هل يدفع ثمن كوروكينج يستحق كل هذا العناء؟ انهيار مفصل

قد تعرف بالفعل عن المستقلين والشركات الناشئة التي تقدم القفز إلى مساحات العمل ورؤية حياتهم العملية تتحول. لا يتعلق الأمر فقط بوجود مكتب خارج المنزل ، ولكن أيضًا حول ما تحصل عليه للسعر. مع وجود العديد من الخيارات والتكاليف الخفية ، من السهل أن نتساءل عما إذا كان الدفع مقابل العمل أمرًا منطقيًا حقًا.

تحفر هذه المدونة في ما تدفعه مقابل ، والامتيازات ، والعيوب ، وكيفية تحديد ما إذا كان العمل في الأميرالية مناسبًا لك.

العلامة الحقيقية للمكتب

لم يكن Coworking للجميع ، ومعظم الأماكن تقدم عضوية مختلفة ، من المكاتب الساخنة حيث يمكنك الحصول على أي مقعد مفتوح ، إلى مكاتب مخصصة مخصصة لك فقط ، والمكاتب الخاصة لأولئك الذين يحتاجون إلى مزيد من الخصوصية. الأسعار تعكس هذه الخيارات. تميل المكاتب الساخنة إلى أن تكون الأكثر تكلفة ، بينما تكلف المساحات الخاصة أكثر قليلاً.

ستجد عادةً أن الرسوم الشهرية تغطي أساسيات مثل Wi-Fi ، والكهرباء ، والتنظيف ، وأحيانًا القهوة أو الوجبات الخفيفة. لكن بعض التكاليف تتسلل إليك ، على سبيل المثال ، الودائع أو رسوم بطاقة المفاتيح أو رسوم الطباعة وساعات غرفة الاجتماعات. يمكن لهذه الوظائف الإضافية أن تحول إنفاقك الشهري أعلى مما تتوقع.

معرفة ما هو مدرج في مساحة العمل وما هو إضافي يساعد على تجنب المفاجآت.

ما تنقذه عن طريق تخطي عقد الإيجار التقليدي

استئجار مكتب تقليدي يأتي مع أكثر من مجرد إيجار شهري. هناك أشياء أخرى يجب أن تدفعها ، مثل الصيانة ، والمرافق ، والتأمين ، وأحيانًا الأثاث والتجديدات.

لكن مساحات العمل تتضمن العديد من هذه النفقات في رسوم شهرية واحدة ، والتي يمكن أن تجعل الميزانية الخاصة بك بسيطة. يمكنك أيضًا تجنب الالتزامات طويلة الأجل مع العمل. إذا تقلص فريقك أو ينمو ، فيمكنك ضبط عضويتك دون كسر عقود الإيجار أو البحث عن أماكن جديدة.

على سبيل المثال ، إذا كنت مستشارًا منفردًا أو بدء تشغيل مع عدد قليل من الأشخاص ، فإن المرونة والقدرة على تحمل تكاليفها غالباً ما تكون مفيدة. يمكنك أيضًا التخلص من التكاليف المقدمة مثل الودائع على مساحات المكاتب التقليدية.

الإنتاجية: أصعب مقياس للسعر

من الصعب وضع قيمة الدولار على مدى إنتاجية أكثر إنتاجية بعد مغادرة بيئة منزلية صاخبة أو مقهى مزدحم. يقول الأشخاص الذين يتحولون إلى العمل في العمل أنهم ينجزون المزيد من العمل بسبب انحرافات أقل وفصل واضح بين المنزل والمكتب.

عادةً ما توفر مساحات العمل على وسائل الراحة مثل غرف الاجتماعات ، وأكشاك الهاتف الخاصة ، والإنترنت السريع ، والكراسي المريحة ، والتي يمكن أن تساعدك جميعها على التركيز والتجول في يومك بسلاسة.

على وجه التحديد ، العمل في الأميرالية يرسم الأشخاص الذين يقدرون التنقل السريع والمناظر المنعشة على الواجهة البحرية. يمكن أن يحدث هذا الجو الهادئ فرقًا حقيقيًا عندما تحتاج إلى تركيز أو عصف أفكار جديدة. ق.

الشبكات وقيمة المجتمع

غالبًا ما يتم التغاضي عن الاستفادة من العمل هو المجتمع. في العديد من أماكن العمل ، يمكنك مقابلة محترفين آخرين ، وأحيانًا قد تجد أيضًا فرصًا غير متوقعة. غالبًا ما تحتوي مساحات العمل على ورش عمل وأحداث وجلسات التواصل.

يمكن أن تؤدي هذه الاتصالات إلى شراكات أو عملاء أو حتى استثمارات. على سبيل المثال ، قد يهبط مؤسس بدء التشغيل مستثمرًا قيمًا ببساطة عن طريق الترويج في حدث العمل.

عيوب خفية تحتاج إلى وزنها

على الرغم من عدم وجود مكان مثالي على الإطلاق ، إلا أنه ينبغي أيضًا الاعتبار للتحديات المرتبطة بمساحات العمل. قد يكون هناك عدم تناسق مع الضوضاء ، وقد يتنافس كل شخص على إيجاد زاوية هادئة الأمور أسوأ. قد يتم حجز بعض غرف الاجتماعات بالكامل ، والتي يمكن أن تعطل خطط مجموعة أخرى.

قد تتعارض ثقافة العمل داخل مساحة العمل مع أسلوب عملك أو حتى صناعتك. على سبيل المثال ، قد يكافح المحامي لضبط التسوية بجوار وكالة إبداعية نشطة.

عامل آخر يجب مراعاته هو الأمن. إذا تعاملت شركتك مع معلومات حساسة ، فقد تضطر إلى استخدام مستوى من الحماية الإضافية مثل VPNs أو الشبكات الآمنة أو المكاتب الخاصة.

قائمة مراجعة وسائل الراحة: تعرف على ما تحصل عليه حقًا

قبل الالتزام ، تحقق من وسائل الراحة التي تأتي مع عضويتك. إليك نظرة سريعة على ما قد تجده:

• يجب أن تكون: Wi-Fi سريعة وموثوقة ، كراسي مريحة ، وصول 24/7.
• لطيف إلى الكلام: المكاتب الدائمة ، خدمات معالجة البريد ، القهوة المجانية أو الشاي.
• الامتيازات الممتازة: استوديوهات البودكاست في الموقع ، ودعم تكنولوجيا المعلومات ، وخدمات الكونسيرج.

إن اختيار وسائل الراحة بناءً على ما تستخدمه يوفر المال ويحسن تجربتك.

من يستفيد أكثر (وأقل)

تميل مساحات العمل إلى مجموعات معينة أفضل من غيرها:

• مثالي لـ:
• يحتاج المستقلون إلى البنية وتغيير المشهد.
• العمال عن بعد يتوقون إلى التفاعل الاجتماعي وراء مكالمات التكبير.
• الفرق الصغيرة في وضع النمو ، غير متأكد من عدد المكاتب التي سيحتاجون إليها في الربع المقبل.
• أقل مثالية ل:
• الشركات ذات الخصوصية الصارمة أو احتياجات أمان البيانات.
• تتطلب الشركات معدات خاصة أو بيئات هادئة طوال اليوم.

يمكن أن يساعد التفكير في المكان الذي تتناسب فيه مع هذا الطيف في توجيه قرارك.

صيغة عائد استثمار بسيط

بينما تختلف الأرقام الدقيقة ، يمكنك تقدير عائدك من خلال مقارنة ما تدفعه مع الوقت المحفوظ والإنتاجية المضافة. عامل في:

• كم من الوقت تنقذ عن طريق قطع طول التنقل أو تجنب الانحرافات المنزلية.
• الأموال المحفوظة على القهوة والمرافق واللوازم المكتبية.
• قيمة الشبكات الإضافية أو اجتماعات العميل في إعداد احترافي.

من خلال تتبعها ، يمكنك الحصول على صورة أوضح حول ما إذا كانت الرسوم الشهرية تبدو وكأنها استثمار أو مجرد نفقات أخرى.

قائمة مراجعة القرار قبل التسجيل

لا تندفع إليها. اتخذ هذه الخطوات أولاً:

• راقب عادات عملك اليومية - هل تحتاج إلى مكتب مخصص أو غرف اجتماعات عرضية؟
• تفضل بزيارة عدد قليل من مساحات العمل على شخص لاختبار Wi-Fi ، ومستويات الضوضاء ، والحيوية.
• اسأل عن مرونة العقد وسياسات الإلغاء وأي رسوم خفية.
• اقرأ المراجعات التي تتجاوز الشهادات لمعرفة ما يقوله الأعضاء الحاليون.

القليل من الواجبات المنزلية يمكن أن يوفر لك الإحباط لاحقًا.

خاتمة

إن دفع ثمن العمل في العمل يأتي إلى مقدار تقدير بيئة عملك والمرونة. بالنسبة للكثيرين ، وخاصة أولئك الذين يفكرون في Admiralty ، فإن الجمع بين الموقع والمجتمع والراحة يجعلها خيارًا ذكيًا.

مع استمرار تحول عادات العمل ، توقع أن تنمو مساحات العمل في مراكز تقدم أكثر من مجرد مكاتب ، والأماكن التي يمكنك من خلالها الاتصال والتعلم والإنشاء بشروطك الخاصة. قد يكون أخذ تجريبي أفضل طريقة لمعرفة ما إذا كان يناسب أسلوبك واحتياجاتك.