Comment envoyer des e-mails cryptés

En termes simples, le cryptage des e-mails fait référence au processus par lequel les messages contenus dans les e-mails sont codés afin que leur contenu soit caché à toute personne ne faisant pas partie de la conversation. De nos jours, le cryptage est devenu un élément essentiel de la vie, en particulier pour les entreprises et ceux qui souhaitent protéger leur vie privée.

Que ce soit dans le cadre professionnel ou pour un usage personnel, savoir envoyer un email crypté peut être très avantageux. Cet article vous guidera étape par étape sur la façon de crypter les e-mails et de sécuriser votre vie privée ou professionnelle. Nous examinerons également d'autres fournisseurs de services de messagerie sécurisés.

Regardons de plus près.

Comment envoyer des e-mails cryptés dans Gmail

Google propose aux utilisateurs trois options de cryptage : mode confidentiel, TLS (Transport Layer Security) et S/MIME (Secure/MultiPurpose Internet Mail Extensions).

Le mode confidentiel est accessible à tous les utilisateurs de Gmail. Il vous permet de protéger vos emails de tout accès non autorisé. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour définir une date d'expiration pour les e-mails et révoquer l'accès. Voici comment l'utiliser :

1. Accédez à Gmail à partir de l’appareil de votre choix.
2. Cliquez sur l'icône Composer .
   
3. Ensuite, sélectionnez l'icône du mode confidentiel, qui ressemble à un cadenas surmonté d'une horloge.
   
4. Choisissez une date d'expiration pour l'e-mail et un mot de passe pour le protéger.
   
5. Une fois cette opération terminée, choisissez Enregistrer .

Il convient de rappeler que même si le mode confidentiel empêche les destinataires de partager des e-mails, ils peuvent toujours capturer les messages.

TLS est la méthode de cryptage standard de Gmail. Cette technique ne fonctionne que si la personne à qui vous envoyez un e-mail utilise également un système de messagerie prenant en charge TLS. Si tel est le cas, tous les messages que vous envoyez seront cryptés de cette manière. Essentiellement, cela signifie qu'il sera difficile pour quiconque d'intercepter un message une fois qu'il est en route vers le destinataire. Cependant, cela ne garantit pas que le message restera entièrement privé. Par exemple, Google peut afficher tous les messages auxquels votre compte est associé lors de la recherche d'escroqueries ou de phishing potentiel.

Pour configurer la conformité TLS :

1. Rendez-vous sur la page d'accueil de la console (cela ne fonctionne que si vous êtes administrateur).
2. Cliquez sur Applications , puis sur Google Workspace , puis sur Gmail .
3. Sélectionnez Conformité .
4. Ensuite, appuyez sur Conformité Secure Transport (TLS) .
5. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de confirmer votre décision. Choisissez Configurer .

Enfin, certains utilisateurs peuvent également envisager la version améliorée du cryptage connue sous le nom de S/MIME. Cette option n'est disponible que pour les comptes Google Workspace payants. Ce service peut crypter les e-mails avec des clés spécifiques à l'utilisateur. Cela signifie que le message reste crypté tout au long de sa transmission et ne peut être déchiffré que par le destinataire prévu. Comme TLS, cette méthode n'est possible que si l'expéditeur et le destinataire utilisent S/MIME. Cette fonctionnalité doit également être d'abord activée par un administrateur avant de pouvoir être utilisée.

Une fois que vous êtes prêt, voici comment activer S/MIME :

1. Ouvrez votre compte Gmail.
2. Cliquez sur Comptes .
3. Là où il est indiqué Envoyer le courrier en tant que , choisissez Modifier les informations .
4. Si le destinataire de votre message utilise également S/MIME, une fenêtre apparaîtra vous demandant si vous souhaitez activer l'option S/MIME.
5. Sélectionnez Enregistrer .

Comment envoyer des e-mails cryptés via Outlook

Si vous utilisez Outlook, vous serez heureux de savoir que le service de messagerie propose des fonctionnalités de cryptage afin de renforcer votre sécurité en ligne. Outlook propose deux options de chiffrement : « Chiffrer » et « Chiffrer et empêcher le transfert ».

L'option « Chiffrer » garantit que vos messages ne quittent pas Microsoft 356. Si le destinataire utilise un autre compte de messagerie ou un autre fournisseur, vous pouvez définir un mot de passe qu'il pourra utiliser lors de l'accès à votre message.

L'option « Chiffrer et empêcher le transfert » fait exactement ce qu'elle suggère. Vos destinataires ne pourront pas copier ou transférer les messages que vous envoyez. De plus, toutes les pièces jointes Microsoft Office, telles que les documents Word, PowerPoint ou Excel, resteront cryptées même après avoir été téléchargées. Cependant, les PDF et autres fichiers image seront téléchargeables sans aucun cryptage.

Voici comment activer le cryptage dans Outlook :

1. Ouvrez votre compte Outlook.
2. Sélectionnez Nouveau message sur le côté gauche de l’écran.
3. Au-dessus de l'espace où vous saisissez l'e-mail du destinataire, cliquez sur Chiffrer .
4. Choisissez Chiffrer ou Chiffrer et empêcher le transfert , en fonction de ce que vous souhaitez réaliser.
5. Une fois cette opération terminée, procédez à l’envoi de votre e-mail.

Autres fournisseurs de services de messagerie sécurisés

Si vous n'êtes toujours pas convaincu que votre confidentialité est entièrement garantie avec Gmail ou Outlook, vous souhaiterez peut-être consulter d'autres fournisseurs de services de messagerie sécurisés.

1. ProtonMail

ProtonMail est un fournisseur de messagerie cryptée qui garantit la sécurité en ligne. Cette société basée en Suisse a été conçue sans aucune connaissance ni accès depuis une source extérieure. Cela signifie que toutes les communications sont entièrement sécurisées. Ce fournisseur de messagerie cryptée a même été promu par Edward Snowden lui-même. La version gratuite de l'application permet aux utilisateurs d'envoyer jusqu'à 150 messages par jour. Cependant, il existe un forfait payant qui permet aux utilisateurs d'accéder à plus d'espace, ainsi qu'à d'autres fonctionnalités.

2. Clôture postale

Mailfence est une autre société fondée en Europe, plus précisément en Belgique. Ce fournisseur de messagerie axé sur la sécurité garantit que tous les messages sont cryptés et inaccessibles à quiconque. MailFence offre 500 Go de stockage gratuit aux utilisateurs. Bien sûr, il est possible de passer à un niveau encore plus élevé en obtenant un compte payant.

3. Chutmail

Hushmail est une application conçue pour ceux qui recherchent la simplicité lors de l'envoi d'e-mails cryptés directement depuis leur smartphone ou leur tablette. Il offre à ses utilisateurs la possibilité de mettre en place un forfait personnel ou professionnel. Bien que l'application elle-même ne soit pas gratuite, les utilisateurs peuvent tester n'importe quel forfait lors d'un essai gratuit de 14 jours sans fournir de détails de paiement.

4. Toutanote

Tutanota est un autre service qui garantit la sécurité ultime de l'utilisateur lors de la rédaction d'e-mails. L'interface est relativement simple à naviguer. Les utilisateurs peuvent également configurer des mots de passe pour tous les destinataires de courrier électronique externes, permettant aux destinataires d'accéder aux messages sans utiliser Tutanota. Ce service fournit des applications pour smartphone et ne nécessite pas de numéro de téléphone pour la vérification.

5. Boîte d'exécution

Runbox existe depuis 2000 et est fier d'offrir aux utilisateurs une expérience de messagerie en ligne entièrement sécurisée. Le fournisseur n'utilise même pas de cookies pour suivre l'utilisation du service. Runbox est un autre service payant qui donne aux utilisateurs potentiels la possibilité de réaliser un essai gratuit avant de prendre une décision finale. L'essai dure un mois et tous les forfaits incluent une garantie de remboursement de 60 jours.

Assurer la sécurité

Savoir comment chiffrer les e-mails peut être extrêmement utile dans la vie moderne. Pour ceux qui possèdent leur propre entreprise, cette fonctionnalité peut aider à sécuriser les e-mails importants qui doivent être envoyés. Ceux qui utilisent leur courrier électronique à des fins personnelles peuvent également être tranquilles en sachant qu'aucun pirate informatique ne peut intercepter leurs messages et mettre la main sur des informations personnelles.

Nous espérons que cet article vous a été utile et vous a aidé à mieux comprendre le cryptage des e-mails.

Avez-vous essayé d'envoyer des e-mails cryptés ? Si oui, quelle méthode avez-vous utilisée ? Faites-nous en savoir plus sur votre expérience dans la section commentaires ci-dessous.