Googleフォームの作成方法：完全ガイド

公開: 2021-03-27

Googleフォームはそれをお勧めする多くの理由があるアプリです。 使い方も共有も簡単で、すっきりとしたインターフェースを備えています。 その最高の機能の中で最も重要なのは、Googleフォームが無料であるということです。

Googleアカウントを持っている人は誰でも、Googleフォームを使用できます。 これは、調査、クイズ、およびその他の考えられるあらゆる種類のフォームを作成するための優れたツールです。

目次

    この記事では、いくつかの簡単な手順でGoogleフォームを作成する方法を紹介します。

    1.Googleフォームの作成を開始します

    まず、forms.google.comに移動し、プロンプトが表示されたらログインします。 次に、どのようなフォームを作成するかを決定します。 テンプレートギャラリーのテンプレートから選択するか、新しいフォームを最初から開始するか、過去に作成したフォームを複製することができます。

    クイズを作成する

    クイズを作成している場合は、クイズテンプレートまたは空白のクイズを選択することから始めることができます。 または、いつでも[設定]を選択してフォームをクイズにすることを選択できます。次に、[クイズ]タブで、トグルボタンを選択して[これをクイズにします]を選択します。 フォームをクイズにすると、各質問にポイント値を割り当てることができます。 Googleフォームは、回答者の回答を自動的に採点します。

    フォームをクイズにすると、回答者にクイズでどのように実行したかをいつ伝えるかなど、他のいくつかのオプションも開きます。 各質問の後、または後で手動で回答を確認した後、成績を「リリース」できます。

    また、回答者が見逃した質問、正しい質問、および/またはポイント値を表示できるかどうかを選択することもできます。

    次に、フォームにタイトルと、必要に応じて説明を付けます。

    2.質問または要素を追加する

    Googleフォームは主に質問で構成されていますが、画像、動画、セクションなど、追加できる要素もあります。

    質問と要素のインポート

    過去に新しいフォームで使用したい質問や要素を含むGoogleフォームを作成したことがある場合は、それらをインポートできます。

    [インポート]アイコンを選択し、インポートする質問を含むフォームを選択して、[選択]を選択します。 次に、[質問のインポート]パネルで、インポートするすべての質問または要素の横にあるチェックボックスをオンにします。 最後に、[質問のインポート]ボタンを選択します。

    質問の種類

    [質問の追加]アイコンを選択して、手動で質問を追加します。

    質問を入力し、必要に応じて、質問の右側にある[画像の挿入]アイコンを選択します。 画像は、パソコン、カメラ、Googleフォト、Googleドライブなど、さまざまなソースから取得できます。また、Google画像検索を実行することもできます。

    次に、質問の種類を選択します。 Googleフォームには、SurveyMonkeyやMicrosoftFormsなどの他のフォームツールにある標準的な種類の質問がすべて含まれています。

    質問の種類は次のとおりです。

    • 簡潔な答え
    • 段落
    • 複数の選択肢
    • チェックボックス
    • ドロップダウンセレクター
    • ファイルのアップロード（ファイルはフォーム所有者のGoogleドライブにアップロードされます。）
    • 線形スケール
    • 多肢選択グリッド
    • チェックボックスグリッド
    • 日にち
    • 時間

    質問に対する回答オプションを入力します。 どの質問タイプでも、質問と回答の下にオプションがあり、回答を要求したり、質問の下に説明やその他のテキストを追加したり、回答の検証を追加したり、回答に基づいて回答者がジャンプするセクションを指定したりできます。または、回答オプションが表示される順序をシャッフルします。

    3.テーマを選ぶ

    プレビューアイコンを選択して、いつでも回答者にフォームがどのように表示されるかを確認できます。

    フォームのルックアンドフィールをジャズアップするには、テーマオプションアイコンを選択します。 そこで、フォームのヘッダー画像、テーマ、背景色を選択できます。 4つのフォントスタイルから選択することもできます。 （特別なリクエスト：聖なるものすべてを愛するために、絶対に「装飾」フォントを選択しないでください。）

    4.その他のオプションについては設定を確認してください

    設定（歯車）アイコンを選択すると、回答の収集、フォームの表示方法、および上記のクイズのオプションに関連する追加のオプションにアクセスできます。

    応答を収集するための設定

    [全般]タブでは、フォームに入力したユーザーからメールアドレスを収集することを選択できます。 さらに、回答を自動的に、または回答者がコピーを要求した場合にのみ、回答者に電子メールで送信するようにフォームを設定できます。

    また、人々が複数回応答するのを防ぐこともできます。 回答者がフォームを送信した後に回答を編集したり、要約チャートやテキスト回答を表示したりできるようにする設定もあります。

    プレゼンテーション設定

    [設定]の[プレゼンテーション]タブで、回答者が記入できるフォームの残りの量を示す進行状況バーを回答者に表示するように選択できます。 質問の順序をランダム化する場合は、質問の順序をシャッフルする横のチェックボックスをオンにします。 また、回答者がフォームに再度入力できるようにする場合は、[リンクを表示]の横にあるチェックボックスをオンにして、別の回答を送信します。

    [プレゼンテーション]タブには、回答者がフォームに入力すると表示される確認メッセージを書き込むこともできます。

    5.フォームを共有する

    フォームの準備ができたら、[送信]ボタンを選択します。 フォームを共有する方法はいくつかあります。 回答者のメールアドレスを記録する場合は、[メールアドレスを収集する]チェックボックスをオンにします。

    メールで送信

    フォームをメールで送信するには、受信者のメールアドレス、メールの件名、および必要に応じて短いメッセージを入力します。 フォームへのリンクが記載されたメールではなく、フォームをメール自体に直接埋め込む場合は、[フォームをメールに含める]チェックボックスをオンにします。

    他の編集者が編集できるようにフォームを共有する場合は、[共同編集者を追加]を選択し、リストから編集者を選択するか、メールアドレスを入力して編集者を追加します。

    リンクを生成する

    [リンク経由で送信]を選択すると、テキストメッセージ、メッセージングアプリ、チャットグループなど、好きな場所にコピーして貼り付けることができるリンクが生成されます。

    ソーシャルメディアで共有する

    FacebookまたはTwitterのアイコンを選択すると、選択したソーシャルメディアネットワークのドラフト投稿が事前に入力された新しいブラウザタブが開きます。

    6.回答を得る

    [応答]タブを選択すると、応答の簡単な要約にアクセスできます。 個々の回答を表示したり、回答をスプレッドシートにエクスポートしたりすることもできます。

    埋め込みHTMLコードを生成する

    フォームをWebページに埋め込む場合は、 [埋め込みHTML経由で送信]を選択します。 フォームの幅と高さを指定できます。Googleフォームは、コピーしてWebサイトに貼り付けるためのHTMLコードを生成します。

    Googleフォームのアドオン

    Google WorkspaceMarketplaceにはGoogleフォームで利用できる多くのアドオンがあります。 これらのアドオンは、さまざまな方法でGoogleフォームの機能を拡張できます。 [送信]ボタンの右側にある[その他] /省略記号アイコンを選択し、[アドオン]を選択します。

    フォームにタイマーを追加したり、電子メール通知をカスタマイズしたり、フォームの応答からワードクラウドを生成したりしますか？ そのためのアドオンがあります。