ทำงานทางไกล? นี่คือเครื่องมือ 7 อย่างที่คุณต้องการในปี 2021
เผยแพร่แล้ว: 2021-09-22การทำงานระยะไกลมาพร้อมกับความท้าทายมากมาย ซึ่งหมายความว่าคุณต้องมีเครื่องมือที่จำเป็นในการต่อสู้กับมัน เมื่อหลายปีก่อน การทำงานทางไกลถือเป็นตำแหน่งการบริการลูกค้าที่ต่ำกว่าค่าแรงขั้นต่ำ อย่างไรก็ตาม หลายสิ่งหลายอย่างเปลี่ยนไปตามการแพร่ระบาด และตอนนี้การทำงานทางไกลกำลังกลายเป็นอาชีพเต็มเวลา
ด้วยความก้าวหน้าทางเทคโนโลยี ผู้คนสามารถทำงานเดียวกันได้โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาอยู่ที่ไหนในโลก ผู้คนทั่วโลกต่างเปิดรับเทคโนโลยี ธุรกิจต่างๆ ต่างพยายามตามให้ทันกับการย้ายถิ่นทางดิจิทัลและความต้องการของพนักงาน
เครื่องมือทำงานระยะไกลเพื่อการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และองค์กรที่ดียิ่งขึ้น
เมื่อความต้องการของพนักงานเพิ่มขึ้น หลายองค์กรได้ค้นพบและเริ่มใช้ทรัพยากรและเครื่องมือที่จะช่วยให้พนักงานของตนมีประสิทธิผลมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ในขณะที่ทำงานจากระยะไกล ดังนั้น ต่อไปนี้คือเครื่องมือบางอย่างที่จะช่วยให้คุณและทีมของคุณสามารถประสานและทำงานอย่างสอดคล้องกัน เมื่อใดก็ตามที่คุณอาจ:
ซูม
เมื่อคุณทำงานจากทางไกล คุณมีเวลาพบปะกับเพื่อนร่วมงานเพียงเล็กน้อย และเนื่องจากน้ำเสียง การแสดงออก และอารมณ์เป็นส่วนสำคัญของการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ คุณจึงต้องใช้เครื่องมืออย่าง Zoom Zoom เสนอวิธีที่ดีที่สุดสำหรับคุณและทีมของคุณในการสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพ
โปรดจำไว้ว่า หากคุณมีส่วนหนึ่งของทีมที่ทำงานจากสำนักงานและบางส่วนจากที่บ้าน คุณจะต้องกำหนดมาตรการเพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าจะได้รับประสบการณ์ที่ดีขึ้นสำหรับผู้ที่ทำงานทางไกล นอกจากนี้ อย่ามองข้ามผู้คน ไม่อยู่ในห้อง หรือปฏิบัติต่อพวกเขาในฐานะผู้เข้าร่วมที่มีความสำคัญน้อยกว่าในการประชุมกลุ่ม
สำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกลที่ทำงานจากที่บ้าน เสียงรบกวนอาจเป็นตัวทำลายประสิทธิภาพการทำงานที่ยิ่งใหญ่และวุ่นวาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่ออยู่ในการประชุมซูม ดังนั้นให้พิจารณาลงทุนในชุดหูฟังไร้สายที่จะช่วยให้คุณมีอิสระมากขึ้นในการออกจากที่ที่มีเสียงดัง ช่วยให้คุณเดินได้อย่างอิสระ ขณะถือแท็บเล็ตหรือโทรศัพท์และทำงาน
หย่อน
Slack นำเสนอวิธีใหม่ที่ยอดเยี่ยมในการสื่อสารกับทีมของคุณไม่ว่าจะอยู่ที่ใด นี่คือแอปพลิเคชันการส่งข้อความสำหรับธุรกิจที่เชื่อมโยงผู้คนกับข้อมูลที่ต้องการ กางเกงทรงหลวมช่วยเปลี่ยนวิธีที่ธุรกิจสื่อสารกันโดยนำบุคคลมาทำงานร่วมกันเพื่อทำงานร่วมกัน
โดยไม่คำนึงถึงเขตเวลาของคุณ slack จะให้การส่งข้อความแบบเรียลไทม์ระหว่างกลุ่ม เครื่องมือนี้มาพร้อมกับคุณสมบัติเช่น:
- วิดีโอและการโทรด้วยเสียง
- การรวมแอปพลิเคชันบุคคลที่สาม
- ความสามารถในการแชร์ไฟล์
- ข้อความที่เก็บถาวรพร้อมคุณสมบัติการค้นหา
- หลากหลายช่องทางที่ทีมสามารถแบ่งกลุ่มและจัดระเบียบการแชทได้
โปรดจำไว้ว่า กุญแจสู่ความสำเร็จของธุรกิจของคุณคือความสามารถในการสื่อสารกับพนักงานของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ ไม่ว่าพวกเขาจะอยู่ที่ใดในโลก พิจารณาใช้หย่อนและทำให้สมาชิกในทีมของคุณอยู่ในหน้าเดียวกันตลอดเวลา นอกจากนี้ คุณจะไม่ต้องจัดการกับกล่องขาเข้าที่ยุ่งเหยิงซึ่งเต็มไปด้วยอีเมลที่ไม่เป็นระบบ
Microsoft Office Teams
Microsoft Office Teams นำเสนอวิธีที่ยอดเยี่ยมในการทำงานร่วมกัน ผู้ใช้สามารถโทรหากัน แชท หรือแม้แต่ไปประชุมกลุ่มและทำงานร่วมกันได้หลายวิธี Microsoft Teams มีฟีเจอร์การประชุมทางวิดีโอพื้นฐานเกือบทั้งหมด เช่น การแชร์ไฟล์ การแชร์ไฟล์และหน้าจอ และพื้นหลังเสมือน
ส่วนที่ดีที่สุดคือ Microsoft Teams ช่วยให้คุณสามารถดาวน์โหลดแอปพลิเคชัน เช่น Outlook, Excel, PowerPoint และ Word ไปยังอุปกรณ์เคลื่อนที่หรือแม้แต่คอมพิวเตอร์ได้ นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือที่พร้อมใช้งานเพื่อแชร์ จัดการ และแก้ไขเอกสารในโฟลเดอร์ Teams
Google ไดรฟ์
การทำงานทางไกลอาจเป็นเรื่องท้าทาย โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณต้องแชร์ไฟล์อย่างต่อเนื่อง เวอร์ชันต่างๆ ของงานของโปรเจ็กต์ที่คล้ายคลึงกันจะส่งต่อกันทางไปรษณีย์ ผลลัพธ์ที่ได้คือฮาร์ดไดรฟ์เต็มรูปแบบพร้อมการเปลี่ยนชื่ออัปเดตอย่างมากสำหรับสิ่งที่คุณและทีมของคุณกำลังดำเนินการอยู่
นี่คือจุดที่ Google ไดรฟ์มีประโยชน์ แพลตฟอร์มที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์นี้ช่วยให้คุณสามารถเก็บไฟล์ทั้งหมดของคุณไว้ในที่เดียวที่เป็นศูนย์กลางและปลอดภัย คุณสามารถใช้เครื่องมือนี้เพื่อแชร์สเปรดชีต เอกสาร และการนำเสนอภาพนิ่ง นอกจากนี้ยังใช้สำหรับการรายงานตัววัดรายสัปดาห์ได้อีกด้วย นอกจากนี้ คุณสามารถซิงค์ไฟล์ Google Drive ของคุณในทุกอุปกรณ์ ด้วยวิธีนี้ ผู้คนสามารถดูและอัปเดตได้ไม่ว่าจะอยู่ที่ใด
ผู้ชมทีม
คุณเคยอยู่ในสถานการณ์ที่คุณอยู่ในเซสชั่นหน้าจอกับเพื่อนร่วมงานเป็นเวลาหลายนาทีเพื่อทำงานที่ซับซ้อนมากให้เสร็จร่วมกัน แต่แล้วรู้สึกเหมือนคุณกำลังทำเครื่องหมายเวลา? อุปกรณ์ของพวกเขาได้รับการตั้งค่าแตกต่างกันหรือสำหรับคำอธิบายอื่น พวกเขาไม่สามารถทำสิ่งที่คุณจะทำในไม่กี่วินาที? นี่คือที่ที่คุณต้องการผู้ดูทีม
ผู้ดูในทีมจะให้สิทธิ์การเข้าถึงคอมพิวเตอร์ของเพื่อนร่วมงานจากระยะไกล ต่อเมื่อมีแอปพลิเคชันติดตั้งอยู่ด้วย และคุณจะได้รับรายละเอียดการเข้าสู่ระบบที่จำเป็น แอปพลิเคชันนี้มีความน่าเชื่อถือ และคุณสามารถมั่นใจในซอฟต์แวร์ได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการเข้าถึงอุปกรณ์จากระยะไกล
หมอเวลา
คุณต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของพนักงานหรือลดความว้าวุ่นใจหรือไม่? Time Doctor เป็นซอฟต์แวร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามและตรวจสอบพนักงานจากระยะไกลได้ ซอฟต์แวร์นี้จะช่วยคุณลดเวลาที่เสียไปในขณะทำงาน
Time Doctor มาพร้อมกับคุณสมบัติที่ดีที่สุดบางอย่าง ตัวอย่างเช่น การติดตามเวลาช่วยให้ทีมของคุณสร้างงานของตนเองและแสดงเวลาและระยะเวลาที่พวกเขาจะใช้เวลาในโครงการหนึ่งๆ คุณลักษณะการจ่ายเงินเดือนจะช่วยให้คุณสามารถจัดการการชำระเงินของพนักงาน คุณลักษณะการใช้งานเว็บที่ช่วยให้คุณสามารถติดตามการใช้ไซต์ที่ทำให้เสียสมาธิได้
วงเวียนได้เปรียบ
คุณกำลังมองหาเครื่องมือที่จะช่วยคุณปรับปรุงวัฒนธรรมองค์กรและการมีส่วนร่วมของพนักงานหรือไม่? Vantage Circle เป็นแพลตฟอร์มการจดจำรางวัลที่ให้คุณให้รางวัลแก่พนักงานที่มีผลงานดีของคุณ แพลตฟอร์มนี้ได้รับการยอมรับจากเพื่อนร่วมงานซึ่งพนักงานสามารถเสนอชื่อเพื่อนร่วมงานเพื่อรับรางวัลและรับทราบได้
ไม่มีพนักงานคนใดพลาดการอัปเดต เนื่องจากกิจกรรมทั้งหมดนี้จะแสดงบนฟีดใหม่ของพนักงานของคุณ นอกจากนี้ แพลตฟอร์มนี้ยังมีตัวเลือกให้รางวัลพนักงานของคุณด้วยคะแนนแลกจากแบรนด์ชั้นนำ และส่วนที่ดีที่สุดคือแพลตฟอร์มนี้มีอยู่ในแอปพลิเคชันมือถือพร้อมการติดตามจริง
บทสรุป
การใช้กรอบงานสำหรับตัวคุณเองหรือผู้ปฏิบัติงานนอกสถานที่อาจเป็นเรื่องยุ่งยากเล็กน้อย อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณมีแนวคิดเกี่ยวกับเครื่องมือบางอย่างแล้ว คุณจะต้องปรับปรุงการทำงานร่วมกัน การสื่อสาร และการจัดระเบียบระหว่างทีมของคุณ คุณสามารถตั้งค่าพื้นที่สำนักงานที่บ้านและเริ่มต้นได้ นอกจากนี้ เกือบทุกแพลตฟอร์มเหล่านี้มีเวอร์ชันฟรีที่คุณสามารถทดลองใช้ก่อนใช้งาน
มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา