5 Möglichkeiten, bösartige E-Mails zu identifizieren und zu entfernen

Wir alle bekommen unseren Anteil an Spam, einige bekommen es oft, während andere selten darauf stoßen. Aber die Unterscheidung zwischen echten und Spam-Mails ist eine schwierige Aufgabe. Once kann kommerzielle Spam-E-Mails leicht erkennen und verwerfen, aber das Identifizieren und Verwerfen gefährlicher Spam-E-Mails ist eine ziemliche Aufgabe.

Dies wirft die Frage auf, wie man E-Mails mit schädlichen Links, Anhängen oder solchen, die versuchen, Geld oder persönliche Informationen zu betrügen und zu erbeuten, identifizieren und verwerfen kann.

Nehmen wir zum Beispiel an, wenn Sie in der Lage sind, bösartige E-Mails zu erkennen, was dann? Reicht es, eine Spam-E-Mail zu melden oder E-Mails zu löschen, oder gibt es etwas anderes, um das man sich kümmern muss?

Der beste Weg, Spam zu bekämpfen und zu bestimmen, besteht darin, sich Wissen anzueignen und einen Einblick in die Dinge zu haben.

Aber wie man das bestimmt, ist die Frage, also stellen wir Ihnen hier Flags zur Verfügung, die Ihnen helfen werden, bösartige E-Mails zu erkennen.

5 Anzeichen, die Ihnen helfen werden, bösartige E-Mails zu erkennen

Bevor wir lernen, was wir mit bösartigen E-Mails tun sollten, wollen wir verstehen, wie man es feststellt. Dazu können wir bestimmte Tricks anwenden, um bösartige E-Mails zu erkennen.

Die Tricks, die uns bei der Erkennung bösartiger E-Mails helfen, lauten wie folgt:

1. Suchen Sie nach der Adresse des Absenders

Überprüfen Sie den Absendernamen und die E-Mail-Adresse und prüfen Sie auch, ob sie mit der Unternehmensdomäne übereinstimmt, mit der die Person angeblich verbunden ist. Überprüfen Sie außerdem, ob der Absender nur den Namen oder den Namen mit der E-Mail-Adresse anzeigt. Sie müssen einen Falken im Auge behalten, um Betrug zu erkennen, da Betrüger schlau geworden sind und Sie keine Diskrepanz so leicht erkennen lassen.

2. Der Adressat soll den Absender kennen und umgekehrt

Überprüfen Sie, ob der Empfängername richtig geschrieben ist und ob der Empfänger richtig adressiert wurde. Überprüfen Sie auch die Signatur, ob sie mit der des Absenders übereinstimmt oder ob sie sich geändert hat. Wenn Sie eine E-Mail von einem Finanzinstitut erhalten haben, beachten Sie, dass Ihre Bank Sie niemals mit „Sehr geehrter Kunde“ ansprechen wird. Da sie Zugriff auf alle Ihre Daten haben, werden sie Sie mit Ihrem Namen ansprechen. Sie verwenden keine generische Art der Interaktion. Wenn eine Post nur für Sie bestimmt ist, werden Sie immer mit Ihrem Namen adressiert.

3. Überprüfen Sie die per E-Mail erhaltenen Links

Denken Sie immer daran, den Mauszeiger über den Link zu bewegen, den Sie per E-Mail erhalten haben. Vermeiden Sie es, sofort darauf zu klicken. Überprüfen Sie zuerst die Ziel-URL, wenn sie mit der Zielseite übereinstimmt, die Sie besuchen möchten oder die Sie in der E-Mail erwartet haben, und klicken Sie dann darauf. Wenn Sie den Link gekürzt sehen, sollten Sie immer misstrauisch werden. Wenn Sie wissen, wie das Unternehmen E-Mails versendet, oder Sie ein Portal auf der Website haben, von dem aus Sie die an Sie gesendeten E-Mails überprüfen können, überprüfen Sie es von dort aus und bestätigen Sie. Klicken Sie erst dann auf solche Links.

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4. Auf Sprache und Rechtschreibfehler prüfen

Wenn Sie eine E-Mail voller Grammatik- und Rechtschreibfehler erhalten, vertrauen Sie ihr niemals. Wenn die E-Mail mehrsprachig ist, verwenden Sie außerdem den Übersetzerdienst, um zu sehen, was sie für Sie bereithält. Erst wenn Sie sich über den Inhalt sicher sind, vertrauen Sie der E-Mail oder klicken Sie auf eine in der E-Mail erhaltene E-Mail oder laden Sie den Anhang herunter.

5. Die erhaltene E-Mail ist zu schön, um wahr zu sein

Traue niemals etwas, das zu schick oder zu gut aussieht, um wahr zu sein. Vermutlich sind solche Dinge nie wahr. Niemand wird Ihnen jemals riesige Vermögen oder Dollars hinterlassen, ohne dass Sie es wissen. Teilen Sie niemals Ihre Bankdaten mit, wenn Sie in der E-Mail aufgefordert werden, den Betrag, den Sie in der Lotterie gewonnen haben, zu überweisen. Vertrauen Sie niemandem, der online nach finanziellen Informationen fragt.

Bedeutet dies also, dass E-Mails mit all diesen Dingen bösartig sind?

Wir behaupten nicht, dass solche Mails zu 100 % Spam sind, aber Sie müssen die oben genannten Tricks beachten, wenn Sie tatsächlich zwischen echten und bösartigen Mails unterscheiden wollen. Jede Mail, die eines der oben genannten Attribute aufweist, sollte einen Zweifel wecken und solche Mails immer gegenprüfen. Wenn der Absender verdächtig aussieht, vertrauen Sie niemals auf irgendetwas, was in der E-Mail steht.

Aber denken Sie daran, dass Hacker mit der Zeit schlau werden, dass sie keine üblichen Fehler machen, wie das Versenden von E-Mails von offensichtlichen E-Mail-IDs, die gefälscht aussehen, sie werden keine Signaturen verwenden, die leicht auf ihre Echtheit überprüft werden können, und von ihnen verwendete Domainnamen werden zunächst echt aussehen Sie müssen also wachsamer sein, um vor solchen Betrügereien geschützt zu bleiben.

Daher müssen Sie neben der Überprüfung aller oben erläuterten Dinge immer die Augen offen halten und niemals etwas vertrauen, was Sie gehört haben. Führen Sie immer eine gründliche Recherche durch, um festzustellen, ob eine E-Mail echt oder bösartig ist.

Denken Sie daran, dass renommierte Unternehmen niemals falsche Praktiken befolgen oder Sie auffordern würden, persönliche oder finanzielle Daten mitzuteilen.

Namhafte Banken versenden niemals E-Mails, in denen sie nach Zugangsdaten fragen, sie versenden oder verwenden niemals verkürzte Links, und sie fragen sicherlich niemals nach Kartendaten. Außerdem senden IRS und MS niemals E-Mails, in denen Sie aufgefordert werden, Geld zu senden, da Ihr Computer infiziert ist und Sie bezahlen müssen, um das Problem zu beheben. Abgesehen davon gibt es bestimmte andere Dinge, die ein Unternehmen niemals tun wird, wie das Versenden von Mails mit Lotteriegewinnen oder das Versenden von Mails mit Möglichkeiten, Geld zu verdienen. All diese Wege werden normalerweise von Betrügern verfolgt.

Beachten Sie neben diesen Punkten auch, dass Sie unter keinen Umständen einen per E-Mail erhaltenen Anhang öffnen oder herunterladen sollten. Wenn Sie einen Anhang von einer unbekannten Person erhalten oder ihn ohne vorherige Ankündigung von einem Unternehmen niemals öffnen, besteht die Möglichkeit, dass er als Spam versendet wird. Wenn Sie es jedoch von einer bekannten Person oder Firma erhalten, überprüfen Sie es und laden Sie es erst dann herunter. Wenn es eine ausführbare Datei enthält oder die heruntergeladene Datei Sie auffordert, Makro zu aktivieren, tun Sie dies niemals.

All dies sind häufige Dinge, die eine Spam-Mail enthalten kann, außerdem enthalten bösartige E-Mails manchmal einen Call-to-Action-Button. Dieser Button ist ein ausgefallener Button, der per Post verschickt wird, um Aufmerksamkeit zu erregen. Vermeiden Sie es, auf solche Schaltflächen zu klicken, sie sind gefährlich.

Eine weitere Art von gefährlichem Spam sind Phishing-E-Mails. Diese E-Mails dürfen nicht direkt nach personenbezogenen Daten fragen, können aber Informationen über das Unternehmen, in dem Sie arbeiten, und Ihre Kollegen anfordern. Es geht nicht immer um das Passwort oder die Kartendetails, manchmal sucht der Angreifer nur nach den Daten, um Spam-Mails zu versenden. Seien Sie daher immer vorsichtig und bleiben Sie wachsam, geben Sie niemals Informationen weiter, ohne sich mit der Person über die Informationen zu verifizieren, die sie per E-Mail mitgeteilt hat.

Nachdem Sie all dies nun wissen, stellt sich die Frage, was mit einer mutmaßlich schädlichen E-Mail zu tun ist. Also, lass es uns wissen.

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Was tun mit verdächtigen E-Mails?

Die Antwort darauf ist sehr einfach: Löschen Sie schädliche E-Mails.

Öffnen Sie sie niemals und wenn Sie sie löschen, lassen Sie sie niemals im Papierkorbordner, sondern löschen Sie sie auch immer von dort.

Wenn Sie die Möglichkeit haben, die Spam-Mail zu melden, tun Sie dies immer, bevor Sie solche Mails löschen. Dies hilft der Plattform, Spam-Mails zu erkennen und dagegen vorzugehen.

Verwenden Sie schließlich eine separate E-Mail, um E-Mails von Banken oder anderen Finanzinstituten zu erhalten. Verwenden Sie niemals eine E-Mail-Adresse für alle Zwecke. Wenn Sie dies tun, können Sie ein leichtes Ziel werden. Behalten Sie den Verdacht immer im Auge und ändern Sie regelmäßig Ihre Bankpasswörter.

Verwenden Sie niemals leicht zu erratende Passwörter.

Sichere Praktiken beim Empfangen von Post

Wenn Sie sich vor solchen Mails schützen möchten, müssen Sie dafür proaktiv sein, hier geben wir einige Tipps. Um diese Tipps nutzen zu können, müssen Sie bestimmte Änderungen in den Standardeinstellungen Ihres E-Mail-Clients vornehmen.

Unsere Vorschläge lauten wie folgt:

• Lesen Sie im Klartext, vermeiden Sie die Verwendung des Vorschaufensters, um E-Mails anzuzeigen, dies trägt dazu bei, die Wahrscheinlichkeit zu verringern, dass bösartige Skripte auf Ihrem Computer ausgeführt oder heruntergeladen werden.
• Bevor Sie auf eine URL klicken, bewegen Sie den Mauszeiger über den Link und sehen Sie, welcher Link ebenfalls umgeleitet wird. Wenn Sie es nicht sehen können, versuchen Sie, direkt zur Website zu gehen und von dort aus auf den Link zu klicken.
• Suchen Sie nach der vollständigen E-Mail-Adresse des Absenders, bevor Sie eine E-Mail öffnen. Wenn Sie es nicht finden können, löschen Sie es und versuchen Sie nicht, es zu öffnen.
• Verwenden Sie die Spamfilteroption, falls vorhanden. Wir werden nicht sagen, dass es absolut sicher ist, aber es erspart Ihnen eine Menge Ärger.
• Öffnen Sie keine Anhänge, die Sie nicht erwartet haben.

Ich hoffe, diese Hinweise helfen Ihnen dabei, Spam-Mails zu erkennen und damit umzugehen. Das Löschen einer Spam-Mail ist der sicherste Weg, sich selbst zu schützen, aber das geschieht, nachdem die Mail als Spam identifiziert wurde. Daher ist es am besten, wenn Sie eine E-Mail erkennen können, bevor sie in Ihrem Posteingang abgelegt wird.

Wir würden gerne von Ihnen zu diesem Artikel hören. Wenn Sie etwas mitzuteilen haben, können Sie Ihre Meinung gerne mitteilen.