試してみる必要のある11の隠されたOneNote機能
公開: 2021-12-30Microsoft OneNoteは、メモを保持するための優れた方法です。 アプリにはいくつかの機能が搭載されていますが、その多くは気付いていないかもしれません。 このメモを取るアプリを最大限に活用できるように、これらの隠されたOneNote機能について学ぶことが重要です。
ここでは、OneNoteアプリのメモで使用できるいくつかの興味深い機能を一覧表示します。
1.OneNoteを実際のノートブックのように見せます
物理的なノートブックでメモを取ることに慣れている場合は、OneNoteに実際のノートブックのようなインターフェイスを使用することをお勧めします。 幸い、OneNoteではメモの背景を変更できるため、必要に応じてノートブックをテーマにした背景を使用できます。
これを行うには、OneNoteでメモを開きます。 上部の[表示]タブを選択し、[ルールライン]オプションを選択します。 次に、メモに使用する背景を選択します。
ご覧のとおり、選択できる背景は複数あります。
2.マルチノートウィンドウを開きます
単一のOneNoteウィンドウでは不十分な場合は、OneNoteで同じノートまたは異なるノートの複数のウィンドウを開くことができます。 これにより、さまざまなウィンドウでメモを分類できます。
OneNoteで複数のノートウィンドウを開くには、OneNoteインターフェイスの上部にある[表示]タブを選択し、[新しいウィンドウ]オプションを選択します。
これで、コンピューターで新しいOneNoteウィンドウが開きます。 通常の方法で、これらの複数のウィンドウを切り替えることができます。
3.アイテムにタグを適用します
新しいメモを作成するのは簡単ですが、既存のメモから特定のコンテンツを見つけるのは非常に困難です。 幸い、OneNoteのメモにタグを追加すると、後でメモを簡単に見つけることができます。
メモにタグを割り当てるには、タグを追加する場所にカーソルを置きます。 次に、上部の[ホーム]タブを選択し、[タグ]セクションからタグを選択します。
OneNoteは、選択したタグをメモに追加します。 このプロセスを繰り返して、メモにタグを追加します。
4.他のメモ/セクションへのリンク
関連するコンテンツを簡単に見つけるために、OneNoteノート内の他のノートやセクションへのリンクを追加できます。 誰かがメモ内のリンクをクリックすると、OneNoteはそのメモに移動します。
メモに内部リンクを追加するには、リンクを追加するテキストを右クリックして、開いたメニューから[リンク]を選択します。
リンクウィンドウで、リンクを追加するアイテムを選択します。 次に、ウィンドウの下部にある[ OK]を選択して、リンクの追加を終了します。
5.選択したセクションをパスワードで保護する
メモを共有している間、特定のセクションを非公開にしたい場合は、それらの特定のセクションにパスワード保護を追加できます。 次に、ユーザーがこれらのセクションを開こうとすると、入力する前に正しいパスワードを入力する必要があります。
パスワード保護を追加するには、保護するセクションを右クリックし、メニューから[このセクションのパスワード保護]を選択します。
右側のサイドバーで[パスワードの設定]を選択します。 次に、選択したセクションに使用するパスワードを入力します。
後で、メモセクションからパスワード保護を削除する場合は、右側のサイドバーから[パスワードの削除]を選択します。
6.数学の方程式を入力して解く
OneNoteの隠された機能の1つは数学ソルバーであり、これを使用して数学方程式を入力し、OneNoteにそれらを解決させることができます。 この機能を使用すると、物理的な紙に方程式を書いているかのように方程式を入力できます。
数学ソルバーにアクセスするには、OneNoteインターフェイスの上部にある[描画]タブを選択し、[インクから数学]を選択します。 次に、方程式を記述し、OneNoteにその方程式を解かせます。
7.画像をテキストに変換する
OneNoteは画像からテキストを読み取ることができます。つまり、画像からOneNoteノートに手動でテキストを入力する必要はありません。 OneNoteに画像を指定し、オプションを選択するだけで、アプリが画像からテキストを抽出します。
この機能を使用するには、[描画]タブを選択し、OneNoteでなげなわ選択ツールを選択します。 次に、画像内のテキストを含む領域を選択します。 それが終わったら、[描画]タブをもう一度選択し、[インクからテキスト]オプションを選択します。 このオプションを使用すると、画像のテキストをメモ内の編集可能なテキストに変えることができます。
8.フォーマットせずにテキストを貼り付ける
多くの場合、ドキュメントまたはWebからのテキストをOneNoteノートに貼り付けると、テキストは元の形式になります。 このテキストをプレーンテキスト形式でメモに保存する場合は、OneNoteのコンテキストメニューオプションを使用する必要があります。
OneNoteでテキストを貼り付けるメモを開きます。 コピーしたテキストを挿入する場所を右クリックして、[貼り付けオプション]> [テキストのみを保持]を選択します。 これにより、テキストのみが貼り付けられ、フォーマットは省略されます。
9.メモをすべてのデバイスで利用できるようにする
OneNoteを使用すると、メモをクラウドアカウントと同期して、サポートされているすべてのデバイスでメモを利用できるようになります。 このようにして、あるデバイスにメモを残し、別のデバイスからそのメモの作業を再開できます。
その便利さを得るには、OneNoteがメモを同期することを確認する必要があります。 [ファイル]タブを選択し、[情報]オプションを選択して確認します。 次に、右側のペインで[同期ステータスの表示]を選択します。 クラウドと同期するノートブックを見つけて、そのノートブックの横にある[今すぐ同期]を選択します。
OneNoteはノートブックをアカウントと同期し、サポートされているすべてのデバイスでそのノートブックを利用できるようにします。
10.印刷領域をカスタマイズします
ノートブックの特定の領域のみを印刷する場合は、必ずしもノートブック全体を印刷する必要はありません。 OneNoteには、印刷する領域を選択する機能があります。
OneNoteの印刷領域をカスタマイズするには、OneNoteアプリで[ファイル]> [印刷] > [印刷プレビュー]を選択します。 次に、右側の[印刷範囲]ドロップダウンメニューから[現在のページ]、[ページグループ]、または[現在のセクション]を選択します。 最後に、[印刷]を選択してメモを印刷します。
11.OneNote機能をすばやく見つける
OneNoteは非常に多くの機能を提供しているため、探している特定の機能を見つけるのが難しい場合があります。 幸い、OneNoteにはそのためのソリューションもあります。
OneNoteウィンドウの上部にある検索ボックスを使用すると、OneNoteの機能をすばやく見つけることができます。 このボックスに探している機能を入力すると、関連するすべての結果が得られます。
たとえば、ハイパーリンク機能を探している場合は、その検索ボックスにハイパーリンクと入力します。 次に、画面にすべてのハイパーリンクオプションが表示されます。
Microsoft OneNoteには、思った以上の機能があります
Microsoft OneNoteは単純なメモ取りアプリのように見えるかもしれませんが、そうではありません。 このアプリには、メモの操作と管理を簡単にするために調べる価値のある隠し機能がたくさんあります。 このガイドが、これらの興味深いユニークなOneNote機能のいくつかを発見するのに役立つことを願っています。