วิธีสร้างการ์ดอวยพรด้วย MS Word

Microsoft Word สามารถทำอะไรได้มากกว่าการทำรายงานและดำเนินการต่อ มีชุดเครื่องมือกราฟิกที่ช่วยให้คุณสร้างเอกสารที่มีกราฟิกสวยงาม เช่น การ์ดอวยพร คุณยังสามารถเปิด Word และสร้างการ์ดอวยพรสำหรับทุกโอกาสกับลูกๆ ของคุณ เด็ก ๆ จะไม่จมปลักอยู่กับคุณลักษณะต่าง ๆ ที่แตกต่างจากเครื่องมือเผยแพร่เดสก์ท็อปหรือโปรแกรมแก้ไขกราฟิก

ในบทช่วยสอน Word นี้ เราจะสร้างการ์ดอวยพรตั้งแต่ต้นเพื่อแสดงให้เห็นว่าทุกคนสามารถทำได้ง่ายเพียงใด

วิธีสร้างการ์ดอวยพรด้วย Microsoft Word

ก่อนที่คุณจะนั่งออกแบบการ์ดอวยพรใน Word คุณต้องตัดสินใจว่าต้องการให้แบนเหมือนโปสการ์ดหรือการ์ดพับเหมือนการ์ด Hallmark การ์ดอวยพรมาในรูปทรงและขนาดต่างๆ ตั้งแต่ A0 (84.1 x 118.9 ซม.) ถึง A10 (2.6 x 3.7 ซม.) ตัวเลือกเหล่านี้จะเป็นตัวกำหนดการตัดสินใจในการออกแบบอื่นๆ ที่ตามมา

1. เปิดเอกสารเปล่า

เปิด Microsoft Word แล้วเลือกเอกสารเปล่า ใช้ผืนผ้าใบเปล่านี้เพื่อเพิ่มความคิดของคุณเองว่าการ์ดอวยพรเป็นอย่างไร คุณสามารถเพิ่มรูปถ่าย รูปร่าง ข้อความ อักษรศิลป์ และแม้แต่โมเดล 3 มิติ

2. ตั้งค่าการวางแนวและเลย์เอาต์

การ์ดอวยพรมักจะวางในแนวนอน โหมดแนวนอนทำงานได้ดีขึ้นกับภาพด้วย

หากต้องการเปลี่ยนเค้าโครงจากแนวตั้งเป็นแนวนอน ให้ไปที่ Ribbon > Layout > Page Setup Group > Orientation > Landscape

เลือก ขนาด ใน กลุ่มเค้าโครงหน้า เพื่อเลือกขนาดมาตรฐานจากรายการแบบเลื่อนลง คุณยังสามารถใช้ขนาดที่กำหนดเองได้โดยไปที่ Paper Size ที่ด้านล่างของเมนูแบบเลื่อนลง

เคล็ดลับ: ใช้แท็บ ระยะขอบ ในกล่องโต้ตอบ การ ตั้งค่าหน้ากระดาษ เพื่อลดระยะขอบ หากคุณต้องการให้รูปภาพคลุมกระดาษ

3. สร้างสมดุลทุกอย่างด้วยเส้นตาราง

คุณไม่จำเป็นต้องยัดเอกสารของคุณ พื้นที่สีขาวช่วยให้ข้อความสมดุลกับกราฟิก เปิดใช้งานเส้นตารางและเส้นบอกแนวเพื่อจัดแนววัตถุบนเอกสารอย่างแม่นยำ ไม่พิมพ์เส้นตาราง คุณยังสามารถตัดสินใจไม่ใช้เส้นตารางและปรับทุกอย่างให้เข้ากับดวงตาของคุณแทนได้

ไปที่ View > Gridlines

เลือกกราฟิกของคุณในเอกสาร ไปที่แท็บ รูปแบบ ทางด้านขวาของ Ribbon สำหรับรูปร่างที่เลือก แท็บจะอ่านว่า รูปแบบรูปร่าง

เลือก จัดแนว > การตั้งค่ากริด

ใช้การตั้งค่าเพื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติสแน็ปอิน แสดงเส้นบอกแนว และเปลี่ยนระยะห่างระหว่างเส้นตาราง

ตามบทความสนับสนุนของ Microsoft Word นี้ ฟีเจอร์ Snap To ใช้งานได้ในมุมมองพิมพ์เท่านั้น

4. แบ่งหน้าของคุณสำหรับการพับ

สำหรับการ์ดอวยพรที่พับตรงกลาง คุณสามารถแบ่งครึ่งหน้าได้ มีหลายวิธีในการทำ Word สำหรับบทช่วยสอนของเรา เราจะใช้รูปร่างของเส้นและวางไว้ตรงกลางหน้า

ไปที่ แทรก > รูปร่าง > เส้น กดปุ่ม Shift แล้วลากเส้นแนวตั้งตรงกลางหน้า

เนื้อหาใหม่บนหน้าสามารถเขยิบตัวคั่นนี้ได้ เพื่อให้อยู่ตรงกลางพอดี ให้ เลือกไอคอนตัวเลือกเค้าโครง ที่ถูกระงับไว้เหนือบรรทัดที่เลือก

เลือก แก้ไขตำแหน่งในหน้า จากนั้นเลือก ดูเพิ่มเติม

ในการตั้งค่า เค้าโครง กำหนดตำแหน่งของรูปร่างเส้นโดยการตั้งค่าการจัด แนวแนวนอน และ แนวตั้ง

5. เริ่มเพิ่มกราฟิกของคุณ

ได้เวลาเพิ่มกราฟิกที่ตรงกับธีมของการ์ดแล้ว ใช้ภาพถ่ายสต็อกฟรีหรืออัปโหลดภาพของคุณเองเพื่อปรับแต่งการ์ดในแบบของคุณ เลือก แทรก > รูปภาพ เพื่อแทรกรูปภาพในเอกสารของคุณ Microsoft Word จัดหาภาพสต็อก แต่ควรใช้ภาพของคุณเองเพื่อสร้างความรู้สึกส่วนตัว

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้ใช้รูปภาพจาก Pexels.com

คุณยังสามารถเติมรูปภาพให้เต็มทั้งหน้าได้หากคุณตั้งค่าเป็นพื้นหลัง ไปที่ Design > Page Color > Fill Effect

แท็บ รูปภาพ ช่วยให้คุณใช้รูปภาพของคุณเองหรือรูปภาพ Creative Commons ที่มาจาก Bing Search เพื่อเติมรูปภาพสำหรับหน้า คุณสามารถดูตัวอย่างก่อนแทรกลงในเอกสารได้

6. เลือกแบบอักษรที่สวยงาม

การ์ดอวยพรมีรูปภาพ ตอนนี้ คุณต้องทำงานกับข้อความและเนื้อหาอื่นๆ

ไปที่ แทรก > กลุ่มข้อความ คุณสามารถเลือก กล่องข้อความ เพื่อป้อนข้อความหรือเลือกอักษร ศิลป์ เนื่องจากมี Word Art Style หลายแบบให้เลือก คุณจึงไม่ต้องคิดมากเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อความของคุณ

หรือคุณต้องทำงานกับ Shape Fill , Shape Outline และ Shape Effects หากคุณเลือกใช้ข้อความธรรมดา

ตัวเลือกทั้งหมดสามารถเข้าถึงได้ง่ายจากแท็บ รูปแบบรูปร่าง บน Ribbon และใช้งานง่าย

ตัวเลือกข้อความภายในกล่องข้อความใน Microsoft Word มาพร้อมกับการจัดรูปแบบขั้นสูง ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเริ่มต้นด้วยแบบอักษรที่ดี กำหนดขนาดแบบอักษรที่เหมาะสม และกำหนดสีแบบอักษรที่ถูกต้อง จากนั้นเลือก กล่องข้อความ และคลิกขวาเพื่อเปิดเมนูบริบท เลือก จัดรูปแบบรูปร่าง เพื่อแสดงแถบด้านข้างพร้อมตัวเลือก รูปร่าง และ ข้อความ ทั้งหมด

ตัวเลือกข้อความถูกจัดระเบียบเพิ่มเติมเป็น:

• กรอกข้อความและเค้าร่าง
• เอฟเฟกต์ข้อความ
• เค้าโครงและคุณสมบัติ

เล่นกับสีเติม การไล่ระดับสี และความโปร่งใสเพื่อตกแต่งข้อความของคุณ การผสมผสานที่สวยงามจะขึ้นอยู่กับรูปภาพที่ใช้เป็นพื้นหลังของข้อความ

ในบทช่วยสอนนี้ เราได้ให้ข้อความว่า "เรืองแสง" เพื่อเพิ่มความรู้สึกเฉลิมฉลองของการ์ด

เคล็ดลับ: ใช้แบบอักษรหนึ่งหรือสองแบบเพื่อไม่ให้เสียสมาธิ นอกจากนี้ ให้เลือกแบบอักษรที่สะท้อนถึงอารมณ์ของงานและจัดรูปแบบด้วยสีที่เข้ากับพื้นหลังหรือกราฟิกได้ดีที่สุด แม้ว่าคุณจะติดตั้งแบบอักษรสร้างสรรค์ใน Microsoft Word ได้ แต่ก็ใช่ว่าทุกแบบจะพิมพ์ออกมาได้ดี

7. ดูตัวอย่างและพิมพ์

การ์ดของคุณมาพร้อมกับรูปภาพ สี และข้อความที่ผสมผสานกัน พิสูจน์บนหน้าจอก่อนแล้วจึงพิมพ์ออกมาบนกระดาษราคาถูก มองหาการพิมพ์ผิดในข้อความและตรวจสอบว่าทุกองค์ประกอบเรียงกันอย่างถูกต้องหรือไม่

ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับระยะขอบ เนื่องจากความแตกต่างที่อาจส่งผลต่อการจัดวางขั้นสุดท้าย หากคุณกำลังพิมพ์การ์ดแบบพับ ให้ใช้ตัวอย่างเพื่อดูว่าพับอยู่ในตำแหน่งที่ถูกต้องหรือไม่และไม่ตัดผ่านกราฟิกหรือข้อความ

นำกระดาษสต็อกคุณภาพดีออกมาแล้วพิมพ์การ์ดอวยพรใบแรกของคุณ หากคุณกำลังทำสำเนาหลายชุด คุณควรตรวจสอบคุณภาพของผงหมึกหรือหมึกหลังจากผ่านไปสองสามชุดเสมอ

บัตรของคุณพร้อมแล้ว

ฟีเจอร์กราฟิกของ Word อาจถูกจำกัดเมื่อคุณสร้างการ์ดอวยพรด้วย Word แต่ก็สามารถทำงานได้ดีพอ

เทมเพลตเป็นวิธีที่เร็วกว่าในการรับการ์ดอวยพรจาก Microsoft Word แต่พวกเขาจะมอบความสุขให้กับคุณในการทำสิ่งพิเศษเพื่อคนพิเศษหรือไม่? บางทีคุณสามารถใช้เทมเพลตการ์ดอวยพรเป็นแรงบันดาลใจในการออกแบบของคุณเองได้

ลองใช้ Microsoft Publisher ด้วยความช่วยเหลือของคู่มือนี้ เป็นทางเลือกที่ดีกว่า Microsoft Word เนื่องจากมีไว้สำหรับการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปทุกประเภท