5 fizycznych środków bezpieczeństwa, które powinna zastosować każda firma technologiczna
Opublikowany: 2020-08-13Gościnny wkład Sherryn de Vos
Kiedy dyrektorzy technologiczni słyszą w dzisiejszych czasach słowo „bezpieczeństwo”, pierwszą myślą, jaka przychodzi im do głowy, jest prawdopodobnie bezpieczeństwo cyfrowe, ponieważ cyfrowe zagrożenia nieustannie pojawiają się w miarę postępu technologii z prędkością światła.
Generalnie firmy technologiczne sprzedają swoje produkty i usługi na całym świecie, więc muszą przestrzegać krajowych i międzynarodowych przepisów związanych z bezpiecznym przetwarzaniem danych i odpowiedzialnym reagowaniem na różne naruszenia i zagrożenia.
A dzisiejsze firmy technologiczne stopniowo przechowują wszystkie swoje dane i poufne informacje w chmurze, więc ma sens, że bezpieczeństwo fizyczne jest mniej lub bardziej zaniedbywane na rzecz swojego cyfrowego odpowiednika.
Nie popełnij jednak błędu; bezpieczeństwo fizyczne jest tak samo ważne jak zawsze! Mimo wszystko zasoby cyfrowe firm technologicznych są nadal podatne na zagrożenia na miejscu. W niektórych przypadkach przestępcom może być łatwiej przejść przez drzwi firmy i wykraść dane bezpośrednio ze sprzętu firmy, niż włamać się zdalnie.
Zabezpieczenie zasobów Twojej organizacji technologicznej nie wymaga nieuchronnie ekstremalnych ani kosztownych środków. Wystarczy dobrze zaplanowana strategia bezpieczeństwa fizycznego i pracownicy przygotowani do codziennego ustalania priorytetów różnych protokołów bezpieczeństwa.
Nawet najlepsze oprogramowanie antywirusowe w grze nie powstrzyma kogoś przed włamaniem lub, co gorsza, kogoś z autoryzowanym dostępem do nadużycia swoich uprawnień. Dlatego we współczesnych firmach technologicznych nie można zaniedbywać bezpieczeństwa fizycznego. Bez odpowiednich środków i strategii ochrony Twoja firma jest narażona na zagrożenia fizyczne.
Oto 5 najważniejszych środków bezpieczeństwa fizycznego, które każda firma powinna wdrożyć
Zabezpiecz swój lokal od zewnątrz do wewnątrz
Aby zabezpieczyć swój personel i majątek firmy przed zagrożeniami włamań z zewnątrz, zacznij od zabezpieczenia swojego lokalu od zewnątrz. Chociaż wiele czynników ma wpływ na rodzaj zewnętrznych środków bezpieczeństwa, których możesz potrzebować, posiadane aktywa i poziom przestępczości w obszar pozostają dwoma najważniejszymi czynnikami, które należy wziąć pod uwagę przy opracowywaniu solidnej strategii bezpieczeństwa fizycznego.
Jednym z najlepszych środków bezpieczeństwa, jakie każda firma technologiczna może wdrożyć w celu zwalczania niechcianych włamań, jest wydanie identyfikatora firmy dla wszystkich pracowników i gości. Ten prosty krok, który można wykonać w ciągu jednego dnia, gwarantuje, że każdy, kto chce uzyskać dostęp do siedziby firmy, musi wyciągnąć lub przesunąć identyfikator ze względów bezpieczeństwa i nie może uzyskać dostępu do obiektu bez niego.
Twoja firma technologiczna powinna rozważyć między innymi ogrodzenie zewnętrzne, czytniki tablic rejestracyjnych, skrzynki alarmowe, oświetlenie zewnętrzne, oznakowanie i pracowników ochrony. Być może Twoja firma nie będzie wymagała wszystkich tych środków bezpieczeństwa, ale z pewnością powinieneś podjąć kroki w celu zabezpieczenia swojego lokalu i obwodu przed intruzami z zewnątrz.
Przyjmij nowoczesne metody nadzoru
Nadzór jest silnym środkiem odstraszającym od działalności przestępczej na wszelkiego rodzaju nieruchomościach biznesowych, to samo dotyczy siedzib i biur firm technologicznych. Najlepszą opcją jest skorzystanie z jakiejś formy telewizji przemysłowej (CCTV).
Podczas gdy zwykłe kamery mogą dostarczać dowodów działalności przestępczej w celu schwytania przestępców, telewizja przemysłowa może również odstraszyć intruzów. Umieść wyraźne oznakowanie, aby osoby wiedziały, że są przed kamerą i nie rozważały żadnych wykroczeń na terenie Twojej firmy.
Inną opcją nadzoru, która dobrze pasuje do telewizji przemysłowej, jest całodobowy nadzór profesjonalnej firmy ochroniarskiej. Jeśli funkcjonariusze ds. Bezpieczeństwa mogą być zbyt drodzy dla Twojego start-upu technologicznego, omów możliwość udostępnienia funkcjonariusza patrolującego bezpieczeństwo innym lokalnym firmom lub firmom, które korzystają z tych samych pomieszczeń, i rozłóż koszty.
Wykonuj regularne kopie zapasowe
Tworzenie kopii zapasowych wszystkich ważnych danych jest kluczowym elementem odzyskiwania po awarii, ale nigdy nie zapominaj, że informacje na tych dyskach kopii zapasowych i dyskach twardych mogą zostać skradzione i wykorzystane przez osobę zatrudnioną w firmie lub osobę postronną.
Podczas gdy wielu menedżerów IT przechowuje kopie zapasowe firmy obok serwera w serwerowni, bądź mądrzejszy i zamknij je w sejfie lub szufladzie, do której dostęp może uzyskać tylko kilka osób.
Poza tym trzymaj zestaw rezerw poza terenem zakładu i upewnij się, że są one odpowiednio zabezpieczone w lokalizacji poza terenem. Oprócz tworzenia kopii zapasowych, przeszkol personel w zakresie korzystania z odpowiedniego oprogramowania antywirusowego podczas korzystania z systemów komputerowych.
Jeśli pozwalasz swoim pracownikom na tworzenie kopii zapasowych ich pracy na zewnętrznych dyskach twardych i innych urządzeniach, pamiętaj o zainstalowaniu zasad firmy, które wymagają, aby kopie zapasowe były zawsze blokowane.
Solidna kontrola dostępu
Większość firm technologicznych zazwyczaj alokuje przestrzeń operacyjną, a w ramach działów tego obszaru roboczego wrażliwość przechowywania danych i uprawnienia dostępu są różne. Konieczne jest uświadomienie sobie i zrozumienie, gdzie powinny znajdować się najbezpieczniejsze obszary i jak będą chronione.
Uznanie wartości biznesowej związanej z informacjami poufnymi jest logicznym sposobem zapewnienia odpowiedniej inwestycji w bezpieczeństwo. Mimo to, pomimo ustanowienia różnych barier fizycznych, czasami może być trudno potwierdzić, kto jest, a kto nie wchodzi do danej przestrzeni. Oto kilka sposobów na zapewnienie kontroli dostępu w Twojej firmie:
- Wdrożyć i zapewnić wymogi nadzoru.
- Przeprowadź kontrolę tożsamości, aby upewnić się, że te bezpieczne przestrzenie dostępu są tym, czego oczekują.
- Przejrzyj dziennik dostępu, aby mieć listę osób, które mają dostęp do tożsamości, i regularnie oceniaj listę dostępu.
Rozwiń kulturę bezpieczeństwa w swojej firmie
Jedną z podstawowych rzeczy, które możesz zrobić w swojej firmie technologicznej, aby zapewnić fizyczne środki bezpieczeństwa, jest sprawienie, by pracownicy poważnie podchodzili do kwestii bezpieczeństwa. Chociaż nigdy nie należy zachęcać pracowników do sprawdzania kogokolwiek, mogą oni stanowić cenną linię obrony pod względem nadzoru i ogólnego bezpieczeństwa firmy.
Oferuj regularne sesje szkoleniowe na temat znaczenia właściwych praktyk w zakresie bezpieczeństwa i edukuj ich, co mogą zrobić, aby pomóc firmie stać się bezpieczniejszym.
( Przeczytaj także : Przewodnik krok po kroku dotyczący tworzenia strategii bezpieczeństwa w chmurze)
Końcowe przemyślenia
Ze względu na swój główny cel, jakim jest ochrona obiektów i mienia firmy, bezpieczeństwo fizyczne ma ogromne znaczenie dla każdej poważnej organizacji biznesowej. W dzisiejszych czasach firmy technologiczne koncentrują się wyłącznie na technicznych i administracyjnych aspektach bezpieczeństwa, ale zapominają, że wszystkie zapory ogniowe, detektory włamań i inne fizyczne środki bezpieczeństwa okażą się bezużyteczne, jeśli ktoś włamie się do organizacji i uzyska dostęp do istotnych danych.
***
Sherryn de Vos mieszka w pięknym Kapsztadzie. Pracowała ze start-upową marką GoBeauty, która rozpoczęła działalność w RPA, gdzie pomagała w generowaniu treści, a także w konceptualizowanych wydarzeniach poświęconych zdrowiu kobiet, przedsiębiorczości, karierze i technologii, które miały być prowadzone razem z marką. Ma duże doświadczenie w pisaniu i wykorzystuje wiele swoich praktycznych doświadczeń do tworzenia przydatnych treści w świecie biznesu, finansów i marketingu.