Office Lens per iOS e Android è essenziale per gli utenti di OneNote e Office

La "nuova" Microsoft è stata una manna per gli utenti iOS e Android, con l'azienda che ha portato molte delle sue applicazioni e servizi chiave su altre piattaforme nell'ultimo anno. Ma una funzionalità finora bloccata sulla piattaforma Windows Phone è Office Lens, un'app semplice ma potente che consente agli utenti di "scansionare" rapidamente documenti e foto tramite la fotocamera dello smartphone e aggiungerli direttamente alle app Microsoft come OneNote. Questa settimana, Microsoft ha finalmente reso gratuito Office Lens e gli utenti possono ora scaricare e utilizzare l'app su iOS, con una build di anteprima disponibile anche per Android.

Rilasciato per la prima volta a marzo 2014, Microsoft soprannomina Office Lens "uno scanner in tasca". L'app utilizza la fotocamera di un dispositivo per scattare una foto delle informazioni che l'utente desidera salvare, come una ricevuta, una brochure, un rapporto, un menu o persino una lavagna ricca di informazioni. Office Lens utilizza automaticamente una funzione di ritaglio prospettico per catturare l'oggetto desiderato da quasi tutte le angolazioni, raddrizzarlo e ridimensionarlo in modo appropriato, applica filtri specifici del contenuto per migliorare l'immagine, quindi esegue il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) che consente una visualizzazione basata su testo cerca per trovare l'immagine e il suo contenuto in futuro.

Office Lens non è il primo a offrire questa funzionalità, ovviamente. Molte app — Genius Scan, TinyScan, Scanbot, Scanner Pro, PDFpen Scan+ e altre — offrono alcune o tutte le funzioni principali di Office Lens. Ma Microsoft ha due grandi vantaggi: un prezzo gratuito e l'integrazione con Office.

Prezzo

Molte app di scansione ora disponibili per iOS e Android hanno un costo anticipato. Alcuni costano solo un dollaro o due, altri hanno un prezzo fino a $ 10. Altri ancora possono essere scaricati gratuitamente, ma addebitano un supplemento per funzionalità come l'OCR tramite un acquisto in-app.

Office Lens ti offre tutto ciò di cui hai bisogno: ritaglio prospettico, filtri di miglioramento delle immagini e OCR, tutto gratuitamente, senza che nulla sia nascosto dietro un acquisto in-app o una barriera di abbonamento a Office 365.

Integrazione in ufficio

Altre app offrono anche la possibilità di caricare immagini scansionate su servizi di sincronizzazione e archiviazione file, come iCloud, Dropbox e Google Drive. Alcuni hanno persino il supporto di OneDrive. Ma Office Lens è l'unica app che ti consente di esportare le immagini e i documenti acquisiti direttamente in OneNote con un solo passaggio, rendendola un'ottima scelta per gli utenti OneNote pesanti come il tuo.

Prima del rilascio di Office Lens, la mia app di scansione basata su iOS preferita era TinyScan. Offre supporto per il caricamento nativo di OneDrive, ma non dispone di funzionalità OCR. Potevo anche importare le mie scansioni su OneNote tramite la funzione "Apri in" del foglio di condivisione iOS, ma è stato un processo a tre o quattro tocchi che mi ha portato fuori da TinyScan. Nelle mie poche ore di sperimentazione con Office Lens, ho scoperto di essere in grado di scattare una foto, migliorarla e inserirla in uno dei miei taccuini OneNote molto più velocemente rispetto a TinyScan, il che può fare una grande differenza quando ci sono molti di documenti da scansionare o quando il tempo è essenziale.

Altre caratteristiche

Un'altra caratteristica notevole di Office Lens è la possibilità di importare foto esistenti dal rullino fotografico del tuo smartphone, in modo da poterle elaborare con il ritaglio e l'OCR prima di esportarle in OneNote o nel tuo servizio di archiviazione online preferito. A proposito di esportazione, sebbene Office Lens funzioni perfettamente con Office, OneNote e OneDrive, è disponibile il supporto completo per il foglio di condivisione iOS che, come accennato in precedenza, non è così veloce ma offre la possibilità di esportare immagini e documenti acquisiti in quasi qualsiasi app o servizio compatibile. Gli utenti possono anche scegliere di aggiungere l'immagine scansionata a un messaggio e-mail, esportarla come PDF o semplicemente salvarla con le modifiche elaborate nella libreria di foto del telefono.

Anche menzionato in precedenza, Office Lens dispone di tre "preimpostazioni" per garantire che i filtri e il ritaglio corretti vengano applicati in base al tipo di contenuto che l'utente sta tentando di acquisire. Puoi selezionare uno di questi predefiniti prima o dopo aver acquisito l'immagine, poiché l'app mantiene intatto il file originale fino a quando non lo esporti. I tre preset sono:

Foto: da utilizzare al meglio quando si scatta una foto senza testo dettagliato; l'app non esegue alcun ritaglio automatico, miglioramento dell'immagine o OCR, sebbene l'utente possa ritagliare manualmente se lo desidera.

Documento: ideale per documenti stampati, volantini, biglietti da visita o altre acquisizioni di testo; l'app tenta automaticamente di ritagliare l'oggetto desiderato ed esegue l'OCR su qualsiasi testo rilevabile.

Lavagna: progettata per acquisire lavagne o lavagne con un mix di testo, grafici e diagrammi. L'app applica automaticamente un filtro per migliorare il contrasto e ridurre i riflessi e le ombre, quindi esegue l'OCR su qualsiasi testo rilevabile.

Rispetto alla versione per Windows Phone, Office Lens per iOS e Android mantiene la maggior parte delle funzionalità, sebbene manchi di alcuni strumenti di miglioramento dell'immagine e di un preset dedicato alla scansione dei biglietti da visita. Essendo un'app 1.0 rilasciata ieri, tuttavia, non sarebbe sorprendente vedere eventuali funzionalità mancanti arrivare negli aggiornamenti futuri.

Attraverso lo specchio

Se sei un utente Dropbox, Google Drive o iCloud che è già soddisfatto di un'altra app di scansione, non ci sono molti motivi per passare a Office Lens. Ma dove l'app brilla davvero e dove Microsoft spera che gli utenti trovino il massimo valore, è nel suo ruolo di un altro pezzo dell'esperienza di Office su iOS e Android.

Microsoft ha svolto un lavoro straordinario nel portare rapidamente la sua risorsa probabilmente migliore, Office, su piattaforme concorrenti, una mossa che sarebbe stata impensabile solo pochi anni fa. Con Office 365 che funge da hub, gli utenti possono ora passare senza problemi tra Windows, OS X, Windows Phone, iOS e Android con tutti i documenti e le impostazioni sincronizzati tramite OneDrive.

Office Lens rende questa disposizione ancora più interessante portando la scansione rapida e semplice dei documenti e il riconoscimento del testo alla stragrande maggioranza degli utenti di smartphone, che a sua volta Microsoft spera aumenterà i tassi di adozione e conservazione degli abbonamenti a Office 365.

Ma la parte migliore di tutto questo, almeno dal punto di vista dell'utente, è che Microsoft non lo sta facendo a cuor leggero. Le app che l'azienda ha prodotto finora, in particolare per iOS, sono ottime. Anche se non hai personalmente bisogno di alcune app come Word, OneNote o Office Lens, il flusso di software di qualità di Microsoft alzerà il livello per gli sviluppatori concorrenti, producendo alla fine una "vittoria" per tutti.

Quindi, in breve, Office Lens ha compiuto un'ottima transizione da Windows Phone a iOS e Android. Se non sei già soddisfatto di un'altra app di scansione, provaci e se sei un abbonato a Office 365 o un utente pesante di OneNote, ti consigliamo di prendere subito Office Lens.