5 sposobów identyfikacji i usuwania złośliwych wiadomości e-mail

Wszyscy dostajemy część spamu, niektórzy często, podczas gdy inni spotykają się z nimi rzadko. Jednak rozróżnienie wiadomości oryginalnych od spamowych to ciężka praca. Raz można łatwo rozpoznać i odrzucić komercyjne wiadomości spamowe, ale identyfikacja i odrzucenie niebezpiecznych wiadomości spamowych jest trochę trudnym zadaniem.

Rodzi to pytanie, w jaki sposób można zidentyfikować i odrzucić wiadomości e-mail zawierające złośliwe łącze, załącznik lub takie, które próbują wyłudzić pieniądze lub dane osobowe.

Na przykład załóżmy, że jeśli jesteś w stanie wykryć złośliwe wiadomości e-mail, to co? Czy zrobi to zgłoszenie spamu lub usunięcie wiadomości e-mail, czy jest coś, czym należy się zająć?

Najlepszym sposobem walki i wykrywania spamu jest zdobycie wiedzy i wgląd w różne rzeczy.

Ale jak ustalić, że jest to pytanie, więc tutaj przedstawiamy flagi, które pomogą Ci wykryć złośliwe wiadomości e-mail.

5 znaków, które pomogą Ci wykryć złośliwe wiadomości e-mail

Zanim dowiemy się, co powinniśmy zrobić ze złośliwymi wiadomościami, zastanówmy się, jak to ustalić. W tym celu możemy skorzystać z pewnych sztuczek, aby wykryć złośliwe wiadomości e-mail.

Sztuczki, które pomogą nam w wykrywaniu złośliwych wiadomości e-mail, są następujące:

1. Poszukaj adresu nadawcy

Sprawdź nazwę nadawcy i adres e-mail, a także sprawdź, czy pasuje do domeny firmy, z którą dana osoba twierdzi, że jest powiązana. Poza tym sprawdź, czy nadawca wyświetla tylko imię, czy wyświetla imię z adresem e-mail. Musisz mieć oko na jastrzębia, aby wykryć oszustwa, ponieważ oszuści stali się sprytni i nie pozwolą ci tak łatwo wykryć żadnych rozbieżności.

2. Adresat powinien znać nadawcę i odwrotnie

Sprawdź, czy nazwa odbiorcy jest napisana poprawnie i czy adresat został odpowiednio zaadresowany. Sprawdź również podpis, czy są one takie same, jak umieścił je nadawca, czy też są w nich jakieś zmiany. Jeśli otrzymałeś wiadomość e-mail od instytucji finansowej, pamiętaj, że Twój bank nigdy nie będzie zwracał się do Ciebie jako „Drogi kliencie”. Ponieważ mają dostęp do wszystkich Twoich danych, zwrócą się do Ciebie Twoim imieniem i nazwiskiem. Nie będą używać ogólnego sposobu interakcji. Jeśli jakakolwiek poczta jest przeznaczona tylko dla Ciebie, zawsze otrzymasz swoje imię i nazwisko.

3. Sprawdź linki otrzymane w wiadomości e-mail

Zawsze pamiętaj, aby najechać kursorem na link otrzymany w wiadomości e-mail. Unikaj klikania na nie od razu. Sprawdź najpierw docelowy adres URL, jeśli pasuje do witryny docelowej, którą chcesz odwiedzić, lub oczekiwany w wiadomości e-mail, a następnie kliknij go. Jeśli zauważysz, że link jest skrócony, zawsze wzbudzaj podejrzenia . Jeśli wiesz, w jaki sposób firma wysyła maile lub masz portal na stronie, z którego możesz sprawdzić wysłane do Ciebie maile, sprawdź to stamtąd i potwierdź. Dopiero wtedy klikaj w takie linki.

Przeczytaj także: Musisz znać fakty dotyczące mobilnych aplikacji szpiegujących

4. Sprawdź język, błędy ortograficzne

Jeśli otrzymasz wiadomość e-mail pełną błędów gramatycznych i ortograficznych, nigdy jej nie ufaj. Poza tym, jeśli poczta jest wielojęzyczna, skorzystaj z usługi tłumacza, aby zobaczyć, co ma dla Ciebie. Gdy masz pewność co do zawartości, zaufaj wiadomości e-mail lub kliknij dowolny e-mail otrzymany w wiadomości e-mail lub pobierz załącznik.

5. Otrzymany e-mail jest zbyt piękny, aby był prawdziwy

Nigdy nie ufaj niczemu, co wygląda zbyt wymyślnie lub zbyt dobrze, aby było prawdziwe. Przypuszczalnie takie rzeczy nigdy nie są prawdziwe. Nikt nigdy nie zostawi dla ciebie ogromnych posiadłości ani dolarów bez twojej wiedzy. Nigdy nie udostępniaj swoich danych bankowych, gdy wiadomość e-mail z prośbą o przekazanie kwoty wygranej w loterii musi zostać przelana. Nigdy nie ufaj nikomu, kto prosi o jakiekolwiek informacje finansowe online.

Czy to oznacza, że ​​wiadomości zawierające wszystkie te rzeczy będą złośliwe?

Nie twierdzimy, że 100% takich wiadomości będzie spamem, ale musisz wziąć pod uwagę powyższe sztuczki, jeśli chcesz odróżnić oryginalne i złośliwe wiadomości. Każda wiadomość, która ma którykolwiek z wyżej wymienionych atrybutów, powinna budzić wątpliwości i zawsze sprawdzać krzyżowo takie wiadomości. Jeśli nadawca wygląda podejrzanie, nigdy nie ufaj niczemu, co zostało powiedziane w mailu.

Pamiętaj jednak, że z czasem hakerzy stają się sprytni, nie będą popełniać typowych błędów, takich jak wysyłanie e-maili z oczywistych identyfikatorów e-maili, które wyglądają na fałszywe, nie będą używać podpisów, które można łatwo sprawdzić pod kątem ich prawdziwości, nazwy domen, których używają, będą początkowo wyglądać na autentyczne spójrz, więc musisz być bardziej czujny, aby chronić się przed takimi oszustwami.

Dlatego oprócz sprawdzenia wszystkich rzeczy wyjaśnionych powyżej, musisz zawsze mieć oczy otwarte, nigdy nie ufać niczemu, co usłyszałeś. Zawsze przeprowadzaj dokładne badania, aby ustalić, czy wiadomość jest oryginalna czy złośliwa.

Pamiętaj, że renomowane firmy nigdy nie będą stosować fałszywych praktyk ani nie poproszą Cię o udostępnienie jakichkolwiek danych osobowych lub finansowych.

Dobrze znane banki nigdy nie wysyłają e-maili z prośbą o podanie danych uwierzytelniających, nigdy nie wysyłają ani nie używają skróconych linków, a już na pewno nigdy nie proszą o udostępnienie danych karty. Poza tym IRS i MS nigdy nie wyślą e-maili z prośbą o przesłanie pieniędzy, ponieważ Twoja maszyna jest zainfekowana i aby ją naprawić, musisz zapłacić. Oprócz tego istnieją pewne inne rzeczy, których firma nigdy nie zrobi, jak wysyłanie wiadomości o wygranej na loterii lub wysyłanie wiadomości z informacją o sposobach zarabiania pieniędzy. Wszystkie te sposoby są zwykle stosowane przez oszustów.

Oprócz pamiętania o tych punktach, pamiętaj, że pod żadnym pozorem nie należy otwierać ani pobierać załącznika otrzymanego w wiadomości e-mail. Jeśli otrzymasz załącznik od nieznanej osoby lub bez uprzedniego powiadomienia od firmy, nigdy go nie otwieraj, istnieje ryzyko, że będzie spamował. Jeśli jednak otrzymasz go od znanej osoby lub firmy, sprawdź go krzyżowo i dopiero wtedy pobierz. Jeśli zawiera plik wykonywalny lub pobrany plik prosi o włączenie makra, nigdy tego nie rób.

Wszystko to są typowe rzeczy, z którymi może pochodzić poczta spamowa, poza tym, że czasami złośliwa poczta zawiera przycisk wezwania do działania. Ten przycisk to fantazyjny przycisk, który jest wysyłany w wiadomości e-mail w celu przyciągnięcia uwagi. Unikaj klikania w takie przyciski, które są niebezpieczne.

Innym rodzajem niebezpiecznego spamu są wiadomości phishingowe. Te e-maile nie mogą bezpośrednio prosić o żadne dane osobowe, ale mogą poszukiwać informacji o firmie, w której pracujesz, i Twoich współpracownikach. Nie zawsze chodzi o hasło lub dane karty, czasami cyberprzestępca po prostu szuka danych, aby wysłać spam. Dlatego zawsze bądź ostrożny i bądź czujny, nigdy nie udostępniaj żadnych informacji bez weryfikacji krzyżowej z osobą dotyczącą informacji, o których udostępnienie poprosiła przez e-mail.

Po zapoznaniu się z tym wszystkim teraz pytanie brzmi, co zrobić z podejrzaną złośliwą wiadomością e-mail. Więc dowiedzmy się o tym.

Musisz przeczytać: 10 sposobów na zabezpieczenie danych osobowych przed hakerami online

Co zrobić z podejrzanymi e-mailami?

Odpowiedź na to jest bardzo prosta, usuń złośliwą wiadomość e-mail.

Nigdy ich nie otwieraj, a jeśli je usuniesz, nigdy nie zostawiaj ich w folderze Kosz, zawsze usuwaj je również stamtąd.

Jeśli masz możliwość zgłaszania spamu, zawsze rób to przed usunięciem takich wiadomości. Pomoże to platformie w identyfikowaniu wiadomości spamowych i podejmowaniu przeciwko nim działań.

Na koniec użyj oddzielnego e-maila, aby otrzymywać wiadomości e-mail od banków lub dowolnej instytucji finansowej. Nigdy nie używaj jednego adresu e-mail do wszystkich celów. Jeśli to zrobisz, możesz stać się łatwym celem. Zawsze miej oko na podejrzenia i zmieniaj hasła bankowe.

Nigdy nie używaj haseł, które są łatwe do odgadnięcia.

Bezpieczne praktyki podczas odbierania poczty

Jeśli chcesz chronić się przed takimi wiadomościami, musisz być w tym proaktywny, tutaj dzielimy się pewnymi wskazówkami. Aby skorzystać z tych wskazówek, musisz wprowadzić pewne zmiany w domyślnych ustawieniach swojego klienta poczty e-mail.

Nasze sugestie są następujące:

• Czytaj zwykłym tekstem, unikaj korzystania z okna podglądu, aby zobaczyć e-maile, pomoże to zmniejszyć ryzyko uruchomienia złośliwego skryptu na twoim komputerze lub pobrania.
• Przed kliknięciem dowolnego adresu URL najedź na link i zobacz, który link również przekieruje. Jeśli go nie widzisz, spróbuj przejść bezpośrednio do witryny i kliknij znajdujący się tam link.
• Poszukaj pełnego adresu e-mail nadawcy przed otwarciem wiadomości e-mail. Jeśli nie możesz go znaleźć, usuń go i nie próbuj otwierać.
• Użyj opcji filtrowania spamu, jeśli ją masz. Nie powiemy, że jest to całkowicie bezpieczne, ale pozwala uniknąć wielu kłopotów.
• Nie otwieraj załączników, których się nie spodziewałeś.

Mam nadzieję, że te wskazówki pomogą Ci w określeniu wiadomości spamowych i radzeniu sobie z nimi. Usunięcie wiadomości ze spamem jest najbezpieczniejszym sposobem ochrony siebie, ale odbywa się to po zidentyfikowaniu wiadomości jako spam. Dlatego najlepiej będzie, jeśli wykryjesz wiadomość, zanim zostanie ona wrzucona do Twojej skrzynki odbiorczej.

Chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie w związku z tym artykułem. JEŚLI masz coś do przekazania, podziel się swoją opinią.