นี่คือวิธีที่ฉันจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของฉันปลอดภัย

ในยุคดิจิตอลในปัจจุบันที่ บริษัท ต่าง ๆ ได้รับการฝึกฝนเพื่อฝึกอบรมโมเดล AI ให้บริการโฆษณาและทำให้เราติดแอพของพวกเขามันมีความสำคัญสูงสุดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของเรา มันมีรูปภาพวิดีโอเอกสารและทุกสิ่งที่เกี่ยวข้องกับชีวิตส่วนตัวของเรา

เมื่อเราไม่ได้คิดมากเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของข้อมูลเราจัดเก็บข้อมูลตามความสะดวกของเราโดยปราศจากความคิดใด ๆ อย่างไรก็ตามเมื่อเราเริ่มพิจารณาเรื่องความเป็นส่วนตัวที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลส่วนบุคคลของเราตัวเลือกในการจัดเก็บข้อมูลจะลดลงไปไม่กี่ ข้อมูลของเราบนอินเทอร์เน็ตมีแนวโน้มที่จะแฮ็คการละเมิดข้อมูลการขโมยข้อมูลประจำตัวและอื่น ๆ

เราต้องเข้มงวดและระมัดระวังอย่างแน่นอนในขณะที่แบ่งปันและจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของเรา ทุกวันนี้เมื่อ บริษัท ต่างๆใช้ทุกอย่างเพื่อฝึกอบรมโมเดล AI ที่เกิดขึ้นใหม่การปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลเป็นการกระทำที่ไม่สามารถต่อรองได้ คู่มือนี้สำรวจแนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัยที่เราสามารถใช้ในการจัดเก็บข้อมูลของเราและสถานที่ที่สามารถจัดเก็บได้อย่างปลอดภัยเพื่อความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวจากการเข้าถึงที่ไม่พึงประสงค์โดยทุกคน

ก่อนอื่นข้อมูลส่วนบุคคลคืออะไร?

เมื่อเราสร้างบัญชีอีเมลบน Google หรือผู้ให้บริการรายอื่นเรามักจะป้อนชื่อวันเดือนปีเกิดรูปภาพเพื่อตั้งค่าเป็นรูปโปรไฟล์และที่อยู่เช่นกันในบางครั้ง ข้อมูลส่วนบุคคลของเราเริ่มต้นจากที่นี่ เราส่งและรับอีเมลเกี่ยวกับงานส่วนตัวและอาชีพ เราใช้บัญชีอีเมลเดียวกันเพื่อลงทะเบียนสำหรับบริการออนไลน์และแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียต่างๆ ในกระบวนการเรายังให้หมายเลขโทรศัพท์ของเราเพื่อทำให้บัญชีปลอดภัยยิ่งขึ้น

เมื่อเราเริ่มใช้บัญชีโซเชียลมีเดียเราอัปโหลดรูปภาพของเราสร้างโพสต์เขียนสิ่งส่วนตัวและอัปเดตโปรไฟล์พร้อมรายละเอียดของเราเพื่อเชื่อมต่อกับเพื่อนในชีวิตจริงออนไลน์ ทุกอย่างเป็นข้อมูล วิธีที่เราโต้ตอบกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียวิธีที่เราใช้เว็บไซต์แอพ ฯลฯ โดยทั่วไปเราไม่ได้ควบคุมสิ่งเหล่านี้มากนักยกเว้นรายละเอียดที่เราอัปเดตหรือสื่อที่เราอัปโหลด

ในอุปกรณ์ส่วนตัวของเราเช่นสมาร์ทโฟนเราจับภาพและถ่ายวิดีโอของครอบครัวเพื่อนและสิ่งที่ดึงดูดเรา เมื่อเวลาผ่านไปสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดสะสมและกลายเป็นก้อนขนาดใหญ่ที่อุปกรณ์ของเราอาจไม่มีการจัดเก็บ

จากนั้นเรามีข้อมูลตัวระบุส่วนบุคคลเช่น IDS แห่งชาติ, ข้อมูลหนังสือเดินทาง, ใบขับขี่, รายละเอียดการติดต่อ, ข้อมูลธนาคาร, รายละเอียดบัตรเครดิตและเดบิต, ข้อมูลภาษี, ข้อมูลสุขภาพ, บันทึกสุขภาพ, การประกันสุขภาพ, ประกันชีวิต, ชีวภาพ, เอกสารทางกฎหมาย ฯลฯ

การประมาทด้วยข้อมูลประเภทนี้และข้อมูลทำให้เรามีค่าใช้จ่ายมาก มาดูกันว่าเราสามารถจัดเก็บและปกป้องข้อมูลของเราจากการเข้าถึงบุคคลที่สามได้อย่างไร

ฉันจะจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของฉันได้ที่ไหนอย่างปลอดภัย

ก่อนที่เราจะจัดเก็บข้อมูลของเราเราต้องตัดสินใจเกี่ยวกับข้อมูลที่จำเป็นและไม่จำเป็น ข้อมูลส่วนบุคคลเช่นรหัสประจำชาติข้อมูลธนาคารและข้อมูลสุขภาพเป็นสิ่งจำเป็นและเป็นสิ่งสำคัญที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ง่าย มันก็ใช้ได้แม้ว่าเราจะไม่สามารถเข้าถึงสื่อเก่า ๆ ด้วยความเร็วของความคิดของเราได้เพราะเราไม่ค่อยรู้สึกเหมือนได้เห็นพวกเขา เราขอแนะนำวิธีที่แตกต่างกันในการจัดเก็บข้อมูลตามการจัดหมวดหมู่ที่จำเป็นและไม่จำเป็น

ไดรฟ์ท้องถิ่น

หนึ่งในวิธีที่ง่ายและปลอดภัยที่สุดในการจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลคือไดรฟ์ท้องถิ่นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในไดรฟ์ภายนอก ไฟล์สื่อที่สะสมบนอุปกรณ์ส่วนตัวของคุณสามารถเก็บไว้ในไดรฟ์ท้องถิ่น เมื่อใดก็ตามที่คุณต้องการเข้าถึงพวกเขาคุณสามารถเชื่อมต่อไดรฟ์เข้ากับพีซีส่วนตัวของคุณและเข้าถึงและคัดลอกไฟล์ที่จำเป็น

ไม่แนะนำให้จัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับไดรฟ์ในท้องถิ่นเนื่องจากไม่สามารถเข้าถึงได้ผ่านอินเทอร์เน็ตเมื่อจำเป็น ไดรฟ์ท้องถิ่นเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดเก็บรูปภาพวิดีโอและความทรงจำอื่น ๆ และทำให้พวกเขาขับรถกันอย่างปลอดภัยในบ้านของเรา

ด้านพลิกของการใช้ไดรฟ์ในท้องถิ่นคือพวกเขาจำเป็นต้องได้รับการจัดการด้วยความระมัดระวัง พวกเขามีแนวโน้มที่จะทุจริตและความเสียหายแม้จะมีการจัดการที่ผิดพลาดเล็กน้อย เมื่อคุณสามารถดูแลไดรฟ์ในท้องถิ่นและจัดการได้ดีคุณอาจไปหาไดรฟ์ในท้องถิ่น

ที่เก็บคลาวด์

มีตัวเลือกการจัดเก็บบนคลาวด์ที่หลากหลายให้บริการฟรีและมีการสมัครสมาชิก เมื่อคุณสมัครใช้งาน Google คุณจะได้รับที่เก็บข้อมูลฟรี 15GB ฟรีทุกบัญชี Google คุณสามารถใช้เพื่อจัดเก็บข้อมูลที่จำเป็นและไม่จำเป็นที่คุณต้องการในการเข้าถึง Google เข้ารหัสไฟล์ที่อัปโหลดไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ แต่คุณไม่สามารถพึ่งพาไฟล์ที่ละเอียดอ่อนได้เนื่องจากมีการเข้าถึงคีย์ แม้ว่าจะไม่มีการละเมิดข้อมูลกับ Google ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา แต่ก็เป็นการดีกว่าที่จะปกป้องข้อมูลที่ละเอียดอ่อนของคุณ สิ่งนี้ใช้กับที่เก็บข้อมูลคลาวด์ฟรีอื่น ๆ เช่น OneDrive เช่นกัน

ถึงกระนั้นเราสามารถใช้ Google Drive เพื่อจัดเก็บข้อมูลส่วนบุคคลที่ไม่จำเป็นด้วยมาตรการความปลอดภัยบางอย่าง รวบรวมข้อมูลที่ไม่จำเป็นทั้งหมดของคุณที่คุณไม่สามารถเข้าถึงได้อย่างสม่ำเสมอบนพีซีของคุณ จากนั้นจัดเรียงพวกเขาโดยการลบซ้ำหรือเสียไฟล์ ตอนนี้คุณสามารถซิปทั้งหมดโฟลเดอร์และตั้งรหัสผ่านสำหรับโฟลเดอร์โดยใช้ 7-Zip หรือโปรแกรมการเก็บถาวรอื่น ๆ ตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่งซึ่งมีหลายอักขระและบันทึกไว้ในตัวจัดการรหัสผ่าน คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ซิปที่ป้องกันด้วยรหัสผ่านไปยังที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ฟรีเช่น Google Drive และเก็บไว้ที่นั่นตราบเท่าที่คุณต้องการ

สำหรับเอกสารที่ละเอียดอ่อนที่คุณต้องเข้าถึงเมื่อจำเป็นคุณสามารถอัปโหลดไปยัง Protondrive ได้โดยการสร้างบัญชีโปรตอน ด้วยบัญชีโปรตอนฟรีแต่ละบัญชีคุณจะได้รับพื้นที่เก็บข้อมูล 1GB ซึ่งเพียงพอที่จะจัดเก็บเอกสารสำคัญที่เราต้องเข้าถึงได้ทันทีเมื่อความต้องการเกิดขึ้น

หากคุณโอเคกับการชำระค่าธรรมเนียมการสมัครสมาชิกเพื่อจัดเก็บข้อมูลและเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการคุณสามารถสมัครสมาชิก Proton, Sync.com, Nordlocker ฯลฯ และรับการจัดเก็บด้วยการเข้ารหัสที่ดีที่สุด

Nas Drives

หากคุณมีข้อมูลจำนวนมากเกี่ยวกับคุณและครอบครัวของคุณและไม่ต้องการพึ่งพาบริการของบุคคลที่สามคุณสามารถเลือกใช้ไดรฟ์ NAS ได้ พวกเขาเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดเก็บข้อมูลและเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการบนอินเทอร์เน็ต คุณสามารถควบคุมข้อมูลของคุณได้อย่างสมบูรณ์สามารถเพิ่มพื้นที่เก็บข้อมูลตามที่คุณต้องการและใช้มาตรการสำรองข้อมูลหากคุณต้องการปกป้องข้อมูลของคุณจากการสูญเสีย

ข้อได้เปรียบที่ใหญ่ที่สุดของไดรฟ์ NAS คือพวกเขาสามารถเข้าถึงได้จากระยะไกลทางอินเทอร์เน็ต หากคุณเลือกใช้อุปกรณ์ NAS จากแบรนด์ที่ดีที่สุดเช่น Synology, QNAP ฯลฯ คุณจะได้รับการเข้ารหัสข้อมูล AES-256 ของข้อมูลของคุณ คุณสามารถปรับแต่งระดับการเข้ารหัสจากไฟล์ไปยังระดับการจัดเก็บทั้งหมดตามการตั้งค่าของคุณ

คุณสามารถเลือกใช้ไดรฟ์ NAS ต่อไปนี้และรักษาความปลอดภัยข้อมูลของคุณ

Synology 2-Bay Nas DS223

QNAP TS-264-8G-24st-US 2 Bay Desktop NAS ประสิทธิภาพสูง

แนวทางปฏิบัติที่แนะนำเพื่อปกป้อง NAS และข้อมูลเกี่ยวกับมัน:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณตั้งค่ารหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำกันและเปิดใช้งานการตรวจสอบสองปัจจัย
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเปิดใช้งานการเข้ารหัสไดรฟ์แบบเต็มและจัดเก็บปุ่มเข้ารหัสในตัวจัดการรหัสผ่านได้อย่างปลอดภัย
• ดูแลการสำรองข้อมูลเป็นประจำด้วยตัวเลือกที่มีอยู่
• ทำให้ซอฟต์แวร์ NAS ทันสมัยเพื่อหลีกเลี่ยงช่องโหว่
• ตรวจสอบไดรฟ์ NAS ของคุณเป็นประจำ

ผู้จัดการรหัสผ่าน

เราทุกคนมีรหัสผ่านมากมายที่เกี่ยวข้องกับบัญชีออนไลน์บัญชีธนาคารและบริการอื่น ๆ ที่เราใช้ เพื่อจดจำได้ง่ายเราเพิกเฉยต่อแนวทางปฏิบัติที่ปลอดภัยและตั้งรหัสผ่านง่ายและง่ายต่อการจดจำและนำกลับมาใช้ใหม่สำหรับบัญชีทั้งหมด มันทำให้บัญชีออนไลน์ทั้งหมดของเราตกอยู่ในความเสี่ยงเนื่องจากรหัสผ่านทั้งหมดเหมือนกัน เพื่อให้แน่ใจว่าคุณตั้งรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและจำไม่ได้คุณสามารถใช้ตัวจัดการรหัสผ่านเช่น Bitwarden ได้ฟรี การใช้ตัวจัดการรหัสผ่านคุณสามารถสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและบันทึกไว้เพื่อเข้าถึงเมื่อจำเป็น หากคุณให้สิทธิ์ที่จำเป็นพวกเขาจะกรอกรหัสผ่านโดยอัตโนมัติเมื่อคุณป้อนรหัสผ่านหลัก

นอกจากนั้นคุณสามารถบันทึกข้อมูลที่ละเอียดอ่อนเช่นรายละเอียดการธนาคารเครดิตและรายละเอียดบัตรเดบิตเกี่ยวกับพวกเขาและเข้าถึงได้อย่างปลอดภัยเมื่อจำเป็น หากคุณสมัครรับแผนพรีเมี่ยมคุณสามารถอัปโหลดเอกสารที่ละเอียดอ่อนจัดเก็บและเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ สิ่งที่คุณต้องทำคือสร้างรายการบน Vault ใน Bitwarden Password Manager และเลือกไฟล์แนบ

การใช้ผู้จัดการรหัสผ่านเป็นหนึ่งในวิธีที่ปลอดภัยที่สุดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลรวมถึงบัญชีออนไลน์ที่มีข้อมูลส่วนบุคคล

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคล

เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลจากการตกอยู่ในมือของนักแสดงที่ไม่ดีเราต้องเข้มงวดกับวิธีที่เราจัดการกับข้อมูลของเรา นี่คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดในการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ

1. ใช้รหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำกัน: เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างบัญชีออนไลน์ให้สร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำกันซึ่งมีตัวพิมพ์เล็กตัวพิมพ์ใหญ่ตัวเลขและสัญลักษณ์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีอักขระอย่างน้อย 10-12 ตัวในรหัสผ่าน ยิ่งรหัสผ่านที่มีอักขระที่ไม่ซ้ำกันนานเท่าไหร่ก็ยิ่งแข็งแกร่งเท่านั้น คุณสามารถใช้ผู้จัดการรหัสผ่านเพื่อสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและไม่ซ้ำกันสำหรับทุกบัญชีออนไลน์ที่คุณสร้าง

2. เปลี่ยนรหัสผ่านเป็นประจำ: การเปลี่ยนรหัสผ่านเป็นบัญชีออนไลน์ของคุณเป็นประจำทุก 3-6 เดือนทำให้บัญชีออนไลน์ของเราปลอดภัยแม้ว่าจะมีการละเมิดข้อมูลกับบริการที่เราใช้ การพึ่งพารหัสผ่านเดียวกันเป็นเวลาหลายปีโดยไม่ต้องเปลี่ยนทำให้มันอ่อนแอเนื่องจากการละเมิดข้อมูลปกติที่เกิดขึ้น

3. ใช้ตัวจัดการรหัสผ่าน: ตัวจัดการรหัสผ่านเป็นสิ่งจำเป็นในเวลานี้ ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณสร้างรหัสผ่านที่แข็งแกร่งและบันทึกไว้อย่างปลอดภัย แต่ยังช่วยให้คุณไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับการจดจำรหัสผ่านที่เกี่ยวข้องกับแต่ละบริการที่คุณใช้ออนไลน์ สิ่งที่คุณต้องจำไว้คือรหัสผ่านหลักที่ปลดล็อกตัวจัดการรหัสผ่าน คุณสามารถใช้ไบโอเมตริกซ์เพื่อปลดล็อกตัวจัดการรหัสผ่านเมื่อมีขอบเขต

4. เปิดใช้งาน 2FA ในทุกบัญชีออนไลน์: เรามีสองวิธีในการปกป้องบัญชีออนไลน์ หนึ่งคือด้วยรหัสผ่านและอีกอันคือ 2FA หรือการรับรองความถูกต้องสองปัจจัย บริการออนไลน์ที่เชื่อถือได้ทุกครั้งจะให้ตัวเลือกแก่เราในการเปิดใช้งาน 2FA ด้วยหมายเลขโทรศัพท์ของเราหรือแอพ 2FA เช่น Authy, Google Authenticator, Microsoft Authenticator ฯลฯ ติดตั้งแอพ Authenticator ที่เชื่อถือได้และใช้งานเพื่อเปิดใช้งาน 2FA และปกป้องบัญชีของคุณ

5. ใช้บริการที่เข้ารหัสแบบ end-to-end เท่านั้น: การเข้ารหัสเป็นหนึ่งในวิธีที่แนะนำในการปกป้องข้อมูลใด ๆ มันป้องกันไม่ให้ผู้อื่นโดยไม่ต้องอ่านข้อมูลลงในข้อมูล ทุกบริการที่เราใช้มีนโยบายบางอย่างและพวกเขาพูดถึงนโยบายการเข้ารหัสและความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้ อ่านและตัดสินใจว่าคุณต้องการใช้บริการนั้นหรือไม่

6. หยุดโพสต์ข้อมูลส่วนบุคคลบนโซเชียลมีเดีย: โซเชียลมีเดียเป็นหนึ่งในวิธีที่ดีที่สุดในการติดต่อกับเพื่อนและสร้างมิตรภาพใหม่ แต่ไม่แนะนำให้ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลและการโพสต์สื่อที่เกี่ยวข้องกับชีวิตส่วนตัว เมื่อพิจารณาจาก AI Boom แพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียกำลังใช้ข้อมูลส่วนบุคคลเพื่อฝึกอบรมโมเดล AI ของพวกเขา การ จำกัด ข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับแพลตฟอร์มโซเชียลมีเดียเป็นสิ่งจำเป็น

7. เลือกใช้บริการที่เน้นความเป็นส่วนตัว: มีบริการออนไลน์ที่มุ่งเน้นความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้มากกว่าสิ่งใดเช่น Proton การใช้บริการดังกล่าวช่วยให้คุณปกป้องข้อมูลของคุณและช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงบริการที่หิวโหย

8. ตรวจสอบสิทธิ์ในแอพที่คุณติดตั้ง: แอพที่เราติดตั้งบนอุปกรณ์ของเราโดยเฉพาะบน Android ขอสิทธิ์บางอย่างแม้ว่าพวกเขาจะไม่ต้องการก็ตาม เมื่อเราไม่ได้ให้สิทธิ์เหล่านั้นพวกเขารวบรวมข้อมูลของเรารวมถึงผู้ติดต่อข้อความ ฯลฯ แอพสินเชื่อที่กินสัตว์อื่นในอินเดียรวบรวมและอัปโหลดแม้กระทั่งสื่อไปยังบริการของพวกเขาเพื่อก่อกวนลูกค้าหากพวกเขาไม่ชำระคืน ระวังแอพดังกล่าวและตรวจสอบสิทธิ์เป็นประจำ

รักษาข้อมูลส่วนบุคคลให้ปลอดภัย

ด้วยการแข่งขันในการสร้างโมเดล AI ที่ดีที่สุด บริษัท ต่าง ๆ มีความหิวมากขึ้นกว่าเดิม เป็นสิ่งสำคัญมากที่จะทำให้ข้อมูลส่วนบุคคลของเราปลอดภัย การใช้วิธีปฏิบัติที่ปลอดภัยและ จำกัด การแบ่งปันข้อมูลของเราทางออนไลน์เมื่อไม่จำเป็นต้องเก็บข้อมูลของเราไว้ในการตรวจสอบ รายละเอียดที่ละเอียดอ่อนและสำคัญมีแนวโน้มที่จะโจมตีมากขึ้นเนื่องจากพวกเขามีคุณค่าของชีวิตทั้งหมดของเรา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณใช้บริการที่เชื่อถือได้และปฏิบัติตามแนวทางปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่แนะนำ