5 tehnici de economisire a costurilor cu Cloud FinOps

Controlul cheltuielilor în cloud la scara întreprinderii este o provocare masivă.

Peste 80% dintre respondenții unui sondaj din 2023 menționează controlul cheltuielilor pentru cloud ca fiind cea mai mare provocare organizațională a lor. Cu toate acestea, acești respondenți estimează că aproape o treime din investițiile lor în cloud ar putea fi mai eficiente și mai bine cheltuite.

Pe măsură ce plățile furnizorilor de cloud se extind în dimensiune și complexitate, companiile regândesc justificarea din spatele investițiilor lor în cloud. Mulți care se luptă să-și reducă costurile cloud se întreabă dacă au făcut alegerea corectă – când au ales să migreze în cloud.

De aceea, FinOps, intersecția managementului financiar cu operațiunile în cloud, este atât de importantă. Este o strategie integrată care combină afaceri și IT pentru controlul costurilor pe termen lung atunci când se abordează utilizarea cloud-ului.

Ce este FinOps în lumea cloud?

FinOps este o colecție de practici care conectează responsabilitatea financiară cu provocările legate de cadrul variabil de cheltuieli pentru infrastructura cloud ca serviciu (IaaS). Este un sistem, o disciplină și o transformare culturală care combină oameni, procese și tehnologii pentru a crește gradul de conștientizare financiară a proceselor bazate pe cloud.

FinOps dă putere companiilor bazate pe cloud să determine compromisurile potrivite între eficiență, costuri și calitate. Ei pot realiza acest lucru prin:

• Audituri: FinOps vă împinge să efectuați un audit cuprinzător al cheltuielilor dvs. bazate pe cloud, creând în același timp bugete pentru fiecare echipă. FinOps vă ajută să înțelegeți cheltuielile, proiecțiile și orice posibilă risipă legată de utilizarea cloud, având în vedere că este nevoie de timp pentru a determina costul exact al utilizării cloud.
• Optimizări: Indiferent de furnizorul pe care îl utilizați, există tehnici pentru a vă reduce cheltuielile. Poate fi necesar să folosiți calculatoare de cost în cloud sau să respectați cele mai bune practici, cum ar fi închiderea mașinilor virtuale dacă acestea nu sunt utilizate.
• Gestionarea furnizorilor: în abordarea FinOps, agregarea tranzacțiilor în cloud între mai mulți furnizori este crucială pentru a colabora cu furnizorii de cloud pentru a alinia resursele alocate cu obiectivele pe termen lung ale companiei dvs.
• Schimbarea culturii: FinOps este în primul rând despre cultură. Pentru a maximiza crearea de valoare în cloud, trebuie să aibă loc alinierea și colaborarea între întreprinderi. Toată lumea este implicată, de la finanțe la inginerie, de la conducerea superioară la alte părți interesate relevante.

Ce cauzează creșterea costurilor pentru cloud?

Dacă facturile dvs. lunare de cloud prezintă în mod regulat o surpriză neplăcută, iată care sunt cele mai frecvente cauze ale costurilor mari de cloud:

1. Costurile componente ascunse

Mai multe elemente constituie soluții cloud, inclusiv găzduirea fișierelor, calcularea virtualizată și instrumentele de urmărire. Este necesar să se analizeze cheltuielile fiecărei componente pentru a decide dacă sunt necesare. De exemplu, puteți lua în considerare costul de stocare per GB/TB fără a ține cont de taxele de transfer.

2. Cheltuieli excesive pentru performanță ridicată

Unele dintre sarcinile dvs. ar putea avea nevoie doar de o cantitate modestă de capacitate de procesare. Prin urmare, de ce veți plăti mai mult? Dimensiunea corectă a activelor garantează că plătiți doar pentru puterea de calcul necesară pentru a finaliza sarcina și nimic mai mult.

3. Configurare incorectă a mașinii virtuale

Resursele neutilizate continuă să fie facturate la prețul total. Instrumentele pentru monitorizarea și protocoalele de oprire/pornire pot optimiza utilizarea și pot minimiza riscul de cheltuire excesivă a activelor neutilizate. Implementarea autoscaling-ului sprijină alocarea resurselor în funcție de cerințele de performanță.

4. Planificare inadecvată

Nerespectarea planificării ar putea duce la creșterea costurilor cloud. Acest lucru se datorează faptului că nu puteți face investiții în instanțe rezervate. Puteți rezerva instanțe la un preț mai mic decât taxele cu plata pe măsură, dacă anticipați corect o creștere iminentă a utilizării.

FinOps abordează aceste probleme dintr-o perspectivă strategică și impune o structură de guvernanță colaborativă. Managerii IT câștigă mai multă vizibilitate asupra cheltuielilor în curs de desfășurare în cloud și au acceptarea executivului pentru a le reduce.

5 tehnici pentru a economisi costurile cloud cu FinOps

Tehnicile FinOps adecvate vă pot ajuta să economisiți mii de dolari în costurile cloud în fiecare an. Acestea includ:

1. Folosiți instanțe spot pentru aplicații necritice

Instanțele spot sunt exemple reduse de capacitate de cloud computing subutilizată. Puteți economisi oriunde de la 75% la 90% din cheltuielile de infrastructură utilizând instanțe spot.

Rețineți că instanțele pot fi întrerupte brusc atunci când lucrați cu instanțe spot sau dacă furnizorul de cloud intenționează să recupereze resurse. Asta pentru că acestea sunt disponibile la o reducere masivă.

Pregătiți-vă pentru aceasta folosind AWS CloudWatch, Azure Monitor, OCI Monitoring sau Google Cloud Monitoring. Când o instanță se termină în mod neașteptat, ei vă vor notifica astfel încât să puteți lua măsurile necesare.

De asemenea, puteți utiliza grupările cu scalare automată pentru a înlocui în mod obișnuit instanțe terminate și pentru a păstra disponibilitatea continuă a aplicațiilor dvs., profitând, de asemenea, de reducerile la costurile cloud.

2. Alegeți cu atenție instrumentele de gestionare a infrastructurii

Stack-ul de tehnologie FinOps potrivit vă poate ajuta să vă reduceți costurile cloud.

Unele instrumente, de exemplu, permit utilizatorilor să construiască module de infrastructură care pot fi partajate și utilizate în cadrul proiectelor. Doar prin glisarea și plasarea resurselor cloud, a activelor de date, a modulelor sau a obiectelor în schematică, inginerii o pot configura pentru a crea cod automat.

Acest șablon pre-construit poate fi salvat și sincronizat cu alt mediu. Acest lucru reduce redundanța și simplifică gestionarea infrastructurii, ceea ce duce la economii de costuri.

Aceste instrumente maximizează arhitecturile cloud prin automatizarea furnizării și configurației resurselor. Acest lucru reduce la minimum cantitatea de lucru manual și erorile. Caracteristicile importante de urmărit includ module care pot fi reutilizate, încorporarea cu instrumente de economisire a costurilor și urmărirea utilizării.

3. Efectuați o analiză detaliată a mediului IT și cloud

Obținerea controlului și vizibilității asupra cheltuielilor în cloud începe cu o evaluare aprofundată a stării dvs. actuale. Care sunt cheltuielile tale online în acest moment? Înțelegeți pe deplin costurile totale de cloud? Cheltuielile dvs. de cloud pot fi alocate în mod specific între unitățile companiei, centrele de costuri, aplicațiile și proiectele?

Cel mai bine ar fi încorporarea unor metrici de performanță vitale, benchmarking sectorial și analize de tendințe și variații în evaluarea FinOps. Analiza comparativă sectorială vă va permite să evaluați cât de bine gestionați costurile în comparație cu altele din domeniul dvs. Evaluarea tendințelor și a variațiilor vă va ajuta să descifrați creșterile de utilizare și costurile asociate.

De asemenea, evaluați nivelul de maturitate al organizației dvs. de conștientizare a costurilor. Când luați decizii, puteți echilibra costul, flexibilitatea și calitatea? Sau există goluri care necesită umplere?

Dacă da, luați în considerare parteneriatul cu un furnizor experimentat de optimizare a cloud-ului pentru a beneficia de cunoștințele lor și pentru a rezolva lacunele identificate.

4. Dă putere inginerilor, ținându-i la răspundere

Atunci când organizațiile se bazează pe un setare OpEx convențional, echipa de ingineri are o independență excelentă. Ei pot aduna rapid resursele necesare pentru a-și opera serviciile. Acest lucru face dificil pentru utilizatorii de cloud să evalueze costurile din punct de vedere tehnic și financiar.

Acest lucru se datorează faptului că echipa de ingineri produce resurse fără a respecta liniile directoare standard, cum ar fi definirea bugetelor, timpul de viață (TTL), alertele și actualizările și etichetarea resurselor. Această autonomie facilitează viteza și dezvoltarea mai rapidă a produsului, dar ar putea fi mai bună pe termen lung.

În schimb, delegați inginerii ca „proprietari” bibliotecii de resurse. Vă rugăm să le includeți în planificarea și estimarea cheltuielilor pentru cloud. Fiecare membru al echipei poate contribui la gestionarea costurilor cloud, astfel încât colaborarea este piatra de temelie a FinOps.

5. Nu configurați și uitați sistemul dvs. de stocare în cloud

De obicei, furnizorii de stocare în cloud oferă numeroase niveluri de stocare cu costuri variabile. Cu strategiile FinOps corecte, această gamă largă de opțiuni de stocare în cloud poate fi valorificată în avantajul dvs.

Datele accesate mai puțin frecvent pot fi păstrate într-un nivel de stocare mai puțin costisitor și întârziat, în timp ce datele accesate în mod regulat pot fi păstrate într-un nivel de stocare mai scump, mai rapid și mai adaptabil.

Clienții Amazon Web Services (AWS) pot folosi politica S3 Lifecycle pentru a migra obiecte la clasa de stocare adecvată, în funcție de ciclul lor de viață. În mod similar, Object Lifecycle Management permite utilizatorilor GCP să schimbe în mod independent obiectele la clasa de stocare adecvată, în funcție de vârsta lor, nivelul de acces sau alte criterii personalizate.

Paradoxul costurilor în cloud și nevoia de FinOps

În mod paradoxal, beneficiile cloud-ului sunt tocmai ceea ce îl face atât de predispus la depășiri de costuri.

Totul este orientat spre un ochi de vultur asupra consumului autentic, transferând controlul de la o unitate de achiziții globale la departamente individuale, echipe de inginerie și dezvoltatori. Furnizarea de active și servicii cloud este instantanee și nu face obiectul unui proces de aprobare exigent.

Mai mulți furnizori de cloud oferă multe SKU-uri, ceea ce face ca prețurile cloud să fie complexe și greu de înțeles.

FinOps permite părților interesate financiare, tehnice și executive să colaboreze la deciziile de afaceri legate de cloud. Investițiile ar putea deveni de negestionat și exorbitante fără acest „hack cultural” al întreprinderii critice.

În continuare, aflați cum să determinați costurile reale ale norilor în noua carte albă de la Forbes Insights.