ่อยครั้ง

ความต้องการของระบบ QuickBooks Desktop 2021

ซอฟต์แวร์ QuickBooks Desktop มีข้อกำหนดฮาร์ดแวร์เฉพาะเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง ในการใช้ซอฟต์แวร์ คุณควรมีข้อกำหนดของระบบดังต่อไปนี้

ระบบปฏิบัติการ

ในการใช้ซอฟต์แวร์การบัญชี QuickBooks Desktop 2021 คุณต้องมี Windows 10 หรือ Windows 8.1 ทุกรุ่น รวมถึง 64 บิตที่ติดตั้งในเครื่อง นอกจากนี้ เซิร์ฟเวอร์ฐานข้อมูลอาจรวมถึง Windows Server 2019, 2016 หรือ 2012 มาตรฐานและสิ่งจำเป็น

ความต้องการของเบราว์เซอร์

ข้อกำหนดเบราว์เซอร์ของ QuickBooks Desktop 2021 รวมถึงการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตด้วยความเร็วที่เหมาะสมและ internet explorer 11 (32 บิต)

ข้อกำหนดฮาร์ดแวร์

เพื่อให้การทำงานเป็นไปอย่างราบรื่น ระบบที่จะติดตั้ง QuickBooks Desktop 2021 ต้องมี RAM อย่างน้อย 4GB อย่างไรก็ตาม แนะนำให้ใช้ RAM 8GB ในกรณีที่มีผู้ใช้ 5 ราย หากจำนวนผู้ใช้เกิน 16 ระบบจะต้องมี RAM ขนาด 16GB เพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ระบบต้องมีพื้นที่ดิสก์อย่างน้อย 2.5GB เพื่อจัดเก็บไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติมที่จำเป็น ขอแนะนำว่าไฟล์ทั้งหมดของซอฟต์แวร์จะต้องติดตั้งและจัดเก็บไว้ในโซลิดสเทตไดรฟ์ (SSD)

นี่เป็นข้อกำหนดพื้นฐานที่จำเป็นสำหรับ QuickBooks Desktop 2021 ในกรณีที่ระบบของคุณไม่มีข้อกำหนดขั้นต่ำเหล่านี้ คุณต้องพิจารณาอัปเกรดเดสก์ท็อปของคุณ

คุณลักษณะใหม่และปรับปรุงของ QuickBooks Desktop 2021

QuickBooks Desktop 2021 ได้รับการอัปเกรดด้วยคุณสมบัติใหม่และปรับปรุงมากมาย เพื่อให้แน่ใจว่าการดำเนินธุรกิจจะดำเนินไปอย่างราบรื่น ซอฟต์แวร์บัญชีเป็นพรสำหรับธุรกิจต่างๆ การใช้ซอฟต์แวร์แตกต่างกันไปในแต่ละองค์กร หากคุณเป็นองค์กรไม่แสวงหาผลกำไร เอกสารรายจ่ายและเงินบริจาคทั้งหมดจะได้รับการดูแลอย่างเหมาะสมเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น ในทำนองเดียวกัน หากคุณกำลังทำธุรกิจค้าส่งหรือธุรกิจการผลิต ซอฟต์แวร์จะช่วยให้แน่ใจว่าสินค้าคงคลังและสมุดการขายได้รับการดูแลรักษาอย่างเหมาะสมเพื่อผลกำไรที่ดีขึ้น ฟีเจอร์ใหม่และฟีเจอร์ที่ได้รับการปรับปรุงซึ่งมีอยู่ใน QuickBooks Desktop 2021 ได้แก่

ปรับปรุงฟีดธนาคาร

เพิ่มฟีเจอร์ Bank Feeds ในซอฟต์แวร์ QuickBooks เวอร์ชันต่างๆ คุณลักษณะที่เพิ่มใหม่นี้จัดหมวดหมู่ธุรกรรมธนาคารโดยอัตโนมัติด้วยกฎที่เพิ่มใหม่เพื่อผลลัพธ์ที่แม่นยำ ด้วยคุณสมบัติใหม่นี้ คุณจะสามารถจับคู่ธุรกรรมธนาคารกับสมุดเงินสดที่มีอยู่ในซอฟต์แวร์ได้อย่างง่ายดาย ในการใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถเลือกคุณสมบัติ Bank Feeds จากแถบเมนูใต้หัวข้อย่อยของธนาคาร

ปรับปรุงการจัดการใบเสร็จรับเงิน

การจัดการใบเสร็จเป็นคุณสมบัติที่เพิ่มใหม่ใน QuickBooks Desktop 2021 ฟีเจอร์นี้จะช่วยให้คุณป้อนใบเสร็จค่าใช้จ่ายได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องยุ่งยากจากภายนอก ไม่เพียงแค่นี้ แต่ยังช่วยให้คุณสามารถให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่แตกต่างกันเพื่ออัปโหลดใบเสร็จรับเงินค่าใช้จ่ายแบบดิจิทัลใน QuickBooks โดยใช้แอปบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ หากต้องการเพิ่มมากกว่านี้ คุณจะต้องคลิกรูปภาพของใบเสร็จ นำเข้าและตรวจทานในซอฟต์แวร์ คุณจะสามารถใช้คุณลักษณะการจัดการใบเสร็จได้จากแถบเมนูภายใต้ตัวเลือกผู้ขาย

กลุ่มกำหนดเอง

ข้อมูลลูกค้าเป็นหนึ่งในทรัพย์สินที่สำคัญที่สุดของธุรกิจใดๆ การเติบโตของธุรกิจและกลยุทธ์ต่างๆ ขึ้นอยู่กับพฤติกรรมของลูกค้า คุณลักษณะที่เพิ่มใหม่นี้จะทำให้ผู้ใช้สามารถค้นหารูปแบบที่คล้ายคลึงกันในลูกค้าขึ้นอยู่กับสถานที่ การใช้จ่าย และสถานะของลูกค้า กลุ่มลูกค้าที่สร้างขึ้นด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะใหม่นี้จะช่วยเพิ่มเติมในกิจกรรมต่างๆ เช่น การส่งใบเสร็จหรือใบแจ้งยอด สามารถดูคุณสมบัตินี้ได้ในตัวเลือกรายการใต้แถบเมนู

ใบแจ้งยอดอัตโนมัติ

มีการสร้างคุณลักษณะใบแจ้งยอดอัตโนมัติสำหรับการแชร์ข้อความต่างๆ ที่ปรับให้เหมาะกับความต้องการของลูกค้าที่แตกต่างกัน ด้วยความช่วยเหลือของคุณลักษณะนี้ คุณสามารถจัดกำหนดการใบแจ้งยอดอื่นสำหรับลูกค้าในวันหรือเวลาที่ต้องการได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ คุณจะสามารถเลือกวันที่ที่คุณสามารถขอการชำระเงินที่รอดำเนินการจากลูกค้าของคุณได้

ตัวจัดการเดสก์ท็อปใหม่

ซอฟต์แวร์การบัญชีตอนนี้มาพร้อมกับตัวจัดการเดสก์ท็อปตัวใหม่ ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถค้นหาและดาวน์โหลด QuickBooks Desktops ที่จำเป็นทั้งหมดได้อย่างง่ายดายจากเครื่องมือการจัดการเครื่องเดียว นอกเหนือจากนี้ ซอฟต์แวร์ยังมาพร้อมกับฮับเครื่องมือ QuickBooks ใหม่ ซึ่งแก้ไขปัญหาและข้อผิดพลาดทั่วไปโดยการแตะที่เมนูที่มีเครื่องมือแก้ไขปัญหาต่างๆ

ราคาฉลากบาร์โค้ด

ฟีเจอร์ราคาฉลากบาร์โค้ดใหม่ช่วยให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น ฟีเจอร์ที่เพิ่มใหม่นี้รวมราคาลดบนฉลากบาร์โค้ดที่พิมพ์ออกมาเพื่อเสริมชื่อสินค้าและคำอธิบายที่สมบูรณ์ นอกจากนี้ ฟีเจอร์ใหม่นี้ยังมีประโยชน์ในการได้รับความไว้วางใจจากลูกค้า เนื่องจากประสบการณ์การช็อปปิ้งของพวกเขาได้รับการปรับปรุงโดยให้ข้อมูลรายละเอียดทั้งหมดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์แก่พวกเขา

บทสรุป

เวอร์ชัน QuickBooks Desktop 2021 ได้เพิ่มคุณสมบัติใหม่มากมายเพื่อปรับปรุงประสบการณ์ของทั้งพนักงานและลูกค้า หนึ่งในคุณสมบัติที่เพิ่มเข้ามาได้ดีที่สุดคือตัวจัดการเดสก์ท็อปใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณติดตั้งแอปเดสก์ท็อป QuickBooks ที่จำเป็นทั้งหมดจากการจัดการเดียว นอกเหนือจากการเพิ่มคุณสมบัติใหม่แล้ว บริษัทยังได้ปรับปรุงคุณสมบัติที่มีอยู่ในแพลตฟอร์มเพื่อให้พนักงานมีความยืดหยุ่นมากขึ้น

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• ฤดูภาษีอยู่ที่นี่แล้ว: Master QuickBooks Pro พร้อมหลักสูตร $30 นี้
• การอัปเดต Google Assistant นี้จะช่วยให้คุณได้รับข่าวสารล่าสุดที่คุณสนใจ
• อเมซอนจะจ่ายเงินให้คุณเพื่อดูสินค้าที่ซื้อจากอเมซอน
• 14 แอพมือถือที่ช่วยให้คุณทำเงินโดยแทบไม่ต้องทำอะไรเลย