วิธีเพิ่มเพลงในงานนำเสนอ PowerPoint

Microsoft PowerPoint ให้คุณเพิ่มเนื้อหามัลติมีเดียประเภทต่างๆ ดนตรีเป็นเนื้อหาอีกประเภทหนึ่งที่คุณสามารถเพิ่มเพื่อดึงดูดความสนใจ ก่อนที่คุณจะเริ่มเพิ่มเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ อย่าลืมว่าเพลงบางประเภทและเอฟเฟกต์เสียงอาจไม่เหมาะกับงานนำเสนอของคุณทุกประเภท

ตามกฎทั่วไปสำหรับการสร้างงานนำเสนอ PowerPoint ที่น่าดึงดูดใจ ให้ปรับแต่งการนำเสนอของคุณตามเนื้อหาเสมอ ไม่ใช่ในทางกลับกัน

มาเรียนรู้วิธีเพิ่มเพลงลงในสไลด์ PowerPoint แล้วปรับแต่งไฟล์เพลงด้วยตัวควบคุมการเล่นใน PowerPoint Ribbon

ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณควรทราบก่อนอัปโหลดไฟล์เพลงแรก:

• คุณสามารถเพิ่มไฟล์เสียงหนึ่งไฟล์หรือหลายไฟล์ลงในสไลด์ของคุณได้
• คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์เพลงหรือเพลงจากอินเทอร์เน็ตแล้วแทรกลงในสไลด์ของคุณ
• คุณสามารถบันทึกเสียงของคุณเองและเพิ่มเป็นการบรรยายในงานนำเสนอของคุณได้
• คุณต้องใช้โปรแกรมแก้ไขเสียงภายนอกเพื่อรวมไฟล์เพลงหลายไฟล์เข้าด้วยกันเมื่อคุณต้องการครอบคลุมการนำเสนอแบบยาว
• PowerPoint รองรับ WAV, WMA, MP3 และรูปแบบไฟล์อื่นๆ อีกสองสามรูปแบบ

ในบทความนี้ เราจะไม่พูดถึงการเพิ่มคำบรรยายเสียงใน PowerPoint ให้ดูวิธีการเพิ่มเพลงลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณด้วยไฟล์เสียงที่คุณเลือก

เพิ่มเพลงในงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

การเพิ่มเพลงลงในสไลด์ PowerPoint ก็เหมือนกับการอัปโหลดไฟล์ประเภทอื่นๆ

• ไปที่ Ribbon > แท็บแทรก ในกลุ่มสื่อ เลือก เสียง > เสียงบนพีซีของฉัน
• เรียกดูตำแหน่งของไฟล์เสียงบนเดสก์ท็อปของคุณและอัปโหลด ไอคอนแสดงถึงไฟล์เสียงบนสไลด์ คุณสามารถลากและวางตำแหน่งได้ทุกที่

• แท็บการ เล่นเครื่องมือเสียง จะปรากฏบน Ribbon ทันทีที่ไฟล์ถูกอัปโหลดบนสไลด์ คุณยังสามารถเลือกไอคอนของไฟล์เสียงในมุมมองสไลด์ปกติ และแสดงแท็บการ เล่นเครื่องมือเสียง

• คลิกปุ่ม ดูตัวอย่าง เพื่อทดสอบการเล่น

ปรับแต่งเพลงด้วยแท็บการเล่นเครื่องมือเสียง

ตามค่าเริ่มต้น สไตล์เสียง จะถูกตั้งค่าเป็น ไม่มีสไตล์ โดยอัตโนมัติ

คุณสามารถเลือก เล่นในพื้นหลัง เล่นในพื้นหลังทำให้ไฟล์เสียงเริ่มต้นโดยอัตโนมัติในระหว่างการแสดงสไลด์และเล่นในหลายสไลด์

มีสามวิธีในการเริ่มเล่น

• โดยอัตโนมัติ: เพลงจะเริ่มโดยอัตโนมัติเมื่อสไลด์ปรากฏขึ้น
• เมื่อคลิก: เพลงจะเล่นเมื่อคุณคลิกที่ไอคอนเสียงเท่านั้น เพื่อให้ใช้งานได้ ให้ยกเลิกการเลือกตัวเลือก ซ่อนระหว่างแสดง เพื่อแสดงไอคอนในมุมมองการนำเสนอ
• ในลำดับการคลิก: เพลงจะเล่นเมื่อมีการทริกเกอร์ด้วยเอฟเฟ็กต์อื่นๆ ที่คุณได้กำหนดค่าไว้บนสไลด์ (เช่น เอฟเฟ็กต์ภาพเคลื่อนไหว)

ตัวเลือกอื่นๆ เช่น ระดับเสียง เล่นข้ามสไลด์ วนซ้ำจนกว่าจะหยุด และกรอกลับหลังเล่น ล้วนอธิบายได้ชัดเจนในตัวเอง

วิธีตัดแต่งคลิปเพลงของคุณ

กลุ่มการ แก้ไข บนแท็บการ เล่น ช่วยให้คุณเปลี่ยนวิธีการส่งเสียงของไฟล์เพลงได้สองสามวิธี คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟ็กต์ Fade ด้วยตัวจับเวลา Fade In และ Fade Out เพื่อค่อยๆ แนะนำคลิปเสียงในงานนำเสนอของคุณ

Trim Audio เป็นเครื่องมือแก้ไขอื่นที่สามารถตัดส่วนที่ไม่ต้องการของคลิปเสียงและเก็บส่วนที่คุณต้องการเล่นไว้ คลิกปุ่มเพื่อเปิดกล่อง Trim Audio

คลิกปุ่ม เล่น เมื่อตัวชี้ตำแหน่งชี้ถึงจุดที่คุณต้องการตัด ให้คลิกปุ่ม หยุดชั่วคราว ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยด้วยปุ่ม Next Frame และ Previous Frame หากจำเป็น คุณสามารถขัดหัวอ่านไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้เช่นกัน

ลากเครื่องหมายสีเขียว (ที่จุดเริ่มต้นของคลิป) ไปยังตำแหน่งเครื่องหมาย หากต้องการตัดส่วนท้ายของคลิป ให้ลากเครื่องหมายสีแดงทางด้านขวาไปยังจุดใหม่ที่คุณต้องการสิ้นสุด

แทนที่จะลากเครื่องหมาย คุณยังสามารถจดบันทึกเวลาของจุดสิ้นสุดแล้วป้อนลงในกล่องเวลา เริ่มต้น และ สิ้นสุด

เมื่อคุณบันทึกงานนำเสนอ ข้อมูลที่ตัดแต่งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์ คุณยังสามารถบันทึกสำเนาไฟล์เพลงที่ตัดแต่งไว้นอก PowerPoint แยกต่างหากได้อีกด้วย

วิธีเพิ่มบุ๊กมาร์กในไฟล์เสียง

คุณยังสามารถใช้บุ๊กมาร์กเพื่อทำให้ไฟล์เพลงของคุณทำงานได้ บุ๊กมาร์กทำงานเหมือนกับบุ๊กมาร์กอื่นๆ สิ่งเหล่านี้มีประโยชน์มากกว่าเมื่อคุณใช้ไฟล์วิดีโอใน PowerPoint หรือไฟล์เสียงที่บรรยาย

แต่คุณสามารถนำไปใช้อย่างสร้างสรรค์ในขณะที่เล่นเพลงได้เช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้บุ๊กมาร์กในไฟล์เสียงเพื่อเรียกภาพเคลื่อนไหวใหม่ เช่น สไลด์ทางเข้าหรือเอฟเฟกต์การเปลี่ยนภาพ

การเพิ่มบุ๊กมาร์กทำได้ง่ายจากแท็บการเล่น

• บนสไลด์ ให้เลือกคลิปเสียงแล้วคลิก เล่น เมื่อคุณถึงจุดที่คุณต้องการเพิ่มบุ๊กมาร์ก ให้คลิก หยุดชั่วคราว
• ในกลุ่มบุ๊กมาร์ก ให้คลิกที่ เพิ่มบุ๊ กมาร์ก จุดสีเหลืองบนตัวชี้ตำแหน่งจะแสดงตำแหน่งของบุ๊กมาร์กที่เลือก จุดสีขาวคือบุ๊กมาร์กที่ไม่ได้เลือก

• คุณสามารถเพิ่มบุ๊กมาร์กได้หลายรายการ หากต้องการลบบุ๊กมาร์ก ให้เลือกอันที่คุณต้องการลบแล้วกดปุ่ม Remove Bookmark บนแถบเครื่องมือ

เมื่อคุณต้องการเปลี่ยนไอคอนเสียง

ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์เสียงจะปรากฏเป็นไอคอนลำโพงในสไลด์ คุณสามารถเปลี่ยนไอคอนเป็นรูปภาพอื่นได้หากต้องการ

1. เลือกไฟล์เสียง จากนั้นคลิกแท็บ รูปแบบเสียง
2. คลิกคำสั่ง เปลี่ยนรูปภาพ
3. ใช้เมนูแบบเลื่อนลงเพื่อเลือกไฟล์จากแหล่งที่เลือก
4. คลิก แทรก เพื่อสลับไอคอนเริ่มต้นสำหรับรูปภาพใหม่

เล่นเสียงที่สมบูรณ์แบบสำหรับการนำเสนอของคุณ

คุณสามารถเพิ่มเอฟเฟกต์เสียงต่างๆ ให้กับสไลด์ต่างๆ ได้ เริ่มต้นด้วยเพลงอินโทรเจ๋งๆ หรือใส่เอฟเฟกต์เสียงเล็กๆ ลงในสไลด์เดียว หรือเพียงแค่บันทึกคำอธิบายของคุณเอง

คุณสามารถลองใช้เพลงหรือโน้ตดนตรีในสไลด์ของคุณเมื่อคุณต้องการแปลง PowerPoint เป็นวิดีโอ

แต่อย่าลืมว่าสื่อเหล่านี้ไม่ควรครอบงำเนื้อหาของงานนำเสนอของคุณ กฎของการนำเสนอที่มีประสิทธิภาพทุกข้อบอกว่าสิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าควรละทิ้งอะไร รวมถึงเพลงที่จะเพิ่มลงในสไลด์ PowerPoint ของคุณ