Che cos'è la gestione dell'identità e degli accessi?

Quando si tratta di gestire le identità digitali, vengono utilizzati un insieme di processi, politiche, prodotti e tecnologie. Questi sono noti collettivamente come Identity and Access Management, consentendo l'accesso degli utenti regolamentati all'interno di un'organizzazione.

Quando si tratta di Identity and Access Management, l'accesso e l'utente sono due elementi molto critici. Gli utenti sono individui o gruppi di individui come dipendenti, partner, fornitori, fornitori o altri clienti. L'accesso non è altro che un insieme di autorizzazioni o azioni in cui gli utenti possono ottenere informazioni.

• Definizione
• Come funziona IAM
• Esempi di IAM
• Vantaggi dell'identità e della gestione degli accessi
• Futuro

Come funziona la gestione dell'identità e degli accessi?

La gestione dell'identità e degli accessi, nota anche come IAM, è progettata per eseguire tre attività fondamentali.

1. Identificare
2. Autenticare
3. Autorizzare

Ciò che in realtà indica è che il giusto gruppo di persone avrà accesso a hardware, computer, software, applicazioni e/o qualsiasi altra risorsa o informazione.

Se esaminiamo alcuni degli elementi che costituiscono il framework IAM di base.

1. Un database che comprende varie identità e diritti di accesso
2. Strumenti associati a IAM utilizzati per creare, monitorare e modificare i diritti di accesso
3. Un meccanismo per mantenere i registri di controllo e la cronologia degli accessi da parte di vari utenti.

In un'organizzazione, c'è un movimento costante di utenti, sia che si tratti di nuovi utenti che entrano nel sistema o di quelli esistenti che cambiano i loro ruoli, i privilegi IAM devono essere mantenuti costantemente. Il processo di gestione delle identità e degli accessi è di competenza del reparto IT o di una funzione che si occupa della gestione dei dati o della sicurezza informatica.

Esempi di gestione dell'identità e degli accessi

Diamo un'occhiata ad alcuni esempi molto preliminari della gestione dell'identità e degli accessi.

1. Non appena un utente inserisce le proprie credenziali, le stesse verranno confrontate con i dati memorizzati nel database per vedere se c'è una corrispondenza. Ad esempio, quando un utente che lavora su un sistema di gestione dei contenuti, accede al sistema, può inserire il proprio contributo. Tuttavia, potrebbe non avere accesso per modificare o modificare il contenuto creato da altri utenti.
2. Un altro esempio sarà quello di un'azienda manifatturiera, dove un operatore di produzione, può avere visibilità sul lavoro svolto online, ma potrebbe non avere il privilegio di modificarlo o alterarlo. Tuttavia, un supervisore, che ha un ruolo diverso e senior nella configurazione, può visualizzare e modificare lo stesso. Se non ci fosse stato IAM in atto, chiunque nell'organizzazione avrebbe potuto avere accesso per modificare i dati.
3. L'implementazione di IAM consente alle organizzazioni di impostare un accesso restrittivo alle informazioni riservate per utenti selezionati. In assenza di IAM, i dati riservati sono facilmente accessibili da chiunque all'interno e all'esterno dell'organizzazione

Accesso basato sui ruoli

Esistono diversi sistemi IAM, che sono controlli di accesso basati sui ruoli (noti come RBAC). In questo metodo, i ruoli di questi individui sono predefiniti. Con questi ruoli vengono forniti diritti di accesso predefiniti. Ad esempio, all'interno del dipartimento delle risorse umane, se una persona è responsabile della formazione, gli altri membri della funzione delle risorse umane non avranno accesso a nulla relativo alla formazione.

Accesso singolo

Un altro modo per applicare IAM è implementare il Single Sign-On (SSO). Dopo l'implementazione dell'SSO, agli utenti viene richiesto di convalidare se stessi solo una volta. Una volta completata l'autenticazione, avranno accesso a tutti i sistemi senza dover accedere a ciascuno di questi sistemi separatamente.

Autenticazione a più fattori

Oltre alle metodologie esistenti, se è necessaria un'autenticazione aggiuntiva, le organizzazioni possono optare per l'autenticazione a 2 fattori (2FA) o l'autenticazione a più fattori (MFA). L'autenticazione è una combinazione di qualcosa di cui l'utente è a conoscenza, come una password, e qualcosa di cui dispone un utente, come una OTP (password monouso).

Quali sono i vantaggi della gestione dell'identità e degli accessi?

Anche se abbiamo capito cosa sono la gestione dell'identità e dell'accesso e i diversi tipi di sistemi IAM, analizziamo ora alcuni dei vantaggi chiave della gestione dell'identità e dell'accesso.

• Miglioramento della sicurezza

  Uno dei vantaggi più significativi offerti dai sistemi IAM è il miglioramento della sicurezza dei dati in tutta l'organizzazione. Implementando l'accesso controllato, le aziende possono eliminare qualsiasi rischio derivante da una violazione dei dati. I sistemi IAM possono anche evitare qualsiasi tipo di accesso illegale a informazioni sensibili e impedire l'accesso non autorizzato a qualsiasi dato dell'organizzazione. I robusti sistemi IAM possono aiutare le aziende a prevenire gli attacchi di phishing e a proteggersi dal ransomware.

• Semplifica i processi IT e il carico di lavoro

  Ogni volta che viene aggiornato un criterio di sicurezza, tutti i controlli di accesso nell'organizzazione vengono aggiornati in un'unica istanza. L'implementazione di IAM può anche ridurre il numero di ticket di supporto ricevuti dall'helpdesk IT.

• Aiuta nella conformità

  L'implementazione di IAM può garantire che l'organizzazione segua tutti gli adempimenti normativi come GDPR e HIPAA o qualsiasi forma di best practice.

• Migliora la produttività attraverso la collaborazione

  Implementando i sistemi IAM, le aziende possono concedere un accesso selettivo al sistema a soggetti esterni come clienti, fornitori, senza danneggiare alcun protocollo di sicurezza.

• Migliora l'esperienza dell'utente

  L'implementazione di sistemi IAM riduce il compito di ricordare password complesse a livello di utente. SSO garantisce che l'esperienza dell'utente sia perfetta.

Futuro dell'identità e della gestione degli accessi

C'è una costante innovazione in atto sul fronte IAM. Le aziende stanno raccogliendo i frutti di nuove strategie e prodotti relativi alla gestione dell'identità e dell'accesso.

Esistono alcune tecnologie IAM emergenti che garantiscono che le informazioni personalizzate siano limitate all'utente interessato e non siano diffuse tra i database all'interno delle organizzazioni. Ciò significa che una configurazione decentralizzata dell'identità assicurerà che ogni individuo abbia il controllo del mantenimento della propria identità. Possono anche avere il controllo su dove vengono condivisi i dati personali, riducendo così il rischio a livello aziendale.

Stiamo anche assistendo a un cambiamento nel modo in cui le organizzazioni stanno implementando BYOI – Bring Your Own Identity. Questo è simile al Single Sign-On, in quanto riduce il compito di ricordare le password, a livello di utente. Attraverso BYOI, i dipendenti possono accedere alle informazioni dall'esterno dell'organizzazione, utilizzando le proprie credenziali aziendali.

È certo che i sistemi IAM richiedono un'innovazione costante perché man mano che le organizzazioni passano al digitale, c'è una minaccia imminente di attacchi informatici e i sistemi IAM svolgono un ruolo pertinente nel garantire che tali attacchi (che probabilmente saranno maggiori in futuro) possano essere elusi .