Windows用のToDoistデスクトップアプリ：完全なレビュー

公開: 2020-08-30

整理して生産性を向上させるためのToDoistオンライン時間管理アプリについてはすでにご存知かもしれません。しかし、MacとWindowsの両方のPCで利用できるデスクトップバージョンのToDoistがあることをご存知ですか？

デスクトップPCにアプリをインストールする前に、このバージョンを使用することには賛否両論があることを知っておく必要があります。

この記事では、デスクトップバージョンのToDoistにあるすべての機能、発生する可能性のあるいくつかの問題、およびこのバージョンを最大限に活用する方法について説明します。

ToDoistデスクトップアプリの使用

開始するには、ToDoistダウンロードページからMacまたはWindowsPC用のToDoistをダウンロードしてインストールできます。

初めて起動するときに、アカウントをまだ持っていない場合は、アカウントを作成する必要があります。任意のメールアドレスでサインアップするか、Google、Facebook、またはAppleアカウントでサインインできます。

表示される最初のメインページは一見シンプルに見えますが、このメインページの下には多くの便利な機能が隠されています。

最初に気付くのは、デスクトップアプリのメインページがオンラインバージョンと完全に同じに見えることです。

見た目が同じであるだけでなく、すべてが同じように機能します。左側のメニューシステムでは、今日のタスク、まだ期限が切れていない今後のタスク、およびすべてのプロジェクトとタスクを作成および整理できる領域を表示できます。

新しいタスクを作成するには、[新しいタスクの追加]の横にある+記号を選択し、タスクの説明を入力します。完了したらEnterキーを押すか、[保存]を選択します。

これは、タスクを作成する最も簡単な方法です。プロジェクトに割り当てない場合、タスクはデフォルトで受信トレイになります。また、スケジュールを設定しない場合は、デフォルトで本日が期限になります。

タスクのスケジューリングをもう少し進めたい場合は、タスク作成ウィンドウ内に多くのオプションが埋め込まれています。

TheToDoistデスクトップアプリでタスクを作成する

タスクの実際の日付を設定する場合は、タスク名の下にある[スケジュール]ボタンを選択します。これにより、標準のカレンダー選択を使用して、タスクの期限を設定する日時を選択できます。

ToDoistWebアプリで利用できるのと同じ種類の自然言語認識を使用することもできます。つまり、上部のフィールドに「明日の午後4時」のように入力できます。 ToDoistはあなたが何を意味するのかを認識し、正しいカレンダーの日付と時刻を割り当てます。

フラグアイコンを選択すると、タスクに優先度を適用できます。次に、メインページのタスクのリストに、関連する優先度の色で表示されます。

タスクの作成中に使用できる最も便利な機能の1つは、サブタスクを追加してタスクを詳細に計画することです。

ToDoistの以前のバージョンでは、これは追加の詳細がない基本的なアイテムのリストにすぎませんでした。デスクトップアプリとオンラインアプリの両方の最新バージョンでは、これらのサブタスクには、スケジューリング、フラグ、さらには独自の追加サブタスクなど、通常のタスクと同じ機能がすべて備わっています。

これは、作業中のより大きなプロジェクト内の細部を忘れないようにすることができることを意味します。

残念ながら、ここでは無料版では使用できない2つの重要な機能があります。

ラベル：カスタマイズされたラベルを適用して、タスクをさらに整理します。すべてのタスクをラベルで並べ替えることができます。
リマインダー：タスクを開始するようにリマインダーを設定する最初の日付を設定して、期限が切れる前にタスクを完了する時間ができるようにします。

ラベルのような機能はプレミアムバージョンにのみ付属している可能性があることは理解できますが、無料バージョンにリマインダーを含めないことは厳しく制限されています。特に、Microsoft To Doなど、他のほとんどのアプリの無料バージョンには、基本的なタスク機能としてリマインダーが含まれていることを考慮してください。

ToDoistデスクトップアプリのメインページの機能

タスクの追加を開始すると、矢印アイコンが付いたメインタスクが表示され、押すと展開してサブタスクが表示されます。

左側のナビゲーションペインから[受信トレイ]を選択して、追加した未割り当てのタスクを表示します。これは、タスクをどのように整理するかが正確にわかるまで、タスクを保存するのに適した場所です。

[今日]を選択して、今日期限のあるタスクを表示します。これは、最も緊急のタスクを実行するために、日中の時間の大部分を費やす場所である可能性があります。

[予定]を選択して、まだ期限が切れていないすべての予定のタスクを表示します。月の横にある下向き矢印を押すと、カレンダーをさらに前後に移動して、期限がかなり遅れているタスクを表示できます。

受信トレイと言えば、メインのToDoistウィンドウの右上にある+アイコンを選択することで、いつでもタスクをすばやく追加できます。

これにより、[タスクのクイック追加]ウィンドウが開き、タスクの説明を入力したり、日付を設定したり、優先度を追加したりできます。 [タスクの追加]を選択すると、受信トレイに直接移動して、後で適切なプロジェクトに整理できるようになります。

ToDoistデスクトップアプリ：プロジェクトの追加と整理

ToDoistが他のToDoアプリより優れている1つの方法は、プロジェクトの整理がいかに簡単かということです。これは、ToDoistデスクトップバージョンでも違いはありません。

左側のナビゲーションメニューから[プロジェクトの追加]を選択すると、[プロジェクトの追加]ウィンドウが表示されます。プロジェクトの名前を入力し、一目で識別しやすい色を追加し、必要に応じてお気に入りリストに追加することを選択します。

[追加]を選択して終了します。

サブプロジェクトを作成する場合は、作成したプロジェクトを右クリックして、下の[プロジェクトの追加]を選択します。

これにより、新しいプロジェクトがそのプロジェクトのすぐ下に配置され、インデントが付けられて、メインプロジェクトの下のサブプロジェクトであることがわかります。

実際には、タスクとサブタスクで同じアプローチを使用できます（サブタスクを追加する別の方法として）。タスクを右クリックして、下の[タスクの追加]を選択するだけです。

タスクをプロジェクトに整理する準備ができたら、受信トレイに移動し、タスクを右クリックして、[プロジェクトに移動]を選択します。

これは、受信トレイに投げ込んだすべてのタスクをすばやく簡単に整理する方法です。

ToDoistデスクトップに関するその他の所見

ToDoistデスクトップアプリで更新を行うと、それらの変更はアプリのWebバージョンでほぼ即座に有効になります。

携帯電話やブラウザのアドオン（すべて同じダウンロードページから入手可能）など、ToDoistアプリがインストールされている他の場所についても同じことが言えます。

ToDoistデスクトップアプリのテスト中に観察した興味深い点の1つは、全体にまだ小さな不具合があることです。

たとえば、ページの右上にある通知アイコン（ベルのアイコン）を選択すると、ドロップダウンメニューが所定の位置にロックされたままになっていることに気付く場合があります。通知アイコンをもう一度クリックしても閉じません。また、ドロップダウンを閉じるための閉じるアイコンはありません。

デスクトップアプリの他の場所をクリックしても、ドロップダウンは閉じません。この不具合を回避する唯一の方法は、デスクトップアプリを閉じてから再度開くことです。

これは、[設定]メニューなどの他のドロップダウンメニューでも時々発生します。

これらを頻繁に使用する必要はないかもしれないので、これは小さな煩わしさかもしれませんが、ToDoistの人々はおそらく修正する必要があります。

全体的な結論

ToDoistデスクトップアプリは、時間管理作業でブラウザウィンドウを使い果たしたくない場合に便利です。アプリを脇に置いて、オンラインで作業しているときにタスクを追跡します。

一方、デスクトップアプリは後付けのように感じます。 Webバージョンほど応答性が低いようであり、ソフトウェアの製品版であるはずのバグを見つけても、ToDoist開発者がオフラインアプリの提供を維持するのに良い仕事をしているという感覚はありません。