Os 7 melhores aplicativos de rastreamento de milhagem de 2022

Identificar como acompanhar a quilometragem dos impostos certamente pode parecer uma tarefa assustadora – o mundo moderno da tecnologia oferece muito e, no entanto, muitas vezes é difícil analisar. E então, há a alternativa: controlar o tempo de sua milhagem em uma planilha do Excel ou em um rastreador de milhas em papel. No artigo de hoje, vamos explorar as razões pelas quais um aplicativo de rastreador de milhagem é muito superior a qualquer uma de suas alternativas na opinião de especialistas. Em seguida, examinaremos os 7 melhores aplicativos disponíveis no mercado – prestando atenção especial aos seus recursos e preços em um sentido geral.

A superioridade de um rastreador de milhagem

Aqueles em negócios para ganhar dinheiro entendem que reivindicar deduções fiscais em suas despesas comerciais é parte integrante do sucesso. Isso soa verdadeiro para empresários, contratados independentes e trabalhadores autônomos em todo o mundo. A própria milhagem de negócios muitas vezes pode ser uma enorme dessas despesas.

A questão torna-se então com que eficiência se pode rastrear a quilometragem relacionada ao trabalho - felizmente, a resposta é simples - com um aplicativo de rastreador de quilometragem. Mesmo um simples rastreador de quilometragem fará o trabalho, mas a realidade é que este é um mercado competitivo e há muitas boas opções por aí. Um pouco mais tarde, examinaremos essas opções, mas primeiro – vamos entrar na parte mais importante: os recursos.

Os recursos mais essenciais de rastreamento de quilometragem

Mais tarde, vamos dar uma olhada em todos os recursos disponíveis no mercado – mas primeiro – vamos examinar os recursos que são absolutamente essenciais.

Modos automáticos de rastreador de quilometragem

De um modo geral, existe um método principal usado por esses aplicativos – e esse é o monitoramento do movimento do veículo. Disponível exclusivamente para quem paga mensalmente por qualquer aplicativo, esse método funciona de maneira semelhante a muitos aplicativos de fitness já existentes – monitorando o movimento do seu veículo e rastreando esse movimento por meio de uma calculadora de distância de massa indexada, GPS ou uma combinação dos dois.

Claro, existem outras opções por aí também. O rastreamento automático Bluetooth é um deles, assim como a tecnologia Plug'N'Go, que permite ao usuário simplesmente conectar seu telefone a uma porta USB localizada em seu veículo. Um dos 7 principais concorrentes hoje, o MileageWise, oferece todos os três modos, embora a maioria das empresas ofereça apenas monitoramento de movimento de veículos.

Painel de uma equipe

Se você administra uma pequena empresa ou trabalha como funcionário em uma, sabe que o reembolso de milhagem é uma parte importante da contabilização da milhagem feita durante o horário de trabalho a serviço de uma meta de negócios. É por isso que você precisa de um aplicativo que rastreie a milhagem de uma equipe inteira em um banco de dados compartilhado – facilitando os fluxos de trabalho para funcionários e empregadores.

Um painel da Web e um aplicativo de rastreador de milhagem

Também é essencial que o seu fornecedor de software forneça ambos - com o aplicativo em seu telefone sendo responsável pelo rastreamento em si e o painel da web dando a você a chance de modificar detalhes, imprimir logs ou, em alguns casos, reconstruir quilometragem retrospectiva logs (mais sobre isso depois).

Da mesma forma, o aplicativo é um componente necessário, pois é nele que ocorre o rastreamento automático.

Estruturas de preços e aplicativos gratuitos de rastreamento de milhagem

A maioria dos aplicativos começa com uma versão gratuita para tentar que você pague pela versão completa com seu cartão de crédito. Isso não é novidade, mas é fundamental saber como cada provedor lida com suas versões gratuitas, pois alguns, como Everlance , oferecem uma versão gratuita por tempo indeterminado com a ressalva de que você só pode gravar 30 viagens por mês. O MileageWise , por outro lado, oferece um período de teste de 14 dias para experimentar sua versão completa. Tal como acontece com outras coisas, se você quiser informações adicionais sobre as ofertas gratuitas que qualquer empresa oferece, acesse o site deles.

Decidir sobre o melhor aplicativo gratuito de rastreador de quilometragem não é fácil porque, embora provedores como o MileIQ ofereçam 30 unidades gratuitas por usuário - experimentar a versão completa de um aplicativo com todos os sinos e assobios completamente sem riscos parece uma proposta muito melhor.

As taxas variam de US$ 5 a US$ 15, com cada camada oferecendo mais funcionalidades. No entanto, a maioria das organizações exibe essas somas mensais em seus planos de preços, mas os valores exibidos pressupõem que você se inscreveu por um ano.

Potenciais armadilhas e problemas com aplicativos Mile Tracker

Há muitas armadilhas a serem evitadas, então vamos listá-las de forma lógica. Incentivamos você a fazer mais pesquisas por meio da próxima tabela e fora deste artigo.

• Falta de rastreamento e edição manual
• Problemas com o consumo de bateria
• Opções limitadas de rastreamento automático
• Atendimento ao cliente ruim (isso significa que não há agente disponível para responder às suas perguntas)

Os 7 principais aplicativos de rastreamento de milhagem

Passando agora, finalmente, para uma visão geral do mercado, vamos examinar o quadro completo. Todos os aplicativos aqui estão disponíveis no Google Play ou na App Store e também podem ser baixados para dispositivos Apple e telefones Android.

Consulte a tabela de comparação para encontrar todos os melhores aplicativos de rastreador de quilometragem e seus recursos - uma seção transversal dos melhores do mercado.

Como você pode ver, este gráfico mostra uma imagem clara: MileageWise é o melhor aplicativo de rastreador de milhagem puramente em termos de recursos. Mas talvez os recursos não sejam o que você está procurando - MileIQ, TripLog e Everlance oferecem rastreadores de milhagem simples que fazem o trabalho de uma maneira boa o suficiente. Alguém também pode se perguntar sobre os recursos mais exclusivos do MileageWise – ou seja, o auditor interno do IRS e seu serviço de preparação de registro de milhagem.

O primeiro usa tecnologia baseada em IA para verificar 70 possíveis conflitos lógicos que podem ocorrer em seus registros de milhagem – por exemplo, se as leituras do hodômetro não corresponderem ao que seus números de milhagem parecem sugerir. Também pode ser o caso de uma determinada viagem não ter sido possível, caso em que a tecnologia de IA também a detectará. É um sistema bastante profundo, e devemos dizer que ficamos um pouco impressionados que tal recurso viesse de um provedor menos conhecido no mercado.

Quanto a um serviço de preparação de registro de milhagem – MileageWise diz que significa o que parece – basta terceirizar seus registros diretamente para a empresa e eles garantirão que tudo esteja pronto quando chegar a hora de enviar tudo ao IRS. Este é, naturalmente, um custo adicional, mas pode valer a pena se você estiver em apuros e precisar evitar ser multado pelo IRS!