ตารางที่เก็บข้อมูลออฟไลน์หรือ OST คือไฟล์ข้อมูล Outlook (.ost) ที่สร้างขึ้นเมื่อคุณเพิ่มบัญชีอีเมลใน Outlook มันเก็บสำเนาของรายการอีเมลและไฟล์แนบทั้งหมดของคุณที่จัดเก็บไว้ในกล่องจดหมาย Microsoft Exchange Server

ไฟล์ข้อมูล Outlook ช่วยให้ผู้ใช้ Outlook เข้าถึงอีเมล ไฟล์แนบ บันทึกย่อ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และข้อความร่าง หรือส่งได้แม้ในขณะที่ระบบออฟไลน์

ทันทีที่ระบบเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต ไฟล์ OST จะซิงโครไนซ์กับเซิร์ฟเวอร์ Exchange และการปรับเปลี่ยนทั้งหมดที่ทำแบบออฟไลน์จะได้รับการอัปเดตบนเซิร์ฟเวอร์ Exchange อีเมลที่ส่งเมื่อระบบออฟไลน์จะได้รับการซิงค์ผ่านเซิร์ฟเวอร์ Exchange และจะถูกส่งไปยังผู้รับ

วิธีเปิดหรือนำเข้าไฟล์ OST บนพีซีเครื่องอื่น

ไฟล์ OST จะแนบมากับบัญชีผู้ใช้เฉพาะและเชื่อมโยงกับพีซีที่ใช้ในการสร้างหรือเพิ่มบัญชี Outlook ดังนั้น คุณจึงไม่สามารถเปิดหรือนำเข้าไฟล์ OST บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นได้โดยตรง

หากต้องการเปิดและนำเข้าไฟล์ OST บนพีซีเครื่องอื่น คุณต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบไฟล์ Personal Storage Table หรือ PST

ไฟล์ PST คืออะไร?

ไฟล์ PST ยังเป็นไฟล์ข้อมูล Outlook แต่แตกต่างจาก OST คือ PST สามารถส่งออกและนำเข้าไปยังพีซีหรือโปรไฟล์ Outlook ได้อย่างง่ายดายโดยใช้ ตัวช่วยสร้างการนำเข้า/ส่งออก ของ Outlook ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) นี้อำนวยความสะดวกในการย้ายอีเมลและรายการอีเมล Outlook เมื่อมีคนต้องการเปลี่ยนหรือเปลี่ยนองค์กรหรือระบบไปแล้ว ผู้ใช้สามารถนำเข้าไฟล์ PST หลายไฟล์ในโปรไฟล์ Outlook และบัญชี IMAP, Exchange หรือ Office 365

ขั้นตอนในการแปลงไฟล์ OST เป็น PST

มีสองวิธีในการแปลงไฟล์ OST เป็น PST ทำตามเหล่านี้เพื่อแปลงไฟล์ข้อมูล OST Outlook ของคุณและเปิดบนพีซีเครื่องอื่น

วิธีที่ 1: ส่งออก Outlook OST ไปยังไฟล์ PST ด้วยตนเอง

เมื่อต้องการส่งออกไฟล์ OST โดยใช้ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

หมายเหตุ: หากบัญชีเสียหายหรือถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์ Exchange ให้ทำตามวิธีที่สองเพื่อแปลงไฟล์ OST ที่ถูกละเลย

• เปิด Outlook
• ไปที่ 'ไฟล์>เปิดและส่งออก>นำเข้า/ส่งออก'เลือก ' ส่งออกไปยังไฟล์ ' และคลิก ' ถัดไป '

• เลือก ' ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ' และคลิก ' ถัดไป '
  
  
• เลือกบัญชีเมลที่คุณต้องการส่งออก คุณยังสามารถเลือกรายการอีเมลเฉพาะ เช่น ' Inbox ' หรือ ' Sent Items ' และส่งออกได้ (ทีละรายการ)
  
  
• ทำเครื่องหมายที่ ' รวมโฟลเดอร์ย่อย ' หากคุณต้องการส่งออกทุกอย่างหรือใช้ปุ่ม ' กรอง... ' เพื่อส่งออกรายการอีเมลที่เฉพาะเจาะจงมากขึ้น
  
  
• คลิก ' ถัดไป ' จากนั้นคลิก ' เรียกดู ' เพื่อเลือกตำแหน่งบันทึก
  
  
• ที่นี่' คุณยังสามารถเลือกที่จะแทนที่ อนุญาต หรือหลีกเลี่ยงการส่งออกหรือสร้างรายการอีเมลที่ซ้ำกัน
• คลิก ' เสร็จสิ้น '
• ป้อนรหัสผ่านเพื่อป้องกันไฟล์ PST จากการนำเข้าโดยไม่ได้รับอนุญาต ขั้นตอนนี้เป็นทางเลือก
  
  
• คลิก ' ตกลง ' เพื่อเริ่มส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook ของคุณ
  
  หมายเหตุ: หลังจากส่งออก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่างเพื่อ นำเข้าไฟล์ PST บนพีซีเครื่องอื่นหรือบัญชี Outlook

  วิธีที่ 2: การใช้ Stellar Converter สำหรับ OST

  นี่เป็นวิธีที่ง่ายและตรงไปตรงมาในการแปลงไฟล์ข้อมูล OST Outlook เป็นรูปแบบไฟล์ PST

  Stellar Converter สำหรับ OST เป็นเครื่องมือแปลง OST ที่ใช้งานง่าย ซึ่งช่วยให้คุณส่งออกไฟล์ OST ที่ถูกละเลยหรือออฟไลน์ไปยัง PST ที่เกี่ยวข้อง นอกจากนี้ยังช่วยให้คุณสามารถส่งออกไฟล์ OST ที่เข้ารหัสโดยตรงไปยังโปรไฟล์ Outlook หรือบัญชี Live Exchange และ Office 365 อื่นได้โดยตรง ซึ่งต้องใช้ซอฟต์แวร์เวอร์ชันช่าง

  

  ขั้นตอนในการแปลง OST เป็น PST โดยใช้ Stellar Converter สำหรับ OST:

  1. ดาวน์โหลด ติดตั้ง และเรียกใช้ Stellar Converter สำหรับ ซอฟต์แวร์ OST
  2. คลิกที่ ' เรียกดู ' และเลือกไฟล์ OST หรือคุณอาจใช้ตัวเลือก 'ค้นหา' เพื่อค้นหาไฟล์ OST ทั้งหมดที่มีอยู่ในระบบของคุณคลิก ' แปลง '

  

  1. หลังจากแปลงแล้ว กล่องข้อความจะปรากฏขึ้น คลิก ' ตกลง '

  

  หลังจากการสแกน คุณสามารถดูตัวอย่างอีเมลทั้งหมดพร้อมกับเนื้อหาต้นฉบับและไฟล์แนบในหน้าต่างสามบานคลิกปุ่ม ' บันทึกไฟล์ที่แปลง ' ใต้ปุ่ม ' หน้าแรก ' กล่องโต้ตอบที่มีตัวเลือกการบันทึกหลายรายการปรากฏขึ้น
  

• เลือกตัวเลือก ' PST ' จาก ' บันทึก ตัวเลือก ' คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกจาก ' ตัวเลือกขั้นสูง ' เพื่อกระชับหรือแยกและบันทึกไฟล์ PST



1. คลิก ' เรียกดู ' เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึก PST และคลิก ' ตกลง '



ทำไมต้องเลือก Stellar Converter สำหรับ OST



ขั้นตอนในการนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook ที่แปลงแล้วบนพีซีเครื่องอื่นหรือบัญชี Outlook

หากต้องการเปิดหรือนำเข้าไฟล์ PST บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

• บนพีซีเครื่องอื่น ให้เปิด Outlook และเพิ่มบัญชีใหม่หรือลงชื่อเข้าใช้บัญชี Exchange ที่มีอยู่ของคุณ
• ไปที่ ' ไฟล์> เปิดและส่งออก> นำเข้า / ส่งออก '
• เลือก ' นำเข้าจากโปรแกรมหรือไฟล์อื่น ' และคลิก ' ถัดไป '
• เลือก ' ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ' และคลิก ' ถัดไป '
• เรียกดูและเลือกไฟล์ PST อีกครั้ง เลือกว่าคุณต้องการนำเข้ารายการที่ซ้ำกันหรือแทนที่รายการอีเมลที่มีอยู่ด้วยรายการที่ซ้ำกันใน PST
• คลิก ' ถัดไป ' และเลือกโฟลเดอร์อีเมลที่คุณต้องการนำเข้าไฟล์ข้อมูล Outlook
• คลิก ' เสร็จสิ้น ' หาก PST มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ให้ป้อนรหัสผ่านเพื่อเริ่มนำเข้ารายการอีเมลไปยังโฟลเดอร์บัญชี Outlook ของคุณ

บทสรุป

แม้ว่าคุณจะสามารถคัดลอกและย้าย OST Outlook Data File ไปยังพีซีเครื่องอื่นได้ แต่คุณไม่สามารถเปิด OST บนพีซีเครื่องอื่นได้โดยตรง หรือนำเข้าไปยังบัญชี Outlook อื่น ในการเปิดหรือนำเข้าไฟล์ OST บนพีซีเครื่องอื่นหรือโปรไฟล์ Outlook ไฟล์นั้นจะต้องถูกแปลงเป็นรูปแบบไฟล์ข้อมูล Outlook อื่น เช่น PST (Personal Storage Table)

สำหรับสิ่งนี้ คุณสามารถใช้ Outlook Import / Export Wizard แต่จะใช้งานได้ก็ต่อเมื่อคุณสามารถลงชื่อเข้าใช้บัญชี Outlook หรือ Exchange ปัจจุบันของคุณ หากโปรไฟล์ Exchange หรือ Outlook ของคุณเสียหายหรือถูกลบออกจากเซิร์ฟเวอร์กล่องจดหมาย ให้ใช้ เครื่องมือแปลง OST จาก Stellar เพื่อแปลงไฟล์ OST ที่ถูกละเลยไปเป็น PST

เครื่องมือนี้ยังช่วยให้คุณส่งออกไฟล์ OST ไปยัง Live Exchange, Office 365 หรือบัญชี Outlook อื่นได้โดยตรง นอกจากนี้ยังแปลงและส่งออก OST ที่เข้ารหัสและสนับสนุนการแปลงไฟล์ OST แบบแบตช์

มีความคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้หรือไม่? แจ้งให้เราทราบด้านล่างในความคิดเห็นหรือดำเนินการสนทนาไปที่ Twitter หรือ Facebook ของเรา

คำแนะนำของบรรณาธิการ:

• บริการเตรียมภาษีถูกบังคับให้เปิดเผยซอฟต์แวร์ยื่นแบบฟรีที่มีอยู่แล้ว
• MacOS Catalina ทำลายผลิตภัณฑ์ Adobe จำนวนมาก – นี่คือทางเลือกที่ดีที่สุดในการลองดู
• วิธีที่พนักงาน "เทคโนโลยีต่ำ" ใช้ซอฟต์แวร์ไฮเทค
• กำลังมองหาซอฟต์แวร์จดจำใบหน้าที่เหนือชั้นอยู่ใช่ไหม มาเป็น Juggalo