วิธีที่ Microsoft ทำการรวม Google ปฏิทินทำงาน

ผู้ใช้ Microsoft To Do หลายคนรู้สึกผิดหวังเมื่อเริ่มค้นหาผ่านการตั้งค่าเพื่อค้นหาวิธีการรวมบัญชี Microsoft To Do กับ Google ปฏิทิน

แอปการจัดการงานอื่นๆ มากมาย เช่น Google Tasks และ Todoist ผสานรวมกับ Google ปฏิทินได้อย่างราบรื่น น่าเสียดายที่ Microsoft ได้ปฏิเสธที่จะเพิ่มการรวมดังกล่าว

คุณไม่ได้โชคไม่ดีอย่างสมบูรณ์ มีบริการคลาวด์หนึ่งบริการที่รวมเข้ากับทั้ง Google ปฏิทินและ Microsoft To Do ได้อย่างสมบูรณ์แบบ บริการนั้นคือ Zapier

Zapier คืออะไร?

Zapier เป็นบริการระบบอัตโนมัติบนคลาวด์ที่ให้คุณทำกิจกรรมระหว่างบัญชีออนไลน์เกือบทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถใช้ทริกเกอร์จากบริการหนึ่ง เช่น Gmail หรือ WordPress แล้วใช้เพื่อเปิดใช้งานการทำงานในบริการอื่นๆ เช่น Twitter หรือ Google ปฏิทิน การรวมเข้าด้วยกันนั้นถูก จำกัด ด้วยจินตนาการของคุณเองเท่านั้น

มีบัญชี Zapier ฟรีที่คุณสามารถใช้ได้ ซึ่งให้ 10 “Zaps” และ 2,000 งานต่อเดือน Zap แต่ละรายการเป็นระบบอัตโนมัติ และแต่ละงานจะมีจำนวนครั้งที่สามารถทริกเกอร์ได้ในแต่ละเดือนก่อนที่จะถึงขีดจำกัดของคุณ

หากคุณต้องการมากกว่านี้ มีแผนตั้งแต่น้อยกว่า 20 ดอลลาร์ต่อเดือนสำหรับงาน 3,000 งานต่อเดือน ไปจนถึงมากกว่า 100 ดอลลาร์สำหรับงาน 50,000 งานต่อเดือน

การรวม Zapier กับ Microsoft To Do

เมื่อคุณสร้างบัญชีใน Zapier แล้ว ให้เลือก Make a Zap ที่มุมซ้ายบนเพื่อเริ่มต้นสร้างการรวม Microsoft To Do Google Calendar ครั้งแรกของคุณ

ในขั้นแรก Make your zap คุณจะต้องค้นหาแอป Microsoft To-Do ใน Zapier

1. พิมพ์ microsoft to-do ในช่องค้นหา เลือก Microsoft To-Do ในผลลัพธ์

2. ซึ่งจะเป็นการเปิดขั้นตอนแรกของการสร้าง Zap โดยใช้กิจกรรม Microsoft To-Do หากต้องการดูกิจกรรมที่มี ให้เลือก แสดงอีก 3 กิจกรรม

3. นี่จะแสดงกิจกรรมที่มีอยู่ทั้งหมดจาก Microsoft To Do

คุณสามารถใช้เหตุการณ์ต่อไปนี้เพื่อทริกเกอร์การรวมเข้ากับ Google ปฏิทิน

• งานใหม่ : ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่
• รายการใหม่ : เมื่อใดก็ตามที่คุณสร้างทริกเกอร์ใหม่
• งานที่เสร็จสมบูรณ์ : ทริกเกอร์เมื่อคุณทำงานเสร็จ
• งานที่อัปเดต : ทริกเกอร์ทุกครั้งที่คุณอัปเดตงาน

คุณสามารถใช้กิจกรรมเหล่านี้เพื่ออัปเดต Google ปฏิทินของคุณ และนี่คือที่มาของความคิดสร้างสรรค์ของคุณ

การรวม Microsoft To Do กับ Zapier

มาดูกันว่าการรวม Microsoft To Do Google ปฏิทินใน Zapier เป็นอย่างไร

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการสร้างรายการปฏิทินใหม่ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ใน Microsoft To Do ในการดำเนินการนี้ ให้เลือก งานใหม่ ภายใต้ เลือกกิจกรรม จากนั้นเลือกดำเนินการ ต่อ

หากคุณยังไม่ได้เชื่อมต่อ Microsoft To Do กับ Zapier คุณจะต้องเลือก ลงชื่อเข้าใช้ Microsoft To-Do เพื่อดำเนินการต่อ

เมื่อเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft To Do ของคุณแล้ว ให้เลือก ดำเนินการ ต่อ เพื่อปรับแต่งกิจกรรม ในการเลือกรายการที่คุณต้องการทริกเกอร์ ให้เลือก เลือกค่า ภายใต้ กำหนดงานเอง

การดำเนินการนี้จะโหลดรายการทั้งหมดที่คุณมีในบัญชี Microsoft To Do ของคุณ เลือกรายการที่คุณต้องการเรียกใช้ งานสร้าง ของคุณ การดำเนินการนี้จะจำกัดกิจกรรมเฉพาะงานที่คุณสร้างในรายการนั้นเท่านั้น

เลือกทำ ต่อ เพื่อไปต่อ เลือก ทดสอบทริกเกอร์ เพื่อดูว่า Zapier สามารถเชื่อมต่อกับบัญชี Microsoft To Do ของคุณหรือไม่ หากการเชื่อมต่อสำเร็จ คุณจะเห็นว่า Zapier ค้นพบงานใหม่ชิ้นหนึ่งในรายการนั้น

เลือกทำ ต่อ เพื่อไปต่อ

การรวม Google ปฏิทินกับ Zapier

เมื่อคุณมีการเชื่อมต่อระหว่าง Zapier และ Microsoft To Do แล้ว และทริกเกอร์ทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ ก็ถึงเวลาทำการเชื่อมต่อกับ Google ปฏิทิน

1. ในขั้นตอนถัดไป คุณจะต้องค้นหาแอปเหมือนกับที่คุณทำด้านบน พิมพ์ Google ปฏิทิน ในช่องค้นหา และเลือก Google ปฏิทิน เมื่อปรากฏขึ้น

2. ถัดไป คุณจะต้องบอก Zapier ว่าคุณต้องการให้ทำอะไรใน Google ปฏิทินทุกครั้งที่คุณสร้างงานใหม่ใน Microsoft To Do เลือก แสดง 3 กิจกรรมเพิ่มเติม เพื่อดูรายการทั้งหมด

3. สำหรับตัวอย่างนี้ เราต้องการใช้รายละเอียดจากงาน Microsoft To Do ใหม่เพื่อสร้างกิจกรรมโดยละเอียดใน Google ปฏิทิน ดังนั้น เลือก Create Detailed Event จากนั้นเลือกดำเนินการ ต่อ เพื่อไปยังขั้นตอนถัดไป

4. คุณจะต้องเลือกบัญชี Google ปฏิทินที่คุณต้องการใช้ หรือเชื่อมต่อกับบัญชีที่มีอยู่ คุณจะต้องทำสิ่งนี้เพียงครั้งเดียว เนื่องจาก Zapier จะบันทึกการเชื่อมต่อทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้น เลือกดำเนินการ ต่อ เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว

5. ตอนนี้คุณสามารถกำหนดทุกองค์ประกอบของกิจกรรม Google ปฏิทินโดยใช้รายละเอียดที่ Zapier สามารถดึงมาจากงาน Microsoft To Do ของคุณ ตัวอย่างเช่น สำหรับสรุปกิจกรรมในปฏิทิน การใช้หัวเรื่องงาน Microsoft To Do อาจเหมาะสมที่สุด

เป็นเรื่องที่น่าทึ่งมากทีเดียวที่ Zapier สามารถดึงข้อมูลจากงาน Microsoft To Do ของคุณได้มากเพียงใด มีรายการมากเกินไปที่นี่ แต่บางส่วนที่สำคัญที่ดึงมา ได้แก่ :

• หัวข้องานและเนื้อหา
• ครบกำหนดเริ่มต้นเสร็จสมบูรณ์และเตือนวันที่และเวลา
• สถานะงานปัจจุบัน
• งานที่มอบหมายให้ใคร
• ระดับความสำคัญ
• วันที่เสร็จ.

นี่เป็นเพียงส่วนเล็กๆ ของรายการข้อมูลที่คุณสามารถเลือกเพื่อดึงเข้าสู่กิจกรรมของ Google ปฏิทิน

หมายเหตุ : ในการเลือกวันที่ วิธีที่ดีที่สุดคือกำหนดให้วันที่ของกิจกรรมใน Google ปฏิทินเป็นวันที่เดียวกับวันที่เตือนความจำใน Microsoft To Do เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะจำได้ว่าต้องเริ่มงานก่อนถึงกำหนด แทนที่จะเป็นวันที่ครบกำหนด

6. เมื่อคุณกำหนดค่าข้อมูล Microsoft To-Do เสร็จแล้วจะเข้าสู่กิจกรรมในปฏิทินของคุณ ให้เลือก ดำเนินการ ต่อ

7. เลือก ทดสอบและดำเนินการต่อ เพื่อให้แน่ใจว่าการผสานรวมใช้งานได้ คุณควรเห็นสถานะ การทดสอบสำเร็จ แล้ว

8. เลือก เปิด Zap เพื่อสิ้นสุดการรวม

การสร้าง Microsoft To Do Google ปฏิทินบูรณาการ

เมื่อคุณพิจารณาจำนวนข้อมูลงาน Microsoft To Do ที่คุณสามารถดึงเข้าสู่ Zapier (และในกิจกรรม Google ปฏิทิน) จำนวนการผสานรวมที่คุณสามารถทำได้นั้นน่าประทับใจ

ต่อไปนี้คือแนวคิดบางประการในการเริ่มต้น

• สร้างกิจกรรม Google ปฏิทินใหม่เมื่อคุณสร้างงานใหม่
• อัปเดตกิจกรรม Google ปฏิทินเมื่อคุณอัปเดตงาน
• ลบกิจกรรม Google ปฏิทินเมื่อคุณทำงานเสร็จ
• สร้างกิจกรรม Google ปฏิทินที่เกิดซ้ำเมื่อคุณสร้างรายการสิ่งที่ต้องทำของ Microsoft ใหม่

ด้วยระบบอัตโนมัติระดับนี้ระหว่างทั้งสอง ไม่สำคัญว่า Microsoft To Do ไม่ได้เพิ่มการรวม Google ปฏิทินโดยค่าเริ่มต้นหรือไม่ แม้ว่าจะมาพร้อมกับราคา แต่อย่างน้อย Zapier ก็ช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ได้โดยไม่ต้องใช้ความพยายามมากเกินไป