إيجابيات وسلبيات التكنولوجيا في أماكن العمل الحديثة

منذ أن بدأت التكنولوجيا في التأثير بشكل كبير على حياتنا المهنية والشخصية ، كان هناك العديد من المناقشات المثيرة للجدل حول هذا الموضوع. هل تساعدنا التكنولوجيا أم أنها ستستغرق الكثير من حياتنا الخاصة وتأخذنا إلى عالم تحكمه الروبوتات؟

لا ، هذا ليس نص فيلم SCI-FI الذي رأيناه جميعًا حول كيفية سيطرة الروبوتات على العالم ، هناك أشخاص يخشون حقًا أن هذا السيناريو قد يتحقق عاجلاً أم آجلاً. يتم تطوير التقنيات والأجهزة والأدوات الجديدة كل يوم من أجل جعل حياتنا أسهل ، ولجعل عملنا أكثر كفاءة ، ولمساعدتنا في العثور على ما نريد ، وقتما نريد.

عندما يتعلق الأمر بأهمية التكنولوجيا في أماكن العمل الحديثة ، انقسمت الآراء إلى قسمين مرة أخرى. هل تجعلنا نعمل بشكل أكثر كفاءة بالفعل أم أن التكنولوجيا تخلق بيئة عمل سيئة وتتطور بشكل كبير بحيث لن تكون هناك حاجة إلى القوى العاملة البشرية بعد الآن؟ يبدو أن كلا الجانبين لديهما حججهما الصحيحة المنطقية عندما تسمعها. دعنا نكتشف معًا إيجابيات وسلبيات التكنولوجيا في أماكن العمل الحديثة.

الايجابيات:

تحسين الاتصال

في الوقت الحاضر ، تحتاج المعلومات والتحديثات والتفاصيل المهمة أو الأخبار إلى السفر بسرعة مذهلة من جزء من العالم إلى آخر. خاصة عندما يتعلق الأمر بشركة لديها شراكات دولية ، فإن التكنولوجيا تجعل الأمور أسهل بشكل مكثف مما كانت عليه من قبل للحفاظ على الاتصال مع العملاء أو الشركاء التجاريين في جميع أنحاء العالم.

مساعدة الموظفين في عملية التطوير الذاتي

إن امتلاك إمكانية العثور على الكثير من المعرفة والمعلومات في بضع ثوانٍ فقط ، مجانًا ، يجعل عملية التطوير الذاتي أكثر كفاءة وأسرع مما كانت عليه قبل أن تتطور التكنولوجيا كثيرًا. هناك العديد من التقنيات التي يمكن للموظفين استخدامها من أجل الحصول على أفكار عمل إبداعية ومبتكرة والتي ستكون مفيدة بشكل لا يصدق لأي صاحب عمل.

الوقت قيم

نظرًا لأن كل شيء يتحرك بسرعة كبيرة هذه الأيام ونصبح مشغولًا بشكل لا يصدق يومًا بعد يوم عندما تأتي المواعيد النهائية واحدة تلو الأخرى ، تساعدنا التكنولوجيا على الاهتمام بالعديد من المهام في نفس الوقت في فترة زمنية أقل. في أي عمل تجاري ، هناك العديد من القرارات والإجراءات الحاسمة التي يجب القيام بها في أسرع وقت ممكن لأن كل شيء مرتبط باغتنام الفرصة. في مكان العمل ، باستخدام التكنولوجيا ، يساعد الموظفون أي عمل على أن يصبح أكثر ازدهارًا وكفاءة من خلال زيادة حجم العمل الذي يتم إنجازه في فترة زمنية أقل.

تنظيم أفضل

التكنولوجيا هي بالتأكيد أداة تستخدمها أي شركة هذه الأيام في الغالب بسبب مدى فائدتها عندما يتعلق الأمر بالبقاء منظمًا. جميع المهام مثل المحاسبة وعملية الاختيار والتعيين في قسم الموارد البشرية والبيانات والمعلومات الخاصة بالشركة كلها موحدة وسهلة الوصول إليها مما يجعل جميع الأعمال أكثر كفاءة.

سلبيات:

يخلق فجوة بين الأجيال

بين الأجيال ، سيكون هناك دائمًا شيء مميز سيكون من المستحيل اتخاذ رأي مشترك. إنه أمر طبيعي لأن كونك من أجيال مختلفة يعني أوقاتًا مختلفة عاشوا فيها وأشياء مختلفة كان عليهم التعامل معها. ومع ذلك ، حتى لو بدأت التكنولوجيا في كسب قلوب كبار السن أيضًا ، فلا يزال يبدو أنهم لا يتوافقون معها جيدًا كما يفعل الصغار. في مكان العمل ، يمكن أن يصبح هذا مشكلة إذا لم يكن موظفوك أفرادًا من جيل الألفية فقط. قد تكون هناك بعض المهام التي تتطلب استخدام التكنولوجيا أو بعض المهام التي لا يمكن أن يقوم بها إلا إنسان دون مساعدة من أي جهاز أو أداة ، وهذا سيولد بعض الحجج المربكة بين الموظفين من مختلف الأجيال.

الاستخدام المكثف للتكنولوجيا يمكن أن يسبب مشاكل صحية

من سلبيات استخدام التكنولوجيا في أماكن العمل الحديثة أنها يمكن أن تؤدي إلى مشاكل صحية للموظفين. من المعروف بالفعل أن قضاء ساعات أمام الكمبيوتر يمكن أن يسبب مشاكل في الرؤية والتي يمكن أن تؤدي إلى صداع غير مريح يجعل من المستحيل على الموظفين التركيز على مهامهم. كما أن الجلوس لفترة طويلة يمكن أن يؤدي إلى التوطن وآلام الظهر. ومع ذلك ، يعد المكتب الدائم القابل للتعديل حلاً جيدًا حقًا عندما يتعلق الأمر بمكافحة هذه المشكلة للموظفين. يشجع هذا النوع من المكاتب على اتخاذ وضعية جيدة وحركة منتظمة من شأنها أن توفر مرونة في الحركة في أي مكان عمل مما يزيد من طريقة عمل الموظفين ويجعلهم أكثر إنتاجية. هناك طريقة أخرى لزيادة إنتاجية الموظفين وهي تحسين تبادل الهواء في المكتب باستخدام المراوح. ألق نظرة على هذا الدليل حول أفضل مراوح الأبراج التي ستساعدك على اختيار الأفضل لمساحة عملك.

يؤثر على العلاقات في مكان العمل

يدعي عشاق التكنولوجيا أن التكنولوجيا تدعم وتعزز التواصل والعلاقات القوية بسبب إمكانية التعاون وتبادل الخبرات والمعرفة. ومع ذلك ، يزعم العديد من علماء النفس أن الإنترنت وخاصة وسائل التواصل الاجتماعي لها تأثير سلبي قوي على التفاعل بين البشر. تخيل أنك تجلس على طاولة مع أشخاص يركزون فقط على ما يحدث على هواتفهم ولا يوجد اتصال حقيقي. يميل نفس السيناريو إلى الحدوث في أماكن العمل الحديثة عندما يركز الموظفون على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم لإنجاز مهامهم. يمكن أن يؤدي هذا إلى مشاكل عندما يتعلق الأمر بالعمل في فريق عندما يكون التواصل ومشاركة الأفكار أمرًا ضروريًا وله تأثير كبير على جودة عملك.

يمكن أن يكون إلهاء

من المؤكد أن تلقي رسالة نصية أثناء وجودك في منتصف مهمة مهمة في العمل سيجعلك تنسى ما كنت تفعله لبضع ثوان. يمكن لموظفي مكان العمل تجربة نفس الموقف عندما تظهر الرسائل النصية أو إخطارات الوسائط الاجتماعية أو رسائل البريد الإلكتروني أو المكالمات الهاتفية على شاشة أجهزة الكمبيوتر أو الهواتف الخاصة بهم.

في الختام ، تعد التكنولوجيا شيئًا فعالًا للاستخدام في مكان العمل ، ولكنها قد تصبح أيضًا خطرة عندما يستخدمها الموظفون كثيرًا أو لأغراض أخرى بخلاف ما كان يفكر فيه صاحب العمل.

ما رأيك؟ دعنا نعرف أفكارك بالأسفل في التعليقات.

توصيات المحررين:

• الاستفادة من Cisco WebEx Teams لتحسين كفاءة مكان العمل
• صعود الآلات: كيف تؤثر التكنولوجيا على مكان العمل
• تبحث دراسة استقصائية جديدة في ما يمكن للشركات أن تطيح به عن أمازون بصفتها بائع التجزئة الأول عبر الإنترنت