Cele mai bune 7 aplicații de urmărire a kilometrajului din 2022

Identificarea modului de a ține evidența kilometrajului pentru taxe poate părea cu siguranță o sarcină descurajantă – lumea modernă a tehnologiei oferă atât de multe și totuși este adesea dificil de analizat. Și apoi, există alternativa: urmărirea în timp a kilometrajului pe o foaie de calcul Excel sau un instrument de urmărire a milelor pe hârtie. În articolul de astăzi, vom explora motivele pentru care o aplicație de urmărire a kilometrajului este cu mult superioară oricărei alternative, în opinia experților. Apoi, vom examina cele mai bune 7 aplicații disponibile pe piață – acordând o atenție deosebită caracteristicilor și prețurilor lor în sens general.

Superioritatea unui instrument de urmărire a kilometrajului

Cei care lucrează pentru a face bani înțeleg că solicitarea deducerilor fiscale pentru cheltuielile lor de afaceri este parte integrantă a succesului. Acest lucru sună adevărat pentru proprietarii de afaceri, antreprenorii independenți și persoanele care desfășoară activități independente din întreaga lume. Kilometrajul în sine poate fi adesea o mare parte din aceste cheltuieli.

Întrebarea devine apoi cât de eficient se poate urmări kilometrajul legat de muncă – din fericire, răspunsul este simplu – cu o aplicație de urmărire a kilometrajului. Chiar și un simplu instrument de urmărire a kilometrajului va face treaba, dar realitatea este că aceasta este o piață competitivă și există o mulțime de opțiuni bune. Puțin mai târziu, vom examina aceste opțiuni, dar mai întâi – să intrăm în partea cea mai importantă: caracteristicile.

Cele mai esențiale funcții de urmărire a kilometrajului

Mai târziu, vom arunca o privire asupra tuturor funcțiilor disponibile pe piață – dar mai întâi – să examinăm funcțiile care sunt absolut esențiale.

Moduri de urmărire automată a kilometrajului

În general, există o metodă principală care este utilizată de aceste aplicații - și aceasta este monitorizarea mișcării vehiculului. Disponibilă exclusiv pentru cei care plătesc lunar pentru orice aplicație, această metodă funcționează în mod similar cu multe aplicații de fitness care există deja - monitorizarea mișcării vehiculului dvs. și urmărirea acelei mișcări prin intermediul unui calculator de distanță de masă indexată, GPS sau o combinație a celor două.

Desigur, există și alte opțiuni. Urmărirea automată prin Bluetooth este una, la fel ca și tehnologia Plug'N'Go, care permite utilizatorului să-și conecteze pur și simplu telefonul la un port USB situat în vehiculul său. Unul dintre primii 7 concurenți de astăzi, MileageWise, oferă toate cele trei moduri, deși majoritatea companiilor oferă doar monitorizarea mișcării vehiculelor.

Tabloul de bord al unei echipe

Indiferent dacă conduceți o afacere mică sau lucrați ca angajat la una, știți că rambursarea kilometrajului este o parte importantă a contabilizării kilometrajului efectuat în timpul orelor de lucru în serviciul unui obiectiv de afaceri. De aceea, aveți nevoie de o aplicație care urmărește kilometrajul unei întregi echipe într-o bază de date partajată – facilitând fluxurile de lucru atât pentru angajați, cât și pentru angajatori.

Un tablou de bord web și o aplicație de urmărire a kilometrajului

De asemenea, este esențial ca furnizorul dvs. de software să vă ofere ambele - aplicația de pe telefon fiind responsabilă de urmărirea în sine, iar tabloul de bord web vă oferă șansa de a modifica detalii, de a tipări jurnale sau, în unele cazuri, de a reconstrui kilometrajul retroactiv. jurnalele (mai multe despre asta mai târziu).

În mod similar, aplicația este o componentă necesară, deoarece acolo are loc urmărirea automată.

Structuri de prețuri și aplicații gratuite de urmărire a kilometrajului

Majoritatea aplicațiilor încep cu o versiune gratuită, pentru a vă tenta să plătiți pentru versiunea completă cu cardul dvs. de credit. Nu este nimic nou, dar este esențial să știm cum își gestionează fiecare furnizor versiunile gratuite, deoarece unii, precum Everlance , oferă o versiune gratuită pe termen nelimitat, cu avertismentul că poți înregistra doar 30 de călătorii pe lună. MileageWise , pe de altă parte, oferă o perioadă de probă de 14 zile pentru a încerca versiunea completă. Ca și în cazul altor lucruri, dacă doriți informații suplimentare despre ofertele gratuite oferite de orice firmă, accesați site-ul lor.

Să decizi cu privire la cea mai bună aplicație gratuită de urmărire a kilometrajului nu este ușoară, deoarece, în timp ce furnizori precum MileIQ oferă 30 de unități gratuite per utilizator - încercarea versiunii complete a unei aplicații cu toate clopotele și fluierele complet fără riscuri sună ca o propunere mult mai bună.

Tarifele în sine variază de la 5 USD la 15 USD, fiecare nivel oferind mai multe funcționalități. Cu toate acestea, majoritatea organizațiilor afișează aceste sume lunare în planurile lor de preț - dar sumele afișate presupun că vă înscrieți pentru un an.

Capcane și probleme potențiale cu aplicațiile Mile Tracker

Există multe capcane de evitat, așa că haideți să le enumeram într-un mod logic. Vă încurajăm să faceți cercetări suplimentare prin tabelul viitor și în afara acestui articol.

• Lipsa urmăririi și editării manuale
• Probleme cu consumul bateriei
• Opțiuni limitate de urmărire automată
• Serviciu slab pentru clienți (asta înseamnă că nu există un agent disponibil pentru a vă răspunde la întrebări)

Cele mai bune 7 aplicații de urmărire a kilometrajului

Trecând acum în sfârșit la o privire de ansamblu asupra pieței, vom examina imaginea completă. Toate aplicațiile de aici sunt disponibile prin Google Play sau App Store și pot fi descărcate atât pentru dispozitivele Apple, cât și pentru telefoanele Android.

Consultați tabelul de comparație pentru a găsi toate cele mai bune aplicații de urmărire a kilometrajului și caracteristicile acestora - o secțiune transversală a celor mai bune de pe piață.

După cum puteți vedea, acest grafic prezintă o imagine clară: MileageWise este cea mai bună aplicație de urmărire a kilometrajului doar din punct de vedere al caracteristicilor. Dar poate că funcțiile nu sunt ceea ce căutați – MileIQ, TripLog și Everlance oferă toate instrumente de urmărire a kilometrajului simple, care fac treaba într-un mod suficient de bun. De asemenea, s-ar putea întreba despre caracteristicile mai unice ale MileageWise - și anume auditorul IRS încorporat și serviciul lor de pregătire a jurnalului de kilometraj.

Primul folosește tehnologia bazată pe inteligență artificială pentru a verifica 70 de posibile conflicte logice care ar putea apărea în jurnalele de kilometraj – de exemplu, dacă citirile contorului de parcurs nu se potrivesc cu ceea ce par să sugereze numerele de kilometraj. Ar putea fi, de asemenea, cazul în care o anumită călătorie nu a fost posibilă, caz în care tehnologia AI va prinde și asta. Este un sistem destul de profund și trebuie să spunem că am fost ușor impresionați că o astfel de caracteristică ar veni de la un furnizor mai puțin cunoscut de pe piață.

În ceea ce privește un serviciu de pregătire a jurnalelor de kilometraj - MileageWise spune că înseamnă cum sună - pur și simplu externalizează jurnalele dvs. direct companiei și ea se va asigura că totul este bine pentru a merge atunci când vine timpul să trimită totul la IRS. Acesta este, desigur, un cost suplimentar, dar poate merita dacă sunteți în dificultate și trebuie să evitați să fiți pălmuit cu o amendă mare de la IRS!