リモートワーカーが上司によるスパイ行為を阻止できる 6 つの方法

リモートまたは完全リモートで働くことには多くのメリットがありますが、在宅ワーカーは潜在的な問題のワンツーパンチのおかげで、略奪的なプライバシー侵害の最大のリスクにもさらされています。

まず、常にオンラインで働く従業員を企業のセキュリティの弱点と認識する可能性のあるサードパーティのハッカーによるサイバーセキュリティの脅威に直面しています。 第二に、リモートワーカーは、マウスのクリックからウェブカメラのスナップショットに至るまで、従業員のオンラインでのあらゆる動きを監視するパノプティコン型のアプローチをとる雇用主に対処する必要があるかもしれません。

ここでは、今日の厳重に監視されているデジタル時代において、オンラインでプライバシーと安全性を維持するための主要なツールとベスト プラクティスをまとめます。従業員によるデータ収集の過剰行為を回避する場合でも、推奨される標準的な過剰露出を制限する場合でも、最大の検索エンジンとソーシャル プラットフォームによって。

1. 個人用デバイスと会社用デバイスを分離する

個人のデバイスは個人用であり、会社のデバイスは会社で使用されており、この 2 つが一致することはありません。 あなたの会社が個人のデバイスを社内で使用すること、さらに場合によっては会社のソフトウェアを使用することを推奨している場合、それは大きな危険信号であり、面接のスキルを磨くことを検討する必要があります。

なぜ？ 州法によっては、企業がスパイウェアを使用して従業員を監視する自由度が非常に高い場合があるからです。 これには、アクティビティ タイマー、画面録画、ライブ キーロガー、さらには雇用主が離れた場所からラップトップや携帯電話を完全に制御できるようにするリモート アクセスが含まれる場合があります。

そのようなソフトウェアの 1 つである Hubstaff を使用すると、10 分ごとに 3 回の頻度で設定されたランダムな時間で新しい画面キャプチャを雇用主に送信できます。一方、別のオプションである Teramind は、キーボード操作をすべて収集し、オンラインでの操作を分析するために使用します。行動。 ここでの唯一の勝利策はプレイしないことだ。

2. マウスジグラー

「ビッグブラザー」スタイルの従業員監視ソフトウェアが追跡する傾向にある一般的な指標の 1 つはマウスの動きです。これは、マウスを常に動かし続ける従業員は勤勉な従業員であるという不正確な推論に基づいています。 あなたがショートバーストスタイルの作業者であれば、マウスジグラーが必要になるかもしれません。

これらのデバイスは単純なソフトウェア アプリかもしれませんが、USB を備えたハードウェア (Wiebetech は信頼できるブランドです)、または会社のデバイスへの接続を完全に回避する完全に検出不可能なオプション (Liberty Mouse Mover など) を使用する方が良いでしょう。

あるソフトウェア開発者は、タブを切り替えてキーを押すことができる素晴らしい DIY バージョンを作成しました。

雇用主の監視を回避するために何かを使用すると、発覚した場合に職を失う可能性があることに注意してください。 従業員を尊重する方法を理解していない雇用主に固執して対処するのではなく、新しい仕事を探すことをお勧めします。

3. 電子メールやソーシャルアカウントの監視を避ける

世界的なインターネット接続の増加の中で、権威主義的な監視慣行が職場に浸透しているもう一つの方法は何でしょうか? 電子メールとソーシャル アカウントの監視 - 従業員の個人ソーシャル メディア アカウントも監視します。

新型コロナウイルス感染症以前から大企業はこの慣行に傾いており、2018年のガートナーのレポートでは、調査対象となった大企業239社のうち50％が「何らかの非伝統的な監視手法を使用している」ことが判明した。

自分の会社もその中に含まれる場合は、仕事上のペルソナに関連する電子メール アドレスや個人用デバイスを使用しないように細心の注意を払うことで、個人的な活動を仕事の活動から分離できます。 ただし、これは難しい道です。PimEyes のような顔認識ソフトウェアのおかげで、顔をまったく見せないようにする必要もあります。

4.VPN

簡単に説明すると、仮想プライベート ネットワークは、すべてのインターネット トラフィックとデータを独自の安全なサーバー経由で渡します。 これにより、IP アドレスが匿名化され、サードパーティの企業や関係者があなたのアクティビティと個人のアイデンティティを関連付けることができなくなります。 また、あなたの会社があなたのインターネット接続を監視しているだけである限り、あなたのオンライン活動は見えないということも意味します。 彼らがあなたのデバイスを監視している場合、VPN は役に立ちません。

一部の VPN にはデータ暗号化も追加されており、優れたオプションにはキル スイッチが付属しており、サーバー経由でデータを保護できない場合にすべてのインターネット接続を切断するように設計されています。 セキュリティ、価格、使いやすさの観点から、私たちが一番に選んだのは NordVPN です。 より多くの選択肢が必要な場合は、最高のビジネス VPNのまとめもあります。

5. 安全なブラウザ

プライバシーに関しては、VPN の利点には限界があります。たとえば、セキュリティで保護されていない HTTP トラフィックが存在する Web サイトでは、VPN では安全を確保できません。 オンラインでの作業中にできるだけプライバシーを守るには、検索履歴を保存しないブラウザが必要です。

Torブラウザは、最もプライバシーを重視したオプションの 1 つです。 主流のオプションを使用する必要がある場合は、 Firefox を検討してください。 最もプライバシーの低いオプションは、偶然ではありませんが、最も一般的に使用されているブラウザである Chrome です。

ただし、前に述べたように、ランチタイムに何を見ているかを雇用主に知られたくない場合は、会社所有のデバイスを使用する危険を冒すのではなく、別のデバイスを使用してください。

自分の権利を知る

従業員の監視が完全に合法であると知ったらショックを受けるかもしれません。 ただし、企業にはそれを行う権利がありますが、いくつかの注意点があり、雇用主が正確に何を追跡する権利があるかを知ることが重要です。

たとえば、ほとんどの州では従業員の監視に同意は必要ありませんが、テキサス、ニューヨーク、コネチカット、デラウェアの 4 つの州では同意が必要です。 あなたがこれらの場所のいずれかで働いている場合、上司はあなたの職場での活動を監視する前にあなたに告げなければなりません。 同意が得られない場合、雇用主は法的手段に訴える可能性があります。

雇用主には、勤務時間外に仕事用デバイスを監視する権利がある場合もあります。そのため、午後 6 時だからといって、好きなサイトにアクセスできると考えないでください。上司が監視している可能性は十分にあります。

同様に、個人のデバイスも安全であると考えないでください。 仕事目的で自分のデバイスを使用することを許可している会社に勤めている場合、これらのデバイスも監視の対象となると考えられます。

ご覧のとおり、法律は雇用主に有利に積み重ねられていますが、特にあなたの州における監視の法的側面を認識していれば、単純な間違いを避けることができます。

リモート ワーカー向けのその他の重要なプライバシー ツール

あなたをスパイしている可能性があるのは上司だけではありません。あなたのデータを入手しようとする第三者の脅威もたくさんあります。 ここでは、安全を確保できるツールと、データが侵害された場合に役立つツールをいくつか紹介します。

ウイルス対策ソフト

適切なウイルス対策ソリューションは、ランサムウェア、マルウェア、ファイアウォール違反を防ぐ耐久性の高いシールドを提供し、フィッシング詐欺に陥る前に警告することにも役立ちます。

確かに、これは各従業員が自分で支払う必要があるソフトウェア ソリューションというよりも、企業が社内のすべてのデバイスにすでに提供しているソフトウェア ソリューションです。 ただし、雇用主に確実な選択肢を提案し、小切手を受け取ってもらうことはできるかもしれません。

私たちは上位の選択肢を調査し、 Bitdefender GravityZone Business Securityに落ち着きました。その理由は、最高のビジネス ウイルス対策ソフトウェアのまとめでご覧いただけます。 Surfshark OneやNorton Small Businessなどの他のオプションも間違いありません。

デジタル ID モニタリング

以前に個人情報やログイン データを収集していた企業やソフトウェアに侵害が発生した場合、データの漏洩を常に防ぐことはできません。 ただし、どの程度の個人データが漏洩したかを正確に把握することはできます。

デジタル ID 監視サービスは、インターネットの隅々までスキャンして、オンライン ID に関連するどのデータが侵害または公開されているかを特定し、それを通知します。

この情報を活用すれば、パスワードを変更したり、PIN を更新したりして、将来の個人情報の盗難を防ぐことができます。 Bitdefender は、このサービスを提供するブランドの 1 つです。

データ ブローカー削除ツール

データが収集され、オンラインで公開された場合でも、すべてが失われるわけではありません。適切なツールを使用すれば、データの一部を取り戻すことができる可能性があります。 データ ブローカー削除ツールは、データ ブローカーとのやり取りのプロセスを自動化します。データ ブローカーとは、個人のデータを収集し、マーケティング担当者、保険会社、さらには個人情報詐欺を仕掛ける悪者に販売する組織です。

データ ブローカーに連絡すれば、データが販売されるのを防ぐことができますが、データ ブローカーの数が非常に多いため、一般の人にとってそのプロセスは不透明です。 したがって、データブローカー削除ツールに料金を払って削除してもらうことができます。

DeleteMeやIncogniなどのツールを使用すると、データがオンラインで販売される頻度が制限されます。 特にIncogni が優れたオプションであることがわかりました。月額わずか 6.49 ドルで、約 149 のデータ ブローカーに連絡し、セットアップにかかる時間はわずか 15 分です。 これがアクティブになると、あなたを介してあなたの会社を攻撃する可能性のあるフィッシング詐欺師の手にデータが渡らないように、別の保護層が確立されます。

暗号化ソフトウェア

ローカルに保存されている機密性の高いビジネス情報を扱うリモート ワーカーは、暗号化ソフトウェアを検討する必要があります。 これらのツールは、ハッカーがデータを盗むことに成功した場合でもデータを保護します。データは暗号化キーがなければまったく読めないほど混乱してしまいます。 これは、会社の給与計算を処理したり、四半期レポート用に従業員データを処理したりする人にとっては優れたオプションです。

考慮すべき暗号化オプションとしては、IBM Guardium、Microsoft BitLocker、Apple FileVault などがあります。 私たちが常に直面しているサイバーセキュリティのあらゆる懸念がある世界では、追加の暗号化が大きな違いを生む可能性があります。

結論: 皆さん、従業員の監視を軽視しましょう

最後に、ここまで読んだ雇用主の皆様へ: リモートワーカーに対する監視活動を緩和することを検討してください。 調査によると、攻撃的な監視テクノロジーは、ミレニアル世代と Z 世代が会社で働くことを妨げていることがわかっています。 ある報告によると、職場でデジタル監視を受けている労働者の 56% が、勤務中に「緊張またはストレスを感じている」と回答しています。

ただし、少なくとも、現地の法律をよく読み、従業員をどのようなソフトウェアにさらすことになるのかについて透明性を保つことで、法的に自分自身を守る必要があります。