วิธีสร้างเทมเพลตความคิด: คู่มือครบถ้วนในปี 2025

ภาพรวม:

ต้องการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณด้วยเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองหรือไม่? การเรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตความคิดอาจเป็นตัวเปลี่ยนเกม ไม่ว่าคุณจะเป็นนักเรียนผู้ประกอบการหรือผู้สร้างเนื้อหาการสร้างเทมเพลตส่วนบุคคลช่วยปรับปรุงงานและรักษาโฟกัส คู่มือนี้นำคุณผ่านทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ - จากแนวคิดไปจนถึงการแบ่งปันแม่แบบของคุณกับโลก

การสร้างเทมเพลตความคิดเป็นหนึ่งในวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในการควบคุมพลังของแอพพลิเคชั่นที่เพิ่มประสิทธิภาพทั้งหมดนี้ ด้วยเทมเพลตที่กำหนดเองคุณสามารถประหยัดเวลาได้จัดระเบียบและให้ความมั่นใจในความสอดคล้องในโครงการของคุณ ไม่ว่าคุณจะจัดการเป้าหมายปฏิทินเนื้อหาการเงินหรือกิจวัตรประจำวันการรู้วิธีสร้างเทมเพลตความคิดสามารถช่วยคุณสร้างโครงสร้างที่เหมาะกับคุณ

เทมเพลตความคิดคืออะไร?

เทมเพลตความคิดคือเค้าโครงที่สร้างไว้ล่วงหน้าหรือพื้นที่ทำงานที่คุณสามารถทำซ้ำและใช้เพื่อวัตถุประสงค์ต่าง ๆ อาจรวมถึงหน้าฐานข้อมูลปฏิทินรายการสิ่งที่ต้องทำและแม้แต่สื่อหรือวิดเจ็ตที่ฝังตัว คิดว่ามันเหมือนพิมพ์เขียวที่ใช้ซ้ำได้สำหรับการจัดระเบียบงานและชีวิตของคุณในความคิด

เทมเพลตสามารถทำได้ง่ายเหมือนนักวางแผนรายสัปดาห์หรือซับซ้อนเท่ากับ CRM หรือแดชบอร์ดการจัดการโครงการ เมื่อสร้างขึ้นแล้วคุณสามารถใช้มันซ้ำ ๆ หรือแบ่งปันกับผู้อื่น

ทำไมต้องสร้างเทมเพลตความคิดของคุณเอง?

คุณอาจสงสัยว่ามีเทมเพลตฟรีหลายพันรายการที่มีอยู่แล้วทำไมคุณควรเรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตความคิดตั้งแต่เริ่มต้น? นี่คือเหตุผลที่คุ้มค่ากับความพยายาม:

• การปรับแต่งส่วนบุคคล: ปรับแต่งทุกรายละเอียดให้ตรงกับเวิร์กโฟลว์ที่ไม่ซ้ำกันของคุณ

• ประสิทธิภาพ: ทำงานซ้ำ ๆ โดยอัตโนมัติด้วยเลย์เอาต์และฐานข้อมูลที่กำหนดค่าล่วงหน้า

• การสร้างแบรนด์: สำหรับธุรกิจหรือผู้สร้างเนื้อหาเทมเพลตอาจรวมถึงองค์ประกอบการสร้างแบรนด์เช่นโลโก้และสี

• การสร้างรายได้: ขายแม่แบบของคุณหรือเสนอเป็นแม่เหล็กตะกั่ว

• การควบคุม: สร้างระบบที่วิวัฒนาการเมื่อความต้องการของคุณเปลี่ยนแปลง

ทีละขั้นตอน: วิธีสร้างเทมเพลตแนวคิด

การสร้างเทมเพลตความคิดนั้นไม่ซับซ้อนอย่างที่คิด ทำตามขั้นตอนง่าย ๆ ในการออกแบบโครงสร้างและเผยแพร่เทมเพลตความคิดของคุณเอง

ขั้นตอนที่ 1: วางแผนเทมเพลตของคุณ

ก่อนที่จะกระโดดเข้าสู่ความคิดใช้เวลาสักครู่เพื่อร่างสิ่งที่คุณต้องการให้แม่แบบของคุณทำ ถามตัวเอง:

• แม่แบบนี้แก้ปัญหาอะไรได้บ้าง?

• ใครคือตัวคุณเองทีมของคุณหรือผู้ชมที่กว้างขึ้น?

• บล็อกประเภทใด (ข้อความฐานข้อมูลรายการฝัง) จะรวมอยู่ด้วย

• คุณต้องการระบบอัตโนมัติหรือการรวมเข้าด้วยกันหรือไม่?

การทำแผนที่สิ่งนี้จะช่วยให้คุณสร้างเลย์เอาต์ที่ชัดเจนและมีประสิทธิภาพและหลีกเลี่ยงความซับซ้อนที่ไม่จำเป็น

ขั้นตอนที่ 2: เปิดหน้าใหม่ในความคิด

เมื่อความคิดของคุณแข็งตัวให้เปิดแนวคิดแล้วคลิกที่ “+ เพิ่มหน้า” ให้ชื่อหน้าของคุณเป็นชื่อที่เกี่ยวข้อง - สิ่งที่ง่ายต่อการระบุ

คุณสามารถเริ่มต้นด้วยหน้าว่างหรือเลือกเทมเพลตที่มีอยู่เพื่อแก้ไข สำหรับการควบคุมเต็มรูปแบบเราขอแนะนำให้เริ่มต้นจากศูนย์

ขั้นตอนที่ 3: เพิ่มโครงสร้างพื้นฐานและบล็อกเนื้อหา

ตอนนี้ถึงเวลาสร้างแล้ว ระบบบล็อกของแนวคิดทำให้เรื่องนี้ง่ายและใช้งานง่าย นี่คือบล็อกที่ใช้กันมากที่สุดในเทมเพลต:

• บล็อกข้อความ สำหรับคำแนะนำหรือคำอธิบาย

• ส่วนหัว (H1, H2, H3) เพื่อสลายส่วนต่างๆ

• ช่องทำเครื่องหมายหรือรายการที่ต้องทำ สำหรับงาน

• ฐานข้อมูล เช่นตารางบอร์ดปฏิทินหรือแกลเลอรี่

• ฝัง สำหรับ YouTube, Google เอกสารหรือวิดเจ็ต

• ตัวแบ่งและคำบรรยาย เพื่อเพิ่มความชัดเจน

ใช้คำสั่ง“/” เพื่อเพิ่มบล็อกใด ๆ ที่คุณต้องการ นึกถึงเลย์เอาต์ในส่วนต่าง ๆ - เช่นบทนำภาพรวมงานกำหนดเวลาและบันทึกย่อ

ขั้นตอนที่ 4: สร้างองค์ประกอบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้

เพื่อให้เทมเพลตของคุณหลากหลายให้สร้างส่วนประกอบที่นำกลับมาใช้ใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น:

• ฐานข้อมูล นักวางแผนรายสัปดาห์ ที่ตัวกรองอัตโนมัติสำหรับสัปดาห์ปัจจุบัน

• เทมเพลตการ์ดโครงการ ที่มีคุณสมบัติที่เติมไว้ล่วงหน้า

• รายการงาน ที่เชื่อมโยงกับฐานข้อมูลงานหลัก

  

นอกจากนี้คุณยังสามารถทำซ้ำหน้าเว็บภายในเทมเพลตของคุณเช่นมีหน้าตัวอย่าง“ บันทึกการประชุม” ที่ผู้ใช้สามารถโคลนซ้ำแล้วซ้ำอีก

ขั้นตอนที่ 5: รูปแบบและขัดเกลาการออกแบบของคุณ

เทมเพลตของคุณดูมีความสำคัญมากเท่ากับวิธีการทำงาน เค้าโครงที่สะอาดและใช้งานง่ายกระตุ้นการใช้งานที่สอดคล้องกัน ทำตามเคล็ดลับการออกแบบเหล่านี้:

• ใช้ขนาดตัวอักษรที่สอดคล้องกันและระดับส่วนหัว

• เพิ่มอิโมจิหรือไอคอนที่เกี่ยวข้องในส่วนหัว

• เลือกโทนสีที่เหนียวแน่นสำหรับคำบรรยายภาพและข้อความ

• ใช้คอลัมน์เพื่อลดการเลื่อน

• เพิ่มสลับเพื่อซ่อนคำแนะนำที่ไม่จำเป็นหรือบันทึกย่อ

ดูตัวอย่างเทมเพลตของคุณราวกับว่าคุณเป็นผู้ใช้เป็นครั้งแรกเพื่อให้แน่ใจว่ามันใช้งานง่าย

ขั้นตอนที่ 6: เพิ่มคำแนะนำและตัวยึดตำแหน่ง

ข้อผิดพลาดทั่วไปคือการลืมแนะนำผู้ใช้ แม้ว่าเทมเพลตเหมาะสำหรับคุณการเพิ่มตัวยึดตำแหน่งหรือเคล็ดลับสามารถช่วยในอนาคต-คุณอยู่ในการติดตาม

รวม:

• ส่วน“ ยินดีต้อนรับ” สั้น ๆ พร้อมคำแนะนำ

• ข้อความตัวยึดในบล็อก (เช่น“ เพิ่มเป้าหมายของคุณที่นี่”)

• ตัวอย่างข้อมูลที่ผู้ใช้สามารถลบได้หลังจากทำซ้ำเทมเพลต

ขั้นตอนนี้ทำให้เทมเพลตของคุณใช้งานง่ายและง่ายขึ้นในการปรับขนาดหากคุณวางแผนที่จะแบ่งปันหรือขายในภายหลัง

ขั้นตอนที่ 7: แบ่งปันหรือเผยแพร่เทมเพลตของคุณ

เมื่อเทมเพลตของคุณเสร็จสมบูรณ์ก็ถึงเวลาที่จะทำให้เป็นแบบสาธารณะ - หรือให้เป็นส่วนตัวสำหรับการใช้งานของคุณเอง

เพื่อแบ่งปันเทมเพลตของคุณ:

1. คลิก “ แชร์” ที่มุมขวาบน

2. เปิดใช้งาน “ แบ่งปันไปยังเว็บ”

3. สลับที่ “ อนุญาตให้ซ้ำเป็นเทมเพลต”

4. คัดลอกลิงค์ที่แชร์ได้

หากคุณวางแผนที่จะขายหรือแจกจ่ายเทมเพลตบนแพลตฟอร์มเช่น Gumroad, Etsy หรือเว็บไซต์ของคุณเองให้เชื่อมโยงไปยัง URL ที่แชร์ได้นี้ นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งการออกแบบของคุณไปยังแกลเลอรีแม่แบบอย่างเป็นทางการของ Notion

เคล็ดลับในการสร้างเทมเพลตความคิดที่มีคุณภาพสูง

ไม่ว่าคุณจะออกแบบเพื่อการใช้งานส่วนตัวหรือเพื่อสร้างแบรนด์นี่คือเคล็ดลับผู้เชี่ยวชาญในการปรับปรุงเทมเพลตความคิดของคุณ:

ทำให้มันง่าย

อย่าวิศวกรมากเกินไป เทมเพลตที่ซับซ้อนอาจรู้สึกน่าประทับใจ แต่ก็สามารถครอบงำได้อย่างรวดเร็ว จัดลำดับความสำคัญของฟังก์ชั่นและความชัดเจนเหนือไหวพริบ

ทำให้เป็นสุนทรียศาสตร์

การออกแบบเล็กน้อยไปไกล ใช้ไอคอนฝาครอบที่กำหนดเองและสีที่ละเอียดอ่อนเพื่อเพิ่มความน่าดึงดูดด้วยภาพโดยไม่ทำให้มันยุ่งเหยิง

ใช้ฐานข้อมูลที่เชื่อมโยง

ฐานข้อมูลที่เชื่อมโยงช่วยให้คุณสร้างหลายมุมมอง (ปฏิทินรายการ Kanban) ของข้อมูลเดียวกัน สิ่งนี้จะเพิ่มความยืดหยุ่นโดยไม่ต้องทำซ้ำ

รวมเทมเพลตภายในฐานข้อมูล

เทมเพลตฐานข้อมูลเป็นหน้าชุดล่วงหน้าที่คุณสามารถสร้างได้สำหรับแต่ละรายการใหม่ ตัวอย่างเช่นในปฏิทินเนื้อหาเทมเพลตโพสต์บล็อกอาจรวมถึงรายการตรวจสอบฟิลด์ SEO และกำหนดเวลา

ทดสอบและวนซ้ำ

เมื่อเผยแพร่แล้วให้ใช้เทมเพลตด้วยตัวเองหรือแบ่งปันกับเพื่อนสองสามคนเพื่อรับข้อเสนอแนะ สังเกตว่าผู้คนมีปฏิสัมพันธ์กับมันอย่างไรและอัปเดตตามต้องการ

แนวคิดเทมเพลตที่ดีที่สุดในการสร้างแรงบันดาลใจให้คุณ

ต้องการแนวคิดก่อนที่คุณจะเรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตความคิด? นี่คือประเภทเทมเพลตที่ได้รับความนิยมและสร้างผลกำไร:

• นักวางแผนรายวัน

• ตัวติดตามนิสัย

• ผู้จัดการโครงการ

• ปฏิทินเนื้อหา

• ตัวติดตามลูกค้าอิสระ

• ตัวติดตามการเงิน

• แดชบอร์ดนักเรียน

• หนังสือหรือบันทึกภาพยนตร์

• ผู้วางแผนอาหาร

• รายการอ่านพร้อมสรุป

เหล่านี้เป็นเทมเพลตความต้องการสูงที่สามารถปรับให้เข้ากับช่องหรือเวิร์กโฟลว์ส่วนตัวของคุณ

วิธีสร้างรายได้จากเทมเพลตความคิดของคุณ

หากคุณสงสัยว่าจะเปลี่ยนทักษะความคิดของคุณให้เป็นรายได้อย่างไรนี่คือเส้นทางไม่กี่เส้นทาง:

ขายในตลาด

แพลตฟอร์มเช่น Gumroad , Etsy และ Notion Market อนุญาตให้ผู้สร้างขายเทมเพลตให้กับลูกค้าโดยตรง ราคาตามมูลค่าความซับซ้อนและความต้องการเฉพาะ

สร้างร้านค้าเทมเพลตความคิด

สร้างเว็บไซต์ของคุณเอง (โดยใช้แพลตฟอร์มเช่น Carrd, Framer หรือ Webflow) และนำเสนอเทมเพลตที่ดีที่สุดของคุณ เพิ่มแบบฟอร์มการจับอีเมลเพื่อสร้างรายการ

เสนอของฟรีเพื่อสร้างผู้ชม

การเสนอเทมเพลตความคิดฟรีที่มีค่าสามารถช่วยให้แบรนด์ของคุณเติบโตได้ ใช้เป็นแม่เหล็กนำและโปรโมตผ่านโซเชียลมีเดียจดหมายข่าวหรือเนื้อหาบล็อก

เข้าร่วมชุมชนผู้สร้างความคิด

ความคิดสนับสนุนผู้สร้างด้วยกิจกรรมชุมชนโปรแกรมและเนื้อเรื่องเทมเพลตคุณภาพสูง การมีส่วนร่วมกับชุมชนสามารถนำไปสู่การทำงานร่วมกันและการเปิดเผย

ความคิดสุดท้าย

เรียนรู้วิธีสร้างเทมเพลตความคิดปลดล็อกระดับการผลิตการปรับแต่งและแม้กระทั่งศักยภาพในการสร้างรายได้ มันไม่ได้เกี่ยวกับการสร้างหน้าสวย ๆ - มันเกี่ยวกับการสร้างระบบที่ทรงพลังที่ทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นและงานของคุณมีผลกระทบมากขึ้น

ไม่ว่าคุณจะสร้างเทมเพลตสำหรับการเติบโตส่วนบุคคลการติดตามโครงการหรือแบ่งปันกับผู้ชมทั่วโลกทักษะที่คุณพัฒนาที่นี่สามารถชำระได้อย่างมาก เริ่มต้นด้วยความคิดเดียวสร้างมันทีละขั้นตอนและอย่ากลัวที่จะวนซ้ำเมื่อคุณเติบโต