為什麼 JPG 到 PDF 轉換器是必不可少的辦公技術堆棧

隨著技術的進步和新的設備配置，似乎每隔一段時間就會引入新的文件格式。

如果您是一名臨時技術用戶，識別起來可能會讓人不知所措，而且完全令人困惑，更不用說在 JPG、PNG 和 TIFF 等格式之間切換了。

雖然這些格式各有特色，但對於大多數人來說，他們只需要一種格式——最好是易於訪問和使用的格式。

方便的格式對於簡化日常業務運營和工作流程尤為重要。 例如，您需要定期在不同團隊之間發送文檔或對 PDF 合併/編輯文件。

在這種情況下，將文件轉換為 PDF 格式將提高效率。 因此，擁有一個 JPG 到 PDF 轉換器可以為您的技術堆棧提供極好的補充。

本文介紹了 JPG 和 PDF 之間的主要區別、使用 PDF 格式的優勢，以及為什麼 JPG 到 PDF 轉換器是必不可少的工具。

JPG 和 PDF 定義

JPG 或 JPEG（聯合圖像專家組）是數字圖像最常用的有損壓縮方法之一。

但是，JPG 通常可以達到 10:1 的壓縮比，而圖像質量幾乎不會受到影響。 這使它成為數碼攝影領域的理想文件格式。

同時，Adobe 於 1992 年推出了 PDF（便攜式文檔格式），作為獨立於軟件、硬件和操作系統呈現文檔的替代方案。

大約 30 年後，這種編程意圖仍然是文件格式的關鍵資產。

JPG 格式的不足之處

JPG 格式主要用於圖像。 相反，PDF 旨在處理不同的文本和基於圖像的文檔。 一般來說，JPG 文件的大小相對較小。

這就是為什麼某些平台只允許上傳 JPG 格式文件的原因。 但是，由於 JPG 使用有損壓縮，每次保存文件時都會丟失一些圖像數據，從而影響質量。

這是 PDF 的壓縮功能變得更可取的地方，因為它保持了您共享文件的原始質量。

此外，JPG 格式不太適合處理邊界清晰的單色文本和圖形。 它還不支持透明度——繪圖模板、按鈕和徽標的重要組成部分。

將 JPG 轉換為 PDF 的好處

將 JPG 轉換為 PDF 有好處。 以下是其中一些。

PDF 是一種通用格式

收件人可以輕鬆打開 PDF 文件，無論他們將文件發送給誰或使用什麼設備。 無需特殊的應用程序和軟件即可查看 PDF 文件或將圖像轉換為 pdf。

此外，大多數瀏覽器現在都可以打開 PDF 文件，無論是在桌面還是移動設備上。 這種易用性確保您的目標收件人可以訪問您的內容。

PDF文檔更容易編輯

PDF 文件也可以使用 Adob​​e 閱讀器等工具輕鬆編輯。

因此，例如，如果您想對 JPG 文檔進行更改，您可以將其轉換為 PDF 文件並使用簡單的軟件無縫地執行編輯。 在辦公環境中，這使得文檔更容易簽署和更新。

您可以查看在線資源以找到用於編輯 PDF 文檔的可靠應用程序，例如此視頻：

PDF文檔可以用密碼保護

使用 PDF 的另一個好處是它們具有增強的安全功能。 您可以為 PDF 文件設置兩種類型的密碼。 用戶密碼允許用戶打開文件。

另一方面，主密碼允許文件所有者限制其他人可以做什麼，包括施加複制、編輯和打印限制。

這些安全功能使您能夠保護關鍵數據和知識產權。 例如，未經授權的用戶無法複製您的圖像並將其據為己有。

安全功能還有助於加強數據的機密性和隱私性，例如銀行對賬單和信用卡賬單中包含的數據。

您可以將更多內容壓縮成更小的文件大小

PDF 允許您在不犧牲質量的情況下存儲更大量的數據。

由於質量比文件大小更重要，因此 PDF 能夠保持圖像的完整性，同時具有較小文件大小（相對於文檔中的內容量）的優勢，這一點非常寶貴。

在某些情況下，您無需增加存儲空間，只需將文件轉換為 PDF 即可，一切就緒。

此外，PDF 文件更容易在幾乎所有通信渠道上共享，尤其是對文件大小有更多限制的渠道，如電子郵件。

由於其無處不在的特性，無論操作系統或設備如何，都可以訪問 PDF 文件。

您可以存儲圖像

對於存儲空間有限的辦公室，您可以將多個 JPG 文件合併為一個 PDF 文檔，以類似於目錄的方式存儲圖像。

使用足夠強大的 JPG 到 PDF 轉換器，您可以保留原始圖像的質量。 這為您的圖像提供了更高的安全性，防止未經授權的人使用您的文件。

PDF格式支持交互功能

當您將文件從 JPG 轉換為 PDF 時，您可以添加交互功能。 這允許您的文檔具有超鏈接、音樂、視頻、文本註釋和其他文件附件等功能。

互動功能讓信息發送更有效率。 最重要的是，它們使您的內容更具吸引力。

在辦公室環境中，您發送的文件變得更加翔實。 例如，您可以發送帶有指向註冊表單、網絡研討會或任何其他相關登錄頁面的鏈接的備忘錄或時事通訊。

PDF格式協助數據加密

除了讓您的文檔受密碼保護外，您還可以享受更安全的數據傳輸，因為 PDF 格式有助於數據加密。

這意味著當您發送 PDF 文件時，需要數字簽名來確認真實性。 因此，第三方將無法輕易讀取您的數據。

最後但同樣重要的是，您不必擔心惡意軟件和其他病毒會危害您的文檔及其內容的安全。 因此，文件更容易共享並且更安全。

最後的話

儘管已有超過 30 年的歷史，PDF 仍然是最有用的文件格式之一。 它重量輕、易於共享、保護和保持圖像質量，使其成為具有大量應用程序的實用格式選擇。

借助大量可將文件從幾乎任何格式轉換為 PDF 的網絡工具，使用通用格式非常實用，尤其是在辦公室環境中。

因此，如果您的公司在可訪問性、可共享性和存儲空間方面存在問題，請嘗試將您的文件轉換為 PDF 並利用其眾多優勢來簡化您的操作。

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