14 คำแนะนำและเคล็ดลับ Adobe InDesign สำหรับผู้เริ่มต้นใช้งาน

เมื่อคุณเปลี่ยนจากการออกแบบเอกสารในโปรแกรมประมวลผลคำทั่วไปไปเป็นการใช้แอปพลิเคชันการเผยแพร่บนเดสก์ท็อปแล้ว คุณจะไม่มีวันย้อนกลับ InDesign เป็นส่วนหนึ่งของบริการ Creative Cloud ของ Adobe และมีเครื่องมือและคุณสมบัติมากมายอย่างไม่น่าเชื่อ

อย่างไรก็ตาม ผู้เริ่มต้นควรลองใช้คำแนะนำและเคล็ดลับ InDesign เหล่านี้เพื่อเริ่มต้นใช้งานแอปที่มีคุณลักษณะหลากหลายนี้ให้มากขึ้น และลดเวลาที่ใช้ในการสร้างการออกแบบที่น่าทึ่ง

1. ใช้แป้นพิมพ์เพื่อดูตัวอย่างเอกสารของคุณอย่างรวดเร็ว

• การกดปุ่ม W จะสลับไปมาระหว่าง มุมมองปกติ ซึ่งจะแสดงระยะขอบ เส้นบอกแนว และโครงร่างทั้งหมดในเอกสารของคุณ และ มุมมองเอกสาร ซึ่งซ่อนองค์ประกอบเหล่านั้น
• หากคุณ กด Shift + W ค้างไว้ คุณสามารถสลับไปที่โหมดการนำเสนอได้

2. ปัดเศษมุมของรูปภาพของคุณ

หลังจากที่คุณวางรูปภาพในเอกสารของคุณแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• สลับไปที่ เครื่องมือการเลือก (เครื่องมือ ลูกศรสีดำหรือกด V ) แล้วคุณจะเห็นสี่เหลี่ยมสีเหลืองใกล้กับมุมใดมุมหนึ่งของภาพ

• เลือกสี่เหลี่ยมสีเหลืองเพื่อเข้าสู่ โหมดแก้ไข เพชรสีเหลืองจะปรากฏขึ้นที่แต่ละมุมของภาพ
• ลากเพชรไปรอบมุมของภาพ
• กด Shift ค้าง ไว้ในขณะที่คุณลากหากต้องการปรับทีละมุม

3. เพิ่มเลขหน้าอย่างถูกวิธี

ขั้นแรก เปิดหน้าต้นแบบ จากนั้นสร้างกรอบข้อความที่คุณต้องการให้หมายเลขหน้าปรากฏบนหน้า เลือก Type > Insert Special Character > Markers > Current Page Number จัดรูปแบบตามที่เห็นสมควร

4. ปิดการใส่ยัติภังค์

InDesign เปิดใช้การใส่ยัติภังค์ตามค่าเริ่มต้น หากต้องการหยุด InDesign ไม่ให้ใส่ยัติภังค์คำที่ท้ายบรรทัด ให้เปิดแผงย่อหน้าโดยไปที่ Window > Type & Tables > Paragraph หรือกด Alt + Ctrl + T ( Command + Option + T บน Macs) และยกเลิกการเลือกช่อง Hyphenate .

สิ่งนี้มีประโยชน์อย่างยิ่งหากคุณพบว่าเอกสารของคุณมียัติภังค์จำนวนมาก

5. ขีดเส้นใต้ข้อความ

ในการขีดเส้นใต้ข้อความใน InDesign ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

วิธีที่ 1

• เลือกข้อความด้วย Type เครื่องมือ (หรือกด T บนแป้นพิมพ์)
• กดปุ่มขีดเส้นใต้ในแถบเครื่องมือ

วิธีที่ 2

• เลือกข้อความที่คุณต้องการขีดเส้นใต้แล้วไปที่จานอักขระ
• เลือกเมนูแบบเลื่อนลงของจานสีแล้วเลือก ขีดเส้นใต้

วิธีที่ 3

• แป้นพิมพ์ลัด: เลือกข้อความแล้วกด Shift + Ctrl + U
• ผู้ใช้ Mac สามารถกด Shift + Command + U

6. ยอดคงเหลือ Ragged Lines

เครื่องมือ Balance Ragged Lines จะกระจายจำนวนคำในแต่ละบรรทัดของย่อหน้าเท่าๆ กัน เพื่อให้บรรทัดนั้นมีความยาวเท่ากันโดยประมาณและดูสม่ำเสมอยิ่งขึ้น

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เลือกย่อหน้าของข้อความ
• ในแผง Paragraphs (สำหรับ Windows > Type & Tables > Paragraphs หรือ Alt + Ctrl + T หรือสำหรับ Macs Command + Option + T ) ให้เลือกเมนูแบบเลื่อนลงและเลือก Balance Ragged Lines

ด้านล่างนี้ เราได้ใช้เครื่องมือ Balance Ragged Lines ในย่อหน้าทางด้านขวา แต่ไม่ใช่ในต้นฉบับ โปรดทราบว่าตัวแบ่งบรรทัดจะแตกต่างกันเล็กน้อย ทำให้ย่อหน้าทางด้านขวามีความสมมาตรมากขึ้นเล็กน้อย

7. ห้ามคัดลอกและวางรูปภาพ

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดอย่างหนึ่งของ InDesign (และแอปสร้างสรรค์อื่นๆ ของ Adobe) คือการลิงก์รูปภาพ แทนที่จะคัดลอกและวางรูปภาพ ให้สร้างกรอบรูปภาพแล้ว วาง รูปภาพลงในกรอบนั้น

• แป้นพิมพ์ลัดสำหรับวางรูปภาพในกรอบกราฟิกคือ Ctrl + D
• ผู้ใช้ Mac สามารถกด Command + D

หากคุณแก้ไขรูปภาพที่เชื่อมโยง InDesign จะใช้เวอร์ชันที่อัปเดตโดยอัตโนมัติ ในทางกลับกัน หากคุณจะคัดลอกและวางรูปภาพ คุณจะต้องวางเวอร์ชันใหม่ทุกครั้งที่รูปภาพเปลี่ยนแปลง ดับความคิด!

8. ปรับขนาดรูปภาพใน InDesign

เนื้อหาส่วนใหญ่ใน InDesign จะอยู่ภายในคอนเทนเนอร์ที่เรียกว่าเฟรม เฟรมมีสองประเภท: กรอบข้อความและเฟรมกราฟิก คุณสามารถใส่รูปภาพของคุณลงในเฟรมได้ และคุณสามารถปรับกรอบกราฟิกให้พอดีกับรูปภาพของคุณได้

• หากต้องการปรับรูปภาพให้พอดีกับเฟรม ให้เลือกเฟรมแล้วเลือก Object > Fitting > Fit Content Proportionally หากรูปภาพมีสัดส่วนต่างจากเฟรม คุณจะได้พื้นที่ว่างบางส่วน

• คุณสามารถเลือก Object > Fitting > Fill Frame Proportionalally ข้อแตกต่างเพียงอย่างเดียวคือ หากรูปภาพและเฟรมมีสัดส่วนต่างกัน รูปภาพของคุณบางส่วนอาจถูกครอบตัดโดยเฟรม

• คุณยังสามารถเลือก Object > Fitting > Content-Aware Fit ตัวเลือกนี้จะปรับรูปภาพให้พอดีกับเฟรมโดยอัตโนมัติ โดยพิจารณาจากเนื้อหาของรูปภาพและขนาดของเฟรม

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้ไม่มีใน Windows 32 บิต

9. ทำซ้ำหน้าในเอกสาร

คุณสามารถทำซ้ำหน้าในเอกสาร InDesign ของคุณได้ง่ายๆ โดยทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• เปิด แผงเพจ
• กด Alt ( ตัวเลือก สำหรับผู้ใช้ Mac) ค้างไว้แล้วลากหน้า
• หน้าที่คุณลากจะซ้ำกันเมื่อคุณปล่อยปุ่มเมาส์
• หรือ คลิกขวา ที่หน้าใน แผงหน้า
• เลือก ส เปรดซ้ำ คุณสามารถใช้ลูกเล่นเหล่านี้กับมาสเตอร์เพจได้เช่นกัน

10. ดูการสะกดผิดขณะพิมพ์

หากต้องการขีดเส้นใต้ข้อผิดพลาดในการสะกดคำ เช่นเดียวกับใน Microsoft Word ให้เปิดคุณลักษณะการสะกดแบบไดนามิกของ InDesign

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารทั้งหมดของคุณถูกปิด
• ไปที่ Edit > Preferences > Spell Checking (หรือ Spelling ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ InDesign ของคุณ) > Dynamic Spelling

จากนี้ไป คุณจะเห็นข้อผิดพลาดในเอกสารของคุณที่ขีดเส้นใต้ด้วยสีต่างๆ ขีดเส้นใต้สีแดงหมายความว่าคุณสะกดผิด มิฉะนั้น InDesign ไม่รู้จักคำนั้น ขีดเส้นใต้สีเขียวแสดงว่าอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์

11. เปลี่ยนสีพื้นหลังของเอกสารของคุณ

ทำตามขั้นตอนด้านล่าง:

• ใช้เครื่องมือ Rectangle Frame (กด M บนแป้นพิมพ์) เพื่อสร้างกรอบขนาดที่แม่นยำของหน้า

• ใช้แผง สี หรือ แถบ สีเพื่อเลือกสีที่คุณต้องการ

• ในแผง เลเยอร์ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเฟรมสี่เหลี่ยมผืนผ้าอยู่ด้านหลังเฟรมเนื้อหาอื่นๆ

12. วาดรูปที่สมบูรณ์แบบ

ในการสร้างวงกลมหรือสี่เหลี่ยมจัตุรัสที่สมบูรณ์แบบ ให้ กดปุ่ม Shift ค้าง ไว้ในขณะที่คุณวาดรูปร่าง ใช้ เครื่องมือวงรี (กด L บนแป้นพิมพ์เพื่อเลือก) สำหรับวงกลมและ เครื่องมือสี่เหลี่ยมผืนผ้า ( M บนแป้นพิมพ์) สำหรับสี่เหลี่ยม

13. เลือกหน่วยและส่วนเพิ่มของคุณ

คุณคิดว่าเมตริกดีกว่าหรือคุณเป็นทาสของการวัดของจักรวรรดิ?

ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด InDesign ช่วยคุณได้ ตรงไปที่ Edit > Preferences > Units & Increments จากที่นั่น คุณสามารถเลือกหน่วยวัดที่ต้องการได้ เช่น นิ้ว มิลลิเมตร หรือพิกเซล

14. ส่งออกเอกสาร InDesign ของคุณไปยัง Microsoft Word

การส่งออกเป็น Word ต้องใช้ Adobe Acrobat Pro (คุณสามารถใช้รุ่นทดลองใช้ฟรีได้ตลอดเวลา)

• ขั้นแรก ส่งออกเอกสาร InDesign ของคุณเป็น PDF โดยไปที่ File > Adobe PDF Presets
• เลือกหนึ่งในตัวเลือกการส่งออก

• เปิด PDF ด้วย Adobe Acrobat Pro และส่งออกไปยัง Word โดยเลือก File > Export to > Microsoft Word > Word document คุณจะสามารถระบุได้ว่าเอกสาร Word ควรเก็บเค้าโครงหน้าไว้หรือไม่