Yeni Başlayanlar İçin 5 Dijital Dönüşüm İpucu

Bir başlangıç ​​olarak, işinizi olabildiğince yalın ve verimli bir şekilde yürütmek isteyebilirsiniz. Mümkün olan tüm karı sıkıştırdığınızdan emin olmak ve istenmeyen harcamaları ve kayıpları önlemek istersiniz. Sonuçta, paranız sınırlı ve birkaç ay içinde düşme riski hala yüksek.

Günümüzde endüstrideki güncel moda kelime dijital dönüşümdür. Bir şirketin verimliliğini ve karlılığını artırmanın en iyi yolu olarak övülür. Bir başlangıç ​​için, başarının kutsal kâsesi gibi görünüyor. Ancak, maliyetli ve riskli bir çözümdür.

Dijital dönüşümün getirdiği tüm değişiklikler işletmenizin durumunu anında iyileştiremez. Bazı durumlarda, geçici olarak zararlı olabilirler. Yöneticilerin %39'una göre, dijital dönüşümden bekledikleri değeri ancak başladıktan üç ila beş yıl sonra elde ettiler. (1)

Bir startupta dijital dönüşümün geçici dezavantajlarını önlemek için şu beş ipucunu takip etmek isteyebilirsiniz:

1. Destek ve BT ekipleri kurmayı atlamayın

Günümüzde çoğu insanın teknoloji konusunda daha bilgili olduğu doğru olsa da, yeni teknolojiler ve süreçler zaman zaman onları şaşkına çevirebilir. Bu nedenle, sorunlarla karşılaşmaları veya soruları olması durumunda onlara yardımcı olacak destek ve BT ekipleri oluşturmak çok önemlidir.

Örneğin, Nexis DaaS gibi birinci sınıf bir iş zekası hizmeti almak, şirketinizde veri yönetimi açısından size büyük yardım sağlama konusunda mükemmel bir karar olacaktır. Ancak bunun gibi hizmetler ve teknolojiler çalışanlarınıza oldukça yabancı gelebilir. Verimliliklerinin zarar görmemesini ve hata yapmalarını engellemesini sağlamak için, yeni araçlarını kullanmalarına rehberlik edecek ve yardımcı olacak destek ve BT ekipleri oluşturun.

2. Dijital dönüşümünüz konusunda sağduyulu davranmayın

Ve bu konuda herkesin bilmesini sağlayın. Hala bir startup olduğunuzu unutmayın. Geleneksel süreçler ve iş akışları altında faaliyet gösteren bir iş kurdunuz. İnsanların bir şeyleri nasıl ve nerede yapacaklarını aniden ve uyarı yapmadan değiştirmek onları yönlerinden çıkarabilir ve bu da iş operasyonlarınızın verimliliğini düşürebilir.

Şirketinizde dijital dönüşüm gibi köklü değişiklikler yapmadan önce, ilgili ve etkilenen herkesi yol haritanız veya planınız hakkında bilgilendirin.

Onlara haber vermenin yanı sıra, herkesin onunla aynı fikirde olmasını da sağlamalısınız. Ancak, sadece insanlarınızın planlarınızı kabul etmesini sağlamayın. Ayrıca uygulayacağınız tüm değişikliklerin ne, nasıl ve neden olduğunu anlamaları gerekir. Dijital dönüşümün yalnızca teknolojik değişiklikler getirmediğini, kültürel değişimleri ve yeni iş uygulamalarını da beraberinde getirdiğini ve hatta orijinal iş modelinizi yeniden yapılandırabileceğini bilin.

Değişiklikleri şüphelenmeyen insanlara zorlamak, bu değişikliklere direnmelerini sağlayacaktır. Sahip olduğunuz planla iletişim eksikliğiniz, genel olarak işinizin değişim için arzu ettiğiniz hedeflere ulaşmasını zorlaştıracaktır.

3. Yeni teknolojiye odaklanmayın, bunun yerine hedeflerinize öncelik verin

Dijitalleşmenin dijital dönüşümden farklı olduğunu unutmayın. Dijitalleşme, geleneksel yöntemleri dijital olanlara güncelleme eylemidir. Mükemmel bir örnek, dijital dosyalar lehine kağıt belgeleri bırakmaktır. Öte yandan, dijital dönüşüm, dijital teknolojiyi, süreçleri ve kültürü birleştirme eylemidir. (2)

Girişiminiz için bir dijital dönüşüm planı hazırlarken, kullanmak istediğiniz yeni teknoloji yerine hedeflere öncelik verin. Dijital teknolojileri uygulamanın şirketlerin hedeflerine %22 oranında ulaşmasına yardımcı olabileceği doğru olsa da, tüm teknolojiler yapamaz. Örneğin, bir şeyleri yapmanın geleneksel yolu, yeni teknoloji ve cihazlar edinmekten çok daha verimliyse, hiçbir şeyi değiştirmeyin. (3)

Şirketinizde hangi değişiklikleri uygulamanız gerektiğini bilmek için çalışanlarınızla konuşmak iyi bir fikirdir. Birkaç ay veya yıl çalıştıktan sonra, iş operasyonlarınızdaki iyileştirme alanları hakkında birkaç şey söyleyebilirler.

Bu endişeleri bilmek, mevcut dijital dönüşüm planınızın bunları ele alıp alamayacağını ölçmenize yardımcı olabilir - değilse, dijital dönüşüm projenizi değiştirebilir ve bu yeni ortaya çıkan sorunların halletmek için birkaç şey ekleyebilirsiniz.

4. Geri bildirimleri ve duyguları görmezden gelmeyin

Dijital dönüşüm planınızı oluşturup uygulamadan önce çalışanlarınızla konuşmanın yanı sıra, her şey bittiğinde onlarla konuşmalısınız. Bazı şeylerin yalnızca kağıt üzerinde iyi göründüğünü ve gerçek hayatta uygulandığında istediğiniz gibi çalışmayabileceğini unutmayın.

Endişelerinden bahseden çalışanları tekrar ziyaret edin ve işinizde uyguladığınız değişikliklerin onları olumlu etkileyip etkilemediğini görün. Bu değişikliklerin var olması veya değiştirilmesi gerekip gerekmediğini belirleyin. Dijital dönüşüm genellikle bir kerelik büyük bir hareket olsa da, aynı zamanda sürekli planlama, yeniden planlama ve güncelleme gerektiren uzun vadeli bir çözümdür.

5. Araştırmanızı yapmayı unutmayın

Dijital dönüşüm hakkında bir şeyler okuyor olmanızın nedenlerinden biri, üçüncü taraf bir şirketin size bir modernizasyon hizmeti sunmuş olmasıdır. Araştırmanıza şimdiden başlamış olmanız iyi bir şey. Üçüncü taraf bir şirketin teklifini kabul etmemiş olman övgüye değer.

Tüm girişimlerin dijital dönüşümden yararlanamayacağını bilin. Bazı durumlarda, mevcut teknolojiyle zaten iyi durumda olabilirsiniz. Şirketinizi şimdi dönüşüme zorlamak, çok az veya hiç yatırım getirisi olmayan gereksiz harcamalara maruz kalmanıza neden olabilir.

Çözüm

Bunlar, işinizde dijital bir dönüşüm planlamaya ve uygulamaya karar verdiğinizde hatırlamanız ve izlemeniz gereken şeylerden sadece birkaçı. Unutmayın, dijital dönüşümün ana hedeflerinden biri, işletmenizin daha zor değil, daha akıllı çalışmasıdır. Çalışanlarınız için doğru teknolojiyi, araçları ve süreci seçtiğinizde verimlilik ve karlılık ile ödüllendirileceksiniz.

Referanslar

1. "Uzaktan çalışma üretkenliği artırıyor, araştırma bulguları", Kaynak: https://venturebeat.com/2021/09/15/working-away-from-traditional-offices-will-become-the-new-norm/
2. “Dijital olgunluk ve finansal performans arasındaki bağlantıyı ortaya çıkarmak”, Kaynak: https://www2.deloitte.com/us/en/insights/topics/digital-transformation/digital-transformation-survey.html
3. "Dijitalleşme vs. Dijitalleşme vs. Dijital Dönüşüm", Kaynak: https://www.linkedin.com/pulse/digitization-vs-digitalization-digital-transformation-ritik-agarwal