Apa itu Manajemen Identitas dan Akses?

Ketika datang untuk mengelola identitas digital, ada serangkaian proses, kebijakan, produk, dan teknologi yang digunakan. Ini secara kolektif dikenal sebagai Manajemen Identitas dan Akses, yang memungkinkan akses pengguna yang diatur di seluruh organisasi.

Dalam hal Manajemen Identitas dan Akses, akses dan pengguna adalah dua elemen yang sangat penting. Pengguna adalah individu atau kelompok individu seperti karyawan, mitra, pemasok, vendor, atau pelanggan lainnya. Akses tidak lain adalah seperangkat izin atau tindakan di mana pengguna dapat memperoleh informasi.

• Definisi
• Bagaimana Cara Kerja IAM?
• Contoh IAM
• Manfaat Manajemen Identitas dan akses
• Masa depan

Bagaimana cara kerja manajemen identitas dan akses?

Manajemen identitas dan akses, juga dikenal sebagai IAM, dirancang untuk menjalankan tiga aktivitas mendasar.

1. Mengenali
2. Otentikasi
3. Mengizinkan

Hal ini sebenarnya menunjukkan bahwa sekelompok orang yang tepat akan memiliki akses ke perangkat keras, komputer, perangkat lunak, aplikasi, dan/atau sumber daya atau informasi lainnya.

Jika kita melihat beberapa item yang membentuk kerangka inti IAM.

1. Basis data yang terdiri dari berbagai identitas dan hak akses
2. Alat yang terkait dengan IAM yang digunakan untuk membuat, memantau, dan memodifikasi hak akses
3. Mekanisme untuk memelihara log audit dan riwayat akses oleh berbagai pengguna.

Dalam sebuah organisasi, ada pergerakan pengguna yang konstan, baik itu pengguna baru yang bergabung dengan sistem atau yang sudah ada yang mengubah peran mereka, hak istimewa IAM harus dipertahankan terus-menerus. Proses manajemen identitas dan akses berada di bawah lingkup departemen TI atau fungsi yang menangani manajemen data atau keamanan siber.

Contoh manajemen identitas dan akses

Mari kita lihat beberapa contoh awal dari manajemen identitas dan akses.

1. Segera setelah pengguna memasukkan kredensialnya, hal yang sama akan diperiksa terhadap data yang disimpan dalam database untuk melihat apakah ada kecocokan. Misalnya, ketika pengguna yang bekerja pada sistem manajemen konten, masuk ke sistem, ia dapat memasukkan kontribusinya. Namun, dia mungkin tidak memiliki akses untuk mengedit atau memodifikasi konten yang dibuat oleh pengguna lain.
2. Contoh lain adalah perusahaan manufaktur, di mana operator produksi, dapat memiliki visibilitas pekerjaan online yang dilakukan, tetapi mungkin tidak memiliki hak istimewa untuk memodifikasi atau mengubahnya. Namun, seorang supervisor, yang memiliki peran berbeda dan senior dalam pengaturan, dapat melihat dan juga memodifikasi hal yang sama. Jika tidak ada IAM, siapa pun dalam organisasi dapat memiliki akses untuk mengubah data.
3. Setelah menerapkan IAM memungkinkan organisasi untuk mengatur akses terbatas pada informasi sensitif untuk pengguna yang dipilih. Dengan tidak adanya IAM, data rahasia dapat dengan mudah diakses oleh siapa saja di dalam dan di luar organisasi

Akses berbasis peran

Ada beberapa sistem IAM, yang merupakan kontrol akses berbasis peran (dikenal sebagai RBAC). Dalam metode ini, peran individu-individu ini telah ditentukan sebelumnya. Dengan peran ini muncul hak akses yang telah ditentukan sebelumnya. Misalnya, di dalam departemen SDM, jika satu orang bertanggung jawab atas pelatihan, maka anggota fungsi SDM lainnya tidak akan memiliki akses ke apa pun yang terkait dengan pelatihan.

Sistem Masuk Tunggal

Cara lain untuk menegakkan IAM adalah dengan menerapkan Single Sign-On (SSO). Setelah SSO diimplementasikan, pengguna hanya perlu memvalidasi diri mereka satu kali. Setelah otentikasi selesai, mereka akan memiliki akses ke semua sistem tanpa perlu masuk ke masing-masing sistem ini secara terpisah.

Otentikasi Multi-Faktor

Di atas dan di atas metodologi yang ada, jika ada persyaratan untuk otentikasi tambahan, maka organisasi dapat menggunakan Otentikasi 2 Faktor (2FA) atau otentikasi multi-faktor (MFA). Otentikasi adalah kombinasi dari sesuatu yang diketahui pengguna, seperti kata sandi, dan sesuatu yang dimiliki pengguna, seperti OTP (kata sandi satu kali).

Apa manfaat dari manajemen identitas dan akses?

Sementara kita telah memahami apa itu identitas dan manajemen akses serta berbagai jenis sistem IAM, sekarang mari kita selidiki beberapa manfaat utama dari manajemen identitas dan akses.

• Peningkatan Keamanan

  Salah satu manfaat paling signifikan yang diberikan sistem IAM adalah meningkatkan keamanan data di seluruh organisasi. Dengan menerapkan akses terkontrol, perusahaan dapat menghilangkan risiko apa pun yang muncul dari pelanggaran data. Sistem IAM juga dapat menghindari segala jenis akses ilegal ke informasi sensitif dan mencegah akses tidak sah ke data organisasi apa pun. Sistem IAM yang kuat dapat membantu perusahaan mencegah serangan phishing dan melindungi dari ransomware.

• Menyederhanakan proses dan beban kerja TI

  Setiap kali ada pembaruan dalam kebijakan keamanan, semua kontrol akses di seluruh organisasi akan diperbarui dalam satu contoh. Menerapkan IAM juga dapat mengurangi jumlah tiket dukungan yang diterima meja bantuan TI.

• Membantu dalam Kepatuhan

  Menerapkan IAM dapat memastikan bahwa organisasi mengikuti semua kepatuhan peraturan seperti GDPR dan HIPAA atau segala bentuk praktik terbaik.

• Meningkatkan produktivitas melalui kolaborasi

  Dengan menerapkan sistem IAM, perusahaan dapat memberikan akses selektif ke sistem kepada pihak eksternal seperti pelanggan, pemasok, tanpa merusak protokol keamanan apa pun.

• Meningkatkan pengalaman pengguna

  Menerapkan sistem IAM mengurangi tugas mengingat kata sandi yang rumit di tingkat pengguna. SSO memastikan bahwa pengalaman pengguna berjalan mulus.

Masa Depan Identitas dan Manajemen Akses

Ada inovasi konstan yang terjadi di depan IAM. Perusahaan menuai manfaat dari strategi dan produk baru seputar manajemen identitas dan akses.

Ada beberapa teknologi IAM yang muncul, yang memastikan bahwa informasi yang dipersonalisasi dibatasi untuk pengguna yang bersangkutan dan tidak menyebar ke seluruh basis data dalam organisasi. Ini berarti bahwa pengaturan identitas yang terdesentralisasi akan memastikan bahwa setiap individu memiliki kendali untuk mempertahankan identitas mereka sendiri. Mereka juga dapat memiliki kendali atas di mana data pribadi dibagikan, sehingga mengurangi risiko di tingkat perusahaan.

Kami juga melihat perubahan dalam cara organisasi menerapkan BYOI – Bawa Identitas Anda Sendiri. Ini mirip dengan Single Sign-On, karena mengurangi tugas mengingat kata sandi – di tingkat pengguna. Melalui BYOI, karyawan dapat mengakses informasi dari luar organisasi, menggunakan kredensial perusahaan mereka.

Sudah pasti bahwa sistem IAM memerlukan inovasi yang konstan karena ketika organisasi menjadi digital, ada ancaman serangan siber yang akan segera terjadi dan sistem IAM memainkan peran penting dalam memastikan bahwa serangan semacam itu (yang kemungkinan akan lebih banyak lagi di masa depan) dapat dihindarkan. .