การบันทึกซูมไปที่ไหน คำแนะนำที่สมบูรณ์เกี่ยวกับการค้นหาการบันทึกการซูมของคุณ

ภาพรวม:

หากคุณเคยปิดการประชุมซูมและถามตัวเอง ว่า“ การบันทึกซูมไปไหน” คุณไม่ได้อยู่คนเดียว ไม่ว่าคุณจะเป็นนักศึกษาการบรรยายการประชุมการจัดเก็บข้อมูลอย่างมืออาชีพหรือผู้สร้างเนื้อหาที่จับภาพสัมภาษณ์การค้นหาและการจัดการการบันทึกการซูมของคุณเป็นสิ่งสำคัญ คู่มือที่ครอบคลุมนี้อธิบายทุกสิ่งที่คุณจำเป็นต้องรู้ว่าการบันทึกการซูมของคุณถูกจัดเก็บอย่างไรวิธีการเข้าถึงพวกเขาวิธีการเปลี่ยนตำแหน่งของพวกเขาและวิธีการแก้ไขปัญหาหากคุณไม่พบพวกเขา

การบันทึกซูมไปที่ไหน ทำความเข้าใจพื้นฐาน

การบันทึกซูมไปที่ไหนหลังจากการประชุมของคุณสิ้นสุดลง? คำตอบขึ้นอยู่กับประเภทของบัญชีซูมที่คุณมีและไม่ว่าคุณจะเลือกบันทึกการบันทึกของคุณในพื้นที่หรือบนคลาวด์ Zoom เสนอตัวเลือกการบันทึกหลักสองตัวเลือก: การบันทึกท้องถิ่นซึ่งบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณและการบันทึกคลาวด์ซึ่งจัดเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Zoom สำหรับผู้ถือบัญชีมืออาชีพธุรกิจหรือผู้ถือกิจการองค์กร การบันทึกท้องถิ่นมีให้สำหรับผู้ใช้ฟรีและชำระเงินและจะถูกบันทึกโดยตรงไปยังโฟลเดอร์ซูมบนคอมพิวเตอร์ของคุณโดยทั่วไปจะอยู่ภายใต้ "เอกสาร" ในทางกลับกันการบันทึกคลาวด์สามารถเข้าถึงได้ผ่านทางเว็บพอร์ทัลซูมของคุณโดยการนำทางไปยังส่วน "การบันทึก" การทำความเข้าใจความแตกต่างนี้เป็นกุญแจสำคัญในการค้นหาการบันทึกของคุณอย่างรวดเร็ว

การบันทึกการซูมท้องถิ่น: ตำแหน่งเริ่มต้นและวิธีการค้นหา

สำหรับผู้ใช้ที่บันทึกการประชุมซูมของพวกเขาในพื้นที่ตำแหน่งเริ่มต้นที่การบันทึกซูมไปอยู่ในโฟลเดอร์“ ซูม” ภายในโฟลเดอร์“ เอกสาร” ของคุณบนพีซีหรือ Mac ของคุณ การบันทึกแต่ละครั้งจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ย่อยที่ตั้งชื่อตามวันที่เวลาและชื่อของการประชุม โดยทั่วไปประเภทไฟล์จะรวมไฟล์วิดีโอ MP4 ไฟล์เสียง M4A และไฟล์ข้อความแชทหากใช้การแชทในการประชุม ในการค้นหาไฟล์เหล่านี้ด้วยตนเองให้เปิดโฟลเดอร์“ เอกสาร” ของคุณให้ค้นหาโฟลเดอร์“ ซูม” จากนั้นค้นหาโฟลเดอร์การประชุมที่เกี่ยวข้อง หากคุณต้องการค้นหาได้เร็วขึ้นคุณสามารถไปที่ไคลเอนต์ซูมเดสก์ท็อปคลิกที่ "การประชุม" จากนั้น "บันทึก" และใช้ปุ่ม "เปิด" เพื่อดูไฟล์ในไฟล์ Explorer ของคุณ

การบันทึกคลาวด์ซูม: จะเข้าถึงได้ที่ไหน

สำหรับผู้ใช้ซูมที่ได้รับค่าจ้างที่เปิดใช้งานการบันทึกคลาวด์คำตอบสำหรับ การบันทึกการซูมจะ แตกต่างกันเล็กน้อย เมื่อการประชุมของคุณสิ้นสุดลงและการบันทึกจะถูกประมวลผลมันจะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์คลาวด์ของ Zoom หากต้องการเข้าถึงการบันทึกเหล่านี้ไปที่ Zoom.us ลงชื่อเข้าใช้และนำทางไปที่ "บัญชีของฉัน" จากนั้นคลิกที่ "การบันทึก" ในเมนูซ้ายมือ คุณจะเห็นสองแท็บ -“ การบันทึกคลาวด์” และ“ การบันทึกท้องถิ่น” ภายใต้“ การบันทึกคลาวด์” คุณสามารถดูเล่นดาวน์โหลดและแบ่งปันการบันทึกของคุณ การบันทึกแต่ละครั้งมีไฟล์วิดีโอไฟล์เสียงและการถอดเสียงเสริมขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของคุณ

วิธีเปลี่ยนตำแหน่งของการบันทึกการซูมท้องถิ่น

ในขณะที่การซูมบันทึกการบันทึกในท้องถิ่นเป็นโฟลเดอร์“ เอกสาร/ซูม” เริ่มต้นคุณสามารถเปลี่ยนที่การบันทึกการซูมไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณ เปิดแอพซูมเดสก์ท็อปไปที่ "การตั้งค่า" จากนั้น "บันทึก" และค้นหาตัวเลือก "เก็บบันทึกของฉันที่" คลิก“ เปลี่ยน” และเลือกโฟลเดอร์ปลายทางใหม่ สิ่งนี้มีประโยชน์หากไดรฟ์หลักของคุณทำงานอยู่ในพื้นที่ต่ำหรือหากคุณต้องการจัดระเบียบบันทึกในโฟลเดอร์โครงการเฉพาะ เพียงตรวจสอบให้แน่ใจว่าตำแหน่งใหม่นั้นง่ายต่อการจดจำและสำรองหากจำเป็น

การบันทึกการซูมประเภทไฟล์ประเภทใด

เพื่อให้เข้าใจได้ดีขึ้นว่าการบันทึกซูมไปที่ไหนและวิธีการใช้งานมันมีประโยชน์ที่จะทราบประเภทไฟล์ที่แตกต่างกันสร้าง สำหรับการบันทึกในพื้นที่คุณจะเห็นไฟล์ MP4 สำหรับวิดีโอ (โดยทั่วไปชื่อ“ ZOOM_0.MP4”) ไฟล์ Audio-Oonal M4A (“ AUDIO_ONLY.M4A”) และไฟล์ TXT สำหรับการแชท (“ chat.txt”) หากคุณใช้การบันทึกคลาวด์การซูมจะประมวลผลวิดีโอโดยอัตโนมัติและสามารถสร้างการถอดเสียงได้หากเปิดใช้งานคุณสมบัตินั้น ไฟล์เหล่านี้สามารถสตรีมออนไลน์หรือดาวน์โหลดไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อใช้งานออฟไลน์

วิธีแบ่งปันการบันทึกการซูมได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณอยู่ที่ที่การบันทึกการซูมของคุณไปแบ่งปันพวกเขาจะตรงไปตรงมา สำหรับการบันทึกในพื้นที่คุณสามารถอัปโหลดไฟล์ MP4 ไปยังแพลตฟอร์มเช่น Google Drive, Dropbox หรือ YouTube สำหรับการบันทึกคลาวด์ Zoom เสนอคุณสมบัติการแชร์ในตัว เมื่อคุณเปิดการบันทึกคลาวด์คุณสามารถคลิก“ แชร์” เพื่อสร้างลิงค์ที่แชร์ได้ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ในการควบคุมผู้ที่สามารถดูได้-สาธารณะ, ป้องกันด้วยรหัสผ่านหรือ จำกัด เฉพาะผู้ใช้เฉพาะ นอกจากนี้คุณยังสามารถเปิดหรือปิดใช้งานการดาวน์โหลดกำหนดวันหมดอายุและดูการวิเคราะห์เพื่อดูว่าใครเข้าถึงการบันทึก

ไม่พบการบันทึกการซูมของคุณ? เคล็ดลับการแก้ไขปัญหา

บางครั้งคุณอาจสงสัยว่า การบันทึกซูมไปที่ไหน เพราะคุณไม่สามารถหาได้ หากคุณใช้การบันทึกในท้องถิ่นอาจเป็นไปได้ว่าไฟล์ยังไม่ได้ประมวลผล หลังจากการประชุมสิ้นสุดลงซูมใช้เวลาไม่กี่นาทีในการแปลงการบันทึก หากกระบวนการถูกขัดจังหวะ - เช่นเดียวกับการปิดคอมพิวเตอร์ของคุณเร็วเกินไป - คุณอาจต้องเปิดการซูมใหม่และมันจะแจ้งให้คุณแปลงการบันทึกต่อไป หากไฟล์หายไปทั้งหมดให้ตรวจสอบการตั้งค่าซูมของคุณเพื่อยืนยันตำแหน่งบันทึกของคุณหรือใช้ฟังก์ชั่นการค้นหาคอมพิวเตอร์ของคุณเพื่อค้นหา“ ZOOM_0.MP4” สำหรับการบันทึกคลาวด์ให้แน่ใจว่าคุณเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีซูมที่ถูกต้องและตรวจสอบส่วน "การบันทึก" ออนไลน์

การบันทึกซูมใช้เวลานานแค่ไหน?

ความพร้อมใช้งานของการบันทึกการซูมของคุณขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาจะถูกเก็บไว้ในพื้นที่หรือในคลาวด์ การบันทึกท้องถิ่นยังคงอยู่ในอุปกรณ์ของคุณอย่างไม่มีกำหนดเว้นแต่คุณจะลบออก อย่างไรก็ตามพวกเขาอยู่ภายใต้ขีด จำกัด การจัดเก็บของคอมพิวเตอร์ของคุณ การบันทึกคลาวด์จะถูกเก็บไว้ในเซิร์ฟเวอร์ของ Zoom ตามขีด จำกัด การจัดเก็บและนโยบายการเก็บรักษาของบัญชีของคุณ สำหรับบัญชีที่ชำระเงินส่วนใหญ่คุณสามารถจัดเก็บชั่วโมงการประชุม แต่ถ้าคุณเกินขีด จำกัด คุณอาจต้องลบการบันทึกเก่าหรือซื้อที่เก็บข้อมูลเพิ่มเติม Zoom ยังช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตั้งค่าระยะเวลาการลบอัตโนมัติสำหรับการบันทึกคลาวด์ดังนั้นจึงเป็นวิธีปฏิบัติที่ดีในการสำรองข้อมูล

สำรองการบันทึกการซูมของคุณเพื่อความปลอดภัย

การรู้ว่าการบันทึกซูมไปที่ใดเป็นเพียงขั้นตอนแรก เพื่อปกป้องไฟล์ของคุณจากการลบโดยไม่ตั้งใจหรือการสูญเสียข้อมูลควรสำรองข้อมูลไว้เป็นประจำ สำหรับการบันทึกในพื้นที่คุณสามารถคัดลอกไฟล์ไปยังฮาร์ดไดรฟ์ภายนอกหรือซิงค์กับบริการจัดเก็บข้อมูลคลาวด์เช่น Google Drive, OneDrive หรือ Dropbox สำหรับการบันทึกคลาวด์ Zoom ไม่ได้สำรองไฟล์ไปยังบริการของบุคคลที่สามโดยอัตโนมัติดังนั้นให้พิจารณาดาวน์โหลดการบันทึกที่สำคัญไปยังคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วอัปโหลดไปยังแพลตฟอร์มสำรองข้อมูลที่คุณต้องการ สิ่งนี้ช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงได้แม้ว่าบัญชีซูมของคุณจะถูกบุกรุกหรือถูกลบ

วิธีการจัดระเบียบและจัดการการบันทึกการซูม

ด้วยการใช้งานซูมบ่อยครั้งการบันทึกสามารถเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เมื่อคุณรู้ว่าการบันทึกซูมไปที่ไหนให้ใช้เวลาในการจัดระเบียบเพื่อให้เข้าถึงได้ง่าย สำหรับการบันทึกในพื้นที่ให้เปลี่ยนชื่อโฟลเดอร์หรือไฟล์ที่มีชื่อที่มีความหมายเช่น“ client_meeting_march2025.mp4” แทนที่จะพึ่งพาการประทับเวลาเริ่มต้น สร้างโฟลเดอร์ย่อยตามชื่อไคลเอนต์หัวข้อหรือเดือน สำหรับการบันทึกคลาวด์ Zoom ช่วยให้คุณสามารถกรองการบันทึกตามวันที่หัวข้อหรือรหัสการประชุม นอกจากนี้คุณยังสามารถลบการบันทึกที่ล้าสมัยหรือส่งออกรายการสำหรับเอกสาร องค์กรที่สอดคล้องกันช่วยป้องกันความยุ่งเหยิงและทำให้การดึงข้อมูลในอนาคตง่ายขึ้นมาก

การพิจารณาทางกฎหมายและจริยธรรมสำหรับการบันทึกการประชุมซูม

ก่อนที่จะถามว่า การบันทึกซูมไปที่ไหนตรวจสอบ ให้แน่ใจว่าคุณได้รับอนุญาตให้บันทึกตั้งแต่แรก การบันทึกการประชุมโดยไม่ได้รับความยินยอมอาจละเมิดกฎหมายความเป็นส่วนตัวขึ้นอยู่กับที่ตั้งของคุณ แจ้งให้ผู้เข้าร่วมทราบเสมอว่ามีการบันทึกการประชุม - Zoom ช่วยด้วยสิ่งนี้โดยแจ้งผู้ใช้โดยอัตโนมัติเมื่อเริ่มการบันทึก สำหรับการประชุมที่ละเอียดอ่อนที่เกี่ยวข้องกับลูกค้าผู้ป่วยหรือเรื่องกฎหมายคุณอาจต้องปฏิบัติตามแนวทางเพิ่มเติมเช่นการเข้ารหัสการป้องกันรหัสผ่านและการจัดเก็บที่ปลอดภัย ตรวจสอบนโยบายการปฏิบัติตามกฎระเบียบขององค์กรและกฎระเบียบในท้องถิ่นเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาทางกฎหมาย

การใช้การบันทึกซูมเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและการเรียนรู้

การรู้ว่าการบันทึกซูมไปที่ใดช่วยให้คุณควบคุมศักยภาพของพวกเขาได้อย่างเต็มที่ การบันทึกสามารถใช้สำหรับการตรวจสอบรายละเอียดที่สำคัญแบ่งปันการประชุมที่ไม่ได้รับหรือการสร้างสื่อการฝึกอบรม นักเรียนสามารถทบทวนการบรรยายผู้เชี่ยวชาญสามารถแยกช่วงเวลาการประชุมที่สำคัญและผู้สร้างเนื้อหาสามารถเปลี่ยนการอภิปรายในพอดคาสต์หรือบล็อก แพลตฟอร์มคลาวด์ของ Zoom ยังช่วยให้คุณสามารถคัดลอกและค้นหาการบันทึกประหยัดเวลาในระหว่างการดึงข้อมูล ไม่ว่าจะจัดเก็บในพื้นที่หรือในคลาวด์การบันทึกของคุณอาจกลายเป็นส่วนที่มีค่าของเวิร์กโฟลว์ของคุณ

การบันทึกการซูมมือถือ: สิ่งที่คุณต้องรู้

ผู้ใช้หลายคนยังสงสัยว่าการบันทึกการซูมไปที่ใดเมื่อใช้แอพซูมบนสมาร์ทโฟนหรือแท็บเล็ต บนอุปกรณ์มือถือ Zoom ไม่รองรับการบันทึกในท้องถิ่นเนื่องจากขนาดไฟล์และข้อ จำกัด การจัดเก็บ การบันทึกทั้งหมดที่ทำจากอุปกรณ์มือถือ (หากได้รับอนุญาต) จะถูกบันทึกลงในคลาวด์และต้องการบัญชีที่ชำระเงิน คุณยังสามารถเข้าถึงการบันทึกคลาวด์เหล่านี้ได้จากเดสก์ท็อปหรือเบราว์เซอร์มือถือของคุณโดยลงชื่อเข้าใช้บัญชีซูมของคุณและเยี่ยมชมแท็บ "การบันทึก" สิ่งนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าแม้กระทั่งระหว่างการเดินทางการประชุมของคุณจะถูกเก็บถาวรและเข้าถึงได้อย่างปลอดภัย

ความคิดสุดท้าย: ใช้ประโยชน์สูงสุดจากการบันทึกการซูมของคุณ

คำถาม ที่การบันทึกการซูม อาจดูง่าย แต่มันเปิดประตูสู่การพิจารณาเชิงปฏิบัติด้านเทคนิคและจริยธรรม โดยการทำความเข้าใจว่าไฟล์ของคุณถูกบันทึกไว้ในเครื่องหรือบนคลาวด์หรือไม่และโดยการเรียนรู้วิธีการเข้าถึงจัดการและปกป้องไฟล์เหล่านั้นคุณสามารถเปลี่ยนการบันทึกการซูมประจำเป็นทรัพยากรที่ทรงพลัง ไม่ว่าคุณจะกำลังบันทึกเอกสารการทำงานร่วมกันหรือการศึกษาการรู้ว่าการบันทึกการซูมของคุณจะช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณสามารถค้นหาแบ่งปันและใช้ประโยชน์สูงสุดจากเนื้อหาการประชุมของคุณได้ตลอดเวลา จัดระเบียบโฟลเดอร์ของคุณอยู่ด้านบนของขีด จำกัด การจัดเก็บของคุณและใช้การบันทึกของคุณเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานหลังจากสิ้นสุดการประชุม