Travailler à distance ? Voici 7 outils dont vous avez besoin en 2021
Publié: 2021-09-22Le travail à distance comporte de nombreux défis, et cela signifie simplement que vous devez disposer des outils nécessaires pour les combattre. Il y a quelques années, le travail à distance était considéré comme un poste de service à la clientèle inférieur au salaire minimum. Cependant, les choses ont changé avec la pandémie et le travail à distance devient désormais une carrière à temps plein.
Grâce aux avancées technologiques, les gens peuvent désormais accomplir le même travail, où qu'ils se trouvent dans le monde. Les gens du monde entier adoptent désormais la technologie ; les entreprises essaient également de suivre le rythme de la migration numérique et des besoins de leurs travailleurs.
Outils de travail à distance pour une meilleure collaboration, communication et organisation
Alors que les besoins des travailleurs ont augmenté, de nombreuses organisations ont découvert et commencé à mettre en œuvre des ressources et des outils qui permettront à leurs employés d'être aussi productifs que possible tout en travaillant à distance. Ainsi, voici quelques outils qui vous aideront, vous et votre équipe, à vous synchroniser et à travailler en harmonie, quel que soit le moment :
Zoom
Maintenant que vous travaillez à distance, vous passez peu de temps en face à face avec vos collègues. Et parce que le ton, les expressions et les humeurs sont des aspects essentiels d'une communication efficace, vous aurez besoin d'un outil comme Zoom. Zoom offre le meilleur moyen pour vous et votre équipe de communiquer efficacement.
N'oubliez pas que si vous avez une partie de votre équipe travaillant au bureau et une partie à domicile, vous devrez mettre en place des mesures supplémentaires pour assurer une meilleure expérience à ceux qui travaillent à distance. Aussi, ne négligez jamais les personnes qui ne sont pas dans la salle, ou ne les traitez pas comme des participants moins essentiels à une réunion de groupe.
Pour les travailleurs à distance qui travaillent à domicile, le bruit peut être un tueur de productivité géant et trépidant, en particulier lors d'une réunion zoom, alors envisagez d'investir dans un casque sans fil qui vous donnera plus de liberté pour quitter l'endroit bruyant, vous permettant de marcher librement tout en tenant votre tablette ou votre téléphone et en travaillant.
Mou
Slack offre une nouvelle et excellente façon de communiquer avec votre équipe où qu'elle se trouve. Il s'agit d'une application de messagerie pour les entreprises qui relie les gens aux informations dont ils ont besoin. Les Slacks aident ensuite à transformer la façon dont les entreprises communiquent en réunissant des individus pour travailler en collaboration.
Quel que soit votre fuseau horaire, Slack vous donnera une messagerie en temps réel entre les groupes. Cet outil est livré avec des fonctionnalités telles que :
- Appels vidéo et vocaux
- Intégration d'applications tierces
- Possibilité de partager des fichiers
- Messages archivés avec fonction de recherche
- Variété de canaux où les équipes peuvent se diviser en groupes et organiser les discussions
N'oubliez pas que la clé du succès de votre entreprise est la capacité de communiquer efficacement avec vos employés, où qu'ils se trouvent dans le monde. Envisagez d'utiliser le mou et de mettre tous les membres de votre équipe sur la même page à tout moment. De plus, vous n'aurez jamais à gérer une boîte de réception désordonnée remplie d'e-mails non systématiques.
Équipes Microsoft Office
Microsoft Office Teams offre un excellent moyen de collaborer ; les utilisateurs peuvent s'appeler, discuter ou même participer à une réunion de groupe et collaborer de nombreuses façons. Microsoft Teams possède presque toutes les fonctionnalités de base de la visioconférence comme le partage de fichiers, le partage de fichiers et d'écran et les arrière-plans virtuels.
La meilleure partie est que Microsoft Teams vous permet de télécharger des applications comme Outlook, Excel, PowerPoint et Word sur votre appareil mobile ou même sur votre ordinateur. En outre, vous pouvez utiliser les outils disponibles pour partager, gérer et modifier des documents dans les dossiers Teams.
Google Drive
Le travail à distance peut être assez difficile, surtout lorsque vous devez constamment partager des fichiers. Différentes versions de tâches de projets similaires se croisent par la poste. Le résultat est un disque dur complet avec des mises à jour radicalement renommées de ce sur quoi vous et votre équipe avez travaillé.
C'est là que Google Drive est utile. Cette plate-forme de stockage en nuage vous permet de conserver tous vos fichiers dans un emplacement centralisé et sécurisé. Vous pouvez utiliser cet outil pour partager des feuilles de calcul, des documents et des représentations de diapositives. Il peut également être utilisé pour rapporter des métriques hebdomadaires. En outre, vous pouvez synchroniser vos fichiers Google Drive sur tous vos appareils ; de cette façon, les gens peuvent les voir et les mettre à jour où qu'ils se trouvent.
Visionneuse d'équipe
Avez-vous déjà été dans une situation où vous étiez dans une session d'écran avec un collègue pendant quelques minutes pour faire un travail très complexe ensemble, mais vous avez ensuite l'impression de marquer le temps ? Leur appareil est configuré différemment ou pour une autre explication ; ils ne peuvent pas faire quelque chose que vous auriez fait en quelques secondes ? C'est là que vous aurez besoin d'un visualiseur d'équipe.
Une visionneuse d'équipe vous donnera un accès à distance à l'ordinateur de votre collègue, uniquement si l'application est également installée et si vous disposez des informations de connexion nécessaires. Cette application est fiable et vous pouvez faire confiance au logiciel chaque fois que vous souhaitez accéder à un appareil à distance.
Temps Docteur
Vous souhaitez améliorer la productivité de vos travailleurs ou même réduire les distractions ? Time Doctor est un logiciel qui permet aux utilisateurs de suivre et de surveiller la main-d'œuvre à distance. Ce logiciel vous aidera à réduire le temps perdu au travail.
Time Doctor est livré avec certaines des meilleures fonctionnalités. Par exemple, le suivi du temps permet à votre équipe de créer sa propre tâche et d'afficher quand et combien de temps elle prendra sur un projet particulier. La fonctionnalité de paie vous permettra de gérer les paiements des employés, des fonctionnalités d'utilisation du Web qui vous permettent de suivre l'utilisation des sites distrayants.
Cercle d'observation
Êtes-vous à la recherche d'un outil qui vous aidera à améliorer la culture de votre organisation et l'engagement des employés? Vantage Circle est une plateforme de reconnaissance de récompenses qui vous permet de récompenser vos travailleurs performants. Cette plate-forme a une reconnaissance par les pairs où les travailleurs peuvent nommer leurs collègues pour une récompense et les reconnaître.
Aucun employé ne manquera une mise à jour car toute cette activité s'affichera sur le nouveau flux de votre employé. En outre, cette plateforme vous offre la possibilité de récompenser vos employés avec des points échangeables de grandes marques. Et la meilleure partie est que cette plateforme est disponible sur une application mobile avec un suivi réel.
Conclusion
La mise en œuvre d'un cadre pour vous-même ou vos travailleurs à distance peut être un peu intimidante. Cependant, maintenant que vous avez une idée de certains des outils dont vous aurez besoin pour améliorer la collaboration, la communication et l'organisation au sein de votre équipe, vous pouvez configurer un espace de bureau à domicile et commencer. De plus, presque toutes ces plateformes ont des versions gratuites que vous pouvez essayer avant de les utiliser.
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