Office Lens para iOS y Android es esencial para los usuarios de OneNote y Office

El “nuevo” Microsoft ha sido una bendición para los usuarios de iOS y Android, ya que la empresa llevó muchas de sus aplicaciones y servicios clave a otras plataformas el año pasado. Pero una característica que hasta ahora ha estado bloqueada en la plataforma de Windows Phone es Office Lens, una aplicación simple pero poderosa que permite a los usuarios “escanear” rápidamente documentos y fotos a través de la cámara de su teléfono inteligente y agregarlos directamente a aplicaciones de Microsoft como OneNote. Esta semana, Microsoft finalmente liberó Office Lens, y los usuarios ahora pueden descargar y usar la aplicación en iOS, con una versión preliminar también disponible para Android.

Lanzado por primera vez en marzo de 2014, Microsoft llama a Office Lens "un escáner en su bolsillo". La aplicación utiliza la cámara de un dispositivo para tomar una foto de la información que el usuario desea guardar, como un recibo, un folleto, un informe, un menú o incluso una pizarra repleta de información. Office Lens usa automáticamente una función de recorte de perspectiva para tomar el objeto deseado desde casi cualquier ángulo, lo endereza y cambia el tamaño de manera apropiada, aplica filtros específicos de contenido para mejorar la imagen y luego realiza el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) que permite una imagen basada en texto. búsqueda para encontrar la imagen y su contenido en el futuro.

Office Lens no es el primero en ofrecer esta capacidad, por supuesto. Muchas aplicaciones (Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ y más) ofrecen algunas o todas las funciones principales de Office Lens. Pero Microsoft tiene dos grandes ventajas: un punto de precio gratuito y la integración de Office.

Precio

Muchas aplicaciones de escaneo ahora disponibles para iOS y Android tienen un costo inicial. Algunos cuestan solo uno o dos dólares, otros tienen un precio de hasta $ 10. Otros se pueden descargar gratis, pero cobran extra por funciones como OCR a través de una compra en la aplicación.

Office Lens le brinda todo lo que necesita: recorte de perspectiva, filtros de mejora de imágenes y OCR, todo gratis, sin nada oculto detrás de una compra en la aplicación o una barrera de suscripción a Office 365.

Integración de oficina

Otras aplicaciones también ofrecen la posibilidad de cargar imágenes escaneadas en servicios de almacenamiento y sincronización de archivos, como iCloud, Dropbox y Google Drive. Algunos incluso tienen soporte para OneDrive. Pero Office Lens es la única aplicación que le permite exportar sus imágenes y documentos capturados directamente a OneNote con un solo paso, lo que la convierte en una excelente opción para los grandes usuarios de OneNote como el suyo.

Antes del lanzamiento de Office Lens, mi aplicación de escaneo basada en iOS preferida era TinyScan. Ofrecía soporte de carga nativo de OneDrive, pero no tenía ninguna capacidad de OCR. También podía importar mis escaneos a OneNote a través de la función "Abrir en" de iOS Share Sheet, pero fue un proceso de tres o cuatro toques lo que me sacó de TinyScan. En mis pocas horas de experimentar con Office Lens, descubrí que puedo tomar una foto, mejorarla y colocarla en una de mis computadoras portátiles OneNote mucho más rápido que con TinyScan, lo que puede marcar una gran diferencia cuando hay muchas de documentos para escanear o cuando el tiempo apremia.

Otras características

Otra característica notable de Office Lens es la capacidad de importar fotos existentes desde el carrete de la cámara de su teléfono inteligente, para que pueda procesarlas con recorte y OCR antes de exportarlas a OneNote o al servicio de almacenamiento en línea de su elección. Hablando de exportar, aunque Office Lens funciona muy bien con Office, OneNote y OneDrive, hay soporte completo para iOS Share Sheet que, como mencioné anteriormente, no es tan rápido pero ofrece la capacidad de exportar imágenes y documentos capturados en casi cualquier aplicación o servicio compatible. Los usuarios también tienen la opción de agregar la imagen escaneada a un mensaje de correo electrónico, exportarla como PDF o simplemente guardarla con los cambios procesados ​​en la biblioteca de fotos del teléfono.

También mencionado anteriormente, Office Lens presenta tres "ajustes preestablecidos" para garantizar que se apliquen los filtros y el recorte correctos en función del tipo de contenido que el usuario intenta capturar. Puede seleccionar uno de estos ajustes preestablecidos antes o después de haber capturado la imagen, ya que la aplicación mantiene intacto el archivo original hasta que lo exporte. Los tres preajustes son:

Foto: se utiliza mejor cuando se toma una foto sin texto detallado; la aplicación no realiza ningún recorte automático, mejora de imagen u OCR, aunque el usuario puede recortar manualmente si lo desea.

Documento: mejor para documentos impresos, volantes, tarjetas de presentación u otras capturas con mucho texto; la aplicación intenta recortar automáticamente el objeto deseado y realiza OCR en cualquier texto detectable.

Pizarra: diseñada para capturar pizarras blancas o pizarras con una combinación de texto, gráficos y diagramas. La aplicación aplica automáticamente un filtro para mejorar el contraste y reducir el brillo y las sombras, y luego realiza OCR en cualquier texto detectable.

En comparación con la versión de Windows Phone, Office Lens para iOS y Android conserva la mayoría de las funciones, aunque carece de algunas herramientas de mejora de imágenes y de un ajuste preestablecido de escaneo de tarjetas de presentación dedicado. Sin embargo, como una aplicación 1.0 lanzada ayer, no sería sorprendente ver que las funciones faltantes lleguen en futuras actualizaciones.

Através del espejo

Si es un usuario de Dropbox, Google Drive o iCloud que ya está satisfecho con otra aplicación de escaneo, no hay muchas razones para cambiar a Office Lens. Pero donde la aplicación realmente brilla, y donde Microsoft espera que los usuarios encuentren el mayor valor, es en su papel como una pieza más de la experiencia de Office en iOS y Android.

Microsoft ha hecho un trabajo notable al llevar rápidamente su posiblemente mejor activo, Office, a las plataformas de la competencia, un movimiento que habría sido impensable hace solo unos años. Con Office 365 como centro, los usuarios ahora pueden realizar la transición sin problemas entre Windows, OS X, Windows Phone, iOS y Android con todos sus documentos y configuraciones sincronizados a través de OneDrive.

Office Lens hace que este arreglo sea aún más atractivo al brindar un escaneo de documentos y un reconocimiento de texto rápidos y simples para la gran mayoría de los usuarios de teléfonos inteligentes, lo que, a su vez, Microsoft espera que aumente las tasas de adopción y retención de las suscripciones de Office 365.

Pero la mejor parte de todo esto, al menos desde la perspectiva del usuario, es que Microsoft no lo está haciendo a medias. Las aplicaciones que la empresa ha producido hasta ahora, especialmente para iOS, son excelentes. Incluso si personalmente no necesita ciertas aplicaciones como Word, OneNote u Office Lens, la avalancha de software de calidad de Microsoft elevará el nivel para los desarrolladores de la competencia, lo que eventualmente producirá una "ganancia" para todos.

Entonces, en resumen, Office Lens ha hecho una gran transición de Windows Phone a iOS y Android. Si aún no está satisfecho con otra aplicación de escaneo, inténtelo, y si es un suscriptor de Office 365 o un gran usuario de OneNote, querrá obtener Office Lens de inmediato.