初学者可以尝试的 14 个 Adob​​e InDesign 提示和技巧

一旦您从在常规文字处理器中设计文档切换到使用桌面出版应用程序，您将永远不会回头。 InDesign 是 Adob​​e 的 Creative Cloud 服务的一部分，拥有数量惊人的工具和功能。

但是，初学者应该尝试这些 InDesign 提示和技巧，以开始从这个功能丰富的应用程序中获得更多收益，并减少创建令人惊叹的设计所需的时间。

1.使用键盘快速预览您的文档

• 按W键可在显示文档中所有边距、参考线和轮廓的普通视图和隐藏这些元素的文档视图之间切换。
• 如果按住Shift + W ，则可以切换到演示模式。

2. 围绕图像的角落

将图像放入文档后，请执行以下步骤：

• 切换到选择工具（黑色箭头工具或按V ），您会在图像的一个角落附近看到一个黄色方块。

• 选择黄色方块进入编辑模式。 图像的每个角落都会出现一个黄色菱形。
• 拖动菱形以使图像的角变圆。
• 如果要一次调整一个角，请在拖动时按住Shift 。

3.以正确的方式添加页码

首先，打开母版页。 然后创建一个文本框架，您希望页码出现在页面上。 选择文字>插入特殊字符>标记>当前页码。 格式化你认为合适的。

4.关闭断字

默认情况下，InDesign 会打开断字。 要阻止 InDesign 在行尾连字，请转到“窗口”> “类型和表格” >“段落”或按Alt + Ctrl + T （在 Mac 上为Command + Option + T ）打开“段落”面板，然后取消选中“连字符”框.

如果您发现您的文档有很多连字符，这将特别有用。

5. 下划线文字

要在 InDesign 中为文本添加下划线，请按照以下步骤操作：

方法一

• 选择带有类型的文本 工具（或按键盘上的T ）。
• 按工具栏中的下划线按钮。

方法二

• 选择要加下划线的文本，然后转到字符面板。
• 选择调色板的下拉菜单并选择Underline 。

方法三

• 键盘快捷键：选择文本并按Shift + Ctrl + U。
• Mac 用户可以按Shift + Command + U 。

6.平衡参差不齐的线条

Balance Ragged Lines 工具将平均分配段落每行的字数，使行的长度大致相同，看起来更均匀。

请按照以下步骤操作：

• 选择一段文本。
• 在“段落”面板中（对于Windows >类型和表格>段落或Alt + Ctrl + T或对于 Mac 的Command + Option + T ），选择下拉菜单并选择平衡不规则线条。

下面，我们在右侧段落中使用了平衡不规则线工具，但在原始段落中没有使用。 请注意，换行符略有不同，使右侧的段落更加对称。

7.不要复制和粘贴图像

InDesign（和其他 Adob​​e 创意应用程序）最有用的功能之一是链接图像。 不要复制和粘贴图像，而是创建一个图像框架，然后将图像放置在该框架中。

• 在图形框架中放置图像的键盘快捷键是Ctrl + D 。
• Mac 用户可以按Command + D 。

如果您修改链接的图像，InDesign 将自动使用更新的版本。 相比之下，如果要复制和粘贴图像，则每次图像更改时都必须粘贴新版本。 打消念头！

8. 在 InDesign 中调整图像大小

InDesign 中的大多数内容都放在一个称为框架的容器中。 有两种框架：文本框架和图形框架。 您可以使您的图像适合它们的框架，并且您可以调整图形框架以适合您的图像。

• 要使图像适合其框架，请选择框架，然后选择“对象”>“适合”> “按比例适合内容” 。 如果图像与框架的比例不同，您最终会得到一些空白空间。

• 您可以选择“对象”>“拟合”>“按比例填充框架”。 唯一的区别是，如果图像和框架的比例不同，那么您的某些图像可能会被框架裁剪。

• 您还可以选择Object > Fitting > Content-Aware Fit 。 考虑到图像的内容和框架的大小，此选项将自动使图像适合框架。

注意：此选项在 Windows 32 位上不可用。

9. 复制文档中的页面

您可以按照以下步骤轻松复制 InDesign 文档中的页面：

• 打开页面面板。
• 按住Alt （Mac 用户为Option ）并拖动页面。
• 当您释放鼠标按钮时，您拖动的页面将被复制。
• 或者，右键单击“页面”面板中的页面。
• 选择重复传播。 您也可以将这些技巧用于母版页。

10. 键入时查看拼写错误

要在 Microsoft Word 中为拼写错误下划线，请打开 InDesign 的动态拼写功能。

• 确保您的所有文件都已关闭。
• 转到Edit > Preferences > Spell Checking （或Spelling ，取决于您的 InDesign 版本）> Dynamic Spelling 。

从现在开始，您将在文档中看到用不同颜色下划线的错误。 红色下划线表示您有拼写错误，或者 InDesign 无法识别该单词。 绿色下划线表示可能存在语法错误。

11.更改文档的背景颜色

请按照以下步骤操作：

• 使用矩形框架工具（按键盘上的M ）创建与页面大小精确的框架。

• 使用“颜色”或“色板”面板选择您想要的颜色。

• 在“图层”面板中，确保矩形框架位于任何其他内容框架的后面。

12.画出完美的形状

要创建完美的圆形或正方形，请在绘制形状时按住 Shift键。 使用椭圆工具（按键盘上的L选择）用于圆形，使用矩形工具（键盘上的M ）用于正方形。

13. 选择你的单位和增量

你认为公制更好，还是你是英制测量的奴隶？

无论哪种方式，InDesign 都能满足您的需求。 前往Edit > Preferences > Units & Increments 。 从那里，您可以选择您选择的测量单位，例如英寸、毫米或像素。

14. 将您的 InDesign 文档导出到 Microsoft Word

导出到 Word 需要 Adob​​e Acrobat Pro（您可以随时使用他们的免费试用版）。

• 首先，通过转到文件> Adobe PDF 预设将您的 InDesign 文档导出为 PDF。
• 选择其中一个导出选项。

• 使用 Adob​​e Acrobat Pro 打开 PDF，然后通过选择文件>导出到> Microsoft Word > Word 文档将其导出到 Word。 您将能够指定 Word 文档是否应保留页面布局。