كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة

بعبارات بسيطة، يشير تشفير البريد الإلكتروني إلى العملية التي يتم من خلالها تشفير الرسائل الموجودة في رسائل البريد الإلكتروني بحيث يتم إخفاء المحتويات عن أي شخص ليس جزءًا من المحادثة. في هذه الأيام، أصبح التشفير جزءًا مهمًا من الحياة، خاصة بالنسبة للشركات وأولئك الذين يرغبون في حماية خصوصيتهم.

سواء كان الأمر متعلقًا بالعمل أو للاستخدام الشخصي، فإن معرفة كيفية إرسال بريد إلكتروني مشفر يمكن أن يكون مفيدًا للغاية. ستأخذك هذه المقالة إلى دليل خطوة بخطوة حول كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني وتأمين خصوصيتك الشخصية أو التجارية. سنبحث أيضًا في بعض موفري خدمات البريد الإلكتروني الآمنة الآخرين.

دعونا نلقي نظرة فاحصة.

كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة في Gmail

توفر Google للمستخدمين ثلاثة خيارات للتشفير: الوضع السري، وTLS (أمان طبقة النقل)، وS/MIME (ملحقات بريد الإنترنت الآمنة/متعددة الأغراض).

يمكن لجميع مستخدمي Gmail الوصول إلى الوضع السري. يسمح لك بحماية رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك من أي وصول غير مصرح به. يمكن استخدام هذه الميزة لإعداد تاريخ انتهاء صلاحية رسائل البريد الإلكتروني، بالإضافة إلى إلغاء الوصول. وإليك كيفية استخدامه:

1. توجه إلى Gmail من جهازك الذي اخترته.
2. انقر على أيقونة الإنشاء .
   
3. بعد ذلك، حدد رمز الوضع السري، الذي يشبه القفل مع ساعة فوقه.
   
4. اختر تاريخ انتهاء صلاحية البريد الإلكتروني وكلمة مرور لحمايته.
   
5. بمجرد اكتمال ذلك، اختر حفظ .

تجدر الإشارة إلى أنه على الرغم من أن الوضع السري يمنع المستلمين من مشاركة رسائل البريد الإلكتروني، إلا أنهم لا يزالون قادرين على التقاط لقطة شاشة للرسائل.

TLS هي الطريقة القياسية للتشفير في Gmail. لا تعمل هذه التقنية إلا إذا كان الشخص الذي تراسله عبر البريد الإلكتروني يستخدم أيضًا نظام بريد يدعم TLS. إذا كان الأمر كذلك، فسيتم تشفير جميع الرسائل التي ترسلها بهذه الطريقة. في الأساس، ما يعنيه هذا هو أنه سيكون من الصعب على أي شخص اعتراض الرسالة عندما تكون في طريقها إلى المتلقي. ومع ذلك، هذا لا يضمن أن الرسالة ستبقى خاصة تمامًا. على سبيل المثال، يمكن لـ Google عرض أي رسائل يرتبط بها حسابك عند البحث عن عمليات الاحتيال أو التصيد الاحتيالي المحتمل.

لإعداد الامتثال لـ TLS:

1. توجه إلى الصفحة الرئيسية لوحدة التحكم (يعمل هذا فقط إذا كنت مسؤولاً).
2. انقر على التطبيقات ، ثم Google Workspace ، ثم Gmail .
3. حدد الامتثال .
4. بعد ذلك، اضغط على التوافق مع النقل الآمن (TLS) .
5. ستظهر نافذة منبثقة تطلب منك تأكيد قرارك. اختر تكوين .

وأخيرًا، قد يفكر بعض المستخدمين أيضًا في الإصدار المحسن من التشفير المعروف باسم S/MIME. هذا الخيار متاح فقط لحسابات Google Workspace المدفوعة. يمكن لهذه الخدمة تشفير رسائل البريد الإلكتروني باستخدام مفاتيح خاصة بالمستخدم. وهذا يعني أن الرسالة تظل مشفرة طوال فترة التسليم ولا يمكن فك تشفيرها إلا بواسطة المستلم المقصود. مثل TLS، هذه الطريقة ممكنة فقط إذا كان المرسل والمتلقي يستخدمان S/MIME. ويجب أيضًا تمكين هذه الميزة أولاً بواسطة المسؤول قبل استخدامها.

بمجرد الانتهاء من الإعداد، إليك كيفية تمكين S/MIME:

1. افتح حساب Gmail الخاص بك.
2. انقر على الحسابات .
3. حيث تظهر رسالة " إرسال البريد باسم" ، اختر "تحرير المعلومات" .
4. إذا كان مستلم رسالتك يستخدم S/MIME أيضًا، فستنبثق نافذة تسألك عما إذا كنت ترغب في تمكين خيار S/MIME.
5. حدد حفظ .

كيفية إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة عبر Outlook

إذا كنت تستخدم Outlook، فسوف يسعدك معرفة أن خدمة البريد الإلكتروني توفر ميزات التشفير كوسيلة لتعزيز أمانك عبر الإنترنت. يقدم Outlook خيارين للتشفير: "تشفير" و"تشفير ومنع إعادة التوجيه".

يضمن خيار "تشفير" عدم مغادرة رسائلك لـ Microsoft 356. إذا كان المستلم يستخدم حساب بريد إلكتروني أو موفرًا مختلفًا، فيمكنك إعداد كلمة مرور ليستخدمها عند الوصول إلى رسالتك.

يقوم خيار "التشفير ومنع إعادة التوجيه" بما يقترحه بالضبط. سيتم منع المستلمين من نسخ أو إعادة توجيه أي رسائل ترسلها. بالإضافة إلى ذلك، ستظل أي مرفقات Microsoft Office، مثل مستندات Word أو PowerPoint أو Excel، مشفرة حتى بعد تنزيلها. ومع ذلك، ستكون ملفات PDF وملفات الصور الأخرى قابلة للتنزيل دون أي تشفير.

فيما يلي كيفية تمكين التشفير في Outlook:

1. افتح حساب أوتلوك الخاص بك.
2. حدد رسالة جديدة على الجانب الأيسر من الشاشة.
3. أعلى المساحة التي تكتب فيها البريد الإلكتروني للمستلم، انقر فوق تشفير .
4. اختر إما تشفير أو تشفير ومنع إعادة التوجيه ، اعتمادًا على ما ترغب في تحقيقه.
5. بمجرد اكتمال هذا، انتقل إلى إرسال البريد الإلكتروني الخاص بك.

مقدمو خدمات البريد الإلكتروني الآمنة الآخرون

إذا كنت لا تزال غير مقتنع بأن خصوصيتك مضمونة تمامًا باستخدام Gmail أو Outlook، فقد ترغب في التحقق من بعض موفري خدمات البريد الإلكتروني الآمنة البديلة.

1. بروتون ميل

ProtonMail هو مزود بريد إلكتروني مشفر يضمن الأمان عبر الإنترنت. تم تصميم هذه الشركة التي يقع مقرها في سويسرا دون أي معرفة أو إمكانية الوصول من أي مصدر خارجي. وهذا يعني أن كافة الاتصالات آمنة تماما. وقد تمت ترقية مزود البريد الإلكتروني المشفر هذا بواسطة إدوارد سنودن نفسه. يتيح الإصدار المجاني من التطبيق للمستخدمين إرسال ما يصل إلى 150 رسالة يوميًا. ومع ذلك، هناك خطة مدفوعة تتيح للمستخدمين الوصول إلى مساحة أكبر، بالإضافة إلى ميزات أخرى.

2. ميلفينس

Mailfence هي شركة أخرى تأسست في أوروبا – وتحديداً في بلجيكا. يضمن موفر البريد الإلكتروني الذي يركز على الأمان أن تكون جميع الرسائل مشفرة ولا يمكن لأي شخص آخر الوصول إليها. يوفر MailFence مساحة تخزينية مجانية تبلغ 500 جيجابايت للمستخدمين. وبطبيعة الحال، من الممكن الترقية إلى المزيد عن طريق الحصول على حساب مدفوع.

3. حشمائل

Hushmail هو تطبيق مصمم لأولئك الذين يبحثون عن البساطة عند إرسال رسائل بريد إلكتروني مشفرة مباشرة من هواتفهم الذكية أو الأجهزة اللوحية. يوفر لمستخدميه خيار إعداد خطة شخصية أو خطة عمل. على الرغم من أن التطبيق نفسه ليس مجانيًا للاستخدام، إلا أنه يمكن للمستخدمين اختبار أي خطة في نسخة تجريبية مجانية مدتها 14 يومًا دون تقديم أي تفاصيل للدفع.

4. توتانوتا

توتانوتا هي خدمة أخرى تضمن الأمان النهائي للمستخدم عند إنشاء رسائل البريد الإلكتروني. الواجهة سهلة نسبيًا للتنقل. يمكن للمستخدمين أيضًا إعداد كلمات مرور لأي مستلمي بريد إلكتروني خارجيين، مما يسمح للمستلمين بالوصول إلى الرسائل دون استخدام توتانوتا. توفر هذه الخدمة تطبيقات للهواتف الذكية ولا تتطلب رقم هاتف للتحقق.

5. صندوق التشغيل

يعمل Runbox منذ عام 2000 ويفخر بمنح المستخدمين تجربة بريد إلكتروني آمنة تمامًا عبر الإنترنت. ولا يستخدم المزود حتى ملفات تعريف الارتباط كوسيلة لتتبع استخدام الخدمة. Runbox هي خدمة مدفوعة أخرى تمنح المستخدمين المحتملين الفرصة لإكمال النسخة التجريبية المجانية قبل اتخاذ أي قرارات نهائية. تستمر النسخة التجريبية لمدة شهر واحد، وتتضمن جميع الخطط ضمان استعادة الأموال لمدة 60 يومًا.

ضمان الأمن

يمكن أن تكون معرفة كيفية تشفير رسائل البريد الإلكتروني مفيدة للغاية في الحياة الحديثة. بالنسبة لأولئك الذين لديهم أعمالهم الخاصة، يمكن أن تساعد هذه الميزة في تأمين رسائل البريد الإلكتروني المهمة التي يجب إرسالها. يمكن أيضًا لأولئك الذين يستخدمون بريدهم الإلكتروني للاستخدام الشخصي أن يطمئنوا إلى أنه لا يمكن للمتسللين اعتراض رسائلهم والحصول على معلومات شخصية.

نأمل أن تكون هذه المقالة مفيدة وساعدتك في الحصول على فهم أفضل لتشفير البريد الإلكتروني.

هل حاولت إرسال رسائل البريد الإلكتروني المشفرة؟ إذا كان الأمر كذلك، ما هي الطريقة التي استخدمتها؟ أخبرنا المزيد عن تجربتك في قسم التعليقات أدناه.