5 Tindakan Keamanan Fisik yang Harus Dilakukan Setiap Perusahaan Teknologi
Diterbitkan: 2020-08-13Kontribusi Tamu oleh Sherryn de Vos
Ketika eksekutif teknologi mendengar kata keamanan saat ini, pikiran pertama yang terlintas di benak mereka kemungkinan adalah keamanan digital karena ancaman digital terus-menerus muncul seiring kemajuan teknologi dengan kecepatan cahaya.
Umumnya, perusahaan teknologi menjual produk dan layanan mereka ke seluruh dunia, sehingga mereka harus memenuhi peraturan nasional dan internasional terkait penanganan data secara aman dan bereaksi terhadap berbagai pelanggaran dan ancaman secara bertanggung jawab.
Dan perusahaan teknologi saat ini secara progresif meng-host semua data dan informasi sensitif mereka di cloud, jadi masuk akal jika keamanan fisik semakin diabaikan demi rekan digitalnya.
Jangan salah, meskipun; keamanan fisik sama pentingnya dengan sebelumnya! Terlepas dari segalanya, aset digital perusahaan teknologi masih rentan terhadap ancaman di tempat. Dalam beberapa kasus, mungkin lebih mudah bagi penjahat untuk berjalan melalui pintu depan perusahaan Anda dan mencuri data langsung dari perangkat keras perusahaan Anda daripada meretasnya dari jarak jauh.
Mengamankan aset organisasi teknologi Anda tidak selalu menuntut tindakan ekstrem atau mahal. Yang diperlukan hanyalah strategi keamanan fisik yang terencana dengan baik dan karyawan siap untuk memprioritaskan berbagai protokol keamanan setiap hari.
Bahkan perangkat lunak antivirus terbaik dalam permainan tidak akan menghentikan seseorang dari membobol, atau lebih buruk lagi, seseorang dengan akses resmi untuk menyalahgunakan otoritas mereka. Itulah mengapa keamanan fisik tidak boleh diabaikan di perusahaan teknologi modern. Tanpa langkah-langkah dan strategi perlindungan yang tepat, bisnis Anda akan rentan terhadap ancaman fisik.
Inilah 5 Tindakan Keamanan Fisik Teratas yang Harus Diterapkan oleh Setiap Bisnis
Amankan Tempat Anda dari Luar Dalam
Untuk mengamankan staf dan aset perusahaan Anda dari ancaman gangguan dari luar, mulailah dengan mengamankan tempat Anda dari luar ke dalam. Meskipun banyak faktor yang berperan dalam jenis tindakan keamanan luar yang mungkin Anda perlukan, aset yang Anda pegang, dan tingkat kriminalitas di lingkungan Anda. area tetap menjadi dua faktor teratas yang perlu dipertimbangkan ketika mengembangkan strategi keamanan fisik yang kuat.
Salah satu langkah keamanan terbaik yang dapat diterapkan oleh perusahaan teknologi mana pun untuk melawan penyusupan yang tidak diinginkan adalah dengan mengeluarkan lencana ID perusahaan untuk semua staf dan pengunjung. Langkah sederhana yang dapat diatur dalam sehari ini memastikan bahwa siapa pun yang ingin mendapatkan akses ke lokasi perusahaan perlu menggambar atau menggesek lencana ID mereka untuk tujuan keamanan dan tidak dapat memperoleh akses ke fasilitas tanpa lencana.
Perusahaan teknologi Anda harus mempertimbangkan pagar eksterior, pembaca plat nomor, kotak panggilan darurat, pencahayaan luar ruangan, papan nama, dan petugas keamanan, di antara langkah-langkah keamanan lainnya. Mungkin bisnis Anda tidak memerlukan semua tindakan keamanan ini, tetapi Anda pasti harus mengambil langkah-langkah untuk mengamankan tempat dan perimeter Anda dari penyusup luar.
Rangkullah Metode Pengawasan Modern
Pengawasan adalah pencegah yang kuat terhadap aktivitas kriminal di properti bisnis dalam bentuk apa pun, dan hal yang sama berlaku untuk kantor pusat dan kantor perusahaan teknologi. Pilihan terbaik di sini adalah menggunakan beberapa bentuk televisi sirkuit tertutup (CCTV).
Sementara kamera biasa dapat memberikan bukti aktivitas kriminal untuk menangkap pelaku kesalahan, CCTV juga dapat mencegah penyusup. Letakkan tanda yang jelas di tempatnya, sehingga individu akan tahu bahwa mereka ada di depan kamera dan tidak mempertimbangkan kesalahan apa pun saat berada di properti perusahaan Anda.
Pilihan pengawasan lain yang cocok dengan CCTV adalah pengawasan 24 jam dari perusahaan keamanan profesional. Jika petugas keamanan mungkin terlalu mahal untuk startup teknologi Anda, diskusikan potensi untuk berbagi petugas patroli keamanan dengan bisnis atau perusahaan lokal lain yang menggunakan tempat yang sama, dan sebarkan biayanya.
Lakukan Pencadangan Reguler
Mencadangkan semua data penting adalah elemen penting dalam pemulihan bencana, tetapi jangan pernah lupa bahwa informasi di cakram cadangan dan hard drive juga dapat dicuri dan digunakan oleh seseorang yang bekerja di perusahaan atau orang luar.
Sementara banyak manajer TI menyimpan cadangan bisnis di sebelah server di ruang server, jadilah lebih pintar dan kunci di brankas atau laci di mana hanya beberapa orang yang bisa mendapatkan akses.
Selain itu, simpan satu set cadangan di luar lokasi dan pastikan mereka diamankan dengan tepat di lokasi luar lokasi. Selain pencadangan, latih staf untuk menggunakan perangkat lunak antivirus yang sesuai saat menggunakan sistem komputer.
Jika Anda mengizinkan karyawan Anda untuk mencadangkan pekerjaan mereka di hard drive eksternal dan perangkat lain, pastikan untuk menginstal kebijakan perusahaan yang mengharuskan pencadangan dikunci setiap saat.
Kontrol Akses yang Kuat
Mayoritas perusahaan teknologi biasanya mengalokasikan ruang operasi, dan dalam divisi wilayah kerja itu, sensitivitas penyimpanan data dan hak akses berbeda. Sangat penting untuk menyadari dan memahami di mana area yang paling aman harus berada dan bagaimana mereka akan dilindungi.
Mengakui nilai bisnis yang terkait dengan informasi rahasia adalah cara logis untuk memastikan investasi yang tepat dalam keamanan. Tetap saja, meskipun menempatkan berbagai penghalang fisik di tempatnya, terkadang sulit untuk memastikan siapa yang masuk dan siapa yang tidak memasuki ruang yang dimaksud. Berikut adalah beberapa cara untuk memastikan kontrol akses dalam perusahaan Anda:
- Menerapkan dan memastikan persyaratan pengawasan.
- Lakukan pemeriksaan identitas untuk memastikan ruang akses aman tersebut sesuai dengan yang mereka harapkan.
- Tinjau log akses untuk memiliki daftar orang yang mengakses identitas dan evaluasi daftar akses secara teratur.
Kembangkan Budaya Keamanan Dalam Perusahaan Anda
Salah satu hal mendasar yang dapat Anda lakukan dalam perusahaan teknologi Anda untuk memastikan langkah-langkah keamanan fisik adalah membuat staf Anda memperhatikan keamanan dengan serius. Padahal karyawan tidak boleh didorong untuk melakukan pemeriksaan pada siapa pun, mereka dapat menjadi garis pertahanan yang berharga dalam hal pengawasan dan keamanan perusahaan secara umum.
Tawarkan sesi pelatihan reguler tentang pentingnya praktik keamanan yang tepat dan mendidik mereka tentang hal-hal yang dapat mereka lakukan untuk membantu perusahaan menjadi lebih aman.
( Baca Juga : Panduan Langkah demi Langkah untuk Membuat Strategi Keamanan Cloud )
Pikiran Akhir
Melalui tujuan utamanya untuk melindungi fasilitas dan barang milik perusahaan, keamanan fisik memiliki kepentingan yang sangat besar bagi setiap organisasi bisnis yang parah. Saat ini, perusahaan teknologi secara eksklusif fokus pada aspek teknis dan administratif keamanan tetapi lupa bahwa semua firewall, detektor intrusi, dan langkah-langkah keamanan fisik lainnya tidak akan berguna jika seseorang menerobos organisasi dan mendapatkan akses ke data penting.
***
Sherryn de Vos tinggal di kota Cape Town yang indah. Dia bekerja dengan merek startup yang diluncurkan di Afrika Selatan bernama GoBeauty di mana dia dibantu dengan pembuatan konten, serta acara yang dikonseptualisasikan yang berfokus pada kesehatan wanita, kewirausahaan, karier, dan teknologi untuk dijalankan bersama merek tersebut. Dia memiliki pengalaman yang luas dalam menulis dan menggunakan banyak pengalaman praktisnya untuk membuat konten yang bermanfaat di dunia bisnis, keuangan, dan pemasaran.