初心者のための15のクイックスラックのヒントとコツ

Slackを初めて使用し、このコラボレーションツールを最大限に活用する方法を学びたいですか？ あなたは正しい場所にいます。 このツールの操作をより簡単で生産的にするために学ぶことができるSlackのヒントやコツはたくさんあります。

送信したメッセージの編集から仕事用のメールのSlackへの転送まで、このツールでできることはたくさんあります。

1.Slackプロファイルを更新します

Slackに参加するとき、最初に行うことはSlackプロファイルを更新することです。 この情報から、職場の他のユーザーはあなたが組織で何をしているのかを知ることができます。 したがって、自分自身に関する情報をできるだけ多くプロファイルに追加する必要があります。

Slackの右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、[プロファイルの編集]を選択すると、Slackプロファイルにアクセスできます。 ここに、氏名、表示名、職務、電話番号、およびタイムゾーンを入力します。

必要に応じて、プロフィール写真をプロフィールに追加することもできます。 プロファイルを入力したら、[変更を保存]を選択します。

2.プロファイルステータスを追加します

プロファイルステータスを使用すると、ワークスペース内の他のメンバーに自分が何をしているのかを知らせることができます。 絵文字を含め、Slackステータスのメッセージを含めることができます。 このオプションの理想的な使用法は、現在の作業ステータスを表示することです。

たとえば、あなたが編集者で何かを編集している場合、「編集中」というステータスを追加して、他の人があなたが何に取り組んでいるのかを知ることができます。

Slackでステータスを更新するには、右上隅にあるプロフィールアイコンを選択し、[ステータスの更新]を選択します。 次に、所定のボックスに現在のステータスを入力し、下部にある[保存]を選択します。

3.自分にメッセージを送る

他のメッセージングアプリとは異なり、Slackでは自分からメッセージを送受信できます。 ほとんどのユーザーにとって、この機能は、考えやタスクのリストを書き留める日記として機能します。

この機能を使用して、タスクのリストを保持したり、個人的なメモを作成したり、添付ファイルを保存したりすることができます。

この機能を使用するには、Slackの左側のサイドバーで自分の名前を選択します。 次に、メッセージを入力するか、ファイルを添付すると、自分宛てに送信されます。

4.すべてのユーザーにメッセージを送信します

Slackには、特定のチャネルの全員にメッセージを送信するための複数のオプションがあります。 チャンネル内のユーザーに通知するために使用できるハンドルは3つあります。

1つ目は@everyoneで、すべてのユーザーに通知しますが、 ＃generalチャネルでのみ通知します。 これは、Slackワークスペースに参加するときに全員が追加されるデフォルトのチャネルです。

2番目のハンドルは@channelです。 これに続けてメッセージを入力すると、Slackはあなたのメッセージについてチャンネル内の全員に通知を送信します。 これを使用して、その特定のチャネルのすべての人に適用されるアナウンスを作成する必要があります。

3番目のハンドルは@hereです。 これにより、Slackチャネルのアクティブなメンバーにのみ通知できます。 非アクティブなすべてのメンバーは、メッセージの通知を受け取りません。 このハンドルの理想的な使用法は、オンラインメンバーの注意を引きたい場合です（多分、どこかで昼食をとるように人々に頼むのですか？）。

5.送信済みメッセージを編集する

タイプミスや不完全な情報を含むメッセージを送信することになった場合は、すでに送信されていても、そのメッセージを編集できます。 Slackを使用すると、送信されたメッセージを変更でき、数回クリックするだけで変更できます。

メッセージを編集するには、そのメッセージを見つけ、メッセージの横にある3つのドットのメニューを選択して、[メッセージの編集]を選択します。

メッセージに必要な変更を加え、[変更を保存]を選択します。

6.メッセージを引用する

Slackを使用すると、メッセージがその職場のどこかにすでに投稿されている場合に、チャネルにメッセージを再入力する必要はありません。 そのメッセージのリンクをコピーして、任意のチャネルに貼り付けることができます。 Slackはメッセージをチャンネルに埋め込みます。

メッセージのリンクを取得するには、メッセージにカーソルを合わせ、メッセージの横にある3つのドットのメニューを選択して、[リンクのコピー]を選択します。

次に、メッセージを再投稿するチャネルに移動し、メッセージボックスを右クリックして、[貼り付け]を選択します。

7.リマインダーを作成する

Slackメッセージを処理する必要があるが、すぐに対応できない場合は、Slackにメッセージのリマインダーを作成するように依頼できます。 このように、Slackは、指定された時間が経過した後にメッセージについて警告します。

このようなリマインダーを作成するには、リマインダーを表示するメッセージにカーソルを合わせ、メッセージの横にある3つのドットのメニューを選択し、[リマインダー]を選択して、リマインダーを受け取るタイミングを選択します。

リマインダーのカスタム時間を指定する場合は、[カスタム]を選択します。

8.お気に入りのチャンネルをマークする

Slackワークスペースに複数のチャンネルがある場合、特定のチャンネルを見つけるのは難しくなります。 幸い、Slackではお気に入りのチャンネルのリストを作成でき、Slackの左側のサイドバーからこれらのチャンネルにアクセスできます。

基本的に、お気に入りのチャンネルにスターを付けると、Slackはそれらをスター付きチャンネルリストに入れます。 これを行うには、Slackでお気に入りのチャンネルを右クリックし、メニューから[スターチャンネル]を選択します。

選択したチャンネルがSlackの左側のサイドバーのスター付きセクションに追加されます。 チャンネルリスト全体をスクロールしなくても、このチャンネルに簡単にアクセスできるようになりました。

9.決定に絵文字を使用する

Slackは標準の絵文字を完全にサポートしており、これらを使用してメッセージで自分の気持ちや感情を表現できます。 それとは別に、これらの絵文字を使用して特定の決定を行うこともできます。

たとえば、誰かがSlackメッセージで何かをリクエストした場合、そのメッセージに特定の絵文字を追加して、決定を示すことができます。 たとえば、誰かが特定のタスクの承認を求めた場合は、そのメッセージにチェックマークの絵文字を追加して承認を与えることができます。

言葉を使わずに決定を下すために選択できる絵文字がいくつかあります。 チームがどの絵文字がどの決定を示しているかを知っていることを確認してください。

10.Slackの外観を変更する

気に入らない場合は、Slackのデフォルトの外観を使用する必要はありません。 Slackはカスタマイズ可能です。つまり、ツールのルックアンドフィールを好みに合わせて変更できます。 Slackワークスペースに適用できるさまざまなテーマがあります。

Slackでこれらのテーマを表示するには、右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、[設定]を選択します。 左側から[テーマ]を選択すると、右側に利用可能なテーマが表示されます。

テーマを選択すると、Slackがそれをワークスペース全体に適用します。

11.Slackでメールにアクセスする

Slackはメールを置き換えることを目的としていますが、良いか悪いかにかかわらず、メールがすぐになくなることはありません。 メールとSlackチャネル間のギャップを埋めるために、このツールを使用すると、メールをSlackアカウントに取り込むことができます。

仕組みは次のとおりです。 Slackは転送メールアドレスを提供します。 このメールアドレスに送信したメールはすべて、Slackアカウントで利用できるようになります。 Slack転送メールを生成し、実際のメールアカウント（Gmail、Outlookなど）を設定して、すべての受信メールをこのSlackメールに転送できます。

Slackでこのメールアドレスを生成するには、右上隅にあるプロフィールアイコンを選択し、[設定]を選択します。 左側のサイドバーで[メッセージとメディア]を選択し、右側のペインを下にスクロールして、[転送先アドレスを取得]を選択します。

新しく生成された電子メールアドレスに電子メールを転送するように電子メールアカウントを構成します。 次に、Slackの左側のサイドバーのSlackbotセクションですべての受信メールを見つける必要があります。

12.Slack通知を有効/無効にします

Slackワークスペースに投稿されるメッセージごとに通知はおそらく必要ありません。 通知に対抗するために、Slackではアラート設定を好きなように構成できます。 取得する通知とSlackアカウントのタイミングを選択できます。

Slackが時々アラートを送信しないように、通知スケジュールを作成することもできます。

Slack通知を変更するには、右上隅にあるプロファイルアイコンを選択し、[設定]を選択します。 左側のサイドバーから[通知]を選択します。 右側のペインで、Slack通知のさまざまなオプションを構成します。

13.アクティブ化/非アクティブ化Slackで邪魔しないでください

Slackの通知にまったく邪魔されたくない場合があります。 このような場合、Slackのサイレントモードが役立ちます。

このモードでは、通知を必要なだけ一時停止します。 いつでも手動でモードのオンとオフを切り替えることができます。

Slackでこのオプションにアクセスするには、右上隅にあるプロフィールアイコンを選択し、[通知を一時停止]を選択します。 次に、モードを有効にしておく期間を選択します。

サイレントモードをオフにして通知を再開するには、同じ[通知の一時停止]メニューを開き、 [オフにする]を選択します。

14.アプリでSlack機能を拡張する

使用しているオンラインツールはSlackだけではないでしょう。 タスクにGoogleドライブ、Trello、その他のさまざまなアプリを使用する場合がありますが、Slackはそれを認識しています。

これらのアプリからワークスペースにデータを取り込むために、Slackではお気に入りのアプリをアカウントに統合できます。 アプリを追加すると、Slackアカウント内からそのアプリの機能の多くを使用できるようになります。

Slackは、Googleドライブ、Trello、Twitter、Zoomなどの人気のあるアプリをいくつかサポートしています。 アプリリストを表示するには、Slackの左側のサイドバーから[その他] > [アプリ]を選択します。

次に、ワークスペースと統合するアプリの下にある[追加]を選択します。

15. SlackAnalyticsを表示する

Slackは、ワークスペースで発生しているすべてのアクティビティのログを保持し、ツールの分析ツールからこの情報にアクセスできます。 Slack分析は、アクティブな人の数や交換されているメッセージなど、ワークスペースの統計を提供します。

このツールにアクセスするには、Slackの左上隅にあるワークスペース名を選択し、[ツール] > [分析]を選択します。

そして、これらは、このツールを最大限に活用するために学ぶ必要があると思われるSlackの便利なヒントの一部です。