2022 年 Webex 与 GoToMeeting:哪个是最好的软件?

已发表: 2022-01-21

您已准备好升级到付费网络会议软件,并且已将前两个选项缩小到 Cisco WebEx 和 LogMeIn 的 GoToMeeting。

WebEx 拥有超过 3.24 亿用户,是两者中最受欢迎的。 90% 的 WebEx 用户表示视频通话平台改善了团队协作,超过 80% 的 WebEx 用户表示 WebEx 加快了他们的整体决策过程。 除了与现有网络摄像头连接外,WebEx 还提供自己的视频硬件和设备。

GoToMeeting 还拥有数百万用户,并在 2019 年被 Gartner 公认为领先的在线会议软件。GoToWebinar 和 GoToTraining 等其他工具允许使用更具体的用例。

WebEx 与 GoToMeeting 之战中是否有明显的赢家?

GoToMeeting 和 WebEx 的视频通话功能

在评估任何视频会议软件时,用户应考虑:

  • 可用的查看格式
  • 会议时间限制
  • 参加人数上限
  • 会议录音功能

下表提供了 Cisco WebEx 与 GoToMeeting 中最基本的视频会议功能的头对头比较。

视频通话功能网迅去会议
参加人数上限200 250
每月会议的最大数量无限无限
最大会议长度24小时无限
共享同步视频源的最大数量25 25
画廊视图
当前演讲者视图
VoIP 音频
高清视频
会议录音
会议记录

请注意,WebEx 和 GoToMeeting 都分别提供网络研讨会软件 WebEx Events 和 GoToWebinar,它们提供了更高的会议参加者限制。 这两种工具最多可容纳 3000 名纯音频与会者,并且包含比免费网络研讨会平台更多的功能,例如讲义和观众聚焦工具。

除了与现有网络摄像头连接外,WebEx 还提供自己的视频硬件和设备。 在撰写本文时,GoToMeeting 不提供任何会议硬件出售。

下图比较了 Webex 与 GoToMeeting 中的视图,让您更好地了解每个工具的界面。

GoToMeeting 界面:

GoToMeeting 画廊视图

Webex 界面:

思科 Webex 会议

WebEx 与 GoToMeeting 功能比较

在分析 WebEx 与 GoToMeeting 时,屏幕共享、一键加入会议、移动应用程序和整体用户体验等功能都是需要评估的。

在 WebEx Vs 中安排和加入会议去会议

在 GoToMeeting 和 WebEx 中安排和加入会议既简单又直观,这两种工具都提供了非常相似的方法。

例如,WebEx Meeting 和 GoToMeeting 都提供一键式会议选项,因此用户可以立即开始会议。 用户可以通过音频和视频加入,也可以仅通过音频或视频加入。

这两种视频会议工具还允许用户:

  • 通过 Outlook 和 Google 日历安排
  • 安排定期会议
  • 创建个性化会议室
  • 通过链接加入会议
  • 无需帐户即可加入会议
  • 从移动设备加入或安排会议
  • 使用“呼叫我”功能加入会议
  • 通过电话拨入会议

获胜者:平局

WebEx 和 GoToMeeting 中的会议主持人控制

主持人控制功能,例如在会议开始后锁定会议的能力,在 Zoombombing 和其他视频通话黑客问题的时代保持会议安全。

下面的比较表说明了 WebEx 与 GoToMeeting 中的主机控制功能

主机控制功能网迅去会议
会议密码保护
添加/删除参与者
会议共同主持人X
会议锁
会议等候室
让与会者成为主持人
通过演示者功能
静音/取消静音参与者
限制与会者音频会议、视频或屏幕共享
遥控仅限网迅活动

GoToMeeting 与 WebEx 的主持人控制功能之间的主要区别在于分配共同主持人的能力。 在 GoToMeeting 中,共同主持人被称为“共同组织者”,具有标准会议主持人应具备的所有功能。

然而,Cisco WebEx 只允许“候补”主持人——如果主要主持人迟到或无法参加会议,则用户有权开始会议。 这些候补主持人无法以任何方式编辑会议,并且他们必须已经拥有 Cisco Webex 的主持人帐户。

与 GoToMeeting 不同,WebEx 的标准视频会议不提供远程控制。 为了在 WebEx 中控制他人的屏幕,用户必须升级到 WebEx Events。

获胜者:GoToMeeting

WebEx 与 GoToMeeting 中的团队协作工具

虚拟白板、屏幕共享和聊天消息等团队协作功能可帮助与会者实时分享想法。

聊天消息

聊天消息 WebEx

除了与 Slack 和顶级 Slack 替代品集成外,WebEx 和 GoToMeeting 都具有即时消息传递工具。

但是,必须启用 GoToMeeting 的聊天功能 Business Messaging,而 Webex 的聊天工具是标准配置。 这两种聊天工具都允许用户设置状态(可用、正在开会等)并提供实时桌面和移动推送通知,但是,WebEx 的聊天工具更好,因为它提供了可搜索的消息历史记录、线程消息传递和所有- 分享 GIF 和表情符号的重要能力。

屏幕共享

GoToMeeting 和 Webex 允许用户共享他们的整个屏幕或单个程序以进行特定的应用程序共享。 任何有权限的人都可以与与会者共享他们的屏幕。

WebEx 和 GoToMeeting 还提供实时屏幕注释、移动屏幕共享以及与流行的免费屏幕共享应用程序的集成。

以下视频对 WebEx 与 GoToMeeting 中的屏幕共享功能进行了更详细的并排比较。

Webex 中的屏幕共享:

GoToMeeting 中的屏幕共享

虚拟白板

GoToMeeting 白板

Cisco WebEx 在其所有计划中都包含白板功能,允许用户实时共享想法、绘图和笔记。 WebEx 白板也可以在会议结束后进行编辑和共享。

GoToMeeting 的白板功能比 WebEx 的要强大一些。 它提供了一个虚拟激光笔、一个荧光笔、一个钢笔工具和一个箭头,用于吸引对某事的额外关注。

GoToMeeting 和 WebEx 中的文件共享和编辑

文件共享网迅

WebEx 通过屏幕共享、Microsoft OneDrive、SharePoint 和其他集成提供会议中文件共享和编辑。

存储的文件也可搜索,WebEx 提供高达 10GB 的云存储空间。

在撰写本文时,GoToMeeting 在其标准计划中不提供本机文件共享或存储选项。

文件共享(在 GoToMeeting 中称为“讲义”)仅作为付费插件提供。 在 GoToMeeting 中免费共享文件的唯一方法是通过第三方应用程序集成或屏幕共享。

WebEx 还包括团队交流选项,例如虚拟举手和与会者投票和调查。 这些功能在 GoToMeeting 中不可用,只能在 LogMeIn 的虚拟活动软件 GoToWebinar 中访问。

获胜者:网迅

是否有 WebEx 和 GoToMeeting 的移动版本?

WebEx 和 GoToMeeting 都提供与 Android 和 Mac Apple iOS 和 iPhone 设备兼容的移动应用程序。 由于移动协作工具使用户可以轻松地从任何地方参加会议并改善团队沟通,因此它们是任何企业的必备工具。

WebEx 的移动应用程序功能包括:

  • 屏幕共享
  • 画廊视图
  • 语音控制
  • 移动会议录音
  • 会议安排程序
  • 在线会议日历
  • 即时一键会议
  • 静音/取消静音
  • 视频背景
  • 聊天消息
  • 参会人员名单
  • 候车室功能
  • 文件和屏幕注释

GoToMeeting 的移动应用程序功能包括:

  • 屏幕共享
  • 画廊视图
  • 移动会议录音
  • 会议提醒通知
  • 聊天消息
  • 语音控制
  • 一键会议开始
  • 仅限平板电脑的会议绘图工具

获胜者:网迅

用户体验

网迅统计 在选择适合您的小型企业或全国性公司的视频通话工具时,用户体验是最重要的方面之一。

WebEx 和 GoToMeeting 的用户评论一致提到以下优点和缺点。

Webex 专业人士

  • 便于使用
  • 可靠,技术问题少
  • 高质量视频
  • 兼容 Linux
  • 强大的管理控制
  • 与免费的在线协作工具集成
  • 基于用户反馈的频繁产品更新

网迅缺点

  • 昂贵
  • 很少有自定义选项
  • 用户无法为其他主持人创建网络会议
  • 缺乏遥控器

GoToMeeting 专家

  • 绘图工具
  • 跨设备兼容性强
  • 经济实惠
  • 高品质屏幕共享
  • 直观的会议安排

GoToMeeting 缺点

  • 缺少关键的参与功能
  • 控制面板界面不是用户友好的
  • 频繁的音频延迟
  • 云录像自动删除
  • 没有品牌会议室

WebEx 与 GoToMeeting 定价

GoToMeeting 的三个付费计划是专业、商业和企业。 WebEx 还提供三种付费计划:Starter、Plus 和 Business。

任何 WebEx 或 GoToMeeting 计划都可以按年或按月支付,但用户可以通过选择一次性按年付款来节省更多费用。

您可以免费使用 WebEx 吗?

除了 14 天免费试用付费计划外,Cisco WebEx 还提供所有视频会议解决方案中最好的免费计划之一。

它的免费个人计划包括:

  • 100 位会议参与者
  • 无限会议长度和会议次数
  • 白板工具
  • 文件共享和编辑
  • 记录会议的能力
  • 个人房间
  • 即时一键会议
  • 聊天消息
  • 在线客户支持

请注意,免费个人计划不提供文件共享、应用程序集成和应用程序内文件编辑。

GoToMeeting 有免费版本吗?

虽然 GoToMeeting 还提供 14 天免费试用和完全免费的版本,但它所包含的功能几乎没有 WebEx 的免费应用程序那么多。

GoToMeeting 的免费计划包括:

  • 最多 3 名参与者
  • 40 分钟的会议长度
  • 无限次会议
  • 聊天消息
  • 持续的一键式会议

Free GoToMeeting 计划不提供文件共享、录制和应用程序集成。

WebEx 和 GoToMeeting 计划

计划功能网迅会议计划网迅套件 – 商务网迅套件 – 企业GoToMeeting 专业人士GoToMeeting 业务GoToMeeting 企业
价格每台主机每月 15 美元每台主机每月 25 美元不在名单中每台主机每月 12 美元每台主机每月 16 美元不在名单中
会议长度无限无限无限无限无限无限
参加人数上限200 200 风俗150 250 3,000
云储存10GB 10GB 风俗X X X
会议录音 X
白板工具 X
应用程序集成
文件共享 仅应用集成仅应用集成仅应用集成
品牌会议室X X X X X
单点登录X X

谁应该使用 WebEx?

WebEx 在零售、教育和计算机软件行业尤其受欢迎。

由于 WebEx 是符合 HIPAA 标准的视频会议工具,因此它非常适合医疗专业人员和治疗师。 其主要客户包括 Humana、IBM、Puma、Office Depot、Pzier 和 UnitedHealth Group,证明了其在拥有数千名员工的高水平、全国性公司中的成功。

对于严重依赖移动设备而非桌面设备的团队,以及主要通过视频电话会议协作处理文件的远程团队,WebEx 是更好的选择。

但是,较新或较小的企业可能会发现,WebEx 的计划经常导致他们为不需要的功能付费。

GoToMeeting 最适合什么?

GoToMeeting 主要由从事艺术和文化工作的非营利组织和公司使用。

使用 GoToMeeting 的知名公司包括许愿基金会、国家多发性硬化症基金会和企鹅兰登书屋。

它非常适合主要寻找更好的视频通话方式的企业,而不是那些通过视频聊天进行高水平协作和实时编辑的企业。

WebEx 比 GoToMeeting 更好吗?

我们自己的研究和来自 WebEx 和 GoToMeeting 用户的反馈表明,WebEx 比 GoToMeeting 更可取,尽管它的成本更高。

WebEx 更好的整体移动应用程序、更好的文件共享功能和免费计划等细节,甚至包括一些付费计划的功能,最终使其成为 WebEx 与 GoToMeeting 之战的胜利者。

用户反馈表明,WebEx 在正常运行时间、客户支持和视频质量方面也比 GoToMeeting 可靠得多。

有兴趣了解 WebEx 如何与其他顶级视频会议工具相媲美? 我们的 Zoom 与 WebEx 的头对头比较将告诉您 WebEx 是否能够与当下最流行的视频通话软件抗衡。