2022년 Webex 대 GoToMeeting: 최고의 소프트웨어는 무엇입니까?

유료 웹 회의 소프트웨어로 업그레이드할 준비가 되었으며 Cisco WebEx 및 LogMeIn의 GoToMeeting에 대한 상위 두 옵션의 범위를 좁혔습니다.

3억 2,400만 명이 넘는 사용자를 보유한 WebEx는 둘 중 더 유명합니다. WebEx 사용자의 90%는 화상 통화 플랫폼이 팀 협업을 개선했다고 말했으며, WebEx 사용자의 80% 이상이 WebEx가 전반적인 의사 결정 프로세스를 가속화했다고 말했습니다. 기존 웹캠과 연결하는 것 외에도 WebEx는 자체 비디오 하드웨어 및 장비도 제공합니다.

또한 GoToMeeting은 수백만 명의 사용자를 보유하고 있으며 Gartner는 2019년 최고의 온라인 회의 소프트웨어로 인정했습니다. GoToWebinar 및 GoToTraining과 같은 추가 도구는 보다 구체적인 사용 사례를 허용합니다.

WebEx 대 GoToMeeting 전투에서 확실한 승자가 있습니까?

GoToMeeting 및 WebEx용 화상 통화 기능

화상 회의 소프트웨어를 평가할 때 사용자는 다음을 고려해야 합니다.

• 사용 가능한 보기 형식
• 시간 제한 충족
• 최대 참석자 수
• 회의 녹음 기능

아래 표는 Cisco WebEx와 GoToMeeting의 가장 기본적인 화상 회의 기능을 일대일로 비교한 것입니다.

WebEx와 GoToMeeting은 각각 훨씬 더 높은 회의 참석자 제한을 제공하는 WebEx Events 및 GoToWebinar라는 웨비나 소프트웨어를 제공합니다. 두 도구 모두 최대 3000명의 오디오 전용 참석자를 호스트할 수 있으며 유인물 및 청중 스포트라이트 도구와 같은 무료 웨비나 플랫폼보다 더 많은 기능을 포함합니다.

기존 웹캠과 연결하는 것 외에도 WebEx는 자체 비디오 하드웨어 및 장비도 제공합니다. 이 글을 쓰는 시점에서 GoToMeeting은 판매용 회의 하드웨어를 제공하지 않습니다.

아래 이미지는 Webex와 GoToMeeting의 보기를 비교하여 각 도구의 인터페이스를 더 잘 이해할 수 있도록 합니다.

GoToMeeting 인터페이스:

Webex 인터페이스:

WebEx와 GoToMeeting 기능 비교

화면 공유, 원클릭 미팅 참여, 모바일 앱 및 전반적인 사용자 경험과 같은 기능은 모두 WebEx와 GoToMeeting을 분석할 때 평가해야 할 사항입니다.

WebEx 대 미팅 예약 및 참여 미팅에 가다

GoToMeeting 및 WebEx에서 미팅을 예약하고 참여하는 것은 쉽고 직관적이며 두 도구 모두 매우 유사한 방법을 제공합니다.

예를 들어, WebEx Meeting 및 GoToMeeting은 모두 원클릭 미팅 옵션을 제공하므로 사용자가 즉시 미팅을 시작할 수 있습니다. 사용자는 오디오 및 비디오를 통해 또는 오디오 또는 비디오로만 참여할 수 있습니다.

두 화상 회의 도구를 통해 사용자는 다음을 수행할 수도 있습니다.

• Outlook 및 Google 캘린더를 통한 일정 예약
• 되풀이 모임 예약
• 개인화 된 회의실 만들기
• 링크를 통해 회의 참여
• 계정 없이 회의에 참여
• 모바일 장치에서 회의 참여 또는 예약
• "나에게 전화" 기능을 사용하여 회의에 참여
• 전화로 회의에 참여

승자: 무승부

WebEx 및 GoToMeeting에서 미팅 호스트 제어

회의가 시작된 후 회의를 잠그는 기능과 같은 호스트 제어 기능은 Zoombombing 및 기타 화상 통화 해킹 문제 시대에 회의를 안전하게 유지합니다.

아래 비교 표는 WebEx와 GoToMeeting의 호스트 제어 기능을 보여줍니다.

GoToMeeting과 WebEx의 호스트 제어 기능의 주요 차이점은 공동 호스트를 할당하는 기능입니다. GoToMeeting에서 공동 주최자는 "공동 주최자"라고 하며 표준 회의 주최자가 가질 수 있는 모든 기능을 갖습니다.

그러나 Cisco WebEx는 "대체" 호스트만 허용합니다. 주 호스트가 회의에 늦거나 회의에 참석할 수 없는 경우 회의를 시작할 권한이 있는 사용자입니다. 이러한 대체 호스트는 어떤 식으로든 미팅을 편집할 수 없으며 Cisco Webex에 대한 호스트 계정이 이미 있어야 합니다.

GoToMeeting과 달리 WebEx는 표준 화상 회의를 통해 원격 제어를 제공하지 않습니다. WebEx에서 다른 사람의 화면을 제어하려면 사용자가 WebEx Events로 업그레이드해야 합니다.

승자: GoToMeeting

WebEx와 GoToMeeting의 팀 협업 도구

가상 화이트보드, 화면 공유 및 채팅 메시징과 같은 팀 협업 기능은 회의 참석자가 실시간으로 아이디어를 공유하는 데 도움이 됩니다.

채팅 메시지

WebEx 및 GoToMeeting에는 모두 Slack 및 최고의 Slack 대안과의 통합 외에도 인스턴트 메시징 도구가 있습니다.

그러나 GoToMeeting의 채팅 기능인 비즈니스 메시징은 활성화되어야 하며 Webex의 채팅 도구는 표준으로 제공됩니다. 두 채팅 도구 모두 사용자가 상태(사용 가능, 회의 중 등)를 설정하고 실시간 데스크탑 및 모바일 푸시 알림을 제공할 수 있도록 합니다. 그러나 WebEx의 채팅 도구는 검색 가능한 메시지 기록, 스레드된 메시징 및 모든 - GIF 및 이모티콘을 공유하는 중요한 기능.

화면 공유

GoToMeeting 및 Webex를 통해 사용자는 특정 응용프로그램 공유를 위해 전체 화면 또는 단일 프로그램을 공유할 수 있습니다. 권한이 있는 사람은 누구나 참석자와 화면을 공유할 수 있습니다.

WebEx 및 GoToMeeting은 실시간 화면 주석, 모바일 화면 공유 및 인기 있는 무료 화면 공유 앱과의 통합도 제공합니다.

아래 비디오는 WebEx와 GoToMeeting의 화면 공유 기능을 나란히 비교한 것입니다.

Webex에서 화면 공유:

GoToMeeting에서 화면 공유

가상 화이트보드

Cisco WebEx에는 모든 계획에 화이트보드 기능이 포함되어 있어 사용자가 아이디어, 그림 및 메모를 실시간으로 공유할 수 있습니다. WebEx 화이트보드는 미팅이 끝난 후에도 편집 및 공유할 수 있습니다.

GoToMeeting의 화이트보드 기능은 WebEx보다 약간 더 강력합니다. 그것은 가상 레이저 포인터, 형광펜, 펜 도구 및 무언가에 더 많은 주의를 끌기 위한 화살표를 제공합니다.

GoToMeeting 및 WebEx에서 파일 공유 및 편집

WebEx는 화면 공유, Microsoft OneDrive, SharePoint 및 기타 통합을 통해 회의 중 파일 공유 및 편집을 제공합니다.

저장된 파일도 검색할 수 있으며 WebEx는 최대 10GB의 클라우드 저장 공간을 제공합니다.

이 글을 쓰는 시점에서 GoToMeeting은 표준 계획에서 기본 파일 공유 또는 저장 옵션을 제공하지 않습니다.

GoToMeeting에서 "유인물"이라고 하는 파일 공유는 유료 추가 기능으로만 사용할 수 있습니다. GoToMeeting에서 무료로 파일을 공유하는 유일한 방법은 타사 앱 통합 또는 화면 공유를 통해서입니다.

WebEx에는 가상 손 들기, 참석자 투표 및 설문 조사와 같은 팀 커뮤니케이션 옵션도 포함되어 있습니다. 이러한 기능은 GoToMeeting에서 사용할 수 없으며 LogMeIn의 가상 이벤트 소프트웨어인 GoToWebinar에서만 액세스할 수 있습니다.

승자: WebEx

WebEx 및 GoToMeeting의 모바일 버전이 있습니까?

WebEx 및 GoToMeeting은 모두 Android 및 Mac Apple iOS 및 iPhone 장치와 호환되는 모바일 앱을 제공합니다. 모바일 협업 도구를 사용하면 사용자가 어디서나 쉽게 회의에 참석하고 팀 커뮤니케이션을 개선할 수 있으므로 모든 비즈니스에 필수 도구입니다.

WebEx의 모바일 앱 기능은 다음과 같습니다.

• 화면 공유
• 갤러리 보기
• 음성 명령
• 모바일 회의 녹화
• 회의 스케줄러
• 온라인 회의 일정
• 즉석 원클릭 회의
• 음소거/음소거 해제
• 비디오 배경
• 채팅 메시지
• 회의 참가자 목록
• 대기실 기능
• 파일 및 화면 주석

GoToMeeting의 모바일 앱 기능은 다음과 같습니다.

• 화면 공유
• 갤러리 보기
• 모바일 회의 녹화
• 회의 알림 알림
• 채팅 메시지
• 음성 명령
• 원클릭 회의 시작
• 태블릿 전용 회의 그리기 도구

승자: WebEx

사용자 경험

사용자 경험은 소규모 비즈니스 또는 전국 기업에 적합한 화상 통화 도구를 선택할 때 살펴봐야 할 가장 중요한 측면 중 하나입니다.

WebEx 및 GoToMeeting의 사용자 리뷰는 아래의 장단점을 일관되게 언급합니다.

Webex 전문가

• 사용의 용이성
• 안정적이고 기술적인 문제가 거의 없음
• 고품질 비디오
• 리눅스 호환
• 강력한 관리자 제어
• 무료 온라인 협업 도구와의 통합
• 사용자 피드백을 기반으로 하는 빈번한 제품 업데이트

WebEx 단점

• 값비싼
• 몇 가지 사용자 정의 옵션
• 사용자는 다른 호스트에 대한 웹 회의를 생성할 수 없습니다.
• 원격 제어 부족

GoToMeeting 전문가

• 그리기 도구
• 강력한 기기 간 호환성
• 입수 가능한
• 고품질 화면 공유
• 직관적인 회의 일정

GoToMeeting 단점

• 주요 참여 기능 누락
• 제어판 인터페이스가 사용자 친화적이지 않음
• 잦은 오디오 지연
• 클라우드 녹화 자동 삭제
• 브랜드 회의실 없음

WebEx와 GoToMeeting 가격 비교

GoToMeeting의 3가지 유료 플랜은 Professional, Business, Enterprise입니다. WebEx는 또한 Starter, Plus 및 Business의 세 가지 유료 플랜을 제공합니다.

WebEx 또는 GoToMeeting 계획에 대해 연간 또는 월별 비용을 지불할 수 있지만 사용자는 연간 일회성 지불을 선택하여 더 많은 비용을 절약할 수 있습니다.

WebEx를 무료로 사용할 수 있습니까?

유료 플랜의 14일 무료 평가판 외에도 Cisco WebEx는 화상 회의 솔루션 중에서 최고의 무료 플랜 중 하나를 제공합니다.

무료 개인 계획에는 다음이 포함됩니다.

• 회의 참가자 100명
• 무제한 회의 길이 및 회의 횟수
• 화이트보드 도구
• 파일 공유 및 편집
• 회의를 녹음하는 기능
• 개인실
• 즉각적인 원클릭 회의
• 채팅 메시지
• 온라인 고객 지원

무료 개인 플랜에서는 파일 공유, 앱 통합 및 인앱 파일 편집을 사용할 수 없습니다.

GoToMeeting의 무료 버전이 있습니까?

GoToMeeting은 14일 무료 평가판과 완전 무료 버전도 제공하지만 WebEx의 무료 앱만큼 많은 기능이 포함되어 있지는 않습니다.

GoToMeeting의 무료 플랜에는 다음이 포함됩니다.

• 최대 3명
• 40분 회의 길이
• 무제한 회의 수
• 채팅 메시지
• 지속적인 원클릭 회의

무료 GoToMeeting 플랜에서는 파일 공유, 녹음 및 앱 통합을 사용할 수 없습니다.

WebEx 및 GoToMeeting 계획

누가 WebEx를 사용해야 합니까?

WebEx는 소매, 교육 및 컴퓨터 소프트웨어 산업에서 특히 인기가 있습니다.

WebEx는 HIPAA 호환 화상 회의 도구이므로 의료 전문가 및 치료사에게 이상적입니다. 주요 고객으로는 Humana, IBM, Puma, Office Depot, Pzier 및 UnitedHealth Group이 있으며 수천 명의 직원을 보유한 전국적인 수준의 기업에서 성공을 입증하고 있습니다.

WebEx는 데스크탑 장치와 달리 모바일에 크게 의존하는 팀과 화상 회의 통화를 통해 주로 파일에 대해 공동 작업을 하는 원격 팀에 더 나은 선택입니다.

그러나 신규 또는 소규모 기업은 WebEx의 계획으로 인해 필요하지 않은 기능에 대해 비용을 지불해야 하는 경우가 많다는 것을 알게 될 것입니다.

GoToMeeting은 무엇에 가장 적합합니까?

GoToMeeting은 주로 예술과 문화 분야에서 일하는 비영리 단체 및 회사에서 사용합니다.

GoToMeeting을 사용하는 유명 기업으로는 Make a Wish Foundation, National Multiple Sclerosis Foundation, Penguin Random House 등이 있습니다.

화상 채팅을 통해 높은 수준의 공동 작업 및 실시간 편집을 수행하는 기업이 아니라 주로 더 나은 화상 통화 방법을 찾고 있는 기업에 이상적입니다.

WebEx가 GoToMeeting보다 낫습니까?

WebEx 및 GoToMeeting 사용자의 자체 연구 및 피드백에 따르면 WebEx가 더 높은 비용에도 불구하고 GoToMeeting보다 선호됩니다.

WebEx의 더 나은 전체 모바일 앱, 더 나은 파일 공유 기능, 일부 유료 계획도 포함하는 무료 계획과 같은 세부 사항은 궁극적으로 WebEx 대 GoToMeeting 전투의 승자가 됩니다.

사용자 피드백에 따르면 WebEx는 가동 시간, 고객 지원 및 비디오 품질 측면에서도 GoToMeeting보다 훨씬 더 안정적입니다.

WebEx가 다른 최고의 화상 회의 도구와 어떻게 비교되는지 알고 싶으십니까? 우리의 일대일 Zoom 대 WebEx 비교는 WebEx가 현재 가장 인기 있는 화상 통화 소프트웨어에 대해 자체적으로 보유할 수 있는지 여부를 알려줍니다.