วิธีสร้าง Google ฟอร์ม: คู่มือฉบับสมบูรณ์

Google Forms เป็นแอปที่มีเหตุผลมากมายที่จะแนะนำ ใช้งานง่าย แชร์ได้ง่าย และมีอินเทอร์เฟซที่สะอาดตา คุณลักษณะที่ดีที่สุดคือ Google ฟอร์มนั้นฟรี

ทุกคนที่มีบัญชี Google สามารถใช้ Google ฟอร์มได้ มันเป็นเพียงเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการสร้างแบบสำรวจ แบบทดสอบ และรูปแบบอื่นๆ ที่คุณสามารถจินตนาการได้

ในบทความนี้เราจะแสดงวิธีการสร้าง Google Form ด้วยขั้นตอนง่ายๆ เพียงไม่กี่ขั้นตอน

1. เริ่มสร้าง Google ฟอร์ม

ขั้นแรก ไปที่ form.google.com และเข้าสู่ระบบหากได้รับแจ้ง ตอนนี้ได้เวลาตัดสินใจว่าคุณต้องการสร้างรูปแบบใด คุณสามารถเลือกจากเทมเพลตต่างๆ ในแกลเลอรีเทมเพลต เริ่มฟอร์มใหม่ตั้งแต่ต้น หรือทำสำเนาฟอร์มที่คุณเคยทำไว้ในอดีต

ทำแบบทดสอบ

หากคุณกำลังเขียนแบบทดสอบ คุณสามารถเริ่มต้นด้วยการเลือกเทมเพลตแบบทดสอบหรือแบบทดสอบเปล่า อีกทางเลือกหนึ่ง คุณสามารถเลือกที่จะทำให้แบบฟอร์มเป็นแบบทดสอบของคุณโดยการเลือก การ ตั้งค่า จากนั้นบนแท็บ แบบ ทดสอบ ให้เลือกปุ่มสลับเพื่อ ทำให้เป็นแบบทดสอบ การทำแบบทดสอบของคุณทำให้คุณสามารถกำหนดค่าคะแนนให้กับคำถามแต่ละข้อได้ Google ฟอร์มจะให้คะแนนคำตอบของผู้ตอบโดยอัตโนมัติ

การทำแบบทดสอบในแบบฟอร์มของคุณยังเปิดตัวเลือกอื่นๆ อีกด้วย เช่น เมื่อใดควรบอกผู้ตอบว่าพวกเขาทำแบบทดสอบได้อย่างไร คุณสามารถ "ปล่อย" คะแนนหลังจากคำถามแต่ละข้อหรือหลังจากนั้น หลังจากที่คุณได้ตรวจสอบคำตอบด้วยตนเองแล้ว

คุณยังเลือกได้ว่าจะให้ผู้ตอบเห็นคำถามที่ไม่ได้รับ คำถามที่ถูกต้อง และ/หรือคะแนนหรือไม่

ถัดไป ให้ชื่อแบบฟอร์มของคุณและคำอธิบาย หากคุณต้องการ

2. การเพิ่มคำถามหรือองค์ประกอบ

Google ฟอร์มประกอบด้วยคำถามเป็นหลัก แต่มีองค์ประกอบเพิ่มเติมที่คุณสามารถเพิ่มได้เช่นกัน เช่น รูปภาพ วิดีโอ และส่วนต่างๆ

การนำเข้าคำถามและองค์ประกอบ

หากคุณเคยสร้าง Google ฟอร์มมาก่อนและมีคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการใช้ในแบบฟอร์มใหม่ คุณสามารถนำเข้าได้

เลือกไอคอน นำเข้า แล้วเลือกแบบฟอร์มที่มีคำถามที่คุณต้องการนำเข้าแล้วเลือก เลือก ถัดไป ในแผง นำเข้าคำถาม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจากทุกคำถามหรือองค์ประกอบที่คุณต้องการนำเข้า สุดท้าย เลือกปุ่ม นำเข้าคำถาม

ประเภทคำถาม

เพิ่มคำถามด้วยตนเองโดยเลือกไอคอน เพิ่มคำถาม

พิมพ์คำถาม แล้วเลือกไอคอน แทรกรูปภาพ ทางด้านขวาของคำถาม ถ้าคุณต้องการ รูปภาพอาจมาจากแหล่งต่างๆ รวมถึงคอมพิวเตอร์ กล้องของคุณ Google Photos, Google Drive ของคุณ หรือโดยการค้นหารูปภาพของ Google

จากนั้นเลือกประเภทคำถามของคุณ Google Forms ประกอบด้วยคำถามมาตรฐานทุกประเภทที่คุณจะพบในเครื่องมือแบบฟอร์มอื่นๆ เช่น SurveyMonkey หรือ Microsoft Forms

ประเภทคำถาม ได้แก่ :

• ตอบสั้นๆ
• ย่อหน้า
• ปรนัย
• ช่องทำเครื่องหมาย
• ตัวเลือกแบบเลื่อนลง
• การอัปโหลดไฟล์ (ไฟล์จะถูกอัปโหลดไปยัง Google Drive ของเจ้าของแบบฟอร์ม)
• มาตราส่วนเชิงเส้น
• ตารางหลายตัวเลือก
• ช่องทำเครื่องหมาย
• วันที่
• เวลา

ป้อนตัวเลือกการตอบกลับสำหรับคำถามของคุณ สำหรับคำถามประเภทใดก็ตาม จะมีตัวเลือกใต้คำถามและคำตอบซึ่งคุณสามารถร้องขอคำตอบ เพิ่มคำอธิบายหรือข้อความพิเศษอื่น ๆ ใต้คำถาม เพิ่มการตรวจสอบคำตอบ ระบุว่าส่วนใดที่ผู้ตอบควรข้ามไปตามคำตอบของพวกเขา และ/ หรือสับเปลี่ยนลำดับที่ตัวเลือกคำตอบปรากฏขึ้น

3. เลือกธีม

ดูว่าแบบฟอร์มของคุณจะเป็นอย่างไรสำหรับผู้ตอบเมื่อใดก็ได้โดยเลือกไอคอน แสดงตัวอย่าง

หากต้องการเพิ่มรูปลักษณ์และความรู้สึกของแบบฟอร์ม ให้ เลือกไอคอนตัวเลือกธีม คุณสามารถเลือกรูปภาพส่วนหัวสำหรับแบบฟอร์ม รวมถึงสีของธีมและพื้นหลังได้ คุณยังสามารถเลือกจากรูปแบบแบบอักษรสี่แบบ (คำขอพิเศษ: เพื่อรักสิ่งศักดิ์สิทธิ์ โปรดอย่าเลือกแบบอักษร “ตกแต่ง” อีกเลย)

4. ตรวจสอบการตั้งค่าสำหรับตัวเลือกเพิ่มเติม

การเลือกไอคอนการ ตั้งค่า (รูปเฟือง) จะทำให้คุณเข้าถึงตัวเลือกเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการรวบรวมคำตอบ วิธีนำเสนอแบบฟอร์มของคุณ และตัวเลือกสำหรับแบบทดสอบที่กล่าวถึงข้างต้น

การตั้งค่าการรวบรวมคำตอบ

ในแท็บ ทั่วไป คุณสามารถเลือกที่จะรวบรวมที่อยู่อีเมลจากบุคคลที่กรอกแบบฟอร์มของคุณได้ นอกจากนี้ คุณสามารถตั้งค่าแบบฟอร์มเพื่อส่งอีเมลคำตอบให้กับผู้ตอบโดยอัตโนมัติหรือเฉพาะในกรณีที่ผู้ตอบขอสำเนา

คุณยังสามารถหยุดไม่ให้ผู้คนตอบกลับหลายครั้งได้อีกด้วย นอกจากนี้ยังมีการตั้งค่าที่อนุญาตให้ผู้ตอบแก้ไขคำตอบของพวกเขาหลังจากที่ส่งแบบฟอร์ม และเพื่อให้พวกเขาเห็นแผนภูมิสรุปและการตอบกลับด้วยข้อความ

การตั้งค่าการนำเสนอ

ในแท็บ การนำเสนอ ในการตั้งค่า คุณสามารถเลือกให้แสดงแถบความคืบหน้าแก่ผู้ตอบเพื่อระบุว่าต้องกรอกแบบฟอร์มเท่าใด หากคุณต้องการให้มีการสุ่มลำดับของคำถาม ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก สุ่มลำดับคำถาม และถ้าคุณต้องการให้ผู้ตอบสามารถกรอกแบบฟอร์มได้อีกครั้ง ให้ทำเครื่องหมายที่ช่องถัดจาก แสดงลิงก์เพื่อส่งคำตอบอื่น

แท็บการนำเสนอยังเป็นที่ที่คุณสามารถเขียน ข้อความยืนยัน ที่จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ตอบกรอกแบบฟอร์มเรียบร้อยแล้ว

5. แบ่งปันแบบฟอร์มของคุณ

เมื่อแบบฟอร์มของคุณพร้อมที่จะไป เลือกปุ่ม ส่ง คุณจะเห็นหลายวิธีในการแชร์แบบฟอร์มของคุณ เลือกช่องทำเครื่องหมาย Collect email address หากคุณต้องการเก็บบันทึกที่อยู่อีเมลของผู้ตอบ

ส่งทางอีเมล

หากต้องการส่งแบบฟอร์มของคุณในอีเมล ให้ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้รับ หัวเรื่องอีเมล และข้อความสั้นๆ ถ้าคุณต้องการ ถ้าคุณต้องการให้แบบฟอร์มฝังลงในอีเมลโดยตรง แทนที่จะเป็นอีเมลที่มีลิงก์ไปยังแบบฟอร์ม ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย รวมแบบฟอร์มในอีเมล

ถ้าคุณต้องการแชร์แบบฟอร์มเพื่อให้ผู้แก้ไขคนอื่นแก้ไข ให้เลือก เพิ่มผู้ทำงานร่วมกัน และเพิ่มผู้แก้ไขโดยเลือกพวกเขาจากรายการหรือป้อนที่อยู่อีเมลของพวกเขา

สร้างลิงค์

การเลือก ส่งผ่านลิงก์ จะสร้างลิงก์ที่คุณสามารถคัดลอกและวางได้ทุกที่ที่ต้องการ รวมทั้งในข้อความ แอพส่งข้อความ หรือกลุ่มแชท

แบ่งปันบนโซเชียลมีเดีย

การเลือกไอคอน Facebook หรือ Twitter จะเปิดแท็บเบราว์เซอร์ใหม่พร้อมโพสต์ฉบับร่างที่กรอกไว้ล่วงหน้าสำหรับเครือข่ายโซเชียลมีเดียที่คุณเลือก

6. รับคำตอบ

เลือกแท็บการ ตอบกลับ และคุณจะสามารถเข้าถึงสรุปการตอบกลับอย่างรวดเร็ว คุณยังดูคำตอบแต่ละรายการหรือส่งออกคำตอบไปยังสเปรดชีตได้อีกด้วย

สร้างโค้ด HTML แบบฝัง

หากคุณต้องการฝังแบบฟอร์มของคุณลงในหน้าเว็บ ให้เลือก ส่งผ่าน Embed HTML คุณสามารถระบุความกว้างและความสูงของแบบฟอร์มได้ และ Google ฟอร์มจะสร้างโค้ด HTML เพื่อให้คุณคัดลอกและวางลงในเว็บไซต์ของคุณ

ส่วนเสริมสำหรับ Google ฟอร์ม

Google ฟอร์มมีส่วนเสริมมากมายใน Google Workspace Marketplace ส่วนเสริมเหล่านี้สามารถขยายการทำงานของ Google ฟอร์มได้ในทุกวิถีทาง เลือกไอคอน เพิ่มเติม/จุดไข่ปลา ทางด้านขวาของปุ่ม ส่ง และเลือก โปรแกรมเสริม

คุณต้องการเพิ่มตัวจับเวลาในแบบฟอร์ม ปรับแต่งการแจ้งเตือนทางอีเมล หรือสร้าง word cloud จากการตอบกลับแบบฟอร์มหรือไม่ มีส่วนเสริมสำหรับสิ่งนั้น