Почему конвертер JPG в PDF является важным набором офисных технологий

Опубликовано: 2022-11-30

Благодаря технологическим достижениям и новым конфигурациям устройств время от времени появляются новые форматы файлов.

Если вы обычный пользователь технологий, распознавание может быть ошеломляющим и совершенно запутанным, не говоря уже о переключении между такими форматами, как JPG, PNG и TIFF.

И хотя у этих форматов есть свои индивидуальные особенности, большинству населения на самом деле нужен только один — предпочтительно что-то легкодоступное и легкое в использовании.

Удобный формат особенно важен для оптимизации повседневных бизнес-операций и рабочих процессов. Например, вам нужно регулярно отправлять документы между разными командами или объединять/редактировать файлы PDF.

Преобразование файлов в формат PDF в этом случае повысит эффективность. Таким образом, наличие конвертера JPG в PDF станет отличным дополнением к вашему техническому стеку.

В этой статье рассматриваются ключевые различия между JPG и PDF, преимущества использования формата PDF и почему конвертер JPG в PDF является важным инструментом.

JPG и PDF определены

компьютер и чашка кофе с программой для чтения pdf — Изображение: Unsplash

JPG или JPEG (Joint Photographic Experts Group) — один из наиболее часто используемых методов сжатия цифровых изображений с потерями.

Однако JPG обычно обеспечивает сжатие 10:1 без ущерба для качества изображения. Это делает его идеальным форматом файла в области цифровой фотографии.

Между тем, Adobe представила PDF (Portable Document Format) в 1992 году в качестве альтернативы представлению документов независимо от программного обеспечения, оборудования и операционных систем.

Это намерение программирования по-прежнему является ключевым преимуществом формата файла спустя 30 лет.

Где формат JPG терпит неудачу

Формат JPG в основном используется для изображений. И наоборот, PDF предназначен для работы с различными текстовыми и графическими документами. Вообще говоря, размеры файлов JPG относительно невелики.

Вот почему некоторые платформы позволяют загружать файлы только в формате JPG. Однако, поскольку JPG использует сжатие с потерями, каждый раз, когда вы сохраняете файл, он теряет часть данных изображения, что влияет на качество.

Именно здесь функция сжатия PDF становится предпочтительной, поскольку она сохраняет исходное качество файла, которым вы делитесь.

Кроме того, формат JPG менее подходит для работы с текстом и графикой с монохромными изображениями с четкими границами. Он также не поддерживает прозрачность — значительную часть шаблонов рисования, кнопок и логотипов.

Преимущества преобразования JPG в PDF

Google-Фото на рабочем столе — Изображение: Pexels

Преобразование JPG в PDF имеет свои преимущества. Ниже приведены некоторые из них.

PDF является универсальным форматом

Получатели могут легко открывать PDF-файлы независимо от того, кому они их отправляют и какое устройство используют. Нет необходимости в специальных приложениях и программном обеспечении для просмотра PDF-файлов или преобразования изображения в PDF.

Кроме того, большинство браузеров теперь могут открывать PDF-файлы, будь то настольные или мобильные устройства. Эта простота использования гарантирует, что ваши целевые получатели смогут получить доступ к вашему контенту.

PDF-документы легче редактировать

Файлы PDF также можно легко редактировать с помощью таких инструментов, как Adobe Reader.

Так, например, если вы хотите внести изменения в документ JPG, вы можете преобразовать его в файл PDF и беспрепятственно выполнить редактирование с помощью простого программного обеспечения. В офисе это упрощает подписание и обновление документов.

Вы можете проверить онлайн-источники, чтобы найти надежное приложение для редактирования PDF-документов, например, это видео:

PDF-документы могут быть защищены паролем

Еще одним преимуществом использования PDF-файлов является их способность использовать повышенные функции безопасности. Вы можете реализовать два типа паролей для файлов PDF. Пароль пользователя позволяет пользователю открыть файл.

С другой стороны, мастер-пароль позволяет владельцу файла ограничивать действия других, в том числе налагать ограничения на копирование, редактирование и печать.

Эти функции безопасности позволяют защитить важные данные и интеллектуальную собственность. Например, неавторизованные пользователи не могут копировать ваши изображения и выдавать их за свои.

Функции безопасности также помогают обеспечивать конфиденциальность и конфиденциальность данных, таких как данные, содержащиеся в банковских выписках и счетах по кредитным картам.

Вы можете сжимать больше контента в файлы меньшего размера.

ноутбук на столе с чашкой кофе, блокнотом и телефоном — Изображение: Unsplash

PDF-файлы позволяют хранить более существенные данные без ущерба для качества.

А поскольку качество важнее размера файла, способность PDF-файлов сохранять целостность изображений при сохранении преимуществ меньшего размера файла (относительно объема содержимого в документе) может оказаться неоценимой.

В некоторых случаях вместо добавления места для хранения вы можете просто конвертировать файлы в PDF, и все будет готово.

Кроме того, файлами PDF легче обмениваться практически по всем каналам связи, особенно по каналам с ограничениями по размеру файлов, таким как электронная почта.

И из-за своей повсеместной природы файлы PDF доступны независимо от операционной системы или устройства.

Вы можете хранить изображения

Для офисов с ограниченным пространством для хранения вы можете объединить несколько файлов JPG в один документ PDF для хранения изображений, подобных каталогу.

А используя достаточно мощный конвертер JPG в PDF, вы сможете сохранить качество исходных изображений. Это обеспечивает дополнительную безопасность ваших изображений, предотвращая использование ваших файлов неавторизованными лицами.

Формат PDF поддерживает интерактивные функции.

Вы можете добавлять интерактивные функции при конвертации файлов из JPG в PDF. Это позволяет вашему документу иметь такие функции, как гиперссылки, музыка, видео, текстовые заметки и другие вложения файлов.

Интерактивные функции делают отправку информации более эффективной. Кроме того, они делают ваш контент более привлекательным.

В офисе файлы, которые вы отправляете, становятся более информативными. Например, вы можете отправить памятку или информационный бюллетень со ссылками на регистрационную форму, вебинар или любую другую подходящую целевую страницу.

Формат PDF помогает в шифровании данных

Помимо того, что ваши документы защищены паролем, вы можете наслаждаться более безопасной передачей данных, поскольку формат PDF помогает в шифровании данных.

Это означает, что при отправке PDF-файла требуется цифровая подпись для подтверждения подлинности. Таким образом, третьи стороны не смогут легко прочитать ваши данные.

И последнее, но не менее важное: вам не нужно беспокоиться о вредоносных программах и других вирусах, которые могут поставить под угрозу безопасность ваших документов и их содержимого. Таким образом, файлами легче делиться, и они более безопасны.

Заключительные слова

Несмотря на то, что ему более трех десятилетий, PDF остается одним из самых полезных форматов файлов. Он легкий, удобный для совместного использования, безопасный и сохраняет качество изображения, что делает его практичным выбором формата с множеством приложений.

А благодаря множеству веб-инструментов для преобразования файлов практически из любого формата в PDF практично использовать универсальный формат, особенно в офисе.

Итак, если у вашей компании есть проблемы с доступностью, возможностью совместного использования и местом для хранения, попробуйте преобразовать файлы в формат PDF и использовать его многочисленные преимущества для оптимизации своих операций.

Есть какие-нибудь мысли по этому поводу? Перенесите обсуждение в наш Twitter или Facebook.