วิธีนำเข้าที่อยู่ติดต่อของคุณไปยัง Gmail

มีบางครั้งที่คุณต้องย้ายไปยังที่อยู่อีเมลใหม่หรือบัญชี Gmail ใหม่ สิ่งแรกที่คุณอาจนึกถึงคือการส่งต่ออีเมลทั้งหมดและสร้างกฎการส่งต่ออีเมล แต่อย่าลืมเกี่ยวกับผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ!

ในยุคของการซิงค์ออนไลน์ ผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณจะซิงค์ระหว่างอุปกรณ์ทั้งหมดของคุณโดยอัตโนมัติ ตราบใดที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชีเดียวกัน นั่นเป็นเหตุผลว่าทำไมการอัพเดทรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณจึงเป็นเรื่องสำคัญ หากคุณกำลังจะย้ายไปยังบัญชี Gmail หรือ Google ใหม่ คุณสามารถนำเข้ารายชื่อติดต่อไปยัง Gmail จากแหล่งต่างๆ (รวมถึง Outlook, Android และ iCloud) ในรูปแบบ CSV และ VCF (vCard) ได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อจาก Outlook

หากคุณอยู่ในชุดโปรแกรม Microsoft และคุณใช้บัญชี Outlook เพื่อซิงค์ที่ติดต่อของคุณ คุณจะพบที่ติดต่อทั้งหมดของคุณที่จัดเก็บไว้ในส่วนบุคคลในเว็บไซต์ Outlook

1. เมื่อต้องการไปที่นั่น ให้เปิด Outlook.com ในเบราว์เซอร์ของคุณ แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีของคุณ
2. ซึ่งจะเป็นการเปิดกล่องขาเข้า Outlook ของคุณ จากมุมล่างซ้าย ให้คลิกปุ่ม People

3. ตอนนี้คุณจะเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดของคุณอยู่ที่นี่ จากมุมบนขวา ให้คลิกปุ่ม จัดการ ที่นี่ เลือกตัวเลือก ส่งออกผู้ติดต่อ

4. จากป๊อปอัป คุณสามารถเลือกดาวน์โหลดรายชื่อทั้งหมดหรือเฉพาะกลุ่มได้ จากนั้นคลิกปุ่ม ส่งออก

ในหนึ่งหรือสองวินาที Outlook จะบันทึกไฟล์ CSV ลงในโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของคุณ

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก iCloud (และ iPhone)

ผู้ใช้ iPhone ที่ใช้ iCloud เพื่อซิงค์ผู้ติดต่อสามารถส่งออกผู้ติดต่อทั้งหมดโดยใช้เว็บไซต์ iCloud จากเดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อป ต่างจาก Outlook และ Gmail ตรงที่ iCloud จะส่งออกผู้ติดต่อในรูปแบบ vCard (.vcf) แต่ไม่ต้องกังวล Gmail สามารถอ่านและนำเข้ารูปแบบ VCF ได้

ขั้นแรก คุณควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการซิงค์ผู้ติดต่อ iCloud แล้ว ในการดำเนินการนี้ ให้เปิดแอปการตั้งค่าแล้วแตะ โปรไฟล์ ของคุณจากด้านบน ที่นี่ เลือกตัวเลือก iCloud และจากหน้าจอถัดไป ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานการสลับ ผู้ติดต่อ แล้ว

1. ตอนนี้ เปิดเว็บไซต์ iCloud ในเบราว์เซอร์เดสก์ท็อปหรือแล็ปท็อปของคุณ และหลังจากลงชื่อเข้าใช้แล้ว ให้เลือกตัวเลือก ผู้ติดต่อ

2. คลิกไอคอนรูป เฟือง จากมุมบนซ้ายแล้วเลือกตัว เลือกเลือกทั้งหมด คุณยังสามารถใช้แป้นพิมพ์ลัด Command/Control + A
3. ตอนนี้คลิกไอคอนรูป เฟือง อีกครั้งแล้วเลือกตัวเลือก ส่งออก vCard

iCloud จะดาวน์โหลดไฟล์ VCF ไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณทันที

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก Gmail

การย้ายผู้ติดต่อจากบัญชี Gmail หนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่งนั้นค่อนข้างง่าย คุณจะต้องส่งออกรายชื่อติดต่อจากบัญชี Gmail บัญชีแรกเพื่อนำเข้าที่อยู่ติดต่อไปยังบัญชี Gmail ใหม่ของคุณ ขั้นแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Gmail ที่คุณต้องการส่งออกที่อยู่ติดต่อ และเปิดเว็บไซต์ Google Contacts ในแท็บใหม่

1. จากแถบด้านข้าง ให้เลือกตัวเลือกการ ส่งออก

2. Google จะแสดงตัวเลือกให้คุณสองสามตัวในป๊อปอัป คุณสามารถส่งออกเฉพาะผู้ติดต่อที่เลือก ผู้ติดต่อทั้งหมด หรือผู้ติดต่อที่มีป้ายกำกับเฉพาะ
3. ขณะที่เรากำลังส่งออกไปยังที่อยู่ Gmail อื่น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกรูปแบบ Google CSV แล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม ส่งออก

Google จะดาวน์โหลดไฟล์ CSV

วิธีการส่งออกผู้ติดต่อจากสมาร์ทโฟน Android

หากคุณใช้สมาร์ทโฟน Android และบันทึกผู้ติดต่อทั้งหมดไว้ในเครื่องหรือในซิมการ์ด คุณยังสามารถส่งออกได้อย่างง่ายดาย

ผู้ผลิต Android หลายรายใช้แอปรายชื่อติดต่อของตนเอง นี่คือเหตุผลที่เราขอแนะนำให้คุณใช้แอปของบุคคลที่สามเพื่อส่งออกรายชื่อติดต่อในเครื่อง

แอป Super Backup & Restore เป็นโซลูชันที่เชื่อถือได้ในการสำรองและกู้คืนรายชื่อติดต่อและบันทึกการโทร

1. หลังจากติดตั้งแอปแล้ว ให้ไปที่ส่วน รายชื่อติดต่อ
2. ที่นี่ หากต้องการสำรองข้อมูลรายชื่อติดต่อทั้งหมด ให้เลือกตัวเลือก สำรองข้อมูลทั้งหมด
3. จากหน้าจอถัดไป คุณสามารถเปลี่ยนชื่อไฟล์ VCF ได้ จากนั้นแตะปุ่ม ตกลง

4. แอพได้สร้างไฟล์ VCF สำหรับคุณแล้วและจะถูกบันทึกลงในที่จัดเก็บในตัวเครื่อง แอปจะถามว่าคุณต้องการอัปโหลดไปยัง Google ไดรฟ์หรือแชร์ไปยังแอปอื่น
5. เราขอแนะนำให้คุณส่งอีเมลไฟล์นี้ถึงตัวคุณเอง เลือกตัวเลือก ส่งไปยังผู้อื่น จากนั้นจากรายการแอป ให้แตะ Gmail
6. ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณในช่อง ถึง แล้วส่งอีเมล

ด้วยวิธีนี้ ไฟล์ VCF จะพร้อมใช้งานในบัญชี Gmail ของคุณเสมอ และคุณสามารถดาวน์โหลดหรือนำเข้าบนแพลตฟอร์มใดก็ได้ (ซึ่งจะมีประโยชน์หากคุณกำลังย้ายจาก Android มาที่ iPhone)

วิธีส่งออกผู้ติดต่อจาก iPhone (ไม่มี iCloud)

หากคุณไม่ต้องการใช้การซิงค์ iCloud คุณสามารถใช้แอปของบริษัทอื่นเพื่อส่งออกรายชื่อติดต่อของ iPhone ในเครื่องทั้งหมดได้ด้วยตนเอง (การย้ายที่อยู่ติดต่อของ Google ไปยัง iPhone นั้นง่ายเช่นเดียวกัน)

มีแอพสำรองผู้ติดต่อมากมายใน App Store แต่แอพเดียวที่ผ่านการทดสอบเวลาคือการสำรองข้อมูลผู้ติดต่อของฉัน แอปเวอร์ชันฟรีให้คุณส่งออกรายชื่อ VCF ได้มากถึง 500 รายการ คุณสามารถซื้อแอป My Contacts Backup Pro ได้ในราคา $1.99 เพื่อลบข้อจำกัดทั้งหมด

เป็นแอพที่ง่ายมากที่ให้คุณส่งออกและส่งอีเมลผู้ติดต่อจาก iPhone ของคุณ โดยค่าเริ่มต้น แอปจะส่งออกรายชื่อติดต่อในรูปแบบ VCF (vCard) แต่คุณสามารถเปลี่ยนเป็น CSV ได้จากเมนูการตั้งค่าของแอป

เปิดแอพแล้วแตะไอคอนรูป เฟือง จากมุมล่างขวา ไปที่ส่วน Type แล้วเลือกรูปแบบ CSV (Excel)

1. หากต้องการส่งออกรายชื่อติดต่อ ให้เปิดข้อมูลสำรองที่อยู่ติดต่อของฉัน และให้สิทธิ์แอปในการเข้าถึงรายชื่อติดต่อของคุณ
2. จากนั้นแตะที่ไอคอน สำรอง แอพจะเริ่มสำรองข้อมูลผู้ติดต่อทั้งหมดของคุณ

3. เมื่อดำเนินการเสร็จแล้วให้แตะที่ปุ่ม อีเมล
4. จากเมนูเขียนอีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของคุณเพื่อส่งอีเมลไฟล์รายชื่อติดต่อถึงตัวคุณเอง จากนั้นแตะปุ่ม ส่ง

ตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณเพื่อดูว่าคุณได้รับอีเมลพร้อมไฟล์ติดต่อหรือไม่

วิธีนำเข้าผู้ติดต่อไปยัง Gmail

เมื่อคุณส่งออกรายชื่อติดต่อและพร้อมสำหรับไฟล์ CSV หรือ VCF แล้ว ก็ถึงเวลานำเข้ารายชื่อติดต่อไปยังบัญชี Gmail หรือ Google ของคุณ

1. ในการดำเนินการนี้ ให้ไปที่เว็บไซต์ Google Contacts และเข้าสู่ระบบด้วยบัญชี Google ของคุณ
2. จากแถบด้านข้าง ให้เลือกตัวเลือก นำเข้า

3. จากป๊อปอัป ให้คลิกที่ปุ่ม เลือกไฟล์

4. ตอนนี้ เลือกและเปิดไฟล์ CSV หรือ VCF ที่คุณต้องการนำเข้า

5. คลิกปุ่ม นำเข้า จากป๊อปอัป

6. Google Contacts จะเริ่มทำงานและจะเริ่มนำเข้าที่อยู่ติดต่อทั้งหมดในไฟล์

ในอีกไม่กี่วินาที คุณจะเห็นรายชื่อติดต่อทั้งหมดปรากฏขึ้นในเว็บไซต์ Google Contacts

ผู้ติดต่อเหล่านี้จะพร้อมใช้งานในอุปกรณ์ทั้งหมดที่คุณเปิดใช้งานการซิงค์ของ Google

เมื่อคุณย้ายไปยังบัญชี Gmail ใหม่แล้ว อย่าลืมลบข้อมูลในบัญชี Google เก่าของคุณ

เครื่องมือจัดการที่อยู่ติดต่อที่คุณชอบสำหรับ Google Contacts คืออะไร คุณเป็นแฟนของเว็บไซต์ Google Contacts ใหม่หรือไม่? แบ่งปันขั้นตอนการทำงานของคุณกับเราในความคิดเห็นด้านล่าง